高校預算管理系統的設計與實現

喻穎

[摘 要] 為了實現學院預算管理的高效處理、科學編報，將事前控制、事中監督、事后分析納入云計算平臺，并實現網絡審批流程。將預算編制、部門申報、預算執行的管理實現智能化、公開化、透明化。高效地管理備份，以更少的資源完成更多的任務。通過預算系統，可以很好地實現預算編報、報銷賬務網絡審批，減少中間環節流轉時間；實現預算執行情況科學化、智能化分析；實現預算編制、預算執行情況公開化、透明化。通過計算機管理高等院校的預算工作，使得高校預算工作更快捷有效，提高了工作人員的工作效率，同時使得預算信息實時顯示，防止出現信息的漏報與預算信息的滯后，提高了預算的可靠性。

[關鍵詞] 高校；預算管理；系統；設計；實現

[中圖分類號] F232；G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0028- 02

高校預算管理是我國財政預算管理的重要組成部分，而且預算管理的好壞關系到學校的財務狀況和持續發展能力，預算科學與否直接關系到高校各項事業能否順利實施和發展。但是現今高校的預算管理仍存在許多問題，面臨一系列挑戰。于是探索高校預算管理現狀，發現不足并改進預算管理是當前高校預算管理的迫切要求。通過高校預算管理系統，實現真正的全面預算管理要做到：事前有計劃、事中有控制、事后能考評與追溯。

1 高校預算管理現狀分析

預算管理是高校管理中很重要的環節之一。由于大多數高校在科研預算管理方面存在管理制度不完善、預算管理的適應性差、協作困難等問題，導致預算的管理效率不高，這樣容易造成后續核算、審計等一系列的問題。本文提出并設計了一個適合高校科研預算管理現狀的信息管理系統，并且通過在大學科研預算管理中的實踐，證明了其可行性與先進性。

建立預算管理系統的意義在于：

（1）是參與市場競爭與協作的必然要求。通過財務預算管理，有利于加強對高職院校收支活動的管理，保證學校各項資金的合理有效使用，有利于學校以平等的法人地位參與市場活動，淡化計劃經濟時代下完全的指令性管理方式，在人才培養、教學科研和校企（校）合作中進行合理定位。同時，也有利于國內高職教育與國際的接軌，提升高職教育的競爭力。

（2）是增強學校辦學實力的要求。市場經濟條件下，高職院校要依托政策支持爭取生源，在激烈的競爭中脫穎而出，最重要的是提高辦學質量，增強競爭實力。科學的預算管理工作模式將引導學校強化內部管理，不僅可提高學校在市場經濟中的生存能力，而且可帶動高校科研水平、教學質量等方面的提高。

（3）是提高教育經費使用效益的要求。高職教育具有培養高素質的職業專門人才和為經濟發展服務的雙重作用，客觀上要求教育資源在校際間合理流動和高效配置，要求建立一種科學、合理的預算管理模式，以合理的支出標準作為預算撥款的依據，使有限的資金發揮最大的效益。通過財務預算管理，強化預算的約束性，進一步增強學校的預算管理責任。

2 高校預算管理系統設計與實現

2.1 需求分析

軟件需求是用戶對新系統在功能、行為、性能、設計約束等方面的期望，為用戶解決實際問題或者達到相關目標所需具有的條件和能力。需求分析是多層次的，包括業務需求、用戶需求和系統需求。

對于業務需求而言，根據高校預算的特點，其管理系統面向的用戶通常是學校預算參與人員和學校各部門的教職員工，通過這些人員的定位，分析業務需求，可以確定系統項目視圖和范圍，并集合相關文檔對需求分析進行總結。

用戶需求描述用戶的具體目標，通過用戶調查的方式分析用戶想通過該系統實現什么功能，達到用戶的什么目的，對用戶使用該系統進行多角度整理，從而建立需求分析文檔。用戶需求的調研工作看似簡單，但其實際操作非常困難，因為涉及與用戶的溝通交流，以及對需求分析的調研是否深入徹底。在這個過程中，用戶并不能非常具體地表達其意思，需要開發人員對問題進行多角度分析調研，才能確保需求分析的明確性。

系統需求從系統的角度說明軟件需求，包括功能需求、非功能需求和設計約束等。功能需求指要求開發人員在系統中必須實現的功能，這些功能能滿足用戶的業務需要。非功能需求指系統必須具備的屬性，如可維護性、可移植性、效率等，這些要求對系統的可擴展性運行非常重要。設計約束主要是對系統的合法性進行約束，防止出現盜版或者不符合國家法律法規的系統出現。

2.2 系統設計目標

高校預算管理系統設計的總目標是通過計算機管理高等院校的預算工作，使得高校預算工作更快捷有效，提高工作人員的工作效率，同時使得預算信息實時顯示，防止出現信息的漏報與預算信息的滯后，提高預算的可靠性。

對于普通操作用戶而言，系統設計首先要求的是界面設計，界面設計力求操作簡單，符合用戶操作習慣，需要綜合考慮不同用戶的管理能力及水平，盡量采取多圖形界面方式，使普通用戶能操作自如。

其次是功能設計，針對前期的需求分析文檔，提出系統設計的功能模塊，經過綜合分析設計功能，該步驟要求功能全面，數據信息不存在冗余錯誤等。

安全性能設計方面，由于高校生源信息涉及用戶的個人信息，因此在系統設計方面應防止系統數據信息出現泄密及非法用戶的侵入。

后期維護設計，確保后期系統維護人員利用前期設計所提供的各種設計文檔，對系統的功能及分析能夠快速理解，并能修改系統設計代碼，從而根據不同系統運行環境對系統進行實時維護。

3 總 結

本文針對現在高校預算的實際情況，從加強高校預算管理的角度出發，為實現高校預算管理的自動化，開發高校預算管理系統。

（1）對高校信息管理系統模式的發展、數據庫的發展歷程、信息系統相關的語言發展、面向對象開發技術、信息系統視圖技術與系統MVC模式、網絡接口技術等進行了討論和研究。

（2）高校預算管理系統的設計與實現。包括需求、模塊、數據庫等的設計以及代碼邏輯的實現。

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