淺析中小企業有效實施會計電算化的策略

林娜

[摘 要] 信息技術在中小企業會計工作中的應用越來越受到重視，實施會計電算化能夠為中小企業帶來可觀的經濟效益，然而如何有效實施會計電算化是中小企業需要解決的緊迫問題。本文為中小企業如何有效實施會計電算化提供一些分析及建議。

[關鍵詞] 中小企業；有效實施；會計電算化

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0029- 02

中小企業是指與同一行業的大型企業相比，營業收入總額、投入資產規模與參與經營人員規模等指標都比較小的經濟單位。中小企業數量在我國企業總數中占有很大的比例。隨著我國計算機應用的普及化，信息技術在中小企業會計工作中的應用越來越受到重視，許多中小企業也由傳統的手工會計向會計電算化過渡。然而，中小企業要做到有效實施會計電算化，并非只是簡單地配備計算機和財務軟件就行了。由于中小企業固有的特性，許多中小企業在有效實施會計電算化的過程中遇到了各種各樣的問題。中小企業采取哪些策略才能更有效地實施會計電算化已被提上議事日程。

1 中小企業實施會計電算化存在的主要問題

（1）思想上重視程度不夠。由于中小企業往往缺乏長期經營的發展規劃，經營者存在急功近利的短期經營行為，認為會計電算化短期內難以起到立竿見影的管理效果，同時中小企業員工對企業的忠誠度和歸屬感普遍較低，流動性較大，因而無論是中小企業經營者還是員工，在思想上對于會計電算化的實施應用重視程度往往都是不夠的。

（2）資源投入不足。實施會計電算化需要投入各種各樣的資源，包括資金投入、人員投入、軟件硬件投入等。由于中小企業經營資源投入有限，經營者更愿意把有限的資源投入到見效快的項目中去，從而導致實施會計電算化所需要的資源投入不足。

（3）管理制度缺乏規范化。中小企業由于內部組織機構缺乏健全性和科學性，在經營管理方面隨意性較大，往往缺乏規范的管理制度和內部控制制度。而有效實施會計電算化的條件之一就是需要有規范的管理制度相配合。中小企業經營管理的不規范性增加了有效實施會計電算化的難度。

（4）會計工作人員的業務水平相對低下。中小企業考慮到用工成本，所招聘錄用的會計工作人員往往是層次較低的，其業務水平相對較低。在實施和應用會計電算化過程中，會計工作人員的業務水平不高，對實施效果也有直接的影響。

（5）信息系統的安全性和共享性有待提高。隨著計算機網絡技術的不斷發展，網絡系統的安全性維護工作變得越來越復雜，技術要求越來越高。中小企業在這方面的技術力量有限，其信息系統的安全性也是較為薄弱的。同時，由于技術力量有限，加上許多財務軟件功能本身的局限性，中小企業信息系統內部各部門的信息是相對孤立的，缺乏共享性和協同性，直接影響到經營管理的效率。

2 有效實施會計電算化對中小企業的積極意義

（1）可以提高會計工作人員的工作效率，提高其參與經營管理的程度。有效實施會計電算化后，在一定程度上減輕了會計工作人員的核算工作量，會計工作人員可以從繁重的日常會計核算工作中解放出來，從而有更充裕的時間和精力參與企業經營管理的各方面，可以更好地履行核算與監督的職能。

（2）可以提高會計信息的質量，促進會計工作規范化。有效實施會計電算化后，中小企業經營管理進一步規范化，內部控制進一步加強，使得會計工作的規范化也得以提高，從而提高了會計數據的準確性，提高了會計信息的質量。

（3）可以提高企業經營管理的水平，提高經營效益。有效實施會計電算化后，由計算機系統處理的會計數據更加準確，會計信息的提供更加詳細和及時，同時各部門可以共享信息系統，充分利用信息系統提高各項決策的及時性和有效性，從而可以提高中小企業經營管理的效率和水平，提高中小企業經營效益。

3 中小企業有效實施會計電算化的策略建議

3.1 加強成功案例的宣傳工作，提高思想重視程度

在市場經濟條件下，企業是自主經營自負盈虧的法人主體。中小企業要在激烈的市場競爭環境中立穩陣腳，贏得一席之地，謀求生存與發展，客觀上必須能夠及時有效地掌握各種信息并作出及時有效的決策。許許多多成功的中小企業正是通過有效實施了會計電算化，依靠先進的會計信息系統才取得顯著效益的。要加大對這些成功案例的宣傳工作，促進中小企業經營者和員工轉變思維模式，提高他們的思想重視程度，吸引更多的中小企業加入到有效實施會計電算化的行列中來，從而提高中小企業的整體經營水平。

3.2 中小企業要主動咨詢專業人士和積極尋求技術支持

有效實施會計電算化的技術含量較高，涉及面較廣，實施過程較復雜。它不只是計算機硬件的配置和財務軟件的選擇問題，而是涉及企業組織機構調整、管理制度完善、業務流程重組、人員培訓與協作等方方面面。所以單純依靠中小企業現有的技術和資源力量是不夠的，要主動咨詢專業人士和積極尋求技術支持，多借鑒成功經驗。同時，也要認識到有效實施會計電算化不是一蹴而就的事情，要經過較長一段實施時間才能體現成效。只有這樣，中小企業才能少走彎路，更快更有效地實施會計電算化。

3.3 加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓

所謂“復合型”基層會計工作人員，就是指既有會計核算技能，又有計算機信息應用技術的人才。“復合型”基層會計工作人員缺乏已經成為中小企業有效實施會計電算化的“瓶頸”，培養既懂會計信息加工處理，又掌握計算機網絡技能的一線會計工作人員是當務之急。一方面，從節約人力資源成本考慮，中小企業不可能按大型企業的崗位分工標準對每一個崗位進行相應人員配備；另一方面，中小企業有效實施會計電算化又離不開這類型的“復合型”基層會計工作人員。所以，加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓已是迫在眉睫的事情。同時，中小企業也要創造有利條件，鼓勵本企業會計工作人員積極學習進修，不斷更新知識和技能，使之盡快成為有效實施會計電算化所需要的專業人才。

3.4 政府相關部門要做好相應配套工作，營造有利的外部環境

一是政府部門要加強對會計軟件開發的指導工作，強化對會計軟件開發的監管，規范會計軟件開發的市場行為，引導軟件開發商開發出多樣式的、有針對性的、適合中小企業使用的會計軟件包，擴大中小企業選擇會計軟件的范圍，減少中小企業選用會計軟件的誤差，從而提高中小企業實施應用會計電算化的效率。

二是政府部門要盡快完善會計電算化的法規和制度，形成會計電算化的科學發展規劃，加大對企業實施應用會計電算化的檢查力度，建立健全中小企業實施應用會計電算化的激勵機制，提高中小企業實施應用會計電算化的積極性。

三是政府部門要加強對網絡系統的安全管理，打擊利用網絡犯罪和盜竊、泄露企業商業秘密的行為，凈化網絡應用環境，提高網絡安全性與可靠性，保護中小企業會計信息系統的安全，提高中小企業會計信息系統的安全防范能力。

此外，政府應規范和激勵財政、工商、銀行、稅務、審計、會計中介機構等部門率先使用和完善電子數據處理系統，對符合實施條件而在限期內未有效實施電子數據處理系統的部門應追究相關領導的行政責任。這樣在外部環境上給中小企業造成一定的壓力，迫使中小企業盡快有效實施會計電算化系統。同時財政部門也應解決中小企業的后顧之憂，組織好各項配套管理工作，如實施會計電算化的工作指導、業務檢查、實施經驗交流等，使中小型企業不斷提高會計電算化的實施和應用水平。軟件廠商和企業主管部門也要大力為中小企業提供技術上的支持，在會計信息系統模式配置、會計軟件選用咨詢、計算機硬件設備購置與組建、系統初始化設置以及日常操作應用等方面為中小企業排憂解難。

主要參考文獻

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