劉惠穎
摘要:為提高企業管理素質,增強市場競爭力,提升經濟運行質量,在全礦范圍內開展全面對標管理工作,通過開展“立標-對標-達標-創標”管理工作流程,查找分析不足和差距,學習借鑒先進做法和經驗,逐步構建礦、線、專業、區隊、班組和崗位“六級”對標管理體系,努力提高企業管控能力和盈利水平。
關鍵詞:對標 達標 管理 實踐
中途分類號:D442.6 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-02-00027-02
1、概況
中國有句古話:以銅為鑒,可以正衣冠;以史為鑒,可以知興替;以人為鑒,可以明得失。其實,企業經營管理也是這樣。在自己面前樹立一面“鏡子”,明得失,找差距,而后才能進步,這就是對企業“全面對標管理”最形象的詮釋。
2、理論基礎
對標管理的概念
對標(BenchMarking),也叫“標桿追尋”或“標桿管理”,起源于上世紀70年代末80年代初美國學習日本的運動中,首開標桿管理先河的是施樂企業。其基本思想是通過規范且連續的比較分析,幫助企業尋找、確認、跟蹤、學習并超越自己的競爭目標。因此,它要求的是在經營管理實踐方面“優中選優”,要求達到最優模式和最優標準,并把企業發展的壓力和動力,傳遞到每一層級的員工和管理人員身上,從而提高企業的整體凝聚力。
對標管理的類型
對標管理作為加強企業內部管理的一種方法,有四種類型:第一種,內部對標。第二種,競爭性對標。第三種,行業或功能對標。第四種,與不相關的企業就某個工作程序對標,即類屬或程序對標。
“對標”管理的步驟
從影響企業效率、效益、發展質量的主要因素入手,實現自我分析、選樹標桿、對比改進、循環提升的對標閉環。
(1)立標。進行自我分析,查找管理中存在的薄弱環節;尋找與本單位內部資源和管理能力相近、發展階段相仿或領先的優秀單位作為對標標桿。
(2)對標。分析研究標桿楷模之所以能夠創造優秀業績、達到優秀水平的原因,對比分析自身表象差距和構成差距的深層次原因。
(3)達標。針對存在的差距和工作中的不足,對照標桿提出整改計劃并制定具體措施,學習標桿楷模的先進經驗,并及時檢查和審視對標成效,不斷提升實施效果,達到標桿楷模的先進水平。
(4)創標。不斷創新并形成積累沉淀,超越標桿楷模,形成新的、更先進的實踐方法,進入標桿環,直到成為行業標桿。
3、具體實施
我礦制定并下發《對標管理實施方案》及礦井對標指標參考體系,選樹老區生產條件相近的華豐煤礦、孫村煤礦、翟鎮煤礦進行對標,通過開展“立標-對標-達標-創標”管理工作流程,查找分析不足和差距,學習借鑒先進做法和經驗,逐步構建礦、線、專業、區隊、班組和崗位“六級”對標管理體系,努力提高企業管控能力和盈利水平。
(一)細化考核層級,切實將對標管理落實到實處。
組織全礦各專業、區隊圍繞材料費、維修費、電費等費用管控重點開展專業對標,制定行之有效的措施,切實將對標管理落實到實處。
1、礦層面主要實施經營指標對標。結合自身實際,本著可比、可行原則,根據老區礦井內部資源和管理能力情況,選孫村煤礦、華豐煤礦作為標桿單位,制定對標活動實施方案,明確工作步驟及追趕標桿的時間表,確保11月底,各項指標逐步縮小與標桿單位的差距,達到老區礦井先進水平,實現礦井整體經濟規模和效益水平跨越式提升。
2、線層面主要實施生產、經營指標對標。按照縱向5年內的歷史最優數據、橫向具備可比性的專業對標,形成從上到下多層面的對標指標網絡,主要對標歷史最優值或與上年平均值進行對標。
3、專業層面主要實施生產、經營指標對標。按照縱向5年內的歷史最優數據、橫向具備可比性的專業對標,形成從上到下多層面的對標指標網絡,主要對標歷史最優值或與上年平均值進行對標,由專業領導組織實施并監督考核結果,確保產量提高10%,單位生產成本降低10%。
4、區隊(單位)層面主要實施綜合指標及可控成本對標。主要是針對去年同期完成情況,選取本區隊5年內歷史最優值,或建立相應的標桿值數據庫,設定目標值作為標桿值。由區隊內部選取標桿值并到審查部門核實實際數、標桿值簽章后報經營管理部。通過對標達標,確保產量提高10%,市場化分值與貨幣1元控制在±15%;噸煤材料費、電費、修理費下降5%,事故率、違章、停止作業次數下降10%。
5、班組層面主要實施具體可量化的指標對標。主要是根據月度的實際完成情況,由區隊根據歷史、同期或者設置值選取標桿,選取可量化的、易考核的指標進行對標,明確班組長是對標的第一責任人,由區隊管理監督班組對標的結果,確保所有的對標項目都能達到標桿值。其中出勤率保證達到92%,單班產量、進尺提高10%,市場化分值與貨幣1元控制在±15%。
6崗位層面主要實施具體到崗位的指標對標。選擇有針對性的重點崗位,可計量能考核的數據,對標本崗位歷史最優值、其他崗位指標等,對標項目包括:割煤節數、出勤工效、截齒量、錨桿量、機電零事故、違章、停止作業等。
(二)建立長效對標機制。
堅持全面對標和重點對標相結合,結果對標和過程對標相結合,外部對標與內部對標相結合,橫向對標與縱向對標相結合,實現動態對標,確保時時查找不足,查找自己的“短板”與“弱項”,及時改進提升,通過對標帶動整體管理水平提升。
(三)專項分析,提出行之有效的解決方案。
我礦認真總結2012年經濟運行情況,查找成本管控中的“短板”與“弱項”,首先把維修費、電費列為成本管控的“短板”進行專項分析,并制定了一系列的工作措施。在2013年的工作中,我礦不定期地開展專項分析活動,找出自身在管控、體制、機制等方面的軟肋與短板,分析出根本原因。
(四)月度檢查,完善我礦各級對標管理。
每月月底我礦組織經營管理部、人力資源部、財務部、黨群工作部、辦公室、機電運營部等相關人員,對我礦各單位對標管理工作開展情況進行月度檢查督導,協調解決各單位在具體操作過程中遇到的問題,并對下一步深入開展對標管理提出要求。
4、取得的成效
通過開展全面對標管理,我礦基本實現了“原煤產量對標、達標;成本對標管控降幅明顯,縮小與標桿單位差距;設備管理再上新臺階”的目標。