檔案備份的方法與策略

向剛

［摘要］ 隨著社會科學技術的不斷更新，人們對檔案備份的方法以及策略也是越來越被看重，檔案備份能夠有效地預防檔案數據庫的丟失及損壞，為人們查閱檔案帶來了極大的便利，但是在實際的檔案管理中還是會存在一定的問題，鑒于此，本文通過對檔案備份的方法以及策略作詳細的研究探討，以期對檔案的管理帶來幫助和借鑒。

［關鍵詞］ 檔案備份；方法；策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 073

［中圖分類號］G275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0120- 02在經濟社會不斷發展的前提下，檔案管理部門加強對檔案的管理，并制定相關的制度，建立自己的檔案數字庫和資料查閱流程，這就為檔案的查閱以及管理帶來極大的便利，但是在實際的檔案管理過程中，不免會發生檔案信息以及數字的丟失，所以應該加大檔案的管理，完善管理體系，及時對檔案信息進行備份，以防檔案資料的丟失，確保檔案資料的完好無損。

１檔案備份的分類

檔案備份根據類型來劃分，可以劃分為增量備份、差異備份、全備份3種類型，具體內容如以下。

１．１ 增量備份

在檔案管理備份中增量備份又被稱之為差異增量備份，其主要是在備份數據的基礎上增加新的信息的備份，每一次增加的備分量都是不一樣的，恢復全部的數據時必須要有最新的全備份以及全部增量的數據。比如星期一對設備進行了全部的備份，星期二有新的數據進行備份，星期三對其備份就只進行周二新數據的備份，周一的數據已經被備份記憶，不需要重復對其備份。同樣，增量備份也有優缺點，優點就是備份數據少、速度快，而缺點就是完全備份恢復系統所花的時間比較長，儲存信息量少。

１．２ 差異備份

在檔案備份中差異備份又被稱之為累積增量備份，其是在完成全備份的基礎上備份那些經常變動的數據，是增量備份的特殊案例，在恢復全部數據的時候只要對最新的數據以及有差異的文件進行備份，可以及時備份經常有變動的數據，靈活掌握其數據的變化。比如，１號進行了全備份，２號進行了新變動的文件或者數據，３號的差異備份就是備份１號全備份以后發生變化以及變動的文件以及數據，這其中含有２號變動的數據信息以及文件。差異備份也有優缺點，優點就是恢復時只需要最新的群備份以及具有差異備份的媒體文件，備份的速度相對而言是較快的；缺點就是完全備份恢復系統文件所需要的時間是比較長的，如果有較多的數據發生變化，備份所需的時間要比全備份所需的時間長［１］。

１．３ 全備份

在檔案備份中全備份是指對某一時間段的檔案資料進行完全的克隆復制，實際的操作中就應用備份的操作軟件對其進行完全拷貝，包括所涉及的應用系統和數字資料，恢復所有系統時只需要最新的數據備份副本，這就給日常的工作中帶來很大的便利。檔案備份的優點就是方便查找、操作簡單、防止丟失。當然不可避免地也會有缺點，其每次備份涉及的信息量比較大，備份所需的時間也就相對較長。

２檔案備份的方法

根據備份系統的不同程度，可以將其劃分為冷、溫以及熱3種類型的備份，其具體內容如下。

２．１ 冷備份

冷備份就是指在備份系統中，在沒有安裝或設置與正在工作所用的系統一樣或者相類似的備份系統環境下，如果不能夠及時裝入配套的備份系統，一旦發生意外就會造成數據的丟失以及文件信息的不完整，在用戶對其信息恢復時就會產生很大的阻礙，所用的設備如果是磁帶、光盤或者磁盤時，恢復起來會比較麻煩，而且都是用戶通過自己動手才能夠恢復，儀器沒有辦法自己完成恢復工作，同時還不能保障恢復的質量。冷備份就是為了能夠有效避免人們日常生活中可能會遇到的問題，而產生的一種能夠及時對數據進行備份的備份設備，人們通過對客戶端通訊線路的搜索，將其備份到備份軟件中，以恢復正常的工作業務。冷備份在使用過程中的優勢是所需的設備費用少、通訊費用低、通訊環境的要求較低、備份速度快、操作簡單便捷，而缺點就是恢復時所需要的時間較長，獨自使用時，只能恢復間斷的數據，數據不能與實際相一致［２］。

２．２ 溫備份

溫備份技術是指在與之前所用的備份系統保持一致或者相匹配的運行環境下，配置使用了系統自帶定期的備份數據的功能的環節。如果發生意外，直接開通定期的備份系統數據，就可以及時地恢復數據。溫備份在使用的過程中，人們通過自主的逐項逐筆地對所需要恢復的數據進行及時的補救、修改對應的數據，終端用戶通過對通訊線路的切換，就可以恢復正常的業務運轉。溫備份在操作過程中的優勢就在于能夠及時地補救所需的數據，而且通信環境的要求不是很高，能夠供很多的用戶使用，但缺點就是它恢復時間較慢，數據不能夠保證完整性。

２．３ 熱備份

熱備份系統在備份工作中所處的位置是聯機狀態，其可以通過高速的通信線路把數據運送到備份系統中，確保備份系統與所用備份系統的一致性，也可以定期在備份系統中恢復應用系統的數據信息。如果在使用過程中發生意外，不要補救就可以通過備份系統直接對其恢復，進行正常的運作。在溫備份使用中的最大優勢就是恢復迅速、恢復數據完整、數據發生丟失的幾率幾乎為零，而缺點就是設備的投資較大、通行費用高、運行環境的要求高、管理手段復雜。

３檔案備份的有效措施

檔案通過真實的數據記錄，實現備份功能的記憶性。換句話說，檔案備份就是為了能夠確保數據的完整性，維護數據的正確性。所以在對檔案進行安全備份時，就應該依據系統和實際情況，最大限度地確保備份所需的內容、時間以及方式。

３．１ 異質備份

異質備份就是指在檔案信息備份的過程匯總發生的變化，換句話說就是，不同檔案信息間的轉化備份。比如紙質版的資料與電子版資料間的轉化備份，國家檔案管理部門就要求將電子版的檔案資料進行紙質化的或者膠片化，將其進行備份，異質備份是檔案備份過程中重要的實施策略，通過應用資源體系、利用體系以及安全體系，確保檔案數據的完整性和安全性。

３．２ 云備份

云備份是檔案管理中數據資源備份的重要環節，隨著科學技術的不斷發展，檔案信息化的管理被人們廣泛地應用，進而促進檔案數字化的快速發展。云備份中檔案數據資源對其儲存容量、安全性能、可靠性能以及存儲的載體提出了更高的要求。其中，云備份的優點就是高儲存量、高利用率、高安全性能、成本低等，同時還可以實現檔案自動化管理以及備份。云備份采用并行的分布加工方法，把檔案數據資源分布儲存在媒體中的各個備份點中，這樣不僅能夠實現檔案數據的安全性，還能夠有效地提高檔案數據的備份效率。

３．３ 異地備份

異地備份是檔案副本存放的重要策略，其是國家社會文化的重要財富，確保檔案信息的安全，是檔案備份管理的中心環節之一。在新中國成立以來，條件比較艱苦，科學技術很落后的環境下，周恩來就提出，檔案要進行不同地方的存儲，每份重要資料都要印制3份，黨中央一份、中央特科一份、共產國際中心一份。異地備份不僅能夠很好地避免文件的丟失，還能夠有效地防止自然災害對其的不利因素，如水災、水災、地震等不可預知的因素，異地檔案備份是化解檔案數據信息資料的一種有效的不可替代的措施。

異地檔案備份一定要保證儲存檔案資料的距離超過３００千米，不能夠在同一河的流域范圍內，也不能是同一電網工作的范圍內，更不能是同一地震帶上，這樣就可以有效地避免自然災害對其的影響，在以上這些原則的基礎上，可以采取以下幾種方式對其進行備份：①儲存檔案資料的部門間應該要保持聯系，主要集中在省級和副省級城市的檔案資料管理之間；②組建專門的負責小組，嚴格保管備份檔案；③構建專門的獨立的異地檔案管理基地。異地檔案備份受很多因素的影響，阻礙檔案備份資料的數量，一般情況下，都是儲放比較重要的檔案，而不重要的檔案則被忽略，且不能夠合理的保管。

３．４ 備份登記制度

完整的檔案備份體系能夠確保數據系統的正確性，制定檔案備份的相關制度，能保障檔案備份工作的順利進行。制定完善的備份體系，對構建信息化和安全化的檔案備份體系是非常重要的環節。５年前，浙江省就響應時代發展的需求，率先制定的相關的檔案備份登記管理，即縣級以上檔案管理部門，對本區域內相關重要的檔案資料進行登記，并且由同級檔案管理部門對其進行定期的備份，對紙質或者電子版的文件以及數據進行及時的克隆復制，形成完整的備份。

檔案登記落實是一項不容忽視的環節，是構建檔案數據信息以及文件的核心部分。換句話說就是指應用網絡的優勢對檔案數據進行儲存記憶，實現不同操作間斷，多種儲存信息的方式，對其進行集中的拷貝，通過數據的集中、物理的集中、服務器合并以及整合的手段，對各種各樣的檔案資料進行整理、優化，進而確保數據信息的完整性和安全性。

總而言之，在現代化建設的發展過程中，檔案備份的方法以及策略越來越受到人們的重視，但是在實際的備份過程中，還是會存在一定的問題，唯有此方法才能夠實現科學合理的檔案備份管理，進而提高檔案備份的安全、可靠性。

主要參考文獻

［１］蔣建峰．檔案備份的方法和策略［Ｊ］．檔案與建設，２０１２，１５（８）：６９－７１．

［２］高國華．檔案備份的方法與策略［Ｊ］．蘭臺世界，２０１３，１０（１２）：８１－８２．