對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考

郭俊松

摘 要：本文首先闡述了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，又分析了目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題，繼而提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的新思路。這種模式突破了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，增加了財(cái)務(wù)信息的可信度，提高財(cái)務(wù)管理決策針對(duì)性，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。這種全新的財(cái)務(wù)管理模式以企業(yè)財(cái)務(wù)信息為管理對(duì)象，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息化必然會(huì)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法。財(cái)務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，帶動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新， 是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求，同時(shí)還是優(yōu)化管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息容易產(chǎn)生不真實(shí)的情況。在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息失真情況較為普遍，已成為市場(chǎng)發(fā)展毒瘤，嚴(yán)重影響了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的積極發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。影響會(huì)計(jì)信息失真的原因有很多，其中包括企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制乏力、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在缺陷及政府監(jiān)管存在漏洞、會(huì)計(jì)信息失真懲處成本低廉等客觀原因，而更多的是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的主觀因素，企業(yè)管理部門出于自身利益考慮，提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性，粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，掩蓋公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題突出。財(cái)務(wù)信息是當(dāng)代信息經(jīng)濟(jì)的核心和基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息失真的危害絕不僅僅是對(duì)投資者、企業(yè)和消費(fèi)者造成損害，更會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。

（二）沒(méi)有形成流暢的企業(yè)內(nèi)、外部信息交流。一方面，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化的信息管理，大部分企業(yè)都采用多個(gè)管理信息系統(tǒng)建立的方式，企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)擁有自己獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)，沒(méi)有進(jìn)行整體規(guī)劃，更不可能形成整個(gè)公司共享信息的管理系統(tǒng)或信息平臺(tái)，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息收集、整理、傳遞和共享方面受到很大限制，不能很好實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享，大大降低了信息的利用率。另一方面，在企業(yè)外部，企業(yè)、政府部門和社會(huì)之間的信息傳遞和共享渠道也不通暢，政府部門和企業(yè)之間的信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換、共享，在社會(huì)范圍內(nèi)形成一個(gè)個(gè)新的信息孤島。

（三）財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜而且難度大。財(cái)務(wù)管理信息化以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行管理，應(yīng)該考慮網(wǎng)絡(luò)的管理安全環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）的財(cái)務(wù)軟件，沒(méi)有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP 協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。

（四）難以滿足電子商務(wù)要求。在現(xiàn)代電子商務(wù)模式中，交易雙方通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行磋商、簽約、交易，促使交易虛擬化。相對(duì)傳統(tǒng)的商業(yè)模式，財(cái)務(wù)管理信息化的模式對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求，要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集中管理企業(yè)整個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息和實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)包括集中記賬、報(bào)表生成、匯總等，并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式采用的是分散管理模式，以至于出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)控制不力、財(cái)務(wù)管理信息反饋滯后等局面，和信息時(shí)代發(fā)展形式不協(xié)調(diào)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)思路

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式有開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性、決策性和共享性五大特點(diǎn)。開(kāi)放性是指通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息資源放在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境下，方便信息的傳遞與共享，提高信息的使用價(jià)值；實(shí)時(shí)性是指財(cái)務(wù)信息使用者利用“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”隨時(shí)從網(wǎng)上獲得公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)報(bào)告并進(jìn)行比對(duì)，從而迅速做出判斷和決策，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f方式在時(shí)間和空間上的限制；標(biāo)準(zhǔn)性是指使用

XBRL語(yǔ)言作為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的資料共享；決策性是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中綜合各類財(cái)務(wù)相關(guān)信息，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)無(wú)縫連接的良性循環(huán)整體，為決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供幫助和支持；共享性是通過(guò)Internet 網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其它信息系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式創(chuàng)新思路是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中除除ERP 等管理系統(tǒng)外，在原來(lái)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加“財(cái)務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個(gè)系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部，各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作，構(gòu)成一個(gè)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息為核心的信息資源管理體系；在企業(yè)外部，企業(yè)相關(guān)利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過(guò)Internet 相連，傳遞與共享企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，構(gòu)成企業(yè)間財(cái)務(wù)管理信息的協(xié)同體系。另外，企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接彼此的管理信息系統(tǒng)，便于及時(shí)、迅速傳遞、共享信息，建立企業(yè)間財(cái)務(wù)管理信息的協(xié)同體系。財(cái)務(wù)信息傳遞、共享系統(tǒng)在企業(yè)之間和企業(yè)與政府之間傳遞和共享相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，兩種系統(tǒng)分工明確，相互配合，從不同角度完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)

（一）制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。首先要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，以期提高資金利用率。每個(gè)企業(yè)都有著不同的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也不盡相同，因此，目標(biāo)的制定不應(yīng)盲目。需要我們?cè)O(shè)立比較系統(tǒng)的預(yù)算管理控制模式，了解企業(yè)自身存在的問(wèn)題，清楚要解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所面臨的關(guān)鍵難題，從而制定出符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的必要條件。一是信息化協(xié)同準(zhǔn)備工作，企業(yè)在規(guī)劃和制定財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式前就應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、組織制度、市場(chǎng)狀況等問(wèn)題做全面、準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè)，了解企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，為構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式做好準(zhǔn)備工作。二是嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施監(jiān)管制度，通過(guò)制度和監(jiān)管部門的監(jiān)督工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)協(xié)同模式在準(zhǔn)備、規(guī)劃和建立過(guò)程中的問(wèn)題并加以解決，確保企業(yè)、政府和社會(huì)財(cái)務(wù)管理協(xié)同效果達(dá)到最優(yōu)。三是協(xié)調(diào)好技術(shù)、人才和管理關(guān)系，人才是企業(yè)的核心資源，管理和技術(shù)的發(fā)揮、應(yīng)用要以人才對(duì)先進(jìn)技術(shù)的掌握程度以及人才管理水平的高低為尺度，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理必須要正確處理人才、管理和技術(shù)之間的協(xié)調(diào)作用。

（三）建立財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式。財(cái)務(wù)管理信息化需要建立在一種比較全面的、擁有現(xiàn)代化管理結(jié)構(gòu)的環(huán)境下， 制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)。建設(shè)以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式，要準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)資源的配備，比如選擇比較合適的技術(shù)構(gòu)架、搭建安全性能高的硬件平臺(tái)、配備應(yīng)用軟件系統(tǒng)等。

（四）統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息。對(duì)財(cái)務(wù)信息資源要進(jìn)行統(tǒng)一管理，在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過(guò)程中進(jìn)行整體規(guī)劃，達(dá)到企業(yè)各個(gè)部門與外部之間的信息溝通與交流。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一完整的管理會(huì)使財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)傳遞和共享，從而提高財(cái)務(wù)信息管理的效率和規(guī)范性，從而有助于對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理。

五、結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)入21 世紀(jì)以后，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的飛速發(fā)展為我國(guó)企業(yè)迎來(lái)一個(gè)全面信息化的時(shí)代，企業(yè)的信息化成為一個(gè)企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也必將推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在我國(guó)企業(yè)中的研究與應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，就是企業(yè)與利益相關(guān)者以怎樣的方式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息共享與收集的模式。這種模式突破了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限，拓寬了財(cái)務(wù)管理的職能，提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效益，提高了財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤(rùn)空間。

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