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作業(yè)成本法在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

2014-04-29 22:37:44于錦
時(shí)代金融 2014年20期
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法企業(yè)管理應(yīng)用

于錦

【摘要】作業(yè)成本法是企業(yè)管理的一種有效工具,促進(jìn)作業(yè)成本法的應(yīng)用,可以從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、細(xì)化前期工作、制定作業(yè)成本法實(shí)施方案等方面著手。

【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法 企業(yè)管理 應(yīng)用

作業(yè)成本法不僅能夠幫助企業(yè)分析成本來源,還可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制,是企業(yè)加強(qiáng)管理的有效手段。特別是當(dāng)前部分行業(yè)出現(xiàn)利潤(rùn)水平嚴(yán)重下滑,企業(yè)處于低利潤(rùn)甚至虧損狀態(tài),應(yīng)用作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)人力、物力、財(cái)力消耗情況進(jìn)行分析,強(qiáng)化成本控制意義重大。

一、作業(yè)成本法的內(nèi)涵及其優(yōu)勢(shì)

相比于傳統(tǒng)的成本分析方法,作業(yè)成本法更具有優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)成本分析、控制提供更為有效的支持,是現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用廣泛的成本管理方法。

(一)作業(yè)成本法的基本內(nèi)涵

作業(yè)成本法是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程劃分為若干作業(yè)中心,將作業(yè)中心作為最小的成本單元(如一道工序就是一個(gè)作業(yè)中心),將企業(yè)所消耗的人工、原材料、燃料、機(jī)械、財(cái)務(wù)、管理等成本分割后劃入作業(yè)中心,確定中心成本的一種管理模式。隨著企業(yè)內(nèi)部管理方法的改進(jìn)特別是信息化管理方法的應(yīng)用,這種成本分割測(cè)算具有了現(xiàn)實(shí)的可行性,而作業(yè)中心的劃分也是可操作的,因而作業(yè)成本法在實(shí)踐中可以被廣泛的應(yīng)用。

(二)作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)

總體來看,作業(yè)成本法具有三大優(yōu)勢(shì),首先,成本消耗情況清晰,有利于解決成本扭曲的問題。在作業(yè)成本法管理模式下,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本都被分配給各作業(yè)中心,這就避免了成本不清晰的問題。其次,有利于強(qiáng)化成本控制,作業(yè)成本法下,各中心的成本發(fā)生情況、成本產(chǎn)生的根源如來源于人力成本還是原材料消耗等清晰明確,這就可以有針對(duì)性的采取措施,制定成本控制目標(biāo),以強(qiáng)化成本控制。再次,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在作業(yè)成本模式下,企業(yè)可以通過分析投入-產(chǎn)出(成本-收入)情況,分析企業(yè)利潤(rùn)來源于哪里,哪些作業(yè)中心經(jīng)濟(jì)效益不佳,從而可以采取有效的舉措如裁減作業(yè)中心等來強(qiáng)化達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

二、作業(yè)成本法在企業(yè)管理中應(yīng)用的一般流程

要真正將作業(yè)成本法應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,必須按照有效的確定作業(yè)中心,建立企業(yè)作業(yè)成本核算模型,分析各作業(yè)中心成本運(yùn)行情況的基本流程,保障作業(yè)成本法有效應(yīng)用。

(一)確定作業(yè)中心

確定作業(yè)中心是開展作業(yè)成本法的基礎(chǔ)和前提,首先,要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面而系統(tǒng)的研究,要全方位、全過程的分析企業(yè)的原材料采購與保管、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)成品的倉儲(chǔ)與運(yùn)輸、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié),特別是對(duì)于集團(tuán)公司等有下屬企業(yè)的單位,要進(jìn)一步細(xì)分,通過這種細(xì)分為作業(yè)中心的確定奠定基礎(chǔ)。其次,要科學(xué)的確定作業(yè)中心,這一過程主要是按照一定的原則確定不同的作業(yè)中心,如原材料采購作業(yè)中心等,一般而言企業(yè)可以劃分為幾十個(gè)甚至更多的作業(yè)中心,但每一個(gè)作業(yè)中心都有明確的工作任務(wù)與目標(biāo),同時(shí)與其他作業(yè)中心的界限清晰明確。

(二)建立企業(yè)作業(yè)成本核算模型

首先,要有效的對(duì)人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行合理的分類,對(duì)企業(yè)作業(yè)中心進(jìn)行合理的分類,這種分類是明確責(zé)任主體的基礎(chǔ)和前提。這一過程中,要注意把握好不同層次組織之間的關(guān)系。其次,要確定資源作業(yè)分配的成本動(dòng)因,建立起人力、物力、財(cái)力分配到作業(yè)中心的機(jī)制,即明確成本分配關(guān)系模型,這一過程中主要是要把握好相互銜接的流程中成本的分析。

(三)分析各作業(yè)中心成本運(yùn)行情況

首先,要?jiǎng)討B(tài)的測(cè)算各中心成本運(yùn)行情況,企業(yè)要利用財(cái)務(wù)管理軟件等信息資源,動(dòng)態(tài)的收集各作業(yè)中心成本發(fā)生情況,如原材料采購成本等,并按照月度、季度、半年度、年度的層次進(jìn)行匯總。其次,要對(duì)成本發(fā)生的特征進(jìn)行分析,如成本發(fā)生的時(shí)間特征、成本在不同資源之間的分布特征等。在分析作業(yè)中心成本運(yùn)營(yíng)情況時(shí),要特別注重信息化手段的應(yīng)用,甚至可以構(gòu)建一個(gè)作業(yè)成本信息管理系統(tǒng),將其與各中心原材料的領(lǐng)用、人工的使用等直接關(guān)聯(lián),并動(dòng)態(tài)的測(cè)算出中心的成本,以此提高管理效能。

三、促進(jìn)作業(yè)成本法應(yīng)用于企業(yè)管理的思考

作業(yè)成本法是強(qiáng)化企業(yè)成本控制的有效手段,企業(yè)要從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、細(xì)化前期工作、制定作業(yè)成本法實(shí)施方案等方面著手,促進(jìn)作業(yè)成本法應(yīng)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中。

(一)要強(qiáng)化作業(yè)成本法應(yīng)用的組織領(lǐng)導(dǎo)

首先,要成立專門的組織機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部要成立作業(yè)成本應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,通過這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行作業(yè)中心的劃分,并測(cè)算各中心的成本,這種組織機(jī)構(gòu)的建立可以為作業(yè)成本的應(yīng)用提供基礎(chǔ),避免權(quán)責(zé)不清等方面的問題。其次,作業(yè)中心要指定專門人員負(fù)責(zé)成本管理,這一專門人員不僅要負(fù)責(zé)成本信息的溝通和交流,如上報(bào)作業(yè)中心成本發(fā)生情況等,還要負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部成本落實(shí)情況,明確每一個(gè)崗位、每一個(gè)職工在成本控制中的職責(zé),以此做到成本控制落實(shí)到人。

(二)做好前期的調(diào)查與分析工作

首先,要全面的了解企業(yè)的基本情況,包括企業(yè)的運(yùn)作流程、組織機(jī)構(gòu)等信息,為企業(yè)內(nèi)部作業(yè)中心的劃分提供基礎(chǔ)信息。此外,這一過程中企業(yè)還要積極了解行業(yè)內(nèi)部領(lǐng)頭企業(yè)、其他關(guān)聯(lián)企業(yè)作業(yè)成本實(shí)施應(yīng)用情況,總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn),分析其對(duì)本企業(yè)的借鑒意義。其次,要科學(xué)的分析企業(yè)作業(yè)成本應(yīng)用情況,包括企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本管理法后成本節(jié)約情況,實(shí)施作業(yè)成本法還面臨哪些挑戰(zhàn),哪些方面還有潛力可挖等,通過分析研究進(jìn)一步改善作業(yè)成本管理體系。

(三)制定作業(yè)成本法實(shí)施方案

要推動(dòng)作業(yè)成本管理結(jié)果的應(yīng)用必須有完善的方案,首先,要明確作業(yè)成本法的實(shí)施原則,即以什么樣的原則來規(guī)范、指導(dǎo)作業(yè)成本法。其次,要明確作業(yè)成本法實(shí)施的重點(diǎn)領(lǐng)域,即企業(yè)內(nèi)部哪些作業(yè)中心是重點(diǎn)領(lǐng)域,以及這些重點(diǎn)領(lǐng)域要突破哪些難題,達(dá)到什么樣的目標(biāo)。再次,要明確作業(yè)成本法實(shí)施的考核措施,即如何對(duì)作業(yè)成本法實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并予以改進(jìn),對(duì)實(shí)施效果好的單位要進(jìn)行激勵(lì)以調(diào)動(dòng)其積極性。此外,還要明確作業(yè)成本法實(shí)施的現(xiàn)實(shí)保障,主要是要加強(qiáng)宣傳讓職工都參與到作業(yè)成本實(shí)施中來,強(qiáng)化監(jiān)督對(duì)各作業(yè)中心成本浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行處罰等。

參考文獻(xiàn)

[1]韓丹丹.淺議作業(yè)成本法在成本管理中的應(yīng)用[J].東方企業(yè)文化,2014(3).

[2]楊守杰,王婷.作業(yè)成本管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用及展望[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(4).

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