淺析如何完善企業物資供應管理

蔣沖

【摘要】伴隨著市場經濟的不斷深入，我國的市場競爭也越來激烈。但是我國的企業物資供應管理模式仍然不太完善，其中的問題也很多，如何使物資供應管理能夠達到高效率、低成本是企業高層管理部門應該重視的問題。本文就企業物資管理中出現的問題進行探索，并且提出相應的解決措施。

【關鍵詞】完善 企業 物資供應 管理

物資供應管理是將企業中的物資保證在企業所需要的范圍內，對物資的購買以及存儲的數額都有一定的限制，使企業中的物資不會出現供過于求或者供不應求的現象。完善的企業物資供應管理模式能夠保障企業的正常運行，并且能夠降低企業運營的成本，以最高的工作效率為企業服務，實現企業的平穩持續發展，實現企業效益的增長。

一、物資供應管理工作在企業中的作用

目前，我國的企業物資供應工作進行時具有任務繁重、要求快速等特點。物資供應管理關系著企業能否正常生產，在企業運營過程中扮演著很重要的角色。其主要內容是對企業的物資進行專業化管理，并且將供貨進行嚴格地限制。物資供應部門同其他有關的部門進行協調，可以將物資購買成本降到最低，使企業的資金達到利用的最大化，并且還可以使企業的工作效率提高，能夠按時按量地將企業生產所需要的原材料供應給生產部門，保證企業各部門工作常進行，進而使企業能夠保持平穩快速發展的狀態。

二、我國物資供應管理環節中的現狀

（一）物資供應管理模式相對落后

當今社會，經濟市場競爭十分激烈，要時刻采用適應形式的管理模式才能獲得更高的利益，但是我國目前的物資供應管理中依然采用相對落后的模式。為了能夠在經濟競爭中占有有利地位，企業就不得不更新自身的管理模式，現在我國正在使用的物資供應管理模式中具有不符合企業生產現狀的特點，不按照正確的采購目標進貨，甚至還會出現不經領導批準就直接采購的情況。落后的物資供應管理模式使企業因為采購數量不夠而無法與供貨商進行價格的討論，從而使企業無法在供貨競爭中占據主導地位。

（二）負責采購人員與供貨商之間的關系

中國人比較重視關系，但是如果企業采購人員同供貨商之間有相對緊密的關系那就不太合適了。通過個人關系而確定供貨商的情況并不少見，這樣不僅使貨物的質量得不到保障，還會使企業的利益受損。一個企業中，假如將采購的工作長期交由一部分固定人員來管理的話，就相當于為采購人員與供貨商之間的關系架上一道橋梁，他們很容易建立起利益關系。如果說他們之間的關系真的存在，那采購單位的利益必然會受到損害，并且還會影響企業的發展。

三、采購人員專業能力不達標

在采購的過程中，采購人員不僅要保證貨物的質量，還要就價格問題同供應商交涉，這就要求采購人員應該有良好的鑒定與溝通能力。如果企業中采購人員的專業素質不達標，就會使采購工作中出現錯誤，不能為企業節省資金。企業對采購人員能力高低沒有達到足夠的重視，并且也不對其進行考察，使采購管理工作進行時只是按照采購人員的個人想法進行。長期讓能力不夠的人員進行采購就會對企業造成危害，影響生產與銷售工作的正常進行。

四、對完善企業物資供應管理工作提出的建議

（一）及時對企業物資供應管理模式進行更新

企業應該對物資供應管理工作表示重視，讓其發揮應有的作用。所謂的重視不只是資金方面的支持，更包括技術方面的援助，將企業中的物資供應管理模式時刻保持最科學與先進的狀態。采購部門要制定詳細可行的采購物資供應規劃。現在市場的貨物情況在不斷地變化，所以就要求采購人員能夠對采購計劃進行隨時改變，適應市場行情，這樣能夠保證企業資金的利用率，減少企業將要面臨的威脅。企業對貨物的采購也要達到一定的規模，可以將貨物進行大量采購。購買貨物的數量越多，企業就越有資本同供貨商進行價格探討，能夠最大可能地得到優惠。企業只有采用科學合理的物資供應管理模式才能在供應關系中節約成本，增加運營效益。

（二）加大對企業物資供應部門的監督管理力度

物資供應部門出現的大部分問題是高層管理對其監督管理力度不夠導致的。在企業中，應當將管理重點落實到每一個部門，尤其是對企業利益有重要影響的部門上。對物資供應部門的管理不僅是對其人員進行工作安排，還要工作人員進行專業能力強化，并且要注意人員的調動，將負責物資供應的人員在一定時間后就要進行崗位變換，不能使其長期負責物資供應。采用經常性的崗位變換，不僅能使員工都能熟悉企業業務，還能防止員工同供應商之間產生不正當的利益關系，避免出現違法亂紀的情況。企業加大對物資供應部門的監督管理力度可以保證企業的利益不受損害。

（三）注意及時收集市場信息，與市場保持同步

注重對市場信息進行收集，保證能夠與市場的聯系緊密。大對物資供應部門的資金與技術投入，在其工作中使用計算機技術，建造起與市場同步的物資供應管理體系，并且運用電商與其他先進的物資供應管理系統，將采購過程變得同市場環境相一致。物資供應同市場一致可以使企業隨時掌握市場的動向，并且保證以最低的價格獲得最高的質量，還能通過分析市場變化情況，從而隨時變換物資供應計劃。市場信息的收集不僅能保證企業在市場中把握先機，還能節約企業運營成本，避免采購人員因為信息的缺乏而導致的采購錯誤，提高工作人員的效率。

總之，在目前激烈的市場經濟中，保證物資供應管理工作的良好進行是企業能夠正常生產運營的先決條件。順應目前市場需求，我國企業要采用先進的物資供應管理方式，提高企業的生產效率，為我國市場經濟做出應有的貢獻。

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