淺析信息技術對企業財務管理的作用

昌琦

【摘要】在信息化社會，傳統的企業財務管理方法已經滯后于時代發展的要求。信息技術的發展深刻影響著現代經濟領域，信息技術已經在企業財務管理工作中得到廣泛的應用，為企業財務管理工作提供了理想的平臺，成為解決企業財務管理的重要手段，提高了企業財務管理的水平。然而，由于我國財務管理信息化比較晚，還存在認識和實踐中的諸多問題，需要我們進一步進行深思和探討。

【關鍵詞】信息技術 財務管理 會計

一、信息技術對企業財務管理的作用

（一）提高了財務工作效率

傳統的財務管理中，主要依靠手工完成各項財務管理工作，復雜、細碎的工作給財務管理人員帶來極大的工作負擔，不僅占據了其大量的時間和精力，而且在工作中經常會出現疏漏或者錯誤。計算機的普遍應用提高了財務管理活動中的數據處理能力，當一項經濟業務發生時，由業務相關部門的員工負責錄入業務信息，當信息進入系統后，立即存儲在指定的數據庫。同時，該事件的業務信息通過動態會計平臺，自動生成財務需要的憑證。財務上的憑證由業務信息產生，而業務信息又由業務人員依據發生的事件錄入，實現了財務與業務同步，大大減提高了工作效率。

（二）為企業管理提供準確的決策信息

隨著市場經濟的不斷深入，企業之間的競爭日益激烈。信息在企業生產經營決策中的地位日益重要。傳統的財務管理工作中沒有建立財務資金管理系統，信息傳輸速度慢、準確度不高，企業資金結算錯誤頻出，更遑論為企業發展提供信息上的支持和保障。信息技術與財務管理工作結合后，企業決策者登陸信息平臺，就可以在第一時間獲得準確的信息資源，決策者可以利用財務軟件對與企業經營有關的數據進行計算和分析，得出資產負債率、流動比率、應收賬款周轉率等指標。為企業決策者快速了解企業成本、利潤等會計信息提供了便利，幫助決策者抓住有力的投資時機，做出合理的決策，促進企業的可持續發展。

（三）完善企業財務管理內部控制系統和體系

隨著市場經濟的發展，企業集團在我國日益呈現規模，企業發展越快，規模越大，控制問題就越突出。集團是由很多家公司組成的多元化組織，集團總部需要按照業務板塊和區域板塊來進行財務監控、財務分析和績效評價。因此，基于集團實際的財務管理需求，其垂直虛擬價值鏈可按照分級信息集成方案來進行優化。集團總部借助于IT環境中的服務器和數據庫管理技術，通過網絡將集團統一的財務政策和制度完整地傳遞到按行業或區域設置的各中層管理組織，下屬成員單位根據歸口分級原則，實時將信息傳遞到相應的中層管理組織，由其對下屬單位進行實時管控；集團總部根據財務控制需求，定期獲取中層組織的信息，實施定期監控，并按照行業或區域板塊進行財務分析和績效評價，從而合理調配整體資源。

（四）實現了資金的有效監管

資金是企業財務管理的主要對象，傳統的企業財務管理模式下，資金的劃撥和使用都是靠手工做賬來記錄，很容易出現差錯，甚至發生一些人為的弄虛作假、中飽私囊的現象。而且，隨著網絡經濟的興趣，網絡金融的出現擴展了傳統現金的內涵，網上銀行、電子貨幣成為企業日常經營中頻繁使用的金融手段，網絡資產也成為企業資產中重要的組成部分。企業資金形式日益復雜、現金流動速度加快，其蘊含的風險因素在不斷增加。而信息技術在財務管理中的應用，實現了資金使用過程的有效監督，保證整個單位的工作能夠順利進行開展。

（五）適應財務共享的需要

信息系統已成為共享服務不可或缺的構成部分，并在幾乎所有共享服務中心中發揮著重要的支撐作用。很多公司在成立財務共享服務中心后都陸續開始建設自己的信息系統，并將一些成熟的系統付諸實施和應用。在財務共享服務中應用最為廣泛的技術包括工作流技術、ERP、文檔影像、數據分析和報告工具、數據倉庫、員工自助報銷、電子報銷、電子支付、客戶關系管理系統、電子賬單系統。這些信息化技術的應用極大地改善了共享服務中心的工作效率和質量，為管理提供了便利。

二、應用信息技術，提升財務管理水平的措施

（一）財務軟件的升級與創新

企業財務信息化管理離不開財務軟件的支持。目前市場上財務軟件的種類有很多，企業使用最多的就是“用友”財務軟件，給企業財務信息化管理提供了巨大的便利。然而，由于不同的企業面臨著不同的財務管理環境，其財務管理活動具有很大的差異性。使用統一的財務軟件忽略了財務管理專業化的特點，導致軟件的功能與企業財務管理實際相脫節，使用效果大打折扣。另外，很多企業財務軟件只注重使用，忽略了軟件的更新。為此，現代企業在配置財務軟件時，應該和軟件生產商進行深入交流，讓軟件公司根據企業的實際情況來改進軟件技術。注重對軟件的更新和維護，最大化的發揮財務軟件的作用。

（二）大力提高企業人員的業務素質

企業財務管理信息化不僅需要軟硬件設備的配置，更需要一支既具有專業的財務管理知識、又具有現代信息意識和能力的人員組成，畢竟財務管理信息化工作是由具體的人來完成的。目前，很多企業財務管理人員的信息化認識淡薄，沒有認識到信息技術對企業財務管理的巨大推動作用，在工作依然沿襲傳統的財務管理方法。針對這種情形，現代企業以著重加強對財務管理人員信息化素質和技能的培訓，幫助財務管理人員掌握現代信息技術，并著重培養高端的財務信息化管理人才。企業可以通過專家學者到企業講座的方式對員工進行培訓，也可以選拔一批高素質、能力強的人員到知名高校接受專業教育，也可以參加行業協會組織的一些培訓。總之，通過各種途徑提高財務人員素質和能力，為企業財務信息化管理打下堅實的基礎。

（三）建立新型的安全管理體系

企業財務信息化管理不可避免的面臨諸多風險，企業大量的財務數據與信息都儲存在計算中設備中，由于內部人員的操作不當或者責任心不夠，可能造成財務信息的丟失和損壞。而且部分內部人員職業道德不高，可能將財務信息泄露給外界，給企業帶來損失。另外，網絡環境中，計算機病毒和黑客也給企業財務信息的安全性帶來巨大隱患。為此，現代企業要加強財務信息的安全管理，在整個財務系統中的各個部分都要采取安全的預防措施，保證企業管理體系的安全運行與完整。同時要配備上專業的防火墻，建立在企業內部與外部網絡接口的控制系統，對于各種信息進行過濾，確保財務信息與業務的高度安全。

三、結語

總之，21世紀是信息化社會，信息技術對企業財務管理工作提供了巨大便利。現代企業要充分認識到財務信息化管理的重要性，積極投入相對的人力與物力，在日常工作實踐中不斷創新財務信息化管理手段和方法，增強企業整體競爭力，促進企業的可持續性發展。

參考文獻

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