讓團隊管理文化在當代行政組織生根

孫偉琰 施文凱

[摘 要] 當代社會環(huán)境日益復雜，我國行政組織須進行各方面變革以迎接嚴峻挑戰(zhàn)，其中文化管理會潛移默化改善其精神風貌從而提高行政效率。團隊管理是針對行政組織特殊性而變革的區(qū)別于私人企業(yè)的團隊管理，由于其效率高、靈活性強等優(yōu)點為現(xiàn)代行政組織青睞，但由于歷史傳統(tǒng)、現(xiàn)實體制影響，我國行政組織團隊管理任重道遠。

[關鍵詞] 行政組織；組織文化；團隊管理文化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 036

[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0058- 02

在當代強調“以人為本”為核心價值觀的管理實踐中，管理者們愈發(fā)重視從精神層面加強人力資源管理。如果將體制管理歸為硬性管理，則精神層面可理解為軟性管理，從組織文化的層面進行總體設計，將使行政人員從內心對組織硬性規(guī)定產生認同，用軟性管理來促進硬性管理。

當今行政部門不斷發(fā)展、社會事務不斷增多，工作內容也相應越發(fā)復雜，更多部門應運而生，但有時因權責不清往往將事情復雜化，這就需要行政組織向企業(yè)借鑒團隊管理方法，以提高工作效率。

1 團隊管理文化概述

1.1 行政團隊區(qū)別于企業(yè)團隊特征

說到團隊，往往會聯(lián)想到企業(yè)，然而行政部門團隊建設如今也愈發(fā)重要。我國學者傅浙銘定義團隊：“團隊就是由少數(shù)有互補技能，愿意為了共同的目標相互依賴、相互承擔責任的人們組成的具有共同規(guī)范的群體。”[1]哈佛大學的管理轉接將團隊的構成要素總結為5P：Purpose、People、Place、Power、Plan。[2]屬于行政組織團隊特征的是目標和權力。

行政組織團隊隸屬公共部門，企業(yè)團隊隸屬私人部門，二者本質、文化產生基礎不同。區(qū)別體現(xiàn)在權力屬性，行政團隊權力來自于各職能部門授權，體現(xiàn)了其所獨有的行政權力屬性，與企業(yè)管理和運轉靈活多變相比，行政組織有嚴格的規(guī)章程序。

1.2 行政組織中團隊管理文化產生背景

1.2.1 行政組織結構是科層結構的典型代表

韋伯曾總結出“合法型統(tǒng)治的最純粹類型”科層組織結構，所有設想處于理想化狀態(tài)，穩(wěn)定、精確、層級清晰、紀律嚴明、尊重權威等。但在實際實踐中卻產生了作風拖沓、效率較低的現(xiàn)象，產生的組織文化也不可避免地形成了保守、封閉、絕對服從等官僚主義的特征。

1.2.2 傳統(tǒng)儒家思想革故鼎新

和合思想指導行政組織內部及之間建立團結合作關系，避免組織內部無序競爭。但不流動的水只是一潭死水，和諧并不代表消除競爭，相反還要鼓勵成員有序競爭，擺脫“內耗型”文化。

1.2.3 行政組織成員怯于承擔后果

公共管理學者羅伯特·本恩描述過行政組織十戒：“你不能犯錯誤。你不能犯錯誤。你不能犯錯誤……”[3]行政組織成員傾向于穩(wěn)定，而企業(yè)領域相對敢于冒險。這由行政組織文化造成，成員一旦做出錯誤決定或行為會產生連鎖效應，受到來自多方面指責。

2 行政組織團隊管理之路的荊棘

2.1 貝爾賓的難點理論

①政府規(guī)模大大超過合適的規(guī)模，而且政府結構復雜權利不清，導致相互扯皮和職權不清時有發(fā)生；②政治團體將會議當成利益表達的時機而非解決問題的場所；③政治活動的本質決定了政治家追求支持率，所以難免目光短淺。[4]

2.2 思想阻礙

儒家官本位思想與行政組織團隊合作文化水火不容，以能否加官進爵為辦事標準是行政職場上的一個大忌，是領導們的虛榮心作祟。有些領導者在這種思想的庇佑下夸大自身的權威，這同團隊合作文化倡導的開放、包容、平等的工作氛圍完全對立。

2.3 制度阻礙

表面看流動性差的行政組織更適合團隊管理，然而流動局限性使得團隊成員搭配不當，既展示不出各自才華又降低效率。其次，功績制并未貫徹，獎勵層面集中在領導層，個人績效明顯受忽視，導致每人“埋頭苦干”于小事業(yè)，影響行政團隊管理文化的構建。

3 行政組織團隊管理文化變革之路

3.1 建立共同的團隊目標

需要團隊中的領導者具備洞察力，因人而異地站在員工立場考慮，用包容的心態(tài)與員工產生共鳴，引導成員殊途同歸，不僅增加團隊信任度，同時也提高領導者對團隊的影響力。而成員也要提高全局觀念，樹立長遠的戰(zhàn)略眼光，提高自身與團隊目標的契合度。

3.2 轉變組織模型

傳統(tǒng)的行政組織模型通常是層級結構，形狀類似于樹形，而團隊合作型組織模型更多體現(xiàn)為輻射狀，建立反饋機制，形成良好的上傳下達互動模式，又在同一層級上為同層級的成員架橋，層級明顯減少，形成扁平化組織發(fā)展模式。

這種團隊管理型文化不僅保證先前上下級的傳達與反饋機制，而且還將閉塞的同級隔離層打破，拓寬同層對工作關系、利益關系等溝通協(xié)調渠道，提高成員互動的主動性，同時對所屬團隊產生歸屬感。

3.3 優(yōu)化角色配置

行政組織團管理文化想要發(fā)揮出應有的功效，必須以一個完善的團隊構造為基礎，各種角色維系團隊生存，貝爾賓的團隊角色理論模型最為流行。

一個團隊要有如下9種角色以保證完整性：培育者、協(xié)調者、監(jiān)督者、執(zhí)行者、完成者、資源調查者、塑造者、團隊工作者和專家。要求行政組織團隊在組建時必須將所需成員角色囊括，一個人可承擔多重角色，具體工作角色也不盡相同。

3.4 完善激勵制度保證

可通過建立適當?shù)目冃гu估與獎酬體系進行物質和精神的激勵，除個體評估外，要充分考慮團隊績效，實行適當?shù)膱F隊獎懲機制，會激發(fā)團隊成員對團隊產生一種依附感和認同感。但同時要防止某些個別成員在接受團隊獎勵的時候吃大鍋飯，這就需要成員共同監(jiān)督，增強自我修正能力。

3.5 避免“群體性思維”

團隊內部的高凝聚力表明行政組織團隊管理文化發(fā)展到較高水平，同時也處于瓶頸期，如不加干預可能又會退回到保守死板的氛圍中。因此要使其弱化：領導者鼓勵質疑，形成一股百花齊放、百家爭鳴的局面；成員要反思，勇于打破“好苗子一般高”的狀態(tài)。另外從監(jiān)督機制看，可在團隊內部建立評審小組或從團隊外部引進新人員組成監(jiān)督小組內化成團隊的一部分。

主要參考文獻

[1]傅浙銘.高效團隊組織法[M].廣州：廣東經濟出版社，2002.

[2]向洪，等.哈佛團隊[M].青島：青島出版社，2005.

[3][美]戴維·奧斯本，[美]彼得·普拉斯特里克.摒棄官僚制：政府再造的五項戰(zhàn)略[M].譚功榮，劉霞，譯.北京：中國人民大學出版社，2002.

[4][英]梅雷迪斯·貝爾賓.管理團隊：成敗啟示錄[M].鄭海濤，譯.北京：機械工業(yè)出版社，2001.