淺談我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及對策

丁曼曼

[摘 要]21世紀(jì)以來，現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，把人類帶進(jìn)了信息化社會(huì)，特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的時(shí)代，使信息化工程逐步滲入生活的各個(gè)方面。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，財(cái)務(wù)等各種信息將大量增加，手工會(huì)計(jì)已不足以滿足企業(yè)需求，因此采用計(jì)算機(jī)代替手工記賬成為一種趨勢，但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是項(xiàng)系統(tǒng)工程，信息化建設(shè)中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)問題，找到如何解決這些風(fēng)險(xiǎn)的對策就成了重要環(huán)節(jié)。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)；會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對策

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）52-0096-02

1 會(huì)計(jì)信息化的概念和意義

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。與手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)信息化在數(shù)據(jù)處理時(shí)有很多不同之處，會(huì)計(jì)信息化下利用計(jì)算機(jī)等輔助工具，收集和輸入各種財(cái)務(wù)信息，使之能快速被查詢或者使用而且能提高精確度。

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行調(diào)整和改善，以實(shí)現(xiàn)“提供決策有用信息”的會(huì)計(jì)目標(biāo)，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要。要想加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就需要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建造放到社會(huì)這個(gè)大背景中，建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。隨著社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，加快信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，也是發(fā)展經(jīng)濟(jì)的必然選擇。

2 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)具有很多特點(diǎn)，比如時(shí)效性、數(shù)字性、共享性、價(jià)值性等，它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來自各個(gè)方面的信息，然后根據(jù)企業(yè)自身來分析這些信息是否能給企業(yè)帶來利益，從而及時(shí)的做出有利于企業(yè)的決策。然而，對于我國的大部分企業(yè)來說，其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)，管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài)，錐形結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是高層管理者對業(yè)務(wù)與職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo)，各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力，并對此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán)，與信息技術(shù)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中，會(huì)計(jì)資料的保存一般是通過報(bào)表或者賬簿等紙質(zhì)形式來進(jìn)行的，可以長時(shí)間的進(jìn)行保存，因此，丟失或者毀損的可能性很小。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下，各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方，構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤等媒介中，雖然可以保存大量的資料，提高會(huì)計(jì)工作效率，但這些載體不易保存，容易導(dǎo)致資料無法讀出，增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見，成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最大危害之一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲，會(huì)計(jì)信息被竊取、修改或者破壞，導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露或者毀壞，企業(yè)競爭對手也可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。

2.3 企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響，綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)為最終目標(biāo)，合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源，有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)手工做賬階段，企業(yè)會(huì)通過審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來加強(qiáng)內(nèi)部控制，而在會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，各個(gè)會(huì)計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)造成信息交叉，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效，造成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。

我國中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對較為落后的地位，這也制約著我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)上交易越來越多，這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無紙化的同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來的基本模式，要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，新型人才需要擁有過硬的會(huì)計(jì)知識和新的財(cái)務(wù)理念，還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國的中小企業(yè)部門都比較多，管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，相互之間的銜接相對不集中，很多企業(yè)都沒有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)對各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時(shí)獲取，部門信息上報(bào)不及時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時(shí)，企業(yè)中接觸會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工，可能會(huì)存在一些道德敗壞的人員，他們會(huì)將會(huì)計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo)，竊取財(cái)務(wù)信息給企業(yè)帶來的損失，也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。

3 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對策

雖然我國中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，但建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化的道路并不是艱難萬分，我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，從我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題出發(fā)，就會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險(xiǎn)提出以下幾條對策。

3.1 實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國的最新管理思想，是近年來國外管理界在全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是：

（1）這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數(shù)量，致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化，而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢，雖然以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍然會(huì)存在，但是各個(gè)部門之間的劃分不太明顯。

（2）按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中，每個(gè)項(xiàng)目小組都可以跨越部門和專業(yè)，不受約束，而且項(xiàng)目小組可以臨時(shí)成立也可以長期存在，這樣，企業(yè)就可以以一個(gè)整體來面向客戶，從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題，還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。

（3）改變企業(yè)的管理模式，不但可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行事后控制，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制，從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度，做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。

3.2 加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資料的保密性

選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng)，建立電子屏障防火墻，防范來自外部的非法訪問，應(yīng)用病毒防治技術(shù)，充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制，防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，采取加密技術(shù)，并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)，提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。

3.3 加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制

加強(qiáng)我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，為減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的授權(quán)，增強(qiáng)各個(gè)有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制，禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，防止外部人員竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和資料。

4 總 結(jié)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)的有效結(jié)合產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)管理和核算的里程碑——會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，完成我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要，它不僅是一場技術(shù)和管理的改革，還是一場思想文化的大改革，向我們呈現(xiàn)了一個(gè)新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域，這將是人類會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)新的里程碑。

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