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對學(xué)術(shù)期刊編審隊伍現(xiàn)狀的調(diào)查分析

2014-04-29 00:00:00王書柏陳秋紅
編輯之友 2014年6期

加強編審隊伍建設(shè)是學(xué)術(shù)期刊提升競爭力的重要途徑。而學(xué)界對學(xué)術(shù)期刊編審隊伍現(xiàn)狀的分析多以某個或某類期刊的編輯或?qū)徃鍖<覟檠芯繉ο螅远ㄐ苑治鰹橹鳎瑢W(xué)術(shù)期刊整體的量化分析較少。文章通過調(diào)查數(shù)據(jù),著重分析了包括編委會成員、主編、編輯人員及外審專家在內(nèi)的編審隊伍的現(xiàn)狀及問題。

學(xué)術(shù)期刊 編審隊伍 調(diào)查分析

王書柏,《中國高新技術(shù)企業(yè)》期刊社社長,副編審,中央黨校在職研究生,中國傳媒大學(xué)MBA在讀;陳秋紅,中國社會科學(xué)院農(nóng)村發(fā)展研究所助理研究員,《中國農(nóng)村觀察》編輯,博士。

編審人員是學(xué)術(shù)期刊的“守門員”、科研成果的“助產(chǎn)士”和學(xué)術(shù)紀錄的“維護者”,他們不但能確定學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的內(nèi)容,而且能幫助研究者的勞動結(jié)出碩果——發(fā)現(xiàn)研究的不足之處,指出結(jié)果的誤釋并提供可替代的解釋,改進論文的表述等。[1]因此,編審人員的素質(zhì)是影響學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素,包括主編、編委會成員、外審專家及編輯人員在內(nèi)的編審隊伍在學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升和品牌培育中起著關(guān)鍵作用。研究學(xué)術(shù)期刊編審隊伍現(xiàn)狀,不僅是加強編審隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作,而且對于提升學(xué)術(shù)期刊競爭力具有重要意義。

為更好地了解中國學(xué)術(shù)期刊編審隊伍的現(xiàn)狀,筆者在設(shè)計有關(guān)問卷的基礎(chǔ)上對學(xué)術(shù)期刊編審隊伍現(xiàn)狀開展了問卷調(diào)查。

一、調(diào)查情況

參考《中國科協(xié)及其全國學(xué)會科技期刊2006—2007年度發(fā)展狀況調(diào)查問卷》,[2]同時在收集其他相關(guān)資料并咨詢了有關(guān)專家的基礎(chǔ)上,筆者設(shè)計了調(diào)查問卷,并根據(jù)預(yù)調(diào)查結(jié)果對問卷作了進一步修改。問卷內(nèi)容包括期刊發(fā)展現(xiàn)狀、期刊編審隊伍現(xiàn)狀及質(zhì)量建設(shè)等,其中,第一部分包括期刊基本情況、社會影響、2012年出版發(fā)行情況和期刊經(jīng)營情況4項內(nèi)容;第二部分包括稿件來源、處理及發(fā)表情況以及編審隊伍現(xiàn)狀與其在提高期刊質(zhì)量方面的作用等內(nèi)容。問卷以封閉式問題為主,包括單項選擇題和多項選擇題,另外有部分開放式問題。調(diào)查采取通過電子郵件向國內(nèi)部分學(xué)術(shù)期刊的主編、編輯部主任或編輯發(fā)放問卷,他們匿名填答。自2013年7月上旬開始,共發(fā)放問卷226份,截至2013年9月底,共收回問卷154份,剔除其中有較多問題沒有得到回答的問卷,獲得有效問卷105份。

這些期刊樣本所屬的學(xué)科涵蓋生物科學(xué)、地球科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、工業(yè)技術(shù)、軍事、經(jīng)濟和管理以及綜合性學(xué)科等多個學(xué)科;從文種類型看,絕大部分為中文期刊(占89%),英文期刊約占11%;從刊期看,以月刊(占38%)和雙月刊(占31%)為主,季刊也占有較大比重(占20%);從創(chuàng)刊時長看,超過10年的期刊占93.33%,超過20年占66.67%,超過30年的占26.67%。總的來說,所獲取的期刊樣本具有一定的代表性。

二、編審隊伍現(xiàn)狀及問題

1. 編委會隊伍現(xiàn)狀及問題

編委會是期刊的常設(shè)議事領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),其成員一般是期刊所在領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)權(quán)威或管理專家。調(diào)查結(jié)果顯示,大部分期刊設(shè)有編委會,編委會凝聚了大量相關(guān)學(xué)科的高水平學(xué)術(shù)帶頭人,其中還有兩院院士或社科院學(xué)部委員,平均每個期刊編委會有編委44人,編委會成員為40人以上的期刊約占4成,10人以上、40人以下的占1/3,約26.7%的期刊有國際編委。大多數(shù)編委只在一家學(xué)術(shù)期刊任編委,但也有部分學(xué)者身兼數(shù)家期刊的編委。對于編委在提升期刊質(zhì)量方面的作用,調(diào)查結(jié)果顯示(見表1),約2/3的期刊編委會在提升期刊質(zhì)量方面發(fā)揮了作用,其主要作用依次體現(xiàn)在審稿、對期刊發(fā)展提出意見和建議、投稿、組稿以及提高期刊的知名度方面,認為編委會在這些方面發(fā)揮了作用的期刊所占比例分別為66.67%、53.33%、40%、26.67%和26.66%。一些期刊的編輯部與編委會之間建立了長效溝通機制,主要通過電話、郵件和會議方式進行溝通,編輯部定期召開編委會,定期推送每期目次,并努力為編委搭建學(xué)術(shù)交流平臺,一些編委還為期刊承擔了約稿、審稿、組稿等工作。不過,仍然有約1/3期刊的編委會對期刊發(fā)展的作用不大甚至沒有發(fā)揮作用。這些期刊的編委會不是編輯部運行機制的組成部分,不參與編輯部重大事項的決策,并沒能真正履行其基本職責,編委基本上是“掛名編委”,他們不參與期刊的技術(shù)性工作,與編輯部之間的溝通很少甚至沒有。調(diào)查結(jié)果顯示,包括計劃與編委會建立長效溝通機制的期刊(占13.33%)在內(nèi),約4成的學(xué)術(shù)期刊編輯部沒有建立與編委會的長效溝通機制。

2. 主編及編輯部實際負責人現(xiàn)狀及問題

主編是學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)領(lǐng)軍人,是期刊編輯部的核心和主帥。他不僅要在期刊出版相關(guān)業(yè)務(wù)方面擔當舵手,在思想政治、科學(xué)求實、創(chuàng)新探索和學(xué)術(shù)質(zhì)量方面牽好頭、把好關(guān),而且要充當靈魂人物,凝聚期刊編輯部的力量,并憑借其深厚的學(xué)科底蘊與專業(yè)學(xué)術(shù)造詣提升學(xué)術(shù)期刊的權(quán)威性,憑借其廣泛的學(xué)術(shù)影響力、高尚的職業(yè)道德、強大的人格魅力、良好的思想作風提升學(xué)術(shù)期刊的影響力。為了發(fā)揮主編的影響力,有不少期刊的主編由兩院院士、學(xué)部委員或著名學(xué)術(shù)帶頭人擔任,也有一些期刊的主編由主辦單位的“一把手”或?qū)W術(shù)負責人擔任,他們要么是大學(xué)校長(院系院長),要么是研究所所長,要么是行政機構(gòu)負責人,具有較大的社會影響力。不過,由于身兼數(shù)職,他們并沒有太多精力具體指導(dǎo)編輯部的工作。而且,調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些身兼數(shù)職的主編們沒有編輯工作經(jīng)驗,對國家新聞出版政策變化情況的了解較少,往往是掛名型主編,實際上并沒有承擔起主編該承擔的責任,而是由執(zhí)行主編、副主編或編輯部主任承擔起主編的職責,成為學(xué)術(shù)期刊的實際負責人。

調(diào)查結(jié)果顯示,大部分學(xué)術(shù)期刊實際負責人的年齡為30~45歲(占2/3)、具有研究生學(xué)位(占69.16%,有博士學(xué)位的占38.46%)、專業(yè)方向與期刊所屬領(lǐng)域?qū)I(yè)相關(guān)(占86.67%)。總體上看,樣本學(xué)術(shù)期刊實際負責人的整體素質(zhì)較高,對期刊所屬領(lǐng)域非常了解,很多是專家學(xué)者型的人才。他們在所屬期刊的工作時間一般為10年以上,有的甚至達到了30年以上。他們了解國家新聞出版政策,掌握出版法規(guī)及編輯規(guī)范,且編審經(jīng)驗豐富、知識結(jié)構(gòu)全面、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練,能將大部分甚至全部精力放在期刊工作中,把期刊當成其一生的事業(yè)來對待。不過,雖然他們的編審業(yè)務(wù)工作出色,比主編能更好地勝任技術(shù)性的業(yè)務(wù)工作,但由于編審業(yè)務(wù)工作往往瑣碎,他們難以跳出思維定勢,對期刊的長遠規(guī)劃不足。

3. 編輯隊伍現(xiàn)狀及問題

學(xué)術(shù)期刊編輯是學(xué)術(shù)成果公開的首位介入者,是期刊質(zhì)量建設(shè)的直接策劃者和實施者,[3]結(jié)構(gòu)合理、學(xué)術(shù)水平高、業(yè)務(wù)能力強、品德素質(zhì)優(yōu)的編輯隊伍是學(xué)術(shù)期刊實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

調(diào)查結(jié)果顯示,期刊編輯部刊均約有專職編輯6人,專職編輯為10人以下的期刊占了近87%,很多期刊的編輯人才配備在數(shù)量上沒有達到有關(guān)出版管理的要求。從編輯的工作量來看,期刊編輯月均審閱稿件約38篇,月均編輯稿件約11篇,部分編輯還承擔了內(nèi)容策劃與組稿等工作(經(jīng)常參與組稿的約占53.38%),總的來說,他們的工作任務(wù)比較重。不過,各期刊編輯的工作量之間存在較大差距,有些期刊的編輯每月要審稿60篇、編稿30篇,而有些期刊的編輯每月僅審稿和編稿2~3篇。期刊編輯工作量之間絕對量差距較大的這一狀況與期刊之間存在文種、審稿及編輯難度的不同有關(guān),英文期刊對稿件要求很高(一般需作者返修三四次)的期刊編輯進行審稿和編稿的難度更大。雖然編輯的工作任務(wù)較重,但期刊的審稿周期并不短,平均約為2.8個月,最長的為6個月。

從學(xué)術(shù)期刊編輯隊伍的構(gòu)成情況看(見表1),年齡為30~45歲的編輯約占一半,本科及以上學(xué)歷的編輯所占比例高達9成,研究生學(xué)歷的編輯也占到一半以上,總體上看,期刊專職編輯人員呈現(xiàn)年輕化的態(tài)勢,且高學(xué)歷人才所占比重有了大幅提高,能基本適應(yīng)目前作者年輕化且學(xué)歷層次普遍提高的狀況。這為編輯與作者進行深入的專業(yè)討論提供了基礎(chǔ),為期刊形成較高的學(xué)術(shù)水準提供了保障。同時,大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊比較重視提高編輯素質(zhì),其措施包括鼓勵編輯參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)活動這兩點(是主要措施)、參與科研或教學(xué)一線工作等。調(diào)查結(jié)果顯示,2012年編輯參與培訓(xùn)的刊均次數(shù)約4次,參加國內(nèi)外專業(yè)會議的刊均次數(shù)約5次,參加組織或獨立組織國內(nèi)外專業(yè)會議的刊均次數(shù)約1次。

調(diào)查發(fā)現(xiàn),期刊編輯隊伍及其建設(shè)中還存在以下問題:第一,部分學(xué)術(shù)期刊的編輯隊伍具有嚴重的“本位主義”思想傾向,編輯以“自我”為中心,缺乏服務(wù)意識,不及時回復(fù)稿件,對審稿結(jié)果及退稿原因不及時通知或干脆不通知。調(diào)查發(fā)現(xiàn),不能告知作者退稿原因的學(xué)術(shù)期刊約占20%,另有約30%的學(xué)術(shù)期刊只告知作者非常簡單的退稿原因。編輯雖然與作者之間就論文有較多的交流,但與讀者之間的交流較欠缺,學(xué)術(shù)變成了單一方向的傳播,讀者無法表達出自己的看法,而作者也無法聽到讀者對其學(xué)術(shù)成果的意見。[4]第二,一些學(xué)術(shù)期刊在人才引進中過分重視學(xué)歷,提出了新進人員的學(xué)歷必須為“博士及以上”的進入門檻,這在一定程度上限制了合適人才的選擇范圍,且難以保證人才隊伍的穩(wěn)定性。很多高學(xué)歷人才在編輯崗位上工作得并不安心,對職業(yè)現(xiàn)狀不滿意,對職業(yè)前景充滿迷惑,態(tài)度不端正,工作不熱情、不積極。他們要么對編輯事業(yè)重視不夠,將主要精力放在在外兼職做課題或講課上;要么心態(tài)不穩(wěn)定,把編輯工作當做跳板,選擇轉(zhuǎn)往單位內(nèi)其他部門或其他單位工作,導(dǎo)致編輯人才隊伍的不穩(wěn)定。第三,很多期刊僅重視對新進編輯進行崗位培訓(xùn)或?qū)庉嬤M行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對編輯在學(xué)術(shù)、經(jīng)營、管理、運作等方面的培訓(xùn)不足,對高學(xué)歷人才、復(fù)合型編輯人才和創(chuàng)新型編輯人才的培養(yǎng)不足。第四,編輯在職稱評聘、生活待遇以及評優(yōu)表彰等方面與單位內(nèi)的教學(xué)、科研人員相比處于劣勢,在高校和科研單位中的地位不高,基本上處于“被邊緣化”的狀態(tài)。

4. 審稿專家隊伍現(xiàn)狀及問題

審稿是出版的核心,對確保內(nèi)容的科學(xué)性、準確性和學(xué)術(shù)性具有重要作用。稿件的命運在很大程度上取決于審稿人的評價及他們給出的意見與建議。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊將出版的多數(shù)文章都提交給外部審稿人審閱,稿件審理實行“三審制”——編輯(或同行專家)初審、同行專家復(fù)審、主編(或編輯部主任)終審。調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然還有一些學(xué)術(shù)期刊(主要是學(xué)術(shù)水平不太高的普通期刊)的審稿工作完全由編輯和主編來實際完成(有些期刊雖然建立了審稿專家隊伍,但并沒有外審環(huán)節(jié)),但70%以上的樣本期刊實際實行了同行評議制度,部分期刊甚至在初審環(huán)節(jié)就請同行專家進行審稿。因此,很多期刊具有強大的外審專家隊伍,樣本期刊中,外審專家隊伍規(guī)模最大的有1600人。在構(gòu)成上,外審專家隊伍基本上是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有影響力且專業(yè)水平較高的專家、學(xué)者或教師,一般具有高級職稱。也有很多期刊將一些博士研究生(主要進行稿件初審)引入外審專家隊伍,以發(fā)展年輕審稿專家。并且,大部分學(xué)術(shù)期刊的外審專家隊伍會進行動態(tài)調(diào)整,每年會增加一些專業(yè)水平高的專家,替換掉一些審稿質(zhì)量不達標的專家。

從對外審專家的選擇方式看,所有樣本期刊都采取了由編輯部主動邀請有關(guān)專家成為審稿專家這一方式,還有部分期刊采取了從編委推薦的專家中選擇、從自愿成為外審人員的投稿作者中篩選以及從外審人員征集廣告的應(yīng)征者中篩選等方式,選擇這三種方式的期刊所占比例分別為33.33%、16.67%和8.33%。稿件外審主要采取單盲制(占71.43%)。調(diào)查結(jié)果顯示,約8成實行同行評閱制度的期刊每篇稿件的審稿專家數(shù)量為2~3人,很多期刊要求,一篇稿件需經(jīng)審理該稿件的全部外審專家盲審?fù)ㄟ^后方能發(fā)表。編輯部將稿件向外審專家送審以及外審專家將審稿意見反饋給編輯部一般采取以下3種方式:郵寄、電子郵件、外審專家直接進入稿件處理系統(tǒng)。其中,第一種方式被應(yīng)用得較少,采用第二種方式與第三種方式的期刊所占比例基本一致,而且很多期刊一般結(jié)合使用后兩種方式。大部分由外審專家審閱的稿件,其審稿質(zhì)量較好,審稿質(zhì)量令人滿意的外審稿件所占比例為:40%以上和80%以上的期刊所占比例分別達到100%和41.67%。

不過,調(diào)查發(fā)現(xiàn),審稿專家隊伍建(下轉(zhuǎn)第81頁)(上接第78頁)設(shè)中還存在以下問題:第一,很多學(xué)術(shù)期刊缺乏健全的審稿專家選擇機制、審稿專家隊伍管理機制和有效的“催審”制度,沒有建立較完備的審稿專家資料庫,與審稿專家之間的交流和接觸少,編輯不能動態(tài)地掌握審稿專家的情況。第二,審稿專家的構(gòu)成存在不合理之處,不僅地區(qū)分布過于集中,且年輕學(xué)者在外審專家隊伍中所占比重低,新崛起的青年專家和海歸科研人才少,審稿專家隊伍中欠缺一些新型學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科的專家。第三,大部分學(xué)術(shù)期刊缺乏對審稿專家的監(jiān)督、約束機制,加之部分學(xué)術(shù)期刊采取的是“單盲”審稿方式,審稿專家能了解到作者信息,這為部分審稿專家的不當行為提供了空間,對于領(lǐng)導(dǎo)、親戚朋友、熟人的稿件,他們在審稿時往往難以做到真正客觀、公正。

三、編審隊伍建設(shè)對策

針對上述分析中指出的編審隊伍中存在的問題,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)加強編審隊伍建設(shè)。第一,要建立并完善與編委和審稿專家的長效溝通機制,建立暢通的溝通渠道,加強與編委和審稿專家的聯(lián)系及專業(yè)交流。第二,要重視加強對編輯人才的管理、激勵和培養(yǎng),建立良好的經(jīng)濟激勵機制、編輯人才成長機制以及包括審讀機制、交流機制與培訓(xùn)機制在內(nèi)的學(xué)習機制,完善憑德才上崗、憑業(yè)績?nèi)〕甑木庉嬋瞬殴芾頇C制,[5]在工資發(fā)放、職稱評聘、績效考核以及評優(yōu)表彰等方面實現(xiàn)公平、公正,以學(xué)術(shù)期刊自身的魅力留住人才。第三,對高學(xué)歷人才的選用應(yīng)盡可能挑選對編輯事業(yè)感興趣,且能把編輯工作當做事業(yè)的優(yōu)秀高學(xué)歷人才,[6]應(yīng)重視將其往復(fù)合型人才、創(chuàng)新型人才甚至是領(lǐng)軍人才方向培養(yǎng),使高學(xué)歷人才在編輯崗位上具有廣闊的發(fā)展空間和職業(yè)前景。第四,應(yīng)健全審稿專家選擇機制、審稿專家隊伍管理機制以及監(jiān)督、約束機制,在地區(qū)、學(xué)科、年齡等方面改進審稿專家的結(jié)構(gòu),廣泛推行“雙盲”同行評閱制度,盡可能地保證用稿的公正性。

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