袁仁
【摘要】近年來,隨著國庫會計數據集中系統(以下簡稱TCBS)、國庫信息處理系統(以下簡稱TIPS)以及國庫管理信息系統(以下簡稱TMIS)的無縫對接,國庫業務實現了稅收直達入庫、支出即時到賬、賬務統一處理、數據集中存儲使用的目標,業務處理成功邁入集中核算模式下的“3T”時代。同時,信息化程度的推進和操作模式的更新,也給國庫內控制度和管理方式提出了新的挑戰。如何適應國庫現代化管理模式,從根本上防范國庫資金風險,是當前國庫部門亟須解決的問題。
【關鍵詞】國庫系統 運行 對策
一、3T處理模式的優勢
(一)收入直達入庫,實現國庫資金“零在途”
TCBS、TIPS和TMIS的無縫對接和高效運行,改變了原有“批量處理、層層報解、逐級上劃”的傳統處理模式,實現了數據輸入、處理、分析、信息反饋等一體化操作模式,減少上劃環節,降低操作風險,有效提升信息處理水平,真正實現了國庫資金“零在途”。
(二)支付系統一點接入,實現清算資金“零時差”
TCBS中心以直接參與者身份與支付系統一點連接,各核算主體以間接參與者身份通過中心辦理與TCBS外其他單位的資金往來業務。原縣級國庫無法參加支付對外劃轉資金的問題從根本上得以解決,改變了縣級國庫資金劃轉方式,增加了資金劃轉的渠道,減少了中間環節,實現了劃轉資金的即時到賬。
(三)系統保障機制,實現數據備份“零風險”
重要參數由國庫數據處理中心集中設置,需各級國庫核算單位主體自行設置參數大幅減少。各級國庫每天賬務處理結束后不再做日終數據備份處理,由國庫數據處理中心統一進行國庫數據備份工作,國庫數據安全性有效提升,風險防控能力進一步加強。
二、3T集中核算模式存在的問題
(一)系統功能不夠完善
TCBS系統上線后,改變了業務操作模式,更新了資金清算方式,國庫業務處理水平顯著提升。但是在實際操作中也逐漸暴露出一些問題:一是批量撥付、集中支付業務操作嚴密性不夠,業務操作只需一人即可完成,系統中缺少必要的復核控制環節。二是導出操作日志安全性不夠。從系統中導出的操作日志是EXCEL格式,可隨意更改,無法保證系統日志的真實性和完整性。三是未設置強制簽退功能。國庫人員業務操作結束時,需及時簽退系統,對于在系統中長時間未進行操作的,系統無強制簽退功能。四是未設置必要的提醒警示功能。如:來賬報文需業務人員不斷刷新界面,有可能導致業務處理滯后;系統無財政庫存余額不足預警提示功能,在日間操作時只能由業務人員人工進行余額監控,可能會導致賬戶透支。五是退庫原因代碼有誤。稅務機關發送的退庫信息,經TIPS傳至TCBS后,退庫原因信息未能正確傳輸:如退庫代碼912變為911、917變為918。錯誤的退庫原因代碼導致業務人員無法進行銷號處理,只能進行手工錄入,加大業務量的同時也增加了操作風險。六是處理失敗的稅票再處理謹慎性不足。實時扣稅、自繳核銷稅票因預算級次有誤等原因導致處理失敗,其資金自動進入待報解預算收入賬戶,征收機關重新提交相關憑證再處理時,需借用資金收納流水號才能進行下一步操作。七是賬表打印設置不完善。打印月底分戶賬時,少數分戶賬出現頁數不符現象,如:系統顯示頁數為6頁,但實際打印只有5頁,分戶賬頁數與分戶賬右上角顯示頁數不一致。且系統對每個賬戶單獨統計頁數,需手工加計總頁數。集中支付財政零余額額度對賬單無合計數,給月度集中支付對賬工作造成了一定影響。
(二)賬務核對模式傳統
TIPS的子系統中包含財政查詢子系統,國庫信息通過TIPS發送給財稅部門。但就目前的使用情況來看,TIPS并未受到財稅部門的重視,財政查詢子系統的使用覆蓋率不高,多地財政部門并未加入該系統,大部分財稅部門仍然沿用傳統紙質核對方式。且征收機關對賬人員紙質對賬流于形式,基本沿用國庫賬表進行核對,很難發現核算差錯。
(三)相關憑證樣式滯后
業務處理模式不斷變化,但國庫資金清算憑證依然沿用原有樣式,無法適應現有操作模式的需求,主要問題有:一是集中支付憑證要素設置不合理。集中支付業務按照憑證不回流原則,只需設置記賬、會計簽章欄,原有憑證仍設有復核欄。二是撥款憑證要素設置不全面。TCBS系統中資金劃出需要錄入、復核、重要要素復核三道關口,原有憑證缺少重要要素復核簽章欄。
三、應對策略
(一)建立預警機制,強化運維管理
一是要建立信息反饋機制。定期整理匯總各核算主體實際運行中存在的問題,根據問題評估風險,設立風險等級。超過一定風險值時,進行系統升級維護,消除風險隱患。二是建立系統風險預警監測功能。增設大額撥款、退庫預警監測功能,對定期大額劃入賬戶進行預警提示,國庫人員加強資金流向分析,實時監測國庫資金存量和流量發展變化趨勢,及時發現違規行為。
(二)完善系統功能,強化風險控制
針對系統運行中存在的問題以及業務處理中遇到的實際困難,對系統相關模塊功能進行修改和完善:完善TIPS系統功能、TCBS系統賬表打印設置、收款人名稱字符控制、增設提醒警示等功能。進一步強化TCBS系統核算、校驗、控制功能,增強系統運行的嚴密性、科學性、謹慎性、安全性,切實保障國庫資金安全。
(三)運用“3T”系統,強化對賬功能
建議加快推進財政部門加入TIPS系統進程,充分利用現有系統和網絡資源,實現財稅庫銀按日、旬、月自動對賬功能,加快對賬速度,縮短對賬時間,減少人為干預,節省勞動力資源。通過系統比對功能,發現未達賬項或存在問題,及時溝通核實,保障核算質量,構筑安全的國庫資金防線。