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淺議信息化對社會進步與企業發展的促進作用

2014-04-29 21:57:15劉景霞
中國管理信息化 2014年17期
關鍵詞:企業管理信息化發展

劉景霞

[摘 要] 作為社會現代化的重要標志,信息化在計算機技術、網絡技術的支持下,應用在社會進步與企業發展的各個方面,通過轉變經營方式、提高工作效率、降低生產成本、擴大溝通空間、縮小管理距離、減少管理層級、簡化管理流程等方式,加快社會進步的步伐,不斷推動企業的發展。對于石油企業而言,其信息化的進程和質量,更是關乎石油企業的生存和發展。只有加快實現企業供產銷、上下游、內外貿、研產學一體化管理的信息化,石油企業才能站穩國內、走出國門、提升優勢。

[關鍵詞] 企業管理;社會進步;信息化;發展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 037

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0063- 02

1 信息化與社會進步

在近代人類發展進程中,幾乎每個世紀都有一個突破性的科技進步,隨之便產生工業革命,從而推動社會發展和變革。到了20世紀末,又出現一個新興的、劃時代的高科技革命,使全球的文化發生了全方位的變化——它就是帶來信息時代的互聯網(Internet)[1]。

國際社會信息化,世界經濟和貿易發展更大程度上依賴于信息技術和信息產業。全球性的數字化信息化網絡將成為人類進行生產、管理、流通、教育、科研、醫療和娛樂等各種社會經濟活動的一種主要形態。信息化是21世紀綜合國力較量的重要因素,是振興經濟、提高工業競爭力、減少失業率、提高人類生活質量的有利手段[2]。這場由科學技術革命引起,導致新的產業革命發生的重大變革,正在對政治、經濟、科技、教育、文化、軍事等各個領域產生巨大而深遠的影響。

2 信息化與企業發展

20世紀50年代中期,美國的“白領”首次超過“藍領”,美國著名未來學家約翰·奈斯比特所著的《大趨勢》一書將此作為美國社會從工業時代向信息時代轉變的標志,并將新的社會稱為“信息社會”。

2.1 信息化改變了而且仍在繼續改變著企業的外部環境

網絡環境和工業經濟環境的種種不同特征可以從外部環境和內部環境兩個方面來認識,外部環境是指企業組織界限以外的環境因素,包括技術基礎、經濟形態、經濟活動的時空限制、企業與外部聯系等,這些因素是企業不可控的。那么,如何面對或適應這些外部環境因素,使企業最大限度地發揮優勢和避免劣勢,提高經營績效,就成為企業管理理論和實踐的重要課題 [3]。

中科院信息化研究中心2005年8月啟動了“中國企業信息化發展狀況調查”。該問卷調查歷時4個多月,先后接觸各類企業2 400余家,從中篩選出有效答卷852份。在對中小型企業的調查問卷中,有11.9%的受訪者認為企業信息化非常有效,79.7%認為比較有效,這兩類合計達到91.6%。認為收效不大的占8.5%,認為目前沒有實效的占1.7%。調查結果表明絕大多數企業已經對信息化持積極的肯定態度[4]。

從企業對信息化認同的調查結果中可以看到,我國企業對信息化作用的認識已經到了認可并加緊實施的程度。

2.2 信息化有利于企業內部效率與效益的不斷提升

圖1所示的是著名企業戰略管理大師邁克爾·波特提出的菱形企業管理結構,圖中,左上是主要增值環節,左下是輔助增值環節,其共同目標是為企業的利潤增值。

圖2是企業信息化流程。圖1與圖2的邏輯結構是相同的,都有上下兩大邏輯結構,都與企業經營和管理的最終目標相重合,都是按照企業管理格局并在其基礎之上,不斷提升企業的經營效益和管理效率。

企業發展的兩大目標是提高利潤和提高效率,不論是提高利潤還是提高效率,都需要全面高效整合和有效利用資源,而資源整合的最佳工具就是信息化。這已經是為我國企業信息化實踐所證實的事實。

3 結 論

網絡的出現,改變了人們使用計算機的方式。互聯網的出現,又改變了人們使用網絡的方式。不論是社會形態還是企業形態,都因互聯網的出現而加快了發展的進程,正是因為計算機、網絡、互聯網的出現和快速發展,導致企業信息化、社會信息化的快速發展。國內石油企業應在一個信息化的高層次平臺上進行生產運作、展開市場竟爭,爭取達到與國際大企業相當的經營管理水平并與之抗衡,做好國內生產與銷售的優化布局,甚至走出國門,打入國際市場。

主要參考文獻

[1]祖遠.互聯網,正在顛覆時代[J].辦公自動化雜志,2008(2):32.

[2]張潤朋.信息化社會發展歷程的回顧與展望[J].現代計算機,2001(6):67.

[3]徐陽華.網絡環境:面向未來的企業外部環境[J].商業研究,2007(2):81-86.

[4]李育澤.我國企業信息化現狀與發展趨勢淺析[J].今日湖北:理論版,2007(1):19-10.

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