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企業財務會計內部控制策略

2016-04-06 09:00:30李紅軍
財經界·下旬刊 2016年6期
關鍵詞:企業管理內部控制策略

李紅軍

摘要:隨著經濟的發展,商場的多元化和全球化給企業的發展帶來了巨大的競爭與挑戰。企業財務會計內部控制對于保證企業財產安全可靠、避免風險和增加企業競爭里具有重要作用,所以建立有效的財務會計內部控制是企業發展所必須的。內部控制是一個發現問題,解決問題,再發現問題,再解決問題的一個循環往復的過程,其目的為了提升企業的管理能力,保護財產信息的安全,內部控制的對象包括企業單位的所有人員。建立完善健全的財務會計內部控制體系,對于避免市場上的風險,防止財產的流失,監督企業管理,具有重要意義。在企業競爭力的增強方面,也具有很強的促進作用。所以說,深化改革,完善企業內部控制系統,用現代企業制度武裝自身,是每一個企業適應社會發展的必由之路。然而在很多企業中,缺乏完善的控制制度,內部控制的力度十分薄弱,在企業管理中并沒有發揮出應有的作用。

關鍵詞:企業管理 財務會計 內部控制 策略

一、內部控制的概念

內部控制主要包括五個部分:

控制環境,這是內部控制方式的運行環境,其作用主要體現在建立紀律約束體制、創建企業文化上面。

風險評估,這是風險管理的基礎。

控制活動,主要指企業單位為了避免風險而采取的措施,具體表現為管理階層下達的各種政策和指示上。

信息與溝通,通過恰當的方式將信息傳達給所有的員工,加強人與人之間的溝通。

監督,通過評估、監督等方式對內部控制過程進行督促。

二、內部控制的目標

確保財務信息的真實可靠。

保護資產的安全與有效利用。

提高企業單位的管理效率。

促使企業單位遵守國家的法律法規。

三、企業財務會計內部控制的缺陷

(一)認知薄弱

在許多企業中,管理人員缺乏對財務內部控制的重視。內部控制需要較長的時間效果才能體現出來,再加上成本較高,很多企業并沒有將企業財務會計落實。

(二)缺少有力的監督

財會監督缺少完善的制度保障,導致財會很難執行。另外,隨著經濟的發展,財會隊伍迅速膨脹,導致了財會從業人員的參差不齊,對于專業理論和技能的掌握不足以應對經濟發展的需求,這也是財會內部監督職能弱化的一個原因。

(三)財務內部控制機制不完善

成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、財務清查制度、計量驗收制度、財務收入審批等都屬于企業財政內部控制的內容。很少有國有企業制定有完整的制度,就算有,很多也是空有規章,并未得到執行落實。在有些企業中,甚至控制權、監督權和執行權集中在一起,使得一部分人的權利超出了內部控制。這種制度的不健全造成了資產流失、管理混亂和嚴重浪費等問題,使得不能對風險做出客觀判斷,導致企業的經濟財產受到嚴重損失。

(四)缺少健全的風險控制體系

風險控制體系的缺失和風險意識的薄弱是企業在市場競爭中遭受損失的重要原因。在最近幾年,很多產生巨大虧損的企業都是缺乏風險控制體系造成的。風險控制是對企業經濟活動中存在的風險進行評估。然而我國的國營企業中很少有風險評估部門的設置,更加缺少進行風險評估的專業人才。事前風險預警、事中風險處理和事后風險評估等環節都沒有完善的風險控制體系保障,導致無法對系統進行風險控制。

(五)人員管理不到位

企業中的財會人員綜合素質不夠,不能滿足財務內部控制對理論和技能的要求。在很多企業中,財會人員根本沒有意識到財會內部控制的重要性,不重視公共財產,使得內部控制不能發揮它的本來作用。還有就是沒有激勵制度,從業人員的積極性差。

四、解決企業財務會計內部控制的策略

(一)實施全過程控制

財務與會計相互依存相互以來,共同承擔經濟活動中的相關工作。做好實施全過程的控制需要注意三個方面:一是注重事前控制和事中控制;二是對資金活動的全過程進行控制;三是抓好財務預測、財務信息反饋、財務考核等一系列環節的監控。

設置合理操作規范的會計管理。

(二)建立有效的風險控制系統

風險控制系統在在內部控制系統中占據舉足輕重的地位,建立有效的風險控制系統,可以對企業內部所有的風險隱患預警,避免由此導致的經濟損失,風險控制系統在生產經營中起到指導作用。

(三)內部審計獨立執行進度全

由專門的內部審計人員對企業單位的經濟活動進行內部審計監督。首先要對企業的審計行為進行規范,使工作內容與工作重點明確化,才能保證內部審計發揮作用。另外,還需要提倡科學的審計方法,做好后續審計工作。

(四)建立良好的信息共同系統

良好的信息溝通系統是企業內部控制得以實施的物質基礎,它主要包括硬件和軟件兩個方面:硬件是指對計算機進行電算化信息系統改造,通過計算機網絡功能對企業信息進行識別、處理和評估,并且將信息在企業中有效的傳遞,促進所有部門相互監督和相互交流。軟件方面則是在企業內部設立溝通渠道,通過會議、板報、公告等方式使生產運營中的問題得到解決,并且為各部門之間隔閡的化解提供平臺,真正實現信息的流暢流通,使財會內部控制得到強化。

(五)合理工作體系的建立

在企業中,應當根據實際情況,設計專門的財務會計機構,并且安排專門具有良好專業技能的會計人員,大型企業最好還要設置總考會計師,用來滿足企業內部控制的需要。同時,應當明確會計機構的從屬和其職能。

五、結束語

建立有效完善的企業財務會計內部控制制度對于解決企業目前存在的缺陷和發展中的問題具有重要作用,這并不是只有管理部門和財務部門所需要執行的工作,它需要企業中所有的員工全都參與其中,才能發揮出財務會計內部控制的功能。

參考文獻:

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[J]孫龍飛.加強和完善現代企業財務內部控制探析[J].科技致富向導,2012

[J]孔慧平.加強財務會計內部控制的思考[J].商場現代化,2014

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