高校教務管理軟件的發展過程及應用

帥華

摘 要 隨著科技的發展進程，當今教務管理軟件已從原有單一的程序發展到可實現多個功能和管理系統，從操作系統的DOS版提升到Windows、Linux、UNIX版等，從單機操作演變成網絡操作，本文對教務系統的形成過程和發展歷程進行了詳細的分析，為系統的成功運行提供參考和依據。

關鍵詞 高校管理 教務管理信息系統 發展

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

1教務管理信息系統的初形和功能

社會在發展，科技在創新，計算機已成為人類進步的關鍵技能和因素。教務管理軟件的發展是隨著計算機的發展而發展的，它是從原有單一的程序到可實現多個功能的程序集合，即教務管理子系統的初形。因此，我們可以從計算機的操作系統和相關數據庫系統軟件的發展來分析教務管理軟件的演變過程。

1.1教務管理信息系統的初形

1987年2月，在數據庫系統軟件應用方面，美國FOX公司推出了多用戶關系型數據庫管理系統，FOXBASE+系統，由于其性能優越，很快在我國得到廣泛的應用和普及。由于我國計算機發展的滯后，在90年代中，教務管理人員提出把實現單一功能的程序集合起來的要求，很快程序開發人員把這些實現單一功能的程序進行分類集結，形成可實現多個功能的程序集合，此時的教務管理軟件功能開始增強，處理的數據也增多了，開始形成教務管理子系統的初形。

1.2教務管理信息系統的功能

我國的計算機發展相對比西方慢，在90年代初，才利用數據庫管理系統進行編程，應用到教務管理上，當時的教務管理信息系統算不上是系統，只是一些實現單一功能的程序。這些程序有：學生學籍數據錄入程序，打印學生名單、打印各類成績單等。

2教務管理信息系統的形成過程

教育事業正在高速發展，高校和高職院校的數量顯著增長，學校辦學規模不斷擴大，學生人數不斷增長，這些變化對原有高校的教務管理信息系統提出了更多的要求和功能。隨著計算機技術的不斷發展，開發教務管理信息系統所采用的操作平臺、開發工具和后臺的數據庫管理系統有很多。該系統主要是由各子系統組合而成的，已實現多種功能為主，同時達到遠程數據傳送效果。這個階段采用DOS操作系統，數據庫軟件方面有更高版本的FOXPRO。如FOXPRO 2.6 FOR DOS，它是一套關聯型數據庫管理系統程序，其功能完整，用戶界面比較友好，便利閱讀的表格來編排數據元素的，使用戶輕易地儲存、組織、管理及打印平日工作上的各種數據，因此用這套軟件開發教務管理系統的學校很多，并且有計算機公司開始參與開發，專業技術開發人員介入到教務管理信息系統的開發中。

操作平臺方面有Windows、UNIX、Linux。作為一個處理數據量相對不算大的教務管理信息系統，采用Windows操作系統已基本足夠了。計算機網絡技術的快速發展，以及為了滿足應用軟件在網絡上的使用，微軟公司在2000年推出了構建于客戶機/服務體系結構的Windows2000系列操作系統，實現用戶應用軟件的網上操作，數據共享。前臺開發工具方面，采用Power Builder、Delphi、ASP.NET、FrontPage等，而采用Power Builder作為前臺開發工具的用戶比較多，它是目前較流行的開發工具。后臺數據庫管理系統應用方面也有很多，如規模較大的采用SQL Server、Oracle、Sybase等大型數據庫，規模較小的采用Acces、Foxpro等小型數據庫。

3教務管理信息系統的發展趨勢

為了落實教育部的《面向21世紀教育振興行動計劃》安排，推動教學資源建設，推廣現代化教育技術在教學和教學管理中的應用，促進教育整體質量和辦學效益的提高。從教育主管部門，到各高校以及計算機技術開發公司都積極面對，通過多方技術支持參與和開發教務軟件，到兩方面的發展勢頭。

3.1教育部門的推動力量

國家教育部信息中心作為全國高校管理軟件的推廣、培訓部門，一直致力于高校教務管理軟件系統的開發工作，它所開發的《高等院校教務綜合管理系統》，從教務管理的實際流程出發，將所有數據處理集成在一起，實現真正數據共享，徹底解決數據安全性問題，為教務管理人員解決了很多煩瑣的工作，減輕工作的負擔。

3.2學校的研發力量

隨著學校辦學規模的不斷擴大，管理水平不斷提高，原有的管理模式和手工處理方式已很難跟上形勢發展的步伐，只有運用信息技術進行科學管理，才會有助于提高教育管理工作效率。因此，很多高校根據自己的實際，充分利用學校的人才資源和技術資源，自行開發適合自己學校管理的教務管理信息系統。為各級學校開發校園網，開發教務管理信息系統以及辦公自動化系統，大大提高學校的教育和教學管理的效果。

總之，學校的主要工作重點是教學工作，如何科學高效的落實教學工作，為教學工作做好統籌、規劃和服務。計算機的教務管理信息系統是當今學校提高教務管理工作效率的重要手段，只有科學高效的靈活運用教務管理系統，才能使學校更加重視系統內容，也有效的助推了系統的應用和研發，從而加快了學校信息化管理的進程。

參考文獻

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[2] 陶志穗等.計算機應用初級教程[M].廣州：廣東高等教育出版社 ，2003.

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