【摘要】隨著我國經濟的飛速發展以及社會主義現代化建設的逐步完善,我國中等職業學校面臨的社會競爭壓力越來越大。眾所周知,中等職業學校是培養現代化學生的搖籃,其中涉及到的資金問題眾多,財務賬目多樣,想要保證其處于不敗之地,就一定要加強財務管理力度,把握好資金的使用情況,完善相關的制度建設。但是據調查研究發現,目前我國大多數中等職業學校在財務管理工作中都處于落后階段,財務賬目存在漏洞,資金管理不嚴格,阻礙了資金的科學利用,不利于學校的進一步發展建設。針對這樣的現象,本文就結合我國中等職業學校財務管理的真實情況,簡單闡述一下其中面臨的主要問題,并加強財務管理的內容,開展行之有效的方法實施管理,提升資金的利用效率,為學校的進一步發展奠定堅實的基礎。
【關鍵詞】中等職業學校 財務管理 問題 應對措施
學校是我國社會建設的主力軍,是培養健全人才的重要搖籃,進入21世紀后,我國政府和人民對社會教育的重視度越來越高,中等職業學校作為培養專業型人才的主戰場,在教學中的作用愈加重要,受到的社會關注度自然較高。學校一直以來都是國家資金投入的重點部門,其中的基礎建設、科研資金、工資費用等都較高,如何加強財務管理工作,完善財管能力就成為了學校領導者關注的焦點。目前,中等職業學校的資金花費數額較多,占國家教育支出費用的比例較高。為了有效解決這一問題,我國各大中等職業學校一定要明確認識財務管理工作的重要意義,并結合財務管理工作的實際情況,提出有效對策予以解決,完善資金使用制度,加強資金利用效率,促進中等職業學校的騰飛發展。
一、加強中等職業學校財務管理水平的重要作用
現如今,我國各大中等職業學校已經逐漸認識到了加強內部財務管理能力、健全相關制度體系的重要作用。具體而言,其主要意義如下:
首先,有助于提高財務信息的真實性。中等職業學校在開展財務管理工作的過程中,會涉及到許多內容,其中既包括財務收支情況,也包括基礎投入、工資發放等等,一不留神就容易引起財務工作的混亂,造成數據失真。加強中等職業學校財務管理工作,能夠健全人們的工作規范,做好與財務有關的預測、決策等工作,切實提高數據的真實性,幫助學校更好的做好財務決策,提高其競爭水平。
其次,有助于提高會計監督能力。會計監督職能主要就是指按照國家經濟管理一般規律,結合相關政策法規,使用會計活動對經濟全過程實施預算和管理,做好強制性管理,做好會計財務的監管工作。做好學校財務管理,有助于提高財務數據的準確性,進而實施更為精準的分析,對財務管理工作進行查缺補漏,完善具體的制度建設內容,并結合實際做好事前、事中和事后的管理工作,有效的開展監督活動,避免出現違法亂紀的情況,促進學校財務工作健康發展。
最后,有助于做好財務運行績效評定工作。財務管理績效評定是對財務工作有效性的總結,良好的評定是學校未來發展建設和決策的基礎。由于評定工作涉及到的內容眾多,既包括事業發展情況、科研成果、成果效率,也包括經費水平、資產運轉情況、產業效益等等。想要全方位多角度的做好績效評估,就要加強財務管理能力,切實分析資金使用情況,以完善的財務工作作基礎。
二、中等職業學校財務管理工作存在的主要問題
我國中等職業學校在開展財務管理工作的過程中還存在很多問題,嚴重阻礙了財務數據的準確性和信息的真實度,不利于提升資金的利用效率,對學校的健全發展起到抑制作用。具體來說,其存在的主要問題如下:
第一,中等職業學校對財務管理工作的認識存在不足。目前,很多中等職業學校的領導者誤將財務管理工作認為是上級主管要求報送的財務報告,沒有明確了解財務工作涉及到學校的總體管理,對學校發展具有舉足輕重的作用。另外,校領導過于關注知識文化教育和校園建設,忽略了資金的使用管理,要么存在重視度不夠,要么管理不夠嚴格,財務管理工作過于表面化,阻礙了中等職業學校的發展建設。
第二,與學校財務管理相關的制度體系不規范。中等職業學校是學生學習和生活的主要場所,資金支出的范圍大、項目多,無論是基礎設施建設、宿舍管理、食堂擴展,還是人工費用、環境保護資金投入都涉及到財務管理。缺乏規范健全的制度體系,一定會嚴重阻礙資金的科學運用,無法落實責任制,不能協調內部的發展建設,不利于資金利用效率的提升。
第三,財務管理內容不夠豐富。中等職業學校財務管理與一般的企業財務工作相比,更為復雜多樣,財務支出和利用范圍廣,資金投入巨大。其中不僅涉及到最基礎的財務預算、財務結算,也包括更為細化的內容。但是中等職業學校在財務管理過程中卻較為忽略管理的眾多內容,如公務卡管理、基本資金建設管理等等,這樣一來就會嚴重影響財務信息的質量,不利于數據的準確性。
第四,財務管理相關人員的素質能力不高。財務管理有效發揮要依賴于財務人員的素質能力和道德水平,他們是提高財務管理工作質量的核心。在社會主義技術水平逐步完善的大背景下,他們不僅要具備財務核算和財務管理的能力,掌握扎實的財務知識基礎,還應該掌握應用數學、分析方法等知識,在賬目記錄和管理的過程中還應該細心認真,具備踏實的工作態度,樹立良好的優秀作風,避免出現賬目不符的現象,從而切實提高財務管理的有效性,促進學校的順利發展。
三、加強中等職業學校財務管理有效性的主要對策
從上述內容中,我們已經清晰直觀的看到了中等職業學校在財務管理工作中存在的主要問題。想要切實提高財務管理水平,促進工作效率的提升,學校一定要細化管理內容,全方位的開展財務管理工作。
(一)預算管理
預算工作是任何財務管理工作的基礎前提,對于中等職業學校來說也是如此。對此,我國各中等職業學校要嚴格完善預算工作,在資金投入前做好項目分析,在新年度到來前結合學校的發展計劃,科學進行預算,對這一年度的資金方案有一個大體的掌握,避免出現資金花費過高現象,打好財務管理工作的基礎。
(二)資金管理
中等職業學校財務管理的重點內容即是資金管理,資金是財務工作的基礎,是學校投資的保障,無法做好資金分析,不能掌控資金使用情況,就會嚴重阻礙學校的發展建設,不利于財務工作效率的提高。對此,我國中等職業院校要加大資金管理力度,做好資金細化分類應用,明確資金在各個細節上的投入,并引進現代化設備,利用計算機加強資金管理,對資金情況實施精確分析,做好未來發展投入規劃,從而切實提高資金的使用效率,加強財務管理水平。
(三)固定資產管理
固定資產是中等職業院校財務的重要組成部分之一,學校的教學設備、科研設施等都屬于固定資產中的主要內容。一些中等職業院校容易忽略這部分資金的管理,造成財務數據的失真。對此,學校一定要完善這部分財務工作內容,做好固定資產折舊分析,加強對其的保護力度,并加強完善管理,提升財務工作質量。
(四)公務卡管理
公務卡的簡稱是中央財政預算公務卡,隸屬于銀行貸記卡的范疇,是根據財政部有關規定,財政預算單位工作人員必須持有和使用的,主要用于日常公務支出和財務報銷業務。中等職業院校公務人員較多,日常花費大,很容易忽略將其納入財務管理內容之中。對此,我國中等職業學校一定要開展規范化管理,將公務卡管理有效納入其中,切實加強財務管理的有效性。
(五)基本建設資金管理
基本建設資金是中等職業學校財務花費的主要方面,涉及到的資金巨大,對學校財務具有是十分重要的影響。學校建設、宿舍、教學樓、公共設施等部分的花費都屬于這一部分內容,各院校一定要做好建設資金的管理,拿出資金加強學校建設,做好資金投入,從而完善財務管理有效性,促進學校工作有效性的提高。
四、結束語
總而言之,在社會主義現代化建設逐步完善的大背景下,我國中等職業學校數量逐年遞增,政府對其的資金投入數量也不斷加大。各學校一定要做好財務管理工作,結合資金使用的實際情況,加強建設,制定與財務管理有關的完善政策,找到以往工作存在的弊端,并從預算管理、資金管理、固定資產管理、公務卡管理以及基本建設資金管理等多方面入手進行財務管控,提高資金的管理力度,提高資金利用效率,促進學校的進一步發展,為學生提供良好的學習氛圍。
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作者簡介:張廷順(1965-),男,漢族,遼寧彰武人,現任職務財務處長,研究方向:財務管理。