電力企業檔案管理工作現狀與優化對策

張珊瑋

摘 要：時代的飛速發展，企業全球化競爭加劇，迫使著企業對檔案管理的重視。就目前來看，電力企業是國民生活不可缺少的企業，但電力企業的檔案管理仍存在著很多不完善的地方，影響著電力企業檔案管理的質量水平和企業本身的自我發展。檔案的管理工作加強，優化迫在眉睫。

關鍵詞：電力企業；檔案管理；現狀；優化

1、電力企業檔案管理的決定性作用和現狀

江澤民曾經說過：檔案工作是各項事業建設的一個重要基礎。這個基礎不牢固，我們要負歷史責任的。企業檔案的管理在一個企業發展過程中起著決定性作用，怎樣管理好企業的檔案也是現社會大部分企業所遇到的困擾。特別是在經濟社會飛速發展的現在，電力企業更是人民的日常生活中不可或缺的一部分。但現階段電力企業的的檔案管理因為客戶信息收集的不全面和不及時，缺乏專業的檔案管理系統和有效的管理制度，方法，以及檔案管理人員的不負責任等失去了原本應有的應用價值。

2、電力企業檔案管理存在問題的分析

2.1檔案信息的收集不全面和保存不完整

在檔案管理中信息收集不全面，不及時是企業的檔案管理中最基本的問題。檔案信息的采集到信息的入庫，保存應有檔案管理人員全方位的負責?？涩F如今有的電力企業管理人員就根本沒有做好檔案信息的采集工作，收集過程中仍遺留一些問題點。部分電力企業選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄，有的企業人員和外來人員隨意抽取公司的檔案信息，更有甚者在已有的紙質檔案信息中亂涂亂改，也只采用文字和數字的集合，不能采用多媒體的收集方式，沒有保證檔案信息的真實性和完整性，

2.2專業的檔案管理體系不完善

一個完善的，專業的檔案管理體系是電力企業面對外界競爭的有力手段，而現社會中電力企業在檔案管理中卻出現一些紕漏。時代在進步，經濟在發展，缺乏有效的管理制度，部分電力企業仍在使用紙質的檔案，檔案管理室比較簡陋，沒有專業的管理人員，更有部分電力企業根本就沒有設立相應的檔案庫。個別電力企業的檔案管理人員隨時的調動，更有甚者一兼多職，更、沒有好好遵守《中華人民共和國檔案法》，沒有嚴格按照企業本身的制度，完全不能保證檔案信息的安全性和準確性，更不能促使企業的發展。

2.3缺乏完善，專業的管理制度

部分電力企業高層領導對檔案的管理不重視，企業不能提出并實施一套完整的管理制度，管理人員不能落實管理制度是現階段電力企業出現的嚴重性問題，而一套專業的管理制度在檔案的管理過程中，今后的企業發展又起著決定性作用?，F在社會上，經濟在迅速發展，在電力企業方面不能預料到未來的形勢變化，保留完整的企業檔案對電力企業的隱形發展起著關鍵性作用，而檔案的不完善就會使企業錯失部分良機，影響著電力企業的成長和發展。

3、電力企業檔案管理的優化

3.1提高管理人員各方面素質和領導人員的重視

一個企業中，高層領導就如同指航燈一般，指引著低層人員的活動， 在電力企業的檔案妥善管理過程中，高層領導的重視起著決定性作用。電力企業的領導重視應該落實到位，不應只口頭闡述，批評。更應推行一系列的監管制度，加強對電力企業的檔案管理人員的監管和知道，并對其進行相應的培訓。電力企業的檔案管理人員更應重視自己的工作，不隨便的更改自己的崗位，提高自己的崗位素質，盡職盡責，培養員工的法律意識，加強對檔案管理員工的專業知識介紹和培訓，更加注重電力企業檔案管理員工使用計算機的情況，讓電力企業能迅速跟應時代的潮流，在飛速發展的社會中能一直穩住根基并快速發展。

3.2強化管理體系，增強管理制度

一套完善的檔案管理制度和體系是電力企業在社會上飛速發展過程中的根基。為了與時俱進，在電力企業的管理過程中也應該出現一套新的管理體系，明確檔案信息采集過程的流程和注意事項，電力企業內部實行統一性，統一的搜集檔案信息工具，統一的上報工作，由此來確保收集到的檔案信息的質量。強化檔案管理人員的法律意識，在檔案管理人員離職時做好交接工作，并且保證不透漏公司內部的檔案信息，做好檔案信息的安全工作。電力企業也應該嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》制定公司自己的相應制度，一定要保證企業自身檔案信息的完整性和真實性?，F在市場上出現了一些專門負責檔案管理的公司，但是部分這樣的公司卻不能保證檔案信息的嚴密性，讓電力企業損失慘重，讓企業得不償失，這就更應強化公司自身的檔案管理體系。

3.3全面收集檔案信息并及時保存，充分利用

全球信息化，信息的海量促使著電力企業對檔案信息管理的改革及其推進。國網重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行3人對公司檔案管理進行了預驗收，驗收組人員現場查看了公司的檔案信息進行一系列的檢驗，給予了肯定。這就表現出了檔案信息保留的完整性和信息性，利于電力企業的發展，人民給予的肯定又是企業發展過程中的基石。檔案的保存過程中應把原來的紙質手錄變化為現在的電子檔案，檔案庫也不應是的單一的房間，慢慢的變成多媒體形式，并且全球鏈接，讓電力檔案信息更加全面和安全，更能促進電力企業的信息收集和保存利用，在檔案收集過程中，不能單單的收集文字和數字，更要注重“有聲有色”。讓檔案信息精彩起來，活起來。收集完整后不能一味的放在那里，要學會全面的利用檔案信息，部分企業只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒有達到預期的效果，在電力企業的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進電力企業在社會上的發展和處于領先地位。

4、結語

信息時代的快速發展，催化著電力企業的進步，作為人民日常生活不可或缺的企業，電力企業更應該跟應時代的潮流，在各個企業中有著穩定的地位，在競爭中站立有利的主動權，這樣就要電力企業對自身企業的檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業的整個成長過程中起著舉足輕重的作用，根據以往的檔案信息分析可以讓電力企業立足于時代的前端，對電力企業各方面發展起著很大的作用。

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