船舶企業勞務費管理系統的開發與應用

摘要：勞務費用是船舶企業成本的重要構成之一，通過勞務費用可以調節人的主觀能動性，實現成本費用的最優組合。勞務費管理難度大，涉及面廣，對產品成本分析非常重要。本文主要圍繞勞務費管理系統開發的相關技術和需求分析、各功能模塊的系統設計和實現、數據庫設計等方面，實現基礎數據管理模塊、勞務結算模塊、合同預算模塊、查詢統計模塊等功能。

關鍵詞：成本管理；勞務費管理系統；合同預算；勞務結算

中圖分類號：U275.3文獻標識碼：A

The development and application of shipping enterprise labor management system

LEI Hongbo

( CSSC Huangpu Wenchong Shipyard Company Limited,Guangzhou 510715 )

Abstract: the Labour cost is one of the shipping enterprises constitute an important part of the cost, by labor costs can adjust people's subjective initiative.At the same time, the Labour cost management involves dozens of engineering company, thousands of contracts, dozens of products and morethan a dozen production stage, annual fees are never less, many hundreds of millions of yuan.Management difficulty is big, wide range, is very important for product cost analysis. This article mainly around the labor management system development of related technologies and demand analysis, system design and implementation of each function module, database design, etc., the basis of the data management module, service and settlement module, the contract budget module, query statistics module, etc.

Key words: Cost management;Labor management system;The contract budget;Labor and settlement

1前言

船舶企業勞務費用的管理，由于項目眾多,勞務分包業務大，用工類型多，勞務費用管理的關聯部門多，涉及的金額巨大，包括勞務費用事前、事中、事后的管控工作，管理難度非常大。而當前大量的勞務結算信息傳輸主要是紙質為主，不能適應多部門共同工作的需要。將勞務費控制過程與企業管理各層次、各部門的職能和過程有機地結合在一起，體現了全員、全方位、全過程的勞務費計劃與控制，符合協同管理的要求。勞務費既不是越高越好，也不是越低越好，而應強調運用“和諧管理”的雙規則耦合機制促進勞務費發生基礎條件的協調發展。通過該系統的上線使用，有效地促進CIMS的深入廣泛應用；通過勞務費數據的挖掘分析，降低不合理的勞務費支出，提高船廠整體制造管理水平和經濟效益。

2系統開發主要內容

系統研發的主要內容，包括四個方面：

（1）合同預算

對勞務合同進行細化分解，主要包括合同編號、合同內容、工程信息、勞務隊信息、結算方式、生產階段、施工項目、單價、物量等信息。進行明細后的合同預算，主要起到對勞務費的預測以及對勞務結算的控制作用。

（2）預算控制

根據制定的合同預算，按生產結算與施工項目并結合勞務隊具體情況的基礎上進行費用控制。

（3）勞務結算

各作業區實時收集結算單，主要包括產品編號、產品名稱、勞務班組信息、施工項目、工種、當月完工物量、結算方式、結算單價等信息。

（4）查詢統計

根據各級管理人員需要，可以對人力資源部、財務部、造船事業部等部門各類報表進行查詢和統計分析，主要包括勞務費分析、產品勞務費結算、產品勞務費預算以及勞務公司勞務結算等報表。

3系統開發相關技術

3.1 B/S 模式基本結構

B/S模式的基本結構，見圖1。

圖1B/S模式的基本結構

B/S模式即我們常說的瀏覽器/服務器模式，它是在Internet技術的發展基礎上發展的，是C/S（Client/Server）模式的進一步發展。在B/S的結構下，用戶通過IE瀏覽器實現對工作界面的瀏覽。這種模式的優點是，它的運行和維護都非常簡便，能同時實現各個地點、不同的用戶以及不同的接入方式對數據庫的訪問和修改、添加等操作，同時訪問數據庫中相同的數據。

3.2PowerBuilder（PB）技術

PowerBuilder（PB）是Sybase廠商的子公司推出的企業級的數據庫應用開發工具。PB除了能夠設計傳統的高性能、基于客戶/服務器（C / S）體系結構的應用系統外，也能夠方便地構建和實現分布式系統，還提供了基于B / S的應用開發模式。PB采用了面向對象和可視化技術，提供可視化的應用開發環境。

3.3SQL server 2008

SQL Server 2008是一個集數據倉儲、分析和生成報表功能為一身的可擴展的數據平臺，提供給終端用戶可以用來訪問和分析商業信息的強大和直覺的工具，使用戶能夠統一企業中所有數據的存儲和訪問；建立和管理復雜的商業智能解決方案；擴大用戶的商業智能解決方案的范圍，使其可以用于所有雇員。

4 系統開發方案

4.1技術開發路線

見圖2。

圖2研發環境建設方案

4.2規范各項數據，規范結算行為與流程

系統需要解決以下問題：

（1）各部門對勞務費、工時物量統計口徑不統一，沒有從源點數據進行統計；

（2）各部門目前產生的報表主要靠手工處理，費時費力且準確度不高；

（3）沒有實現勞務預算對勞務結算的預算控制，勞務費預算經常超支；

（4）沒有有效而又準確地對勞務合同與勞務結算進行流程控制；

（5）各部門數據無法實現共享。

4.3完善基礎數據模塊

基礎數據模塊主要實現產品信息維護數據、生產階段作業數據、勞務隊伍數據、生產階段工種數據、外協單位數據、部門信息數據的維護。對基礎數據進行嚴格的管理，要求計算標準化、統一數據和報表的標準格式,以便建立一個集中統一的數據庫，使信息流通渠道順暢。要求各部門按統一格式、統一時間節點要求錄入模塊，完善數據庫。

4.4性能要求方面

（1）精度：查詢時應保證查全率，數據庫表中所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到；查詢時還應保證查準率，即查到的記錄應與給定的查詢條件完全匹配；

（2）時間特性：一般操作的響應時間應在1~2秒內，隨著數據量的增大，操作的響應時間會增加，但最多不超過10秒；

（3）交易吞吐量：屏幕刷新率達到100 Hz；

（4）安全性：規定系統的相關信息只能由具有相應權限的人員進行授權訪問，使用系統時不但要通過用戶登錄來驗證用戶的合法性，在執行系統的每一個功能時還需審核用戶的操作權限，只有具有權限的用戶才能執行相應的操作且當員工輸錯口令超過三次時, 則自動退出登錄界面, 以防數據信息遭不必要修改與泄露。

5數據流程圖

5.1數據流程圖

數據流程圖date flow diagram （DFD），是一種便于用戶理解和分析系統數據流程的圖形工具，他擺脫了系統和具體內容，精確的在邏輯上描述系統的功能、輸入、輸出和數據存儲等，是系統邏輯模型的重要組成部分。勞務費管理系統頂層圖和勞務費管理系統0層圖如圖3、圖4所示。

圖3勞務費管理系統頂層圖

圖4勞務費管理系統0層圖

6系統主要模塊結構和功能

系統主要包括五個大的模塊：即基礎數據；勞務預算；合同預算；勞務結算以及查詢統計。其中，各個模塊又包含了多個子模塊。

6.1 基礎數據模塊

主要包括：產品信息維護數據、生產階段作業數據、勞務隊伍數據、生產階段工種維護數據、外協單位維護數據、部門信息數據等6個部分。

產品信息維護子模塊，主要錄入產品分類信息、輸入產品編號、產品工號、產品名稱、類型、產品類型和備注信息；

生產階段作業數據，主要包括部件拼裝、船臺搭載、電氣安裝、分段制作、分段中組、輔助、管子安裝、管子制作、內裝木作、保修等信息；

勞務隊伍數據是實現勞務費管理系統的一個關鍵部分，主要包括勞務隊伍編號、勞務隊伍屬性、勞務隊伍所在部門、工務所在車間、法人或委托人信息、聯系電話、委托書等信息；

生產階段工種維護數據，是對勞務隊伍所在生產階段及工種的管理，主要包括勞務班組編號、勞務班組名稱、生產階段、工種、備注等信息。

6.2勞務結算模塊

勞務結算模塊是勞務費管理系統的核心部分，包括外勞費用結算、外勞室審核、人力資源審核、財務審核、分段外協費用結算、委外工程費用結算、本工費用結算等七個部分，結算統一格式如圖5所示。

圖5外勞務費用結算流程

6.3 自動生成所需要的報表

根據各個使用部門不同的需要，自動生產預算表、月度產品結算表、產品勞務費分析表、合同匯總表等18種不同表格，供不同部門根據需要直接選用。

7總結與展望

本系統采用B/S模式架構，使用PowerBuilder11.5和SQL server 2008 等關鍵技術，對船舶企業勞務費管理情況進行了調研，完成了系統的需求分析設計和實現；通過信息化手段對合同預算與勞務結算清晰、快捷、準確地進行結算和管理；通過統一公司的勞務費結算信息，規范了各部門的結算行為，降低了不合理的勞務費支出，同時提高了船廠整體人工成本管控水平。必須指出系統數據畢竟只能解決基礎問題，對船舶企業人工費用的綜合考慮，產品間成本對比切塊等還需要進行系統性的研究。

參考文獻

[1] 劉俊穎, 魏雋. 談費用管理系統的基本功能[J]. 計算機應用, 2007(4).

[2] 鞠洪峰. 營銷費用管理系統的設計與實現[C]. 碩士學位論文, 山東大學,

2011.

[3] 上海外高橋造船有限公司.外高橋勞務費系統開發和應用[J]. 計算機應

用. 2003.

[4] 邵長勝.應用計算機網絡加強醫院收費管理[J]. 中國醫院管理,2006(9).

[5] 邵英云.醫院收費需要計算機網絡化[J].醫藥產業資訊，2005(8).

作者簡介：雷洪波（1977-），女，工程師。主要從事生產管理、勞務管理等工作。

收稿日期：2013-12-23