有關企業電算化會計系統內部控制的相關分析

章派萊

[摘 要]在飛速發展的信息社會中，信息化技術在企業管理中得到了廣泛的普及和推廣。電算化會計信息系統正在成為企業ERP管理平臺下的一個功能模塊，成為企業信息化管理的主要代表。近幾年來，電算化會計系統在企業發展中占有越來越重要的地位，電算化會計系統數據處理速度快、準確度高，大大提高了會計核算的效率，減少了會計信息誤差問題。但同時電算化會計系統也給企業內部控制管理帶來了新的挑戰。本文主要就企業電算化會計系統內部控制現狀進行分析，并就其問題提出相應改革策略。

[關鍵詞]企業管理；電算化會計系統；內部控制

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）52-0126-02

市場經濟的迅速發展，我國各企業也邁入高速發展道路。為了能讓企業在激烈的競爭環境中站穩腳跟，穩定發展，各企業都面臨深入改革問題。如何優化企業產業結構，讓企業生產利潤達到最大化，成為企業管理者應思考的首要問題。隨著信息化技術的不斷推廣，我國許多企業為加強內部控制管理，開始應用當前先進的信息管理技術，會計電算化已成為時代發展的潮流，它打破了傳統會計的職能，使之參與到企業的管理之中，為企業管理者提供分析、決策的信息。但由于許多企業缺乏管理經驗，在利用會計電算化為企業帶來經濟利益的同時，也為企業帶來了相應的風險。因此，要想企業健康發展，必須加強企業電算化會計系統內部控制。

1 企業電算化會計系統內部控制體系的重要性

1.1 有效防范企業經營風險

市場經濟的快速發展，各企業之間競爭日益激烈，買方市場的形成以及市場競爭環境的多變性，都為當前企業發展帶來諸多困難。三角債泛濫、銷售形勢不容樂觀、資金缺乏以及貨物庫存積壓嚴重等問題日益凸顯。從財務管理角度來看，形成這些問題的主要因素，來源于企業對電算化會計信息系統內部控制管理的忽視。目前，越來越多的企業逐漸認識到電算化會計系統的重要性，開始相繼建立電算化會計系統。但由于企業自身經驗不足，往往忽略了電算化會計系統內部控制體系的重要性，在企業經營發展道路上埋下許多風險隱患。

1.2 時代潮流發展需要

當今時代，是一個信息化時代，互聯網在企業管理中無處不在，成為人類生活工作中不可缺少的一部分。在財務管理中應用互聯網不僅能有效提高財務數據收集、加工、處理速度，使雙向財務交流信息得到及時更新。同時，互聯網還能對財務會計報告結構和內容進行及時的更新。但由于網絡是一個開放性平臺，在網絡環境中，任何信息都可以被訪問到，這給企業內部信息造成了很大的安全隱患。因此，加強會計電算化系統內部控制就顯得尤為重要。

1.3 激烈的市場競爭環境的需要

自2001年，我國加入世界經濟貿易組織以來，市場競爭格局就發生了翻天覆地的改變。經過各企業廠商努力，會計信息產業也得到了相應增長。我國財政部門明確規定各企業在進行會計信息工作時，必須采用合法的管理軟件進行管理。但目前先進的財務管理軟件均掌握在國外發達國家手中，這就為其他國家市場在中國市場經濟發展中找到了突破口，為我國企業樹立更多的競爭對手。這些因素都促使我國必須進一步完善企業電算化會計系統控制體系。

2 當前我國企業電算化會計系統內部控制現狀分析

2.1 企業電算化會計系統內部控制管理人員理論知識不夠全面

由于電算化會計要求會計人員在掌握會計專業知識的同時，還需熟練的使用計算機、計算機設備保養維護知識以及財務軟件使用方法。而在目前企業會計管理中，一些會計人員雖然具有豐富的從業經驗，但卻缺乏相應的計算機知識，難以勝任電算化會計工作。另外，計算機軟件開發者雖然能熟練的使用計算機，卻對會計知識不夠了解，導致計算機軟件開發工作與會計工作相脫離，企業電算化會計工作停滯不前。

2.2 缺乏標準統一的電算化軟件

目前，大多數企業使用的電算化軟件都是向軟件開發商進行購買，各企業使用的軟件不一樣，缺乏統一標準。這給企業數據查詢、報表查詢以及數據傳輸等帶來了許多的不便。電算化成效不夠明顯，同時，還增加了企業的核算成本。

2.3 缺乏健全的企業內部電算化會計制度

2008年，我國財政部頒布《企業內部控制基本規范》，對企業內部控制原則、目標以及要求等進行了明確規定。如何在國家規定范圍內，落實企業電算化操作，有效避免企業經營風險成為企業管理者面臨的首要問題。1996年我國針對企業會計工作頒布了《會計基礎工作規范》以及《會計核算軟件基本功能規范》等一系列法令，導致企業會計工作發生了巨大改變，而許多企業法制卻未得到相應完善，這就為犯罪者提供了更多的機會。

3 加強企業電算化會計系統內部控制的策略分析

3.1 全面創新改革企業電算化會計系統內部控制內容

由于企業原有的會計內部控制管理制度，大多都是針對企業原有的會計核算。而隨著信息化技術的不斷推廣與完善，計算機逐漸普及，原有的內部控制管理已不再適用于當前的管理。因此，企業應對會計系統內部控制內容進行全面的改革創新，使其滿足于當前電算化會計系統內部控制管理要求，其中主要包括數據管理、權限分配、計算機使用、系統軟件等改革。

3.2 制定新的風險控制管理措施

在企業會計工作中應用電算化會計系統能有效提高核算效率，但同時也給企業帶來了許多的經營風險，為犯罪分子留下可乘之機。為此，企業應結合電算化會計系統特點，制定風險管理措施，強化計算機磁盤安全保護措施，重要數據要進行備份，設置系統操作權限等，定期進行電算化系統維護，建立相互獨立、相互牽制、相互制約的安全管理原則，從而有效降低企業經營風險，減少企業不必要的經濟損失。

3.3 加強企業電算化會計系統內部控制人員培訓

在計算機普及的時代，企業應加強內部人員計算機培訓。特別是會計機構，更應改變原有單一的結構組織。將財務人員和計算機人員相組合，構成新的會計部門，讓計算機人員和會計人員之間進行相互補充和結合，使會計人員能熟練的使用計算機，提高會計工作效率。計算機人員能充分了解專業的會計知識，開發的軟件更適用于會計工作，從而更好的發揮企業電算化會計系統內部控制管理功能。

3.4 全面加強企業內部監督管理措施

在企業管理中，審計機構是會計內部管理監督控制的主要部門。企業應在制定制度的同時加強執行力的建設。為了更好的實施監督工作，審計部門應不斷發展變化審計方法。特別是會計核算的過程、方法、會計賬簿等進行嚴格審核。另外，審計部門還應定時對內部會計人員進行專業知識審核，及時發現工作的漏洞，對于工作中不合理的情況，應及時提醒會計人員進行修正，督促內部會計人員學習進步，從而有效的保護企業資金安全完整，促進企業經濟健康穩定發展。

4 結 論

綜上所述，目前電算化會計系統已廣泛應用于各行企業中。為有效保障企業的正常運行秩序，企業在最大限度應用電算會計系統的同時，還應注重電算化會計系統的質量性和安全性，只有企業管理者充分認識到電算化會計系統內部控制的重要性，全面加強完善企業內部控制管理制度，才能使電算化會計系統發揮其最大優勢，才能為企業贏取更多利益，才能充分保障企業健康穩定發展。

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