試析事業單位會計信息化建設的有效途徑

羅富珍

【摘要】作為一個單位最重要的組成部分之一，會計管理部門需要積極地進行信息化建設，以適應這個飛速發展的現代社會。本文主要介紹了我國事業單位會計信息化發展現狀和現有的一些問題，并提出了針對性的解決措施。

【關鍵詞】事業單位 會計信息化 途徑

隨著信息化時代的到來，我國的事業單位為了保證競爭力，提高工作效率，獲得更多的經濟效益，必須加快會計信息化建設，使事業單位不斷發展進步。會計信息化建設近年來一直在發展進步，并取得了一定的成績，但是也存在一些問題，信息化建設沒能發揮出應有的效果，還需進一步探索其有效途徑。

一、會計信息化建設概述

會計信息化建設指的是將傳統的會計工作與信息技術結合起來，形成新型的信息化會計手段。近幾年，我國的各行各業都在向著信息化發展，電子科技新技術的應用加快了企業的發展，尤其是財務管理方面，采用了新型手段后，企業的財務決策能力得到了大大加強，尤其是事業單位的會計信息化建設。

新型的信息化會計手段，能夠有效提升事業單位會計部門的財務管理能力，更好的保證財務信息的準確度，為單位提供針對性的財務信息，實現無紙化會計工作改良。從而，事業單位在日后的工作中能夠隨時隨地為管理層人員提供實時的財務信息，更加方便單位進行財務決策。

二、事業單位會計信息化建設中存在的問題

（一）開發時間較晚

我國的諸多企業都在信息化發展初期就將信息技術引入到了會計工作中來，但是考慮到事業單位的特殊性質，會計信息化發展的時間相對較短，而真正認識到信息化技術在會計工作中的應用效應的時間就更短了。由于這種滯后，使得事業單位的會計信息化發展一直落后于企業，很多企業已經能系統地采用ERP控制系統來進行會計工作了，但是事業單位的會計管理信息系統還停留在電算化的核算階段，效用有限。

（二）管理制度不夠完善

采用科學合理的管理制度才能保證會計信息化的快速發展，目前為止，我國的事業單位并沒有規范性的管理制度，所以會計信息化的建設比較落后。雖然有些單位引入信息技術較早，但是，也沒能形成規范性的管理體系。制度不健全，工作自然也不能做好，我國的事業單位還要加強管理制度的完善工作。

（三）沒有認識到信息化建設的重要性

很多事業單位都把會計信息化建設當成是提高會計工作效率的單純手段，并沒有認識到信息化是實現整個單位一體化管理的必要手段。采用新型的信息管理技術，能夠真正實現無紙化的業務管理，全面提高單位的工作效益。

（四）無法獲得有效的針對性信息

實行信息化管理后，單位將接受大量的信息，尤其是會計部門，會接收到大量的財務信息。這些信息基本上都是沒有規律，相對雜亂的，從中提取有效信息記錄管理就是信息化會計部門的工作，但是目前我國事業單位應用的會計信息技術平臺并不能完全區分出有效信息，會計信息不對稱，直接影響到了財務管理。

（五）工作人員專業能力差

由于事業單位的特殊性質，工作人員并沒有優厚的經濟效益驅使，從而極度缺乏工作積極性，會計人員對于工作多數抱著過得去就可以的消極態度，并不能與時俱進。另外，有些工作人員的專業技能水平較低，不能熟練掌握新型的信息管理系統，不會操作相關軟件，更是影響了會計工作。有些單位雖然也為這些能力較差的員工提供了專業性的技能培訓，但是，一方面，新型的信息技術手段難度較大，另一方面，員工對于學習的態度并不嚴謹，所以專業性技能也得不到有效培養。

（六）檔案保存不夠嚴密

采用了會計信息化管理模式后，檔案記錄也應由傳統的手工記賬轉變為電子記賬，但是由于有些單位的會計并沒能適應這種電子記賬法，也沒能將檔案保存到保密性更好的磁盤或光盤中，檔案信息并不能得到安全完整的保存，從而造成信息丟失、檔案缺失等問題。

三、事業單位發展會計信息化建設的有效途徑

（一）對會計信息化建設加強重視

只有端正了態度才能做好事情，會計信息化建設也是一樣，只有事業單位的管理人員對信息化建設重視起來，才能穩步快速的發展。單位領導重視了會計信息化，那么相應的技術引進、資金投入、人才培養等多項工作便都能順利開展。另外，會計人員也對信息化重視起來，才能快速適應新型的信息技術手段，將新技術應用到工作中。

（二）完善科學合理的管理制度

事業單位在重視起會計信息化建設后，還要完善現有的管理制度，以保證現代會計信息化的實現。實現信息化會計工作不僅要求改用新型的信息電子技術，還要采用科學合理的管理制度進行規范管理，保證信息的安全有效。

（三）加強會計信息化的管理

建立起完善的管理制度后，還要保證管理制度的有效落實。事業單位的領導需要針對現有的依據進行管理決策，從而對會計工作進行信息化的管理。事業單位的工作人員應全力支持領導工作，提供充足有效的信息，實現全方位的信息技術管理。

（四）培養高素質專業性人才

無論做什么類型的工作，最后都要落實在具體的工作人員身上，事業單位的會計信息化也需要優秀的專業性技術人才來加強建設。事業單位首先應該提升招聘會計專業的人才標準，加強信息技術要求；其次，還應給現有的工作人員提供專業信息技術培訓課程，提高會計人員的專業技能，豐富信息化知識，培養職業道德素養，建立起高水平的專業性會計隊伍。另外，應對優秀的專業性人才提供適當的獎勵，培養工作人員的積極性和創新意識，加快事業單位會計信息化的發展。

（五）提升信息的安全性和可靠性

會計信息化建設是將會計財務信息進行系統整合的工作，要求信息必須是實時有效的，這樣事業單位的領導才能做出科學合理的決策。所以，工作人員在進行數據統計工作時必須認真仔細，盡量避免錯誤。同時，為了防止單位信息的泄露，選擇統計數據的員工也要選擇忠誠度較高的謹慎員工，對數據進行加密保存。

四、結語

當今時代是個信息技術化的時代，而事業單位信息化的發展更是必然的發展潮流，事業單位由于其特有的性質決定了必須加強財務信息管理。事業單位應該分析探究自身會計信息化建設中的問題，并探索有效途徑，全面推動事業單位的快速發展。

參考資料

[1]梅淑先.事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].中國商貿，2014（07）.

[2]杜江.淺談事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].才智，2013（15）.