于錦
【摘要】作業成本法是企業管理的一種有效工具,促進作業成本法的應用,可以從強化組織領導、細化前期工作、制定作業成本法實施方案等方面著手。
【關鍵詞】作業成本法 企業管理 應用
作業成本法不僅能夠幫助企業分析成本來源,還可以幫助企業進行成本控制,是企業加強管理的有效手段。特別是當前部分行業出現利潤水平嚴重下滑,企業處于低利潤甚至虧損狀態,應用作業成本法對企業人力、物力、財力消耗情況進行分析,強化成本控制意義重大。
一、作業成本法的內涵及其優勢
相比于傳統的成本分析方法,作業成本法更具有優勢,能夠為企業成本分析、控制提供更為有效的支持,是現代企業管理中應用廣泛的成本管理方法。
(一)作業成本法的基本內涵
作業成本法是將企業生產經營全過程劃分為若干作業中心,將作業中心作為最小的成本單元(如一道工序就是一個作業中心),將企業所消耗的人工、原材料、燃料、機械、財務、管理等成本分割后劃入作業中心,確定中心成本的一種管理模式。隨著企業內部管理方法的改進特別是信息化管理方法的應用,這種成本分割測算具有了現實的可行性,而作業中心的劃分也是可操作的,因而作業成本法在實踐中可以被廣泛的應用。
(二)作業成本法的優勢
總體來看,作業成本法具有三大優勢,首先,成本消耗情況清晰,有利于解決成本扭曲的問題。在作業成本法管理模式下,企業內部各項成本都被分配給各作業中心,這就避免了成本不清晰的問題。其次,有利于強化成本控制,作業成本法下,各中心的成本發生情況、成本產生的根源如來源于人力成本還是原材料消耗等清晰明確,這就可以有針對性的采取措施,制定成本控制目標,以強化成本控制。再次,有利于提高企業經濟效益,在作業成本模式下,企業可以通過分析投入-產出(成本-收入)情況,分析企業利潤來源于哪里,哪些作業中心經濟效益不佳,從而可以采取有效的舉措如裁減作業中心等來強化達到提高經濟效益的目標。
二、作業成本法在企業管理中應用的一般流程
要真正將作業成本法應用于企業管理當中,必須按照有效的確定作業中心,建立企業作業成本核算模型,分析各作業中心成本運行情況的基本流程,保障作業成本法有效應用。
(一)確定作業中心
確定作業中心是開展作業成本法的基礎和前提,首先,要對企業的業務進行全面而系統的研究,要全方位、全過程的分析企業的原材料采購與保管、產品生產、產成品的倉儲與運輸、產品銷售等環節,特別是對于集團公司等有下屬企業的單位,要進一步細分,通過這種細分為作業中心的確定奠定基礎。其次,要科學的確定作業中心,這一過程主要是按照一定的原則確定不同的作業中心,如原材料采購作業中心等,一般而言企業可以劃分為幾十個甚至更多的作業中心,但每一個作業中心都有明確的工作任務與目標,同時與其他作業中心的界限清晰明確。
(二)建立企業作業成本核算模型
首先,要有效的對人力、物力、財力資源進行合理的分類,對企業作業中心進行合理的分類,這種分類是明確責任主體的基礎和前提。這一過程中,要注意把握好不同層次組織之間的關系。其次,要確定資源作業分配的成本動因,建立起人力、物力、財力分配到作業中心的機制,即明確成本分配關系模型,這一過程中主要是要把握好相互銜接的流程中成本的分析。
(三)分析各作業中心成本運行情況
首先,要動態的測算各中心成本運行情況,企業要利用財務管理軟件等信息資源,動態的收集各作業中心成本發生情況,如原材料采購成本等,并按照月度、季度、半年度、年度的層次進行匯總。其次,要對成本發生的特征進行分析,如成本發生的時間特征、成本在不同資源之間的分布特征等。在分析作業中心成本運營情況時,要特別注重信息化手段的應用,甚至可以構建一個作業成本信息管理系統,將其與各中心原材料的領用、人工的使用等直接關聯,并動態的測算出中心的成本,以此提高管理效能。
三、促進作業成本法應用于企業管理的思考
作業成本法是強化企業成本控制的有效手段,企業要從強化組織領導、細化前期工作、制定作業成本法實施方案等方面著手,促進作業成本法應用于企業日常管理活動中。
(一)要強化作業成本法應用的組織領導
首先,要成立專門的組織機構,企業內部要成立作業成本應用領導小組,通過這個領導小組進行作業中心的劃分,并測算各中心的成本,這種組織機構的建立可以為作業成本的應用提供基礎,避免權責不清等方面的問題。其次,作業中心要指定專門人員負責成本管理,這一專門人員不僅要負責成本信息的溝通和交流,如上報作業中心成本發生情況等,還要負責監督內部成本落實情況,明確每一個崗位、每一個職工在成本控制中的職責,以此做到成本控制落實到人。
(二)做好前期的調查與分析工作
首先,要全面的了解企業的基本情況,包括企業的運作流程、組織機構等信息,為企業內部作業中心的劃分提供基礎信息。此外,這一過程中企業還要積極了解行業內部領頭企業、其他關聯企業作業成本實施應用情況,總結其成功經驗,分析其對本企業的借鑒意義。其次,要科學的分析企業作業成本應用情況,包括企業應用作業成本管理法后成本節約情況,實施作業成本法還面臨哪些挑戰,哪些方面還有潛力可挖等,通過分析研究進一步改善作業成本管理體系。
(三)制定作業成本法實施方案
要推動作業成本管理結果的應用必須有完善的方案,首先,要明確作業成本法的實施原則,即以什么樣的原則來規范、指導作業成本法。其次,要明確作業成本法實施的重點領域,即企業內部哪些作業中心是重點領域,以及這些重點領域要突破哪些難題,達到什么樣的目標。再次,要明確作業成本法實施的考核措施,即如何對作業成本法實施效果進行評價,以發現其中存在的問題并予以改進,對實施效果好的單位要進行激勵以調動其積極性。此外,還要明確作業成本法實施的現實保障,主要是要加強宣傳讓職工都參與到作業成本實施中來,強化監督對各作業中心成本浪費現象進行處罰等。
參考文獻
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