淺談企業應收賬款如何管理

李卓

【摘要】近年來，在金融危機影響下，應收賬款無法追回的問題越來越突顯，應收賬款如何管理成了各大中小企業面臨的必須解決的問題。如何通過合理的控制與嚴格的把關，才能有效避免應收賬款的增加。本篇文章從應收賬款產生的主要原因，分析應收賬款對企業經營的影響，以及企業在應收賬款管理中存在的問題提做出了相應的防范與管理。

【關鍵詞】應收賬款管理 應收賬款防范

一、應收賬款的風險及影響

（一）應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等而形成的債權

其實就是企業向發生業務的對方收取款項。應收賬款的確認是伴隨著賒銷而發生的，其確認時間為銷售成立時間。當應收賬款款項增多收不回時，就會直接影響到企業的經濟效益，時間一長會形成呆賬、壞賬。所以應收賬款的風險是客觀存在的。

（二）形成應收賬款風險因素

1.企業經營環境的影響。多數企業，尤其是一些中小企業為了擴大銷售求得利潤，而采用賒銷手段來占有市場份額，尤其是在市場不景氣、銀行貸款緊縮、資金不足的情況下，賒銷對企業銷售產品、擴大市場占有率具有很大的作用。

2.企業自身的原因。⑴內控制度不健全，管理職責不清。⑵指標體系不科學。⑶缺乏應有的風險意識。

（三）應收賬款對企業的影響

主要表現在以下幾個方面：

1.企業的資金使用效率降低。因為企業的銷售是發出商品，開出銷售發票，就確認銷售成立而貨款卻不能同時收回，這種貨款未收回銷售收入，勢必影響沒有現金流入的銷售業務，造成資金利用率低。

2.造成現金流量的不平衡。由于現金流入量與銷售額不能同步實現，必然要以流動資金支付相關稅金和其他相關成本費用，因此造成現金流量的不平衡。

3.虛增企業利潤。目前，許多企業財務核算都采用“權責發生制”，意思就是實現了銷售就能確認收入。但是貨款很有可能不能按期到賬，這樣企業的實際資金并沒有賬面上的資金多。

二、企業在應收賬款管理方面存在的問題

（一）信用制度存在缺失

賒銷是以交易雙方的商業信用為前提，應收賬款管理的有效性要求企業具備完備的信用制度。包括以下內容：一是信用的標準是企業認可客戶信用要求的最低標準和企業對于可接受風險的基本判別標準，也是企業評價客戶信用等級，決定是否給予客戶信用的依據；二是信用的條件是企業接受客戶信用訂單時所提出的信用期限、折扣期限等條件；三是收賬的政策是企業在遭遇客戶違反信用條件、拖欠貨款甚至拒付貨款時應采取的政策與措施；最后是信用的審查，是企業在達成交易前，為保護交易安全，對客戶資信情況進行適時、全面的調查和評估。

（二）企業應收賬款管理制度不完善

有些企業對應收賬款的管理缺乏完善的規章制度。財務部門與業務部門不能及時溝通，核算與銷售脫節。企業為了提高產品銷量，實施效益工資，而銷售人員為了個人收益，更加擴大賒銷。從而增加了應收賬款，這時如果企業應收賬款管理制度不完善，就會給企業資金周轉造成巨大影響。嚴重時可造成企業因資金斷流而停產。

（三）企業對應收賬款風險意識低，缺少防范意識

有些企業剛進入市場時，為了快速打開銷貨市場，對客戶的資信未做深入調查，未正確評估風險的情況下，就同客戶簽訂賒銷合同。這樣使得拖欠的大量資金難以收回。給企業帶來資金流量低等一系列風險。再有就是客戶之間因三角債而長期拖欠應收賬款，加上控制不到位從形成呆賬、壞賬。

三、應收賬款管理的對策

（一）提取壞賬準備金

在市場經濟條件下，每個企業業務往來中，只要有商品銷售就會有應收賬款出現，有應收賬款就會發生壞賬。壞賬出現到一定數量就會引起企業生產經營和財務收支的困難，所以企業應預先按比例提取壞賬準備金。在發生壞賬時，沖銷已提的壞賬準備金。

（二）加強部門合作，完善管理制度，進行事后考核

一方面企業在加強自身風險防范意識的同時應該完善其自身的應收賬款管理制度，設立企業內部專門信用管理部門。對發出產品賒銷所產生的應收賬款和公司經營中發生的各類債權進行及時核對，落實應收賬款責任。

另一方面銷售部門應在財務部門監督下保證企業資金安全，及時提供真實數據，以此作為財務部門每月“應收賬款月報表”的編制依據，財務部門應該在每會計期末對應收賬款總額的真實度進行核對，應收賬款總額也應該以財務部門所出具財務報表為準。

（三）提高企業風險防范意識

加強應收賬款的監督和檢查，建立應收賬款管理的長效機制。一是加強財務部門日常對應收賬款的統計和分析，及時報告應收賬款情況，控制應收賬款規模；二是定期召開有主管領導、經營管理人員、法律顧問、財務人員參加的企業經營活動及應收賬款情況分析會，對合同的履行、資金回收、存在的風險等情況進行研究，提出應對措施。對于沒有還款誠意，有較大風險的應收賬款，應及時向法院起訴，以減少和避免經濟損失；三是制定應收賬款的催收、簽認、資料保管等具體操作規范，保全證據，完善法律手續；四是把應收賬款作為考核企業及經營管理人員業績的主要內容，并與工資、獎金掛鉤，充分調動企業和經營管理人員的積極性。

以上內容是通過對應收賬款的內容，風險，影響，存在的問題以及解決的對策做了綜合闡述。使企業能夠提前控制壞賬的發生，得以良性發展。