試論高校財務信息化建設存在的問題及對策

王娟

［摘要］ 隨著人類逐漸進入全球化信息時代，信息技術在高校財務領域的應用也成為必然趨勢，文章分析了高校財務信息化的特點及在信息化建設中存在的問題，有針對性地提出了高校財務信息化建設的解決對策。

［關鍵詞］ 高校；財務信息化；問題；對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 024

［中圖分類號］ F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0036- 02１高校財務信息化的概念及特點

１．１ 概念

高校財務信息化就是運用現代信息技術重組高校財務工作模式，通過網絡通信等信息化手段，將財務信息有效地進行集成、整合和優化，建立財務信息系統，以提供充足、準確及時、綜合的財務信息資源，從而支持高校財務與決策活動，最終提高資金的使用效益。

１．２ 特點

１．２．１ 推動高校財務信息化建設，有賴于上級主管及財政等部門

高校的管理體制，都是行政事業單位的管理體制，其必須遵守執行相關的財務制度，同時還必須受各級財政部門的領導、監督，這一特點，決定了其財務信息化的特點有別于企業。從近年開展情況財政部門和上級主管部門起到主要的推動作用。

１．２．２ 充足的信息化資源，為高校財務信息化奠定良好的基礎

高校人才濟濟，高校在自主研發的力量方面，擁有得天獨厚的人力資源。一般規模較大的高校，都擁有相對較強的科研人員，在實驗室研發及軟件開發方面都頗具優勢，甚至有些高校和軟件公司聯合研發財務軟件，這為高校信息化建設提供了可能。

２存在問題

２．１ 信息化建設缺少整體規劃

在財務信息化實施的初期，由于對信息化的認識沒有大局意識，往往考慮較片面。信息化建設常出現未考慮學校財務實際情況，因而缺乏整體規劃。大多高校沒有意識到信息化對整個高校財務管理的影響深遠。在信息化實施初期，盲目地選擇若干項目作為重點，信息化項目較多，求大求全現象普遍，最后成功項目很少，最終只能草草了事。

２．２ 信息共享程度較低

數據標準缺乏統一規則，校內各部門的管理系統主要從各自的用途出發，信息代碼規則往往自成一家。比如學生學號代碼、科研項目編碼等沒有統一編碼規則，導致數據采集、處理口徑不一致。如此一來，相同信息在不同部門傳遞時，不能直接運用，相同信息部門間反饋結果常有偏差，很容易引發部門間的矛盾。

２．３ 內控薄弱與財務信息化建設不相適應

財務信息化無紙化的特點，導致內部控制范圍及重點發生了轉移。傳統的內部控制對象是財務人員，一般只要有相應的崗位責任制和內部牽制制度，基本就能保證會計信息的正確性和學校資產的安全完整性。然而，在高校財務信息化后，對財務數據的收集、分類、匯總、分析均與傳統有巨大差異，控制重點放在信息的數字化控制、信息輸入輸出控制、人機交互處理控制及計算機系統之間連接的控制等方面。

２．４ 財務信息化對會計人員的綜合素質提出了挑戰

財務信息化后財務人員如果能有效地利用內部信息和外部信息，便可以大大降低財務成本、提高工作效率。這對財務人員的綜合素質提出了極大考驗。既精通計算機又富有財務管理經驗的人才較缺乏；加上很多財務人員習慣于傳統思維與工作方式，安于現狀，只滿足于日常的報銷記賬，對現代信息技術的理解運用還不熟悉，對新的財務管理手段產生不配合甚至抵觸情緒，財務人員素質與信息化建設的要求存在一定差距，所以財務人員綜合素質的提高顯得尤為迫切。

３解決對策

３．１ 科學規劃，找準服務對象的信息需求

找準服務對象的信息需求，做好科學規劃是關鍵。科學規劃應當以實用性和綜合性為重點，避免孤立地設計或實施某項功能管理而形成信息孤島。科學規劃應當加大資金投入及人力投入，以解決財務信息化所需要的硬件及懂財務、精軟件技術的人才。另外還應充分調研，多學習兄弟院校在信息化過程中取得的成功經驗。建議成立一個財務信息化領導小組，多與相關部門溝通，明確服務對象的需求。

３．２ 各部門通力合作，提高財務信息共享度

高校財務信息化的構建，要求財務部門通過網絡可以隨時獲取其他部門相關數據，同時利用本部門的財務信息系統，實時加工成各種財務信息，以供相關部門調用，從而進行決策，最大程度地提高財務信息的時效性。要提高信息共享度，實現相關財務信息及時采集處理與使用，做到校內信息互聯互通，離不開部門間的通力合作。各部門應達成共識，以財務為核心，堅持統一開發，統一配置，統一編碼，統一平臺和統一實施。根據學校對信息化的需求，分清輕重緩急，多角度、多層面考慮經費及工作量的大小，根據學校承受能力分步完成，切忌求大求全。

３．３ 完善內部控制體系，消除信息化安全隱患

首先，要提高內部控制意識，建立一套完善的內部控制制度，比如電算化會計崗位責任制、財務網絡操作管理制度、計算機軟硬件維護制度等。其次，落實內部控制，千萬不能流于形式。必須充分發揮內控制度對財務工作的促進和制約作用。使日常工作制度化，從而建立規范有序的業務流程和管理模式，這樣才能真正實現財務信息系統的安全可靠。最后，將傳統的控制活動嵌入在信息技術的應用上，實現人工控制和計算機程序控制相結合，實現自動化業務控制。

３．４ 更新財務人員理念，提高信息化管理能力

高校財務信息化，關鍵是人才。首先，應當更新財務人員理念，財務人員要不斷適應財務信息化實施過程中帶來的新變化；其次，針對復合型財務人員比較短缺的情況下，高校財務部門要重點培養現有財務人員中在計算機方面比較擅長的會計人員，因為熟悉財務環境，比較容易上手；最后，高校還應當注重輸入新鮮“血液”，多選拔復合型的專業人才充實到財務部門。

主要參考文獻

［１］栗永鋒． 基于校園網的高校財務信息公開化研究．［Ｊ］財會通訊，２００４（12）.

［２］黃麗娟．略論高校財務管理信息化建設．［Ｊ］會計之友，２００６（６S）.