Erp系統對基建財務核算的影響

肖競

【摘要】本文對Erp系統進行簡單介紹，分析了Erp系統在基建財務核算中的具有應用和對基建財務核算以及相關會計人員的影響，以供參考。

【關鍵詞】Erp系統 基建財務核算

Erp系統是一種高效、便利的先進管理系統，在企業中得到廣泛應用，對企業財務管理工作帶來了巨大的沖擊，使企業基建財務核算工作發生了根本性的變化。企業可以利用Erp系統實現財務管理的精細化和規范化。

一、Erp系統概述

Erp（Enterprise resource planning）系統，即企業資源計劃系統，將企業內部的生產活動與外部需求結合起來，利用先進的信息技術和計算機，通過不同功能的管理軟件，完善企業價值鏈，即時、高效反饋和共享信息，為企業管理決策提供了有力的科學支撐。Erp系統具有如下特點：即時獲取和反饋信息、完善地集成信息、整合信息并利用與企業財務管理。

與傳統的管理模式相比，Erp系統具有顯著的優越性：第一，將整個企業的信息覆蓋其中，有機整合企業財務管理、資源管理、供應管理、人力資源管理和項目管理等，實現了業務流程與企業資源的一體化。數據信息可以在系統中高速傳遞和共享，企業固定資產的建設能夠與生產使用達成集成，準確反饋企業財務信息，加強對企業資金的控制和管理；其次，Erp系統能夠實現實時動態管理，全面記錄企業經濟業務信息，促使財務管理從財務部門擴展到其他相關部門，實現企業業務一體化，統一了物流、資金流和信息流，實現跟蹤動態管理。此外，傳統的企業財務活動處理核算一般通過手工記賬，同時利用簡單地會計軟件，會計憑證、財務信息、會計分錄全部由財務部門進行。而Erp系統使企業財務信息來源發生了變化，采購部門利用采購模塊，倉儲部門利用庫存模塊，財務部門利用賬務模塊，在進行基本建設的同時完成財務信息。

二、Erp系統在基建財務核算中的應用

Erp系統中的會計核算模塊同時吸收了傳統財務管理分析智能和先進的財務管理實踐，能夠改善基建財務核算和管理流程。Erp系統中的固定資產模塊能夠與采購模塊、庫存模塊和總賬模塊實現庫存設備和資產信息的高效傳遞，自動完成各種基建資產的評估、折舊、清理的會計處理并編制報表，提高了企業的資產管理水平；Erp系統中的應收應付模塊能夠處理多種幣種，區分和處理多稅制的基建財務核算和付款方式，使應付賬款管理更加迅速，有利于企業在全世界范圍內實現經濟活動；總賬模塊作為Erp系統中的核心，處理基本的會計憑證和賬簿管理和核算，還能夠有效發揮預算、成本、出納和支票管理職能，其他子系統與總賬系統鏈接集成，自動采集財務數據，減少重復錄入，提高了基建財務核算的工作效率。

三、Erp系統的基建財務核算的影響

（一）實現了基建財務核算的精細化

基建設備和固定資產，包括采購到付款的一系列管理流程，從采購協議和訂單開始，庫存管理人員能夠使用Erp系統接收收貨訂單，基建會計在應付應收模塊錄入發票信息和采購貨物的數量、價格和規格，與采購記錄相匹配，信息相符才可以通過發票驗證，自動生產應付賬款，如果信息不相符，系統暫時保存發票帶有處理權限的財務人員進行處理。所有財務核算處理環節會自動生產會計分錄，從應付應收模塊傳遞至總賬模塊。Erp系統實現了基建財務核算的環環相扣，加強了對基建設備采購的控制，能夠防范財務風險。

（二）加強對基建無形資產的管理控制

無形資產是沒有實物形態的非貨幣性的長期資產，在基建財務核算活動中，確認并計量無形資產較為困難，傳統的核算軟件無法完成無形資產的計量和評估，不能為財務決策提供有效信息。Erp系統能夠實現對供應鏈、專利權、商標等的管理，基于各方面的綜合考慮，對無形資產進行預測和分析。Erp系統還具備強大的分析功能，能夠準確分析無形資產的內容和構成，從而得出無形資產取得利潤的能力，為企業增強經濟效益提供保障。

（三）改變企業財務管理模式

Erp系統能夠利用其中的財務模塊對基建項目預算實施動態監控。財務模塊能夠滿足預算管理的要求，進行事前預算管理。例如對下個階段的采購費用編制預算之后，如果預算超支，則Erp系統就無法創建采購訂單和和合同，起到事前控制作用。同時，Erp系統強化了基建項目的專項費用控制。系統中的財務控制模塊，能夠對專項費用和工程項目實施成本公職。此外，Erp系統具備價格控制和信用控制功能，能夠有效防范企業財務核算風險。財務人員對相關模塊的應用，收集和分析供應商和建設單位的信息和信用額度。如果供應商或建設單位的信用度較低，則無法完成采購。

Erp系統能夠對企業資金進行管理，具備實時自動生產現金流量表和量化考核企業資金使用狀況的核心功能。企業利用Erp系統實現對基建資金的合理調配和高效運用。資金管理模塊能夠對企業的中短期現金流進行預測和把控，發現資金周轉過程中的潛在風險，財務部門和基建相關部門能夠及時掌握企業的現金狀況，規避資金流動風險。

（四）為基建財務核算提供了更完整的信息

Erp系統具備快速查詢功能和管理報表，利用財務分析模塊，能夠提供更全面的財務核算信息，為基建決策和規劃提供了充分的數據支撐。Erp系統能夠對基建項目實施規范的計量，自動生產會計憑證，提高了會計核算信息的可靠性和相關性，確保財務核算所需的信息質量。同時Erp系統中的信息共享平臺，能夠實現會計核算信息的及時共享，通過聯查會計憑證，能夠完成對基建財務活動的信息稽核，例如采購合同、供應商和設備價格等信息。此外，Erp系統的集成功能還促進基建項目會計檔案的電子化發展。

（五）對基建項目財務核算人員的影響

Erp系統實現了業務信息與財務信息的集成，能夠對財務、供應鏈和基建項目實施一體化管理，自動采集相關信息，并通過企業內容網絡高效傳遞。基建項目中的所有業務數據，包括財務和非財務信息，都能被完整采集，減少人為因素的干預。傳統的基建財務核算中，有會計人員實施財務信息的錄入和填制，而Erp系統中的信息處理模塊自動化生產會計憑證，減少甚至取代了會計人員的基礎工作。相關財務人員要針對新型管理模式，提高自身的綜合素質，掌握專業操作技能，將會計核算工作的重點轉移到管理方面。Erp系統使相關財務人員參與到輔助企業管理和決策的工作中來。

四、總結

綜上所述，Erp系統提高了企業基建財務核算的高效、便利和自動化程度，加強了對財務的管理和控制，實現了財務信息的共享，有利于企業經濟效益的提高。

參考文獻

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