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企業內部控制制度與會計質量關系的研究

2014-04-29 09:59:38楊婉蓉
企業導報 2014年2期
關鍵詞:會計信息質量內部控制制度

楊婉蓉

摘 要:內部控制制度與會計質量相互影響,可以有效的防范會計信息失真。當前,由于我國的企業內部控制比較乏力,所以常常會有會計信息失真的情況發生。要提高會計信息質量,就要加強內部控制建設。

關鍵詞:內部控制;制度;會計信息質量

內部控制的發展是漫長的,如果企業沒有良好的內部控制制度,就無法保證會計信息的質量與真實性,要保障會計信息的質量就必須加強內部控制。因此,內部控制與會計信息的質量是息息相關、密不可分并相輔相成的。

一、內部控制的發展過程及現狀

內部控制的發展共有三個階段,分別為內部牽制、以職務分離為內容的內部牽制、以及內部控制結構的形成,它們分別對應內部控制發展的雛形、初步形成、成熟期。如今,我國已經出臺相應法律,用法律的形式對內部控制做出了相應的制度,并在上市公司內施行。

二、內部控制度的重要性與會計信息質量

(一)內部環境的因素以及如何影響會計信息質量。(1)企業核心人員的行為。作為企業核心人員,管理層領導者的態度影響了企業的經濟決策,除此之外,管理層的行為能夠直接推動企業進步。如果企業的核心人員擁有正確的價值觀,那么企業的內部控制環境就會受到其影響,并使得會計信息的真實性得到相應的保障。(2)內部審計。內部審計是一種基于企業內部的評價活動,其主要的形式表現為企業內部的自我評價,它能夠對內部控制進行良好的監督,使得內部控制保持有效性,并直接促成企業內部控制環境的良好建立。但在建立內部審計部門的同時,領導應將內部審計部門與審計部門獨立管理,讓審計人員直接對董事會或相應的審計委員會負責,直接對其報告審計情況。(3)人事政策。良好的人事政策能夠保證公司執行人員的品行。因此,企業應確保執行公司政策以及程序的工作人員足夠完成任務,并給予執行公司政策以及程序的工作人員以足夠的資源,這也是企業內部控制環境良好建立的必要基礎之一。(4)內部組織架構與分工控制的方法。企業領導者應確保企業內部組織結構責任明晰,并在此基礎上加強組織的控制意識,如此能夠確保內部控制環境得到良好的建立。但企業領導者也應注意到,由于很多企業都存在著內部人員控制企業的現象,因此常常會導致企業的會計信息質量受到影響。

(二)內部控制中某些行為特征導致會計信息的失真。(1)企業缺乏內部控制理念。 以前,我國企業往往對于內部控制作用認識不足,企業對于內部控制不能引起足夠的重視。其具體表現在:企業沒有針對會計信息的真實性和穩定生存建立內部控制制度,使得企業的內部控制沒有明確的標準。(2)內部審計的作用未能有效發揮。在我國的一些企業之中,常常會出現企業領導對內部審計作用認識不夠的情況,也有一些領導,他們對于內部審計的工作觀念上擁有一定的誤解,導致企業內部審計工作難以展開并有序進行。這直接導致企業內部審計人員的素質并不能達到企業要求的標準,甚至有一些企業,其內部審計人員嚴重缺乏,基本的內部審計工作根本不能良好的進行開展,這導致且的審計機構財務部門相重合。還有一些企業,雖有擁有獨立的內部審計機構,但其制度并不健全,內部審計部門并沒有獨立于審計部門之外,使得內部審計部門的成立流于表面,內部審計工作形同虛設。(3)公司治理結構不完善,缺乏必要的約束。公司直接的結構應在公司管理層之間公平分配利益,明確各自的職責,建立起互相監督的制衡機制,以此時間公司的多元化管理。而一些公司當中,往往不能合理的分配利益,公司管理層之間往往會拉幫結派,出現一些小團體,這些小團體的誕生都不利于公司內部治理以及內部控制,從而導致企業管理層之間并沒有有效的制衡機制,使得企業內部控制制度不完善,內部審計工作不能良好的展開,甚至直接威脅會計信息的真實性以及會計信息的生存。

因此,從上述分析當中我們不難看出:內部控制與會計信息的真實性是密切相關的,他們之間有著重要的相互作用以及反作用。因此,改善內部控制環境,加強企業內部控制的建設,構建與之對應的內部審計機構,能夠大大提高企業會計信息的真實性,保證企業會計信息的生存,使得企業內部信息的質量大大提升。

三、建設強有效的內控監督機制

(一)建立相應約束機制,提高人員素質。公司應實行科學的管理制度,對公司內部人力資源進行統一管理,確保公司員工擁有公正、廉潔的品質,并確保公司內部人員能夠勝任企業的相關工作。除此之外,應加強對領導層人員的教育,使其明確認識到會計信息的真實性使企業領導人員重要的責任之一,并加強會計人員的業務素養,使得企業內部業務人員能夠進行良好的會計工作,不出現財務造假的情況。

(二)建立公司法人治理結構。公司治理結構能夠保證內部控制功能的正常發揮,并促使內部控制良好運行,公司治理結構能夠能夠有效的保障內內部控制環境的穩定,并起到內部管理監控的重要作用,公司法人治理結構能夠有效的使得企業管理人員完成企業經營目標,并使得受托責任穩定達成。因此,建立公司法人治理結構,完善了企業內部控制的環境,使得企業內部審計更為高效。

(三)加強預算計算控制。企業在進行預算時,應確保其項目、程序,并保證在編制預算的過程中所有指標都下達到位,企業相關部門的所有人員應明確企業預算的全部標準以及程序。在企業中,預算工作并不能靠一個人獨立完成,而是一個需要集體完成的工作,單單依靠財務部門獨立操作,并不能保證預算工作達到預定目標,因此,預算需要全體員工的通力合作,并應下達通知到每一名員工。

(四)建立有效的激勵機制。在完善內部控制政策時,應建立有效的激勵機制。通過對內部控制執行的檢查,以及對企業內部控制考核,建立相應的獎懲機制,這種機制能夠有效的激發相關工作人員的工作動力,使其在獎懲機制之中做到壓力與動力的結合,并達到內部控制目的,保證會計信息質量的真實性和穩定生存。

(五)建立良好的信息溝通系統。要提高企業內部控制的效果,還可以通過建立良好的信息溝通系統來達成目的。企業領導者應明確的認識到,想要及時掌握企業的運營情況,就需要在企業中建立起良好的信息溝通系統,提供全面并準確的信息,加強企業內部員工,或員工與領導者之間的交流與溝通,使得企業內部控制制度更為完善,并加強會計信息真實性和透明性。

四、結語

總而言之,隨著經濟的發展和時代的快速進步,企業管理應緊跟時代潮流,使得自身管理水平不斷提高,適應時代的潮流。而只有適合時代的企業內部監督機制,才能夠使得會計信息的質量不斷提升,并保證其真實性、穩定性以及透明性。因此,只要不斷完善企業內部控制體系,提升會計信息質量,一定能夠穩定的推動企業的健康發展。

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