企業(yè)財務信息化問題探討

梁俊

【摘要】在信息多元化發(fā)展的今天，企業(yè)財務也將順應時代發(fā)展，進入財務信息化管理時代。企業(yè)財務信息化管理實現(xiàn)了財務統(tǒng)一化管理，不同于傳統(tǒng)的分散式管理，進而使財務管理規(guī)范化、精細化。而用友ERP-NC軟件通過遠程操作來集中控制財務信息資源，建立起一個ERP財務管理系統(tǒng)。本文將會探討企業(yè)財務在向信息化發(fā)展過程中用友ERP-NC軟件所起到的作用及其具體應用。

【關鍵詞】企業(yè) 財務信息化 用友EPR-NC 應用

一、用友ERP-NC的含義及企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的弊端

（一）用友ERP-NC的含義

用友ERP-NC所面向的是高端市場，其在企業(yè)集團中起到提供全面的管理方案的作用，涵蓋有財務、會計、資金管理、集團供應、集團人力資源、分析決策等。產(chǎn)品的設計理念為“協(xié)同商務，集中管理”，可以認為這是一個具有現(xiàn)代管理手段系統(tǒng)的管理工程，而不僅僅是一個軟件。

（二）企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的弊端

第一，無法及時傳遞企業(yè)市場信息，這便導致了供不應求或者供大于需的資源矛盾；第二，無法及時傳遞數(shù)據(jù)內(nèi)容，企業(yè)的資源配置低效；第三，向全球化的發(fā)展使供需間不平衡，在全球化發(fā)展的今天，企業(yè)向全球化經(jīng)營轉變的同時，逐步衍生出不一樣的供需關系，從而導致在供與求間的成本降不下來；第四，企業(yè)在監(jiān)控方面有漏洞，其原因是企業(yè)財務管理系統(tǒng)在核算方面存在局限性，因而無法有效實施監(jiān)控，“協(xié)同作業(yè)，集中管理”也得不到實現(xiàn)；第五，企業(yè)上下無法有效貫穿企業(yè)管理理念，缺乏統(tǒng)一的策略，使得運營效率達不到高效。

二、用友ERP-NC對企業(yè)財務管理的作用

（一）保證財務數(shù)據(jù)的原始化、精準化

傳統(tǒng)的核算，會導致財務流程大部分流失在監(jiān)控范圍之外，幾經(jīng)轉手，會計人員最后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)缺乏準確性和完整性。用友ERP-NC系統(tǒng)，幾乎涵蓋了所有由于業(yè)務活動而產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)，并且不用人為保留所有財務記錄，系統(tǒng)自會妥善保存。這樣一來，財務人員的工作量和差錯率在很大程度上有所減少，實現(xiàn)了企業(yè)財務上的實時管理。這意味著經(jīng)濟活動一旦發(fā)生，就能直接在財務核算中反映出來。

（二）高度集成和一體化式的管理

高度集成化式的經(jīng)營管理模式使企業(yè)財務的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，同時在處理問題時及時又快速，從而實現(xiàn)一體化式的管理，在這個過程中不斷生成新的財務信息數(shù)據(jù)，強化管理的速度和效率。從經(jīng)營管理處采集所有最原始的財務信息數(shù)據(jù)，而后開始迅速、全面、系統(tǒng)處理，將各個管理業(yè)務的財務數(shù)據(jù)均有效聯(lián)系起來，并暢通地運轉，仿佛在信息數(shù)據(jù)間架起無形的橋梁，使數(shù)據(jù)傳遞快而準確，便于實時監(jiān)控所有財務活動。

（三）實現(xiàn)財務信息共享

用友ERP-NC管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)財務管理而言，其具備資金流、實物流和信息流有機整合的優(yōu)點。它創(chuàng)建了信息共享和服務共享的平臺。用友ERP-NC系統(tǒng)將各自相對獨立的核算主體整合，這樣共享信息的方法使各個層面得到統(tǒng)一和優(yōu)化，進而使財務明細得到合并，方便查詢各財務明細項目，在各財務數(shù)據(jù)方面實現(xiàn)了透明化。對于所屬企業(yè)的關聯(lián)交易發(fā)生及抵消情況，總公司在合并中能夠快速核對，并保證合并結果的準確性和完整性。

三、用友ERP-NC在企業(yè)財務的應用

選擇ERP-NC模塊實施的先后順序，應該由簡單到復雜。第一步，其內(nèi)容主要為ERP-NC的基礎系統(tǒng)，這也是ERP-NC財務管理最容易實施的一個步驟，它包括ERP-NC一整套的財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心；第二步即供應鏈系統(tǒng)和客戶關系管理系統(tǒng)。這兩個步驟屬于ERP-NC應用的核心，相對于其他步驟來說，在實施和管理方面顯得相對容易，筆者建議在有能力的情況下合并使用；第三步則為生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務和商業(yè)智能系統(tǒng)，它們屬于ERP-NC的三個子模塊，由于這一步所涉及到的模塊比較復雜，因此最好是依照ERP-NC實施與管理方案獨立進行，等到時機成熟，便可以投入到ERP-NC系統(tǒng)中進行運作。在實際運行時，可以分批、獨立運行，以便能夠發(fā)現(xiàn)問題，從而予以有效改善。在企業(yè)管理要求下，ERP-NC系統(tǒng)試驗成功后，可正式實行ERP-NC上線運行。

用友ERP-NC軟件能夠幫助企業(yè)解決財務各方面的問題，以便有效地進行財務管理，從而提高工作效率。其運用的主要內(nèi)容為公司總賬、報表、固定資產(chǎn)以及應收、應付款項的管理，專業(yè)的財務評估，公司核對賬目，現(xiàn)金流動信息，網(wǎng)上報銷，WEB財務。ERP-NC軟件對公司總賬的管理可以用于管理企業(yè)單位的財務憑證、部門財務經(jīng)費、項目的核算、出納等。ERP-NC軟件中的報表相對其他普通報表而言，優(yōu)點是具有立體處理報表的能力，使報表的功能在實用的基礎上更加豐富。ERP-NC軟件能管理企業(yè)單位的各項固定資產(chǎn)及其折舊憑證，為企業(yè)財務的成本管理提供依據(jù)。ERP-NC軟件中的應收、應付款項的管理系統(tǒng)，能夠通過發(fā)票、收款和付款的單據(jù)來管理企業(yè)單位的賬款，之后再做出合理的預算，使單位的資金得到有效的利用。ERP-NC軟件還可以進行專業(yè)財務評估，它根據(jù)國內(nèi)外知名財務專家的分析結果以及各企業(yè)的實踐結果得出專業(yè)的財務分析數(shù)據(jù)。ERP-NC軟件在記賬、結算以及往來賬款上保證了其記錄時間上的準確性，方便單位核對財務信息，從而適當調整財務內(nèi)容。ERP-NC軟件中制定了現(xiàn)金流動信息表，方便單位查詢現(xiàn)金的流進與流出信息，以便了解單位的現(xiàn)金余額以及預測單位現(xiàn)金的流動方向。網(wǎng)絡的快速發(fā)展，使得人們也發(fā)展起網(wǎng)上交易，網(wǎng)上報銷就成了財務管理的重要環(huán)節(jié)。ERP-NC軟件能夠處理企業(yè)單位的網(wǎng)上報銷問題，既快捷又方便，而且能保證報銷數(shù)據(jù)的準確性。WEB財務是ERP-NC管理的一個分支，它的協(xié)助運作，使得ERP-NC財務管理能夠發(fā)揮出更大作用。

四、結束語

在合理的內(nèi)控制度、流程下，對于企業(yè)的財務管理來說，用友ERP-NC系統(tǒng)顯得非常有效，它也是企業(yè)財務管理一個很好的載體。ERP-NC系統(tǒng)的平臺集合了實物流、現(xiàn)金流和信息流，最大限度地減少了人為干預，使得業(yè)務流程、內(nèi)部流程能夠更加完整、準確地運轉。用友ERP-NC為企業(yè)財務管理增強了信息的時效性，實現(xiàn)了辦公的多元化。它的應用不僅降低了運行成本，還提高了工作效率。

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