高校二級學院科研成果管理工作初探

王文

摘 要： 在建設創(chuàng)新型國家的背景下，各大高校越來越重視科學研究?？蒲谐晒强蒲袑嵙蛯W術水平的集中反映，加強二級學院科研成果管理對學科發(fā)展、師資隊伍建設、科研管理水平等方面均有重要意義。當前，二級學院科研成果管理存在管理制度不完善、管理方式缺乏創(chuàng)新等問題，應從完善制度保障、提升技術水平、加強隊伍建設等方面予以改進。

關鍵詞： 二級學院 科研成果 管理工作

當今社會科研水平對學校的整體發(fā)展起著越來越重要的作用。而隨著高?？蒲袑嵙Φ脑鰪?，科研成果越來越多，如何進行規(guī)范化管理成了必須面對的問題?？蒲谐晒芾碜鳛榭蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾M成部分，是指對科研工作者在科研實踐過程中經創(chuàng)造性勞動所獲得的各種科研論文（包括已經發(fā)表的論文、譯文）、著作（包括已經出版的專著、譯著、教材、工具書、編著等）或新技術等智力成果進行統(tǒng)計、分析和存檔的活動。二級學院是高等學校的基本組成單位，其科研成果的管理既關系教師切身利益、學院長遠發(fā)展，又與學校的科研管理密不可分。

1.加強二級學院科研管理的重要意義

1.1為學院科研發(fā)展提供智力支持

科研成果管理工作的主要內容是對科研成果進行統(tǒng)計、分析、歸檔?？蒲谐晒臄盗亢唾|量能夠直觀反映學院的科研實力，做好科研成果管理工作，及時、準確提供學院教師在課題立項、發(fā)表論文、出版專著譯著、編寫教材、所獲專利等方面的統(tǒng)計數據，可以清楚呈現學院在科學研究上的整體實力與水平，發(fā)現尚存在的不足之處，有利于從學院層面制定科研制度，能夠充分發(fā)揮學院的人才優(yōu)勢，為學院制訂近期及長遠期科研發(fā)展規(guī)劃提供科學依據，同時能為年度科研總結的撰寫提供詳細數據，促進科研管理工作質量與效率的提升。以學院或學科為單位申報的項目、學位點的申報、研究機構的申請通常也需要提供科研成果的匯總表或照片作為支撐材料。

1.2促進特色學科的發(fā)展

研究特色能夠影響到學科建設、獎項評比等方面，對學院的學術聲望起到重要作用，在某一方面做大做強能夠有效提升在該領域的聲譽。目前相當一部分教師對同事的近期研究并不了解，通過對科研成果的歸納管理可以提供有時效性、針對性的信息，反映科研動態(tài)和特點，可以看出學院教師近年來的研究方向，能夠為教師提供有價值的參考信息，避免重復勞動；可以組建學術團隊，形成合力，凝練出優(yōu)勢特色學科，產生具有創(chuàng)新性、獨特性的科研成果，既有助于教師個人學術視野的擴展，又有助于團隊整體實力的增強和特色學科的發(fā)展。

1.3提升學院科研管理工作水平

學院科研管理工作包括科研成果管理、科研人員管理、科研經費管理、科研機構管理等相互獨立又緊密聯系的組成部分?？蒲谐晒芾碓谡麄€科研管理階段處于重要地位，對科研人員的考核、科研項目的研究是否能順利開展、科研機構組織構成都會產生很大影響。規(guī)范的科研成果管理對處理好管理人員與科研人員的關系、科研經費的預算編制與使用、科研機構的有序運轉等方面發(fā)揮著重要作用，從而推動科研管理水平的整體提升。

1.4為各類獎勵提供一定參考

專任教師的主要工作包括教學與科研兩方面，其中科研水平的主要評價依據是科研成果的數量與質量?？蒲谐晒强蒲泄ぷ髡咄ㄟ^智力勞動所得，目前很多校級以上榮譽稱號和獎項的評比主要由二級學院推薦，科研水平在其中也占有一定比重。對教師科研成果的鑒定可以為相關獎項的評選提供客觀依據，同時能夠激發(fā)學院教師的學術積極性，促進學院科研持續(xù)健康發(fā)展。

2.當前科研成果管理工作存在的主要問題

2.1科研成果管理缺乏制度保障

目前，各二級學院一般尚未設置專門的科研管理部門，而且缺乏相應制度保障。科研成果管理是一項長期且非常繁瑣的工作，通常會涉及幾十位甚至上百位教師的名目繁多的科研成果。實際工作中因為管理制度尚不健全，對科研成果提交時間、提交方式、建檔時間、登記方法、建檔后的管理等都缺少與之對應的管理制度。有些已經形成的制度也會因為未跟上政策的變化、無法適應當前的形勢而難以開展，無法落實。因為管理制度的不健全，就容易形成監(jiān)管力度缺乏、科研成果管理不規(guī)范的現象。

2.2科研成果管理手段單一

隨著信息技術的蓬勃發(fā)展，當前很多高校都已建立了科研管理信息系統(tǒng)，能夠通過數字化手段對科研成果進行系統(tǒng)管理，教師的立項名稱、論文名稱及發(fā)表刊物級別、著作題目及類別等均可由科研管理工作人員查詢，教師的在研項目進程也能同步顯示，在很大程度上提高了工作效率，節(jié)省了工作時間。對于二級學院而言，雖然科研成果管理人員可以直接通過該系統(tǒng)查閱本部門教師的科研成果，但經過匯總、分類后的成果往往缺乏便捷、暢通的公布渠道，尚未通過網絡平臺及時共享，僅僅在學院領導、學科帶頭人等范圍內傳閱，科研管理工作人員的勞動付出不能得到全面體現，教師也不能及時了解學院的科學研究現狀，其通過獲得相關資源從而拓寬學術視野、整合優(yōu)質資源、提高研究針對性的訴求也就得不到滿足。

2.3科研成果管理隊伍建設需要加強

二級學院目前從事科研成果管理基礎性工作的主要是科研秘書?？蒲忻貢沁B接學?？蒲泄芾聿块T與學院科研人員的紐帶，需協(xié)調好二者之間的關系，但因受編制等客觀因素影響，科研秘書往往身兼數職，工作量大，加上相當一部分科研秘書并非檔案專業(yè)或管理專業(yè)出身，接受專業(yè)的管理培訓的機會較少，任職初期并不能全面了解科研成果管理的具體流程、管理方法、相關要求等，平時也很少有時間和機會學習參觀，交流經驗，參加集中培訓。長此以往，科研成果的管理過程中會出現管理思想比較落后、管理方法難以創(chuàng)新等現象，導致管理工作出現瓶頸，影響學院科研管理工作的深入開展。

2.4科研成果登記不及時

在實際工作中，個別教師因為承擔繁重的教學和科研任務，未能及時向科研管理部門登記科研成果，或者不了解科研成果的登記范圍，有些成果沒有上報，這就容易造成科研成果登記不及時、遺漏登記等現象。部分教師因各種客觀原因，課題申報成功后沒能按照預期目標開展研究工作，可能會出現逾期難以結項，無法按時登記的情況?？蒲谐晒膮R總往往在學期末進行，工作量較大，時間緊迫，人力資源有限，也會出現歸檔不及時的現象，在一定程度上造成科研成果管理工作的滯后。

3.加強科研成果管理的對策

3.1健全科研成果管理制度

當前高校科研工作的開展主要由校級科研部門（如科研處）組織，學校也通常會制定《科研工作綱要》等制度保障科研管理工作的有序進行。強化對學院教師科研活動的管理是提升學院科研水平的重要手段，就學校下屬的二級學院而言，科研成果管理工作的開展還缺乏相關制度保障。因此，應進一步明確管理人員職責，強化科研管理職能，制定學院層面的科研管理工作綱要，以規(guī)范性文件的形式建立科研管理制度，形成二級學院科研管理活動的申報機制、登記機制、歸檔機制、查閱機制、獎勵機制等，促進教師科研活動規(guī)范、有序，科研管理活動科學化、常態(tài)化，并根據實際工作的開展不斷健全科研成果管理制度。鼓勵科研工作者主動、及時提交應該登記和歸檔的科研成果，科研秘書在從事科研成果管理的過程中要嚴格遵循相關規(guī)章制度。

3.2實現科研成果管理方式多樣化

互聯網和多媒體技術的迅速發(fā)展為科研成果管理提供了便利。如前文所述，有條件的二級學院可以借助學校的科研管理系統(tǒng)迅速收集科研人員已經登記的信息，但同時需要以學院為平臺及時發(fā)布科研信息，共享學術資源，公開學術成果。鑒于各個二級學院均建有官方網站，可以借助學院官網設立相關欄目，以科研立項（具體又可分為國家級科研立項、省部級科研立項、教育廳教委課題立項、校級課題立項等）、發(fā)表論文（可分為CSSCI來源刊、中文核心期刊等）、出版著作（可以出版教材、專著、譯著、編著、工具書等分類）等分別公布學院教師的科研成果，既可對外宣傳學院學術成果，又方便教師查詢。另外，微信平臺等新媒介受到越來越多人的歡迎，其迅速便捷的推送方式也為科研信息的共享提供了新的可能，科研管理人員可以借助微信平臺傳達學校、學院關于科研成果管理的相關信息，便于教師及時掌握信息，實現更為高效的交流與溝通。

3.3加強科研成果管理隊伍建設

科研成果管理人員的服務意識和工作能力直接關系到管理工作的成效。服務是管理工作的根本所在，科研成果管理人員應具備強烈的責任感和無私的奉獻精神，充分體現服務意識，熱心宣傳科研成果歸檔的重要性，通過良好的溝通與協(xié)調為學院、學校的科研工作服務。科研成果管理工作者還要充分意識到科研成果管理的重要意義，主動學習該領域的基本知識，熟練使用現代辦公技術，及時掌握最新動態(tài)，不斷提高管理能力和組織、協(xié)調、溝通能力，提升分析、解決問題的能力和文字水平，體現“以人為本”的科研管理理念，優(yōu)化知識結構，使管理工作更為規(guī)范和專業(yè)。科研管理部門也應注重科研成果管理人員能力的提升，為其提供學習與培訓的平臺，召開經驗交流會、座談會，組織培訓與調研等，通過校內外的學習交流取長補短，鼓勵管理人員申報或參與課題，進一步了解科學研究的流程，提高業(yè)務素質和工作效率。

3.4加強對教師科研的引導與激勵

教師的學術水平和科研能力對科研成果數量與質量有直接影響，因此要注重對教師科研能力的培養(yǎng)?？烧匍_科研工作者專題會議，邀請已經取得豐碩科研成果的教師介紹經驗，促進教師之間的學術交流；舉辦學術講座，邀請校內外專家探討學術前沿問題，碰撞出新的思想火花。同時可以到兄弟院系或其他高校調研，通過實地走訪達到學習借鑒科研經驗的目的。應重視各級各類科研項目立項的重要性，鼓勵教師積極申報課題，以召開申報課題動員會等形式對教師申報課題給予一定指導，針對申報課題成功的教師及時召開開題論證會、中期論證會等，關注項目進展，督促結項時間將到的教師按時完成項目，避免出現逾期難以結項的現象。教師在取得科研成果后也應及時登記成果信息，便于科研成果管理人員的統(tǒng)計與歸檔，從而全面準確地反映學院的科研成果情況。二級學院還可啟動科研成果激勵機制，對積極從事科研活動、科研水平較高的教師予以獎勵，如評選優(yōu)秀科研成果獎、科研進步獎、科研先進個人等，激發(fā)教師的科研熱情。

二級學院科研成果的管理涉及面廣，工作繁瑣，意義重大，需要科研管理工作者和教師、校級科研部門等方面的共同努力。隨著科技的進一步發(fā)展，科研成果管理也會獲得新機遇，迎接新挑戰(zhàn)，科研成果管理工作者應與時俱進，展開進一步思考與探索，不斷優(yōu)化工作方式，提高專業(yè)素質和管理水平，促進學院科研實力的提升。

參考文獻：

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