高校實驗室信息化管理系統的優勢與應用前景

王 燕 劉 少 華 劉 青

(江蘇第二師范學院生命科學與化學化工學院，江蘇南京 210013)

高校實驗室信息化管理系統的優勢與應用前景

王 燕 劉 少 華 劉 青

(江蘇第二師范學院生命科學與化學化工學院，江蘇南京 210013)

信息化管理系統的應用是未來高校實驗室管理的發展趨勢.本文對高校傳統實驗室管理模式存在的問題及信息化管理系統的優勢進行了分析，并闡述了信息化管理系統的應用前景，以期為實驗室的信息化管理建設提供一定的參考.

高校實驗室；信息化管理；優勢

高校實驗室是高等學校教育的一個重要組成部分,其建設與管理質量直接影響著教學與科研質量.隨著信息技術的發展，高校實驗室管理日益趨向信息化.實驗室的信息化管理主要是指利用實驗室信息管理系統通過計算機互聯網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術來對實驗室進行全方位管理，通過它實驗室可以達到信息化管理、自動化運行[1].信息化管理對提高實驗室工作效率和管理水平起到了重要作用；信息化在高校實驗室發展中能夠實現數據的實時性、易于實現資源共享、提高儀器設備的利用率、大大減少了實驗室的管理工作[2].筆者針對高校實驗室信息管理目前存在的問題進行分析，并結合工作實踐探討了實驗室的信息化建設與管理的優勢，為高校的實驗室信息化管理提供參考.

1 實驗室信息化管理的概念

實驗室信息化管理系統是指通過計算機網絡技術、數據庫技術，對實驗室的各種實驗數據進行全面管理的計算機軟硬件系統，管理的內容包括對實驗人員的日常管理、教學管理、儀器設備的日常管理、對實驗項目的日常管理以及實驗室使用情況的年度統計數據上報等模塊[1].實驗室信息化管理系統可以通過互聯網資源實現全校各院系、各相關職能部門以及兄弟院校之間實驗數據和資源遠程共享，提高實驗管理部門的工作效率，使實驗室的日常管理從傳統手工化、紙面化管理向科學化、高效化、網絡化管理邁進.

2 傳統高校實驗室管理模式存在的問題

高校實驗室傳統的管理方法是依靠實驗人員手工完成的，費時費力，效率低下，結果往往不盡如人意.主要表現在以下幾個方面：

2.1 管理手續復雜，工作量大

實驗室設備信息是依靠手工建立大量的臺賬卡片的方式來進行管理的，臺賬等存檔需要占用大量空間，而且儀器檔案的查詢往往耗費大量時間，如果設備狀態發生變化，如借出、歸還、丟失、損壞、閑置時，都需要登記相應卡片，造成管理手續復雜，工作量巨大的局面.

2.2 實驗室管理效率低

實驗設備的信息、學生實驗信息以及課程信息等不能有機地結合，各種收集和管理都是獨立分散地進行，致使各個實驗室之間、老師和實驗室之間缺乏聯系，造成了實驗信息管理效率低、實驗設備利用率低及預約實驗比較繁瑣等問題[3].因而，傳統的書面和人工管理方式對于承擔大量實驗教學任務的實驗室而言，確實存在難度大、工作量大以及工作效率低等問題.

2.3 不利于實驗室數據信息查詢及統計

傳統的手工管理方式在實驗室的數據統計方面存在很大的缺陷，制約了實驗室的總結評估工作.特別是在進行有關信息查詢或統計分析時十分不便，無法及時得到精確的統計數據，缺少信息交流，形成信息孤島，導致實驗任務安排欠科學，實驗室各類數據得不到充分發掘.只能依靠不精確的數據進行估算和評價，而且過于依賴管理者的個人能力和素質，這些情況都極不利于實驗室發揮最大效能[4].

2.4 實驗信息反饋不及時

由于實驗室管理體制的嚴重滯后，加上實驗經費緊張的緣故，致使低值易耗品審批購買緩慢、儀器維修和維護周期大大延長，陳舊破損設備更新極為遲緩，造成實驗室管理不延續、設備使用壽命短，相關信息反饋延遲，以致實驗教學效果極為不理想[5].

2.5 實時監控困難

傳統的實驗室管理過程中，對實驗課程教學情況的監控往往采用人工方式進行，例如教務處或者督導組抽查，這樣很難保證每次實驗課程都能保質保量地完成.

3 實驗室信息化管理系統的優勢

隨著高校教育體制改革、現代化信息技術和網絡技術的飛速發展及相應的高素質創新型拔尖人才的快速培養，對高校實驗室建設與管理的要求愈來愈苛刻.信息化管理是實現實驗室管理科學化、規范化、現代化、高效性、方便性、準確性、安全性的最有效途徑.與傳統實驗室管理相比，高校實驗室信息化建設與管理的優越性主要體現在以下幾個方面：

3.1 提高實驗資源的利用率

借助互聯網，信息化實驗室管理方式可以利用學科平臺共建、實驗室聯合等方式，將不同單位的實驗資源進行整合.借助大實驗室的理念，建立功能相對集中的大規模的實驗中心，各個實驗室間互通有無，既避免了資源的浪費，又能增加實驗室人員之間的交流，為教學質量的提高提供了強有力的保障[6].

3.2 實現數據信息在線交流反饋

通過網絡化，實驗室信息化管理可以實現校級職能部門、教學單位以及各實驗單位網絡在線交流；可以第一時間實現財務、人事、教務、資產等職能部門間的信息交換；教師和學生對實驗室和儀器設備的預約登記及管理員對預約的批復，雙方不必同時在線也可完成；全校的實驗室信息、儀器設備信息、經費使用等情況可直接在網上查詢；易耗品購買申報、儀器設備入庫、領用、維修、歸還、報廢等信息可直接在線登記，相應職能部門可以及時處理，縮短周期；同時可以實現全校實驗室管理綜合信息統計工作的網上錄入、自動生成統計上報等便捷功能，大大減輕了實驗管理人員的負擔，提高了工作效率.

3.3 實現統一管理、施行開放式管理，提高實驗室管理水平

通過實驗室管理系統統一安排教學實驗及科研實驗計劃，將人、設備、實驗任務等內容高度集中起來，統籌規劃、統一管理、資源共享，最大限度地提高了實驗教學的管理效率與效益，實現了信息化管理[7].管理系統可以實現實驗室在時間、資源、管理方式和服務等方面全方位的開放.通過校園網向全校師生提供開放式的平臺,各級用戶可以通過網絡隨時瀏覽實驗室管理系統主頁,查詢實驗室開放情況,并可和實驗管理人員進行在線交流.

3.4 電子化管理數據更加可靠、便于信息查詢

實驗室管理系統平臺能為管理部門提供各種查詢統計信息，包含實驗室基本信息、實驗室設備信息、維護信息、實驗室使用情況信息、設備利用率信息、實驗室建設信息、學生和教師教學信息、實驗室開放信息等數據.這樣，管理人員可以充分了解需求，及時準確地提供實驗室運行的各項數據，為今后實驗室的規劃和建設提供準確的依據，可有效利用學校的建設資金，避免建設和管理的脫節[8].

3.5 可以實時監控實驗教學過程

通過信息化管理，相關管理人員及教務處可以通過遠程監控功能對教師的實驗教學情況和學生的學習情況隨時查看，代替了傳統到現場查看的方式，而且對上課過程可以錄制并保存，方便管理部門以后分析、評估，以此來實現對任課教師及學生的考勤、上課質量監控等功能，進一步提高了實驗教學過程的監控與管理水平.

4 高校實驗室信息化管理系統的應用前景

隨著計算機網絡技術的飛速發展，信息化、網絡化、現代化已成為實驗室管理發展的必然趨勢.信息化管理系統則能有效提高實驗管理部門的工作效率，減少工作量，實現良好的管理[9].信息化管理軟件的開發應用可有效提高實驗室設備管理的效率、減輕試驗人員的工作強度，實現實驗資源利用的最優化和教學效益的最大化[10].信息交流和資源共享是現代社會的兩大特點，而實驗室資源特別是一些大型精密的科研儀器設備信息，能夠在各個單位間進行共享，不僅提高了儀器的利用率，而且對知識的創新也尤為重要[11].通過信息化管理可以實現實驗信息和資源的共享，同時也需要實驗室的管理水平不斷提高，實驗室的先進程度必須與其管理水平相適應，而實驗室信息化管理系統的引入會把實驗室管理帶入一個高水平發展的全新時代.

4.1 實驗室資產的信息化管理

對資產的購入、領用、報廢等常規管理環節進行管理，同時對資產的流動、維修等方面來進行過程化管理，提高資產管理員的管理效率.實驗室耗材的信息化管理，耗材的入庫、領用、明細帳等電子記錄便于不同對象實時查詢各種信息及隨時掌握庫存情況等.

4.2 設備維護的信息化管理

通過設備故障的反映、維護等環節做到故障隨時發現、及時處理，提高維護效率，并能對維護情況進行各方面的統計以了解設備的具體維護狀況.

4.3 實驗室工作的信息化管理

通過任務在線提交、執行、檢查、考核等工作的信息化可提高管理人員的管理積極性及實驗室各種問題解決的及時性.

4.4 實驗室使用的信息化管理

教師和學生可隨時查詢，課表的安排，實驗室的使用情況.實驗室機房需通過學生登錄才可使用機器，因此可每天對機房的使用情況進行整體記錄，如設備的使用記錄、機房的使用信息等.

4.5 實驗室安全的信息化管理

通過上機的信息和監控手段可追查相關線索，通過對實驗室的全方位監控可減少設備的損失等.

高校實驗室管理信息化是高校實驗室管理發展的必然趨勢，建立高校實驗室信息化管理體系、實現實驗教學資源和儀器設備的共享，將實驗室日常管理工作規范化，對提高實驗室資源共享程度、教學質量監控、儀器設備利用率都有著極大的促進作用，還可以提升實驗室管理的工作效率和管理水平，以及學生的操作水平和實踐能力，增強實驗室的整體競爭力[12].但是實驗室信息化管理是一項長期的系統工程，針對當前實驗室的管理現狀，我們應當在不斷實踐中找尋一條適合高校實驗室發展的實驗室網絡信息化管理之路，需要在日常工作中投入大量時間及精力收集資料，總結后形成一套相對完善的規范化管理措施，使實驗室人力、物力資源得到充分有效的利用，切實為提高實踐教學水平服務.

[1]劉民,李昕,鐘偉和.高校開放實驗室信息管理系統[J].遼寧工學院學報,2006(1).

[2]盧娜.高校實驗室的信息化管理[J].實驗技術與管理,2006(10).

[3]洪彬,陳小飛.新形式下高校實驗室建設模式探討[J].高校實驗室工作研究,2008(3).

[4]周文峰,權兆波.實驗室管理系統研究與開發[J].中國現代教育裝備,2006(11).

[5]牟志平,沈小璞.網絡的高校實驗室管理信息化探索[J].高等建筑教育,2008(6).

[6]安鳳秋,于稀水.淺議新形勢下加強高校實驗室建設[J].高校實驗室工作研究,2008(2).

[7]謝雪梅.高校實驗室管理系統的研究[J].科技信息,2008(35).

[8]隋繼學,史曙光.高校實驗室信息化管理初探[J]實驗室科學，2008(5).

[9]韋久玲，何蘇勤，蔣文春.實驗教學網絡管理系統的設計與應用[J].實驗技術與管理，2009(4).

[10]莫寅斌.高校實驗室管理中存在的問題及對策[J].實驗科學與技術，2011(12).

[11]曹龍奎，周睿.論高校實驗室信息化管理系統的開發與應用[J].黑龍江科技信息，2009(26).

[12]朱娟蓉.加強高校實驗室建設與管理的思考[J].實驗科學與技術,2011(2).

(責任編輯 印亞靜)

2014-10-08

王 燕，女，河北滄州人，江蘇第二師范學院生命科學與化學化工學院實習研究員，碩士.

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1671-1696(2014)11-0077-03