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淺析管理生態學理論在高校發展中的應用

2014-04-29 01:39:32常婷
考試周刊 2014年98期
關鍵詞:應用

常婷

摘 要: 管理活動是人類社會的一種普遍的社會實踐活動,管理不僅是科學,更是藝術,體現了科學性和藝術性的統一。由于受學校內部條件與外界環境不斷變化的各種動態因素的影響,高校的工作目標要不斷調整,管理辦法要不斷改進,組織結構要不斷變革。文章通過管理生態學的理論,闡釋如何實現組織與管理環境的相互統一,強調用可持續發展的眼光看待高校管理,以尋求在高校發展變革過程中影響其變革的關鍵性因素,以及與其他環境因素的相互關系,進而尋找相應解決問題的管理決策。

關鍵詞: 管理生態學 高校發展 應用

一、管理生態學的理論概述

(一)管理生態學的內涵。

赫伯特·A·西蒙指出:“如果我們要想使一個有機體或機械在復雜而多變的環境中工作得很好,我們可以把它設計成適應性強的機械,使它能靈活地滿足環境對它的要求。同樣,我們可以使環境簡化、穩定。我們可以使有機體去適應環境,也可以使環境去適應有機體。”[1]在一定的管理環境中,組織與管理環境構成一個有機整體。“我們是具有組織和管理自身活動的趨向的社會動物。我們是在一個日益復雜而變幻莫測的環境中生活的”[2]。組織與環境之間相互選擇、相互適應、相互改造,豐富管理活動的辯證內容。管理生態學是由管理學與生態學相互滲透而產生的一門新興交叉學科,是指運用一般生態學的基本理論和方法,研究組織與管理生態環境的有機統一關系,進而揭示整個管理生態系統的生態有機統一關系的一門學科。從某種意義上說,管理生態學是研究組織與管理生態環境之間的相互有機統一關系。組織與管理生態環境的有機統一關系,構成了管理生態學的核心內容。

管理過程就是組織與管理生態環境相互作用的過程,是一個辯證統一的過程。首先,管理生態環境對組織進行作用,影響組織的生存與發展,在現實過程中,組織總是直接與管理環境發生交互作用的,管理環境的差異性、動態性與不穩定性,對組織活動產生重要的影響。其次,組織不是被動地適應管理生態環境的,而是在一定的范圍內改變著管理生態環境,對管理生態環境進行有利于自身生存和發展的選擇。組織與管理生態環境的有機統一關系,成為管理生態學的核心問題。

(二)管理生態學的功能與意義。

管理生態學作為一門新興的交叉學科,其構建對于建立和完善可持續發展的管理理論體系,深化現代管理學研究領域具有重要意義。

首先,管理生態學強調整個管理生態系統的整體性與和諧性,它的統一性可以把一些方法和理論放置于一個統一的有機體之中,對于現代管理的實踐活動具有重要的意義。它要求從組織整體利益著眼,全面考慮組織內外環境的關系,從而為組織管理的總體規劃提供重要的理論依據。

其次,管理生態學強調組織內外部的有機和諧統一。管理生態論認為,任何組織的生存與發展,都不可能脫離外部環境而獨立存在。同時,它注重管理理論與現實問題的相互結合,管理實踐追求在當前或者可以預期的條件下有機統一性的改進,追求一種動態化的最佳狀態。

最后,管理生態學樹立了可持續發展的思維方式,這就要求管理者在處理組織與管理生態環境之間、組織與人之間、組織與組織之間的矛盾上,建立新的平衡點,堅持組織與管理生態環境平衡協調的世界觀和價值觀,從而保證管理實體的成長與發展。

二、高等教育發展面臨的挑戰

(一)高校定位不夠明晰。

近年來,高等教育在實現了規模的補償性增長之后,開始把注意力轉移到發揮學校的比較優勢,打造、培養核心競爭力,提高辦學質量等方面。形成辦學特色,建設特色大學成為許多大學謀求發揮比較優勢、提升核心競爭力和提高辦學實力的途徑之一。根據管理系統過去和現在的狀況,其并不能完全預測未來發展的形勢。這就需要選擇出最優的方案,并使之轉化為現實。高等教育要辦出自己的特色,必須根據自己的獨特優勢,發展某些重點學科專業,使之成為優勢學科專業,并率先在自己的優勢學科領域為社會發展做出顯著成績。世界一流大學并不是任何學科都居于世界一流,往往是在某些學科領域處于世界的最前沿,形成特色,進而產生廣泛的社會影響。

(二)高等教育在層次結構方面還不盡合理。

高校專業人才培養與支柱產業發展的不相適應性,通過學科專業結構體現出來。經過近年來不斷改革、調整、優化資源配置,高校的科類分布更廣泛,涵蓋工科、財經、商貿、醫學、管理、農科、師范、交通運輸等大類,更密切了與經濟建設的關系。但從總體上看,目前我國普通高等學校中,高等教育結構仍然不合理,主要的問題是普通高校綜合類大學過少,為第二產業和第三產業培養人才的高層次院校少;而師范類院校比例偏高。缺乏高水平、高層次的高校,就難以培養出適應社會發展需要的高層次人才。因此,如何根據經濟社會發展和受教育者的多樣化需要,調整和優化高等教育層次結構,仍然是一個有待深入研究和探索的課題。

(三)高校依存的環境復雜多變。

從組織因素來講,由于高校的整體多功能性和學科門類的綜合性,使得高校內部組織呈現出復雜性。高校組織管理中主要的影響因素是學術組織和行政組織權力之間的平衡問題,以及針對教學科研和行政管理人員設計的不同的激勵機制問題。高校所處的內外部環境正變得更加動蕩和不確定,必須對影響高校的內外環境因素加以具體分析,才能構建一個具有適應性的高校管理機制。高校的外部環境要考慮宏觀環境因素,如政治法律、經濟文化及地理環境對高校發展產生的影響。可通過提高時效意識、市場意識甚至危機意識,實現管理目標。內部環境分析主要是核查高校的資源和能力,通過對高校的人力、財務和信息等資源及內部管理制度、市場、品牌等方面的評價,識別高校的優勢和劣勢。

(四)高校競爭日趨激烈。

隨著高等教育改革的不斷深入與教育事業的發展,尤其是在步入全球化的競爭浪潮之中,高等教育發展表現出大眾化、多元化、多樣化和國際化的趨勢,高校之間的競爭必將越來越激烈,高校的發展機遇與挑戰并存。高校的競爭力就是為爭取自身發展優勢地位所具備的能力,這種能力源于高校獨特的辦學理念、科學的辦學方案、合理的學科梯隊、科學的戰略決策、良好的政策環境及充滿活力的學術氛圍等因素[3]。

三、管理生態學理論在高校管理中的應用

(一)從辦學理念著手,目標明確、凝練實力。

1.樹立以人為本的管理理念,突出人才資源的地位。

高等教育的辦學理念、發展規劃、管理制度等,必須由人策劃形成,并通過人實踐運行。在高等教育核心競爭力的培養、發展和形成過程中,人作為策劃者、組織者和執行者,始終扮演著舉足輕重的角色[4]。由此可見,人力資源在高校發展的過程中起著重要作用。高校可以根據自身長期目標和發展戰略,把人才培養提高到戰略高度去規劃,改善師資結構,提高師資層次,服從并服務于學校的整體戰略。人是生產中最積極、最活躍、最有主觀能動性的因素。高校教師、科研人員積極性的發揮受多種因素的影響,傳統的人事管理只把人當做管理對象,忽視人是不斷升值的資源。提高高校的核心競爭力還需加強管理過程中的人文關懷,根據人的需求和內在動因,適時有效地增強教師的責任感、成就感,創造條件讓每個人的能力都得到充分發展。

2.準確定位,確立高校特色化發展之路。

在高等教育大眾化進程中,高校面臨著高等教育多樣化和社會競爭日趨激烈的問題,在競爭優勢和比較優勢上,需要凸顯自身的辦學特色和價值。強化辦學特色,體現高校的主體風格與獨特文化,反映高校發展的側重點和特色。它的確立將從整體上對高校的走向起著統籌和指導的作用,從而為高等教育核心競爭力的形成提供強有力的精神支持。要從學校的實際需要和可能出發,形成自身特色,面向市場,適應需求,合理配置資源,提高辦學效率。在高校辦學理念確立之后,不能只停留在表層,務必將其滲透到全校每一個成員的頭腦里,表現在全校每一個成員具有創新素質和能力上。

(二)注重人才培養,加強學科建設。

高校管理者必須用發展的眼光看待學校的工作目標、管理辦法、全體成員及組織結構等因素,反對僵化的學校管理方法,堅持在動態中調整。高校活動須按照管理的基本原理和原則進行,保持相對穩定和應有秩序,同時高校管理的對象、內容、方式、手段等都在不斷變化之中,使高校管理充滿著朝氣和活力。高校特色學科是學校特色的主要表現內容[5],應進一步加強學科和學位點建設,努力提高科研水平和服務能力。高等教育系統的權威在很大程度上是以學科為基礎的,淵博的專門知識產生了一種關鍵性的、有特色的權威。高校必須根據自身條件和資源合理規劃,形成自己的特色。要有重點、有計劃地建設一批對國家、地區經濟和社會發展起重要作用的主流學科、新興學科,同時也要不斷加強基礎學科建設,促進其可持續發展。

(三)注重創新,積極加強管理體系建設。

管理制度是管理體系得以運行的基本依據。每一個致力于形成和提升自己核心競爭力的高校,在建立健全科學合理、切實可行的管理制度過程中都應務必注重創新。這種創新具體體現為管理體制、運行機制、學科建制、激勵機制、競爭機制等方面的創新。創新、發展是提高高校核心競爭力的動力,可以將分散的人力和技術資源等要素有效地組織、協調、管理和控制起來進行整合,從而發揮各要素的整體優勢。

(四)社會通力合作,凝聚力量、共創和諧。

1.加強高校與高校、高校與社會的合作與交流。

有效的交流與合作,可以為高等學校的管理注入新鮮血液。政府及教育職能部門要協調好高等教育系統與其他系統的關系。在社會各個領域中起主導作用的人是由教育培養出來的,它能否培養出有用的人才是關系到未來社會能否持續發展的根本原因。地區政府及職能部門應努力做好高等教育與政治、經濟、文化等諸系統的協調工作。高校在交流合作過程當中,應能融合他人的優勢,努力吸取他人的優秀文化成果。同時,能看到自身的優勢與劣勢,從而更好地反省,重新定位自身。因此,在高等學校的發展過程中,應該加強交流與合作。高校之間可以為了各自的戰略目的,通過協議或聯合組織等方式組成戰略聯盟。這樣,就可以使不同高校實現資源共享,合作創造新的知識或進行知識和技能的轉移。

2.發揮校園文化的合力作用。

在高校的整個管理體系中,文化力是高校發展的靈魂。校園文化是指高校通過校園內主體的直接參與,在一定組織基礎上運用現有的文化設施和文化政策,開展豐富多彩的校園文化活動,形成一定的文化環境,倡導一定的文化觀念,營造特有的校園文化精神和校園風氣。在校園文化建設中要與時俱進,強化合力,既體現時代精神,又體現鮮明的校園特色和風格,從而真正促進高校管理水平的提高。

四、結語

在當今世界科技革命方興未艾、知識創新層出不窮、高校競爭紛繁復雜的情況下,高校若不能順應時代潮流、獨辟蹊徑,為自身發展謀求一條前進的道路,就極有可能被淹沒在重重矛盾的沖擊之中。在高校管理活動中,高校作為一種社會技術系統,與外部環境處于動態的相互作用之中。管理活動與管理對象、管理環境之間有著本質的、必然的聯系。根據對高校組織特征的分析,高校在管理過程中要完成的任務、組織的結構、用來完成任務的技術和參與的人員都處于動態之中。為此,高校只有堅持可持續發展的眼光,變革組織結構,不斷整合相關要素,找到影響其變革的關鍵性因素,才能在競爭中求得生存和發展,立于不敗之地。

參考文獻:

[1]赫伯特·A·西蒙.管理決策新科學[M].中國社會科學出版社,1982.

[2]弗萊蒙特·E·卡斯特.組織與管理[M].中國社會科學出版社,2000.

[3]趙更生.論教育管理創新與高校競爭力的提高[J].職業時空,2008(7).

[4]陳運超.淺論大學的核心競爭[J].江蘇高教,2006(6).

[5]徐小波.論高校核心競爭力的培育與提升[J].當代經濟,2007(6).

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