淺談會計電算化課程教學改革

楊麗紅 劉計華

隨著會計軟件的發展，很多大中型企業都安裝了會計軟件來替代手工完成經濟業務的處理。在會計工作崗位中會計電算化的地位日益重要，各高校紛紛把會計電算化課程設定為會計等相關專業的主干必修課。如何通過教學改革更好地培養和提高學生在會計電算化操作方面的能力，逐漸成為會計電算化課程改革和教學的重要課題。筆者經過多年的教學、實踐積累和分析，認為在課程教學改革方面，應在教學內容、教學方式、考試方式和閱卷方式以及實踐配套等幾方面多方位地進行改革。

一、會計電算化課程簡介

1.會計電算化的含義。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

2.會計電算化的內容。會計電算化實現了數據處理的自動化，是人與計算機的結合，基本構成內容包括：會計從業人員，計算機等硬件設備，系統及應用軟件，信息資料和相應的規范、制度。其中最核心的部分是會計軟件。

3.會計電算化的作用。會計電算化的發展，為傳統的會計注入了新的內容和活力，使會計的核算方法和工作程序發生了重大的變化，其作用主要表現為：（1）提高了會計工作的效率。實現了會計電算化的企業，計算機替代傳統的手工勞動，快速地完成信息的收集、處理、傳遞和存儲，把會計人員從繁瑣的數據抄寫和計算中解放出來，大大地提高了會計工作效率。（2）保證了會計信息的準確性和及時性。傳統的手工會計，由于數據、資料完全靠會計人員手工登寫和抄錄，因此容易出現人為因素造成的錯誤。會計電算化對于會計數據處理方式具有特殊性，只要記賬憑證輸入無誤，會計信息的準確性就能得到保證。同時，由于工作效率的提高，以及會計業務處理程序化的實現，會計信息也能及時地提供給信息相關使用者。（3）會計的職能多樣化。會計的職能，我們傳統的觀念認為是核算和監督。隨著會計電算化技術的發展，會計軟件中設計的系統和功能逐漸豐富和完善，會計的職能在核算和監督的基礎上發展為集預測、決策、分析、核算、控制等為一體的多職能管理體系。（4）節約了會計數據、信息存儲空間。傳統會計數據的存儲完全是依賴紙質，會計工作中登記和編制的單、證、賬、表不但占用了大量的空間，而且不方便保管，紙質材質容易脫落和破損。會計電算化下，會計的所有數據和信息都是存儲在磁性介質中，計算機內存、U盤、磁盤等都是磁介質，不僅存儲空間得到了大大的壓縮，而且更加便于安全傳遞。

二、會計電算化課程教學中存在的問題

會計電算化是一門融合會計學科、計算機學科、管理學科和信息學科的綜合性學科。隨著計算機在企業管理活動過程中的應用，越來越多的企事業單位使用會計電算化管理軟件進行會計數據的核算和處理。因此，市場在會計人員就業崗位的設置上便要求熟練掌握會計軟件操作的會計人才。目前全國各地會計人員從業上崗的考試也把會計電算化作為必考課程之一。各高校的會計及相關經濟管理類專業的課程設置上都安排了會計電算化課程的教學。據筆者了解，江西、福建、河南等多個省市都是以用友會計軟件作為會計電算化考試軟件。因此，大多高校在教學過程中，也是以用友的U8系統作為教學軟件進行教授的。由于各大高校都以會計電算化考試作為教學目的，所以在教學過程中經常出現以下幾個突出的問題：

1.片面強調操作而忽略理論知識的教學。目前各地的會計電算化考試都是機考。以江西為例，會計電算化考試分為兩個部分：理論部分和操作部分，分值各為100分。理論部分有涉及計算機方面的基本知識，也有Office辦公軟件的知識，以及部分會計電算化方面的知識；操作部分以用友U872操作系統中的系統管理、總賬系統和報表系統作為考試內容。由于操作部分的考試很強調熟練性以及考試設置的100分鐘時長限制，在教學過程中，教師和學生往往把重點放在了操作的教學和練習上，忽視了理論知識的基礎性，所以考試成績很容易出現理論成績差，而操作成績好的不平衡現象。

2.操作系統教學內容不完整。我國現階段比較成熟的會計軟件主要是會計核算軟件，包括了多個功能模塊，主要可以劃分為賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。由于整個模塊的教學需要大量的企業會計數據支持，以及會計電算化考試的操作內容只限于賬務處理和會計報表生成，因此在教學過程中，教與學的內容就固定在了這兩個模塊，其他模塊的教學和操作就被忽略掉了。

3.教學目標定位模糊。會計核算軟件的教學，基本都強調了操作性，而忽略了軟件的維護、開發和創新。以江西的高校為例，目前江西省所有高校的會計專業課程都開設了會計電算化課程，而且基本都能實現較高的會計電算化考試的通過率，但是均處于初級階段，也就是掌握會計電算化的基礎操作技能，而對于中級的基本掌握會計軟件的維護技能和高級的能從事程序設計和系統設計工作這樣更高要求的教學基本沒有開展。

4.師資力量不夠。隨著會計軟件的商品化，商場上有很多品牌和版本的軟件在銷售，由于高校教學目標的局限性，往往需要選擇利于考試的軟件進行教學。目前適用于從業資格考試的用友軟件的價格偏高，高校用的教學版價格基本都在十幾萬元以上，這樣的價格，往往使得學校力不從心。而伴隨著軟件的研發和發展，幾年就會出現新版本的軟件，很多高校購買的軟件無法緊跟步伐進行升級，同時升級也會給學校產生不小的費用。教師的培訓也沒有能夠跟上軟件版本的更新。

5.實踐課程無法實現。大部分高校在第一學年的下半學期或是第二學年的上半學期設置。在課程教學完畢之后，該課程一般沒有設置實踐或是實訓課程。因此，在學習期間，學生只有對操作步驟的淺顯理解，甚至是強行的記憶。這樣的教學，使得學生無法將會計的理論知識與軟件操作很好地結合。

三、對于會計電算化課程教學改革的建議

基于以上教學中存在的問題，筆者總結多年的教學經驗，提出一點會計電算化課程改革的建議。

1.課程內容設定的全面性。（1）提高理論教學的比重。會計電算化課程應該避免片面設定為軟件操作的教學，所有的操作課程都應該在理論教學的基礎上開展。我們可以將會計電算化考試的合格作為檢驗學生學習成果的一種方式，而不是唯一方式。（2）操作教學的延展性。對于會計軟件中設計的各個模塊，賬務處理系統模塊是整個軟件的核心，是所有軟件使用企業必須安裝和使用的模塊。當然一般的小型企業，賬務處理系統基本能夠完成企業的經濟業務的處理，加上前期的系統管理和后期的報表系統，這三個模塊就足以完成企業的業務。但是軟件還研發和設計了許多適用于不同類型和規模企業使用的其他模塊，在教學過程中，應該增加關聯模塊的教學。（3）專業教學設定的區別性。據筆者調查，很多高校都開設了“會計電算化”專業，但是在專業課程的設定上，大多與“會計”專業沒有明顯的區別，主要課程都圍繞著“會計”來開展。其實在會計電算化的教學計劃設定上，可以增加計算機方面課程的開展。在會計電算化課程的教學中除了軟件操作的學習，還可以增加軟件的編程等計算機方面的知識教學。

2.實踐、實訓的重要性。目前，很多高校在課程設定中增加了實訓或是實踐課程，尤其是專業課程。比如“基礎會計”“中級財務會計”都在理論知識學習完成后開設了相應的實訓課程，讓同學們用單、證、賬、表來深刻理解學習的理論知識，了解會計、出納們是如何手工處理企業的經濟業務的。同理，會計電算化課程教學過程中也可以將實訓加入進來，讓學生不僅會手工處理業務，還能用軟件更加準確、及時、高效地處理企業的業務，真正將計算機技術與會計理論相結合。

同時，由于該課程需要計算機和會計軟件的雙重條件滿足才能實現課程的學習，這樣就局限了學生們在課外對課程的學習，因此學校可以專門設定“會計實訓教室”，以便同學們課余時間有學習和實踐的場所。

3.教考方式的靈活性。（1）教學方式的多樣化。在會計電算化教學中，會計軟件的操作是課程的重點。在整個軟件操作中有多個操作員身份出現，有系統管理員、賬套主管、出納和會計，因此同學們在學習過程中經常無法區分自己所處的操作步驟和所承擔的身份。在教學方式上，我們可以靈活教學，方式多樣。比如，讓同學們成立四個人為一組的小組，每個小組成員擔任不同的身份，每個月再互換身份協作完成課程的學習。（2）考試方式無紙化。傳統的學校考試方式都是紙質試卷，但是由于會計電算化課程強調操作重要性的特點，紙質試卷無法實現對這門課程教學成果檢驗的目標。因此，有一些高校也在逐漸研究該課程考試方式的變革，實現無紙化考試，運用軟件來完成考試。（3）閱卷的自動化。考試實現無紙化之后，閱卷的自動化就顯得很有必要了。由于考試運用軟件操作來替代紙質試卷，在整個考試中就考查了同學們對每一個操作步驟的了解和掌握，若仍然使用人工改卷的話，將會加重改卷教師的工作量，效率也會非常低。

4.會計軟件的升級和教師培訓的及時性。教學軟件的升級和教師培訓的及時性，對于該課程教學是很重要的，但是光靠學校單方面的努力是很難實現的。因此，學校若是能實現與軟件公司的互補合作，將能很好地推動課程的進步和發展。比如學校在購買了軟件公司的軟件之后，可以與公司合作教學。學校提供公司需要的理論幫助，以及作為公司新產品的檢驗、實驗基地；同時，公司可以提供學校軟件升級和教師的培訓。

會計電算化的改革是大勢所趨，也是一項系統的大工程，各大高校的教師也在研究適合于自身的改革方案。我們改革的思路是從實際出發，一切以更好地培養適應市場需求的會計人才為目的。