季貴斌 劉金鐵
摘 要: 在如今的高校學生工作中,從社會企業中借鑒精細化管理模式與經驗,能夠有效提高工作有效性,同時是高校學生工作發展的客觀需求。為進一步推動精細化管理在高校學生工作中的推廣、實施,提高學生工作的針對性和有效性,本文對高校學生工作精細化管理的作用和意義進行了研究、分析,并結合實際途徑提出了建議。
關鍵詞: 高校學生工作 精細化管理 實施途徑
一、引言
在高校的管理工作體系當中,學生工作的地位非常突出。它以國家政策與教育方針為基本指導,對高校內外的一切信息、物力、人力、財力及時間等進行有計劃的組織、協調,并實施相應的監督、反饋、預測等,實現培養現代人才的教育管理目標。它不僅會對學生的思想精神起到影響作用,而且關系高校的育人質量與社會聲譽。因此,將精細化管理模式引入高校學生工作中,不僅能夠有效提高學生工作的實效性,而且是當前高校學生工作發展的客觀需求。
二、實施精細化管理對于高校學生工作的意義
(一)對于人才培養模式構建有幫助作用
學校應當起到的作用是使學生獲得綜合性的全面發展,但這個“綜合性”的體系結構較為龐大,尤其是對于高校的學生而言,他們所需要完善的知識體系結構更加復雜,需要學校通過一系列繁雜、重復、瑣碎的工作實現。高校學生工作涉及許多內容,綜合性與系統性非常強,只有通過精細化管理對學生工作進行科學細化,才能改進傳統學生工作開展中的各種現實問題,使高校學生工作能夠重細節、重落實、重實效,幫助高校重新構建全新的人才培養模式,適應社會發展現狀下對人才的實際需求。通過在學生工作中引入精細化管理,能夠在很大程度上避免一些遺漏、疏忽,最大限度地保證學生工作開展的有效性,更能對一些惡性的事件起到防范作用,真正實現培養學生精神成人、專業成才的教育目標,推動我國教育事業穩步向前。
(二)對于當前高校文化構建有幫助作用
“精細化”的本質是追求完美、精益求精。將精細化管理模式引入到高校學生工作中,能夠突出當前高校教育工作中以人為本、鼓勵創新及注重細節等的現實要求與特征,與其他的大學文化一起對當代高校學生起到積極的影響作用。從已有的實踐經驗來看,在當代高校學生工作中引入精細化管理模式,不僅會對傳統的高校學生工作起到改進作用,更能對傳統的高校文化體系起到充實作用,使高校文化得到擴展與細化,朝著更加細膩、精致的方向發展。
三、精細化在高校學生工作中的實施途徑
(一)提高對“精細化”作用意義認識
首先,學校的領導層要強化自身對學生工作精細化管理的作用認識,起到領導應有的帶頭作用,在實際的學校工作中加大對“精細化”的實踐力度,以對學校中的師生起到引導作用。其次,要通過各種宣傳、教育方式,加深教職工對精細化的作用與意義的認識,如組織專題講座及專家指導等,使他們能夠樹立起明確的精細化意識,并讓他們認識到在學生工作中推行精細化對學生發展、學校發展的重要意義,使他們在實際的學生工作中能夠真正做到關注細節、精益求精。
(二)以學生為高校學生工作開展的基礎
第一,高校學生工作的管理者應當深入“基層”,對學生生活、學習的“一線”情況進行收集與了解,掌握學生的真實情況,有了這些信息資料,才能夠為下一步工作的開展打下基礎,保障學生工作的有效性。除了生活、學習這種物質層面的接觸外,還要多多了解學生的內心,與他們進行溝通、交流,了解他們的思想變化,盡可能站在他們的角度思考問題,并在實際的學生工作中感染他們,只有這樣才能夠在學生工作中做到既“精”又“細”。
第二,對當前的各種信息化技術展開挖掘與運用,比如利用貼吧、飛信等發布學生工作信息,實現對學生的動態引導。加強與學生之間的溝通交流,構建雙向的溝通交流途徑,這樣才能更好地了解學生的學習、生活、思想現狀,為學生工作的進一步展開提供基礎信息支持,通過開放輔導員郵箱、院長郵箱及學生會郵箱等形式,均能達到這樣的目的。還要將學生的一些個人信息建成電子檔案,并及時更新,這樣老師才能了解學生的最新學習、思想動態,有利于學生工作下一步目標的制定與開展。
(三)增強高校學生工作精細化的制度保障
對高校學生工作精細化管理的手段與目標進行明確,對各種制度、規章進行健全完善,這對于高校學生工作真正實現精細化來說有著重要作用,這就要求做到細化管理制度,實行量化管理,進一步健全完善學生管理規定,出臺考勤制度、學生宿舍管理規定、班級量化考核細則等,并制定相應的監督、反饋和獎懲方法。依靠學校各項制度的建設與完善,使學校管理走上法制化、規范化之路。
(四)對考核體系進行完善
將現代化的績效考核評價理念融入學生工作精細化管理體系當中,構建具有科學性、合理性及操作性的考核指標體系,將行政管理人員、學生、社會企事業單位人員等納入評價主體當中,全方位考評人才培養的質量。同時要對每位成員的工作職責、標準和要求進行精細化管理和指導,強化評價管理的科學化。評價內容主要包括教學體系、實踐教育等,同時也對每一項建立的標準、流程、實效等進行細致的分解、量化,實現量化的考評。最后要做到獎懲分明,完善獎懲機制,獎優罰劣、獎細罰粗,提高教職員工開展“細節服務”的積極性。
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