對家譜著錄的探討

摘 要：家譜作為我們的歷史文化遺產，具有其他文獻不可取代的地位。家譜著錄是一項比較復雜的工作，本文結合家譜的著錄實踐，從家譜文獻及其著錄內容著手，著重論述家譜著錄過程中的重點、難點，以及在著錄過程中的問題及解決方法。

關鍵詞：家譜；家譜著錄

家譜是一種特殊的文獻，同時也有著特殊的文獻參考價值。上學期間，很榮幸跟老師們一起做圖書館館藏家譜的著錄工作。這項工作學術性強并且時間緊迫，這就要求我們珍惜時間的同時又要工作嚴謹，認真核實，這樣才能確保每種姓氏，每本家譜的著錄無誤。

清代著名學者章學誠認為：“家有譜，州縣有志，國有史，其義一也?！闭\然，家譜與方志、正史構成了中華歷史文化三大支柱， 是一筆極為珍貴的歷史文化遺產。所以，對家譜的整理也具有重要意義。這次的家譜著錄過程既有規定性，又有靈活性。規定性是說對于家譜的每個著錄條目，都有規則和標準可言，也就是要按照要求和標準來進行著錄。靈活性是指在著錄過程中，也不能完全按照標準，對于個別家譜存在的問題要具體問題具體分析。

本次的家譜著錄主要包括索書號項，書名項， 冊數，存卷項，作者，版本，始祖，始遷祖等。

1、索書號項

索書號可以方便讀者查檢家譜，同時便于統計館藏家譜數量。每個索引號都分為三個部分，用斜線分開。第一個斜線前都為789.2，這是家譜這種文獻在圖書館的總體編號。第二個斜線前為每種姓氏的排序。最后一部分為某種家譜在該姓氏中的排序。這就保證了每種姓氏，每部家譜都有并且只有一個索書號，便于查閱，便于統計。但是，在著錄過程中，我們發現有的家譜，圖書館存兩部，作者版本年代完全相同。對于這種情況，我們再在索書號后加斜線并且給予數字標記進行區分，這樣，既可科學記錄每種姓氏下家譜種類，同時又可以準確統計圖書館家譜數量。例如：《李氏宗譜不分卷》索書號為：789.2/151/10則表示“李”這個姓氏在家譜中排位151，而這種家譜為第十種。

2、書名項

書名項可分為三部分，分別為譜籍，書名和卷數。著錄格式為【譜籍】+正書名+卷數。例如：【湖南】湘潭楊泉吳氏家書二十二卷。譜籍著錄是書名項著錄的難點。譜籍是指譜主的實際居住地，一般可以始遷祖的遷居地作為基本的界定標準。譜籍著錄需由現今通行的省名和縣（市）名組成，這就更是加大了難度。譜籍一般會在每部家譜的序或者跋里，在介紹家族的遷徙過程中提到。由于古今地名以及行政區劃有很大出入，這就要求我們在認真閱讀家譜的同時，充分運用工具書，弄清家譜歸屬。

正書名一般會在家譜的四個地方提到，分別是：書簽名，書名頁，卷首名，以及版心。我們著錄一般選用卷首名。卷首沒有書名，再選用書名頁和書簽頁。一般不用版心，因為版心多省略而不甚詳細。

在著錄卷數時也應認真，每一卷都要翻閱，查看其是否完整而無殘缺。在計算卷數時首卷和末卷的卷數都要包括，并且注明首卷和末卷的卷數。

只有譜籍，正書名和卷數都著錄無誤后，整個書名項才算完整。

3、冊數項

這個著錄項比較容易，只需認真些數清冊數即可。

4、存卷項

存卷項包括家譜的正文卷數，同時也需加上首卷和末卷的卷數。

5、作者項

家譜在編纂過程中都會有纂修班子，但是有的家譜會把纂修人詳細列于家譜中，有的則不列。有詳細編纂名單的，我們則選總編纂者進行著錄。若作者為明清人，需著錄朝代，清以后不著錄朝代。對于沒有編纂名單的家譜，則需要認真閱讀序或者跋，序和跋會記錄編修家譜的原因以及過程，一般會說明編纂者，這就給我們提供了線索。對于沒有編纂名單而序和跋中又是在沒有編纂者信息的家譜，著錄為佚名纂或者編者不詳。

6、版本項

版本項包括三部分，著錄格式為版本年代+版刻者+版本類型。家譜的版本信息多會在牌記、書名頁和版心中說明。相比較而言，版本年代和版本類型較難分辨。

紀年以干支計算的須換算為數字紀年著錄，同時附公元紀年，并加“（）”，如：清嘉慶辛酉年，應著錄為：清嘉慶六年（1801）。年號第一年應著錄為“元年”，如：清光緒元年（1875）。民國時期的家譜，也需注明民國多少年并附公元紀年。譜中僅存有版本的朝代、年號信息，而具體紀年無從查考時，以年號著錄。如：清光緒。譜中僅存有版本的朝代和大致時期的信息，則著錄為：記事至清乾隆二年（1737）”“記事至清光緒十九年（1893）”等。版本年代一般著錄譜中出現最晚的時間，年代線索一般比較清晰。手抄的家譜記事時間多為不詳，這種情況則著錄為：記事至多少年止。

版本類型主要有活字本、刻本、鉛印本、石印本、油印本等?；钭直居职净钭直?、泥活字本、銅活字本等。一般采用木活字本的居多。

7、始祖項、始遷祖項

這兩項并非正式著錄項，只是我們在翻閱家譜中所做的記錄，以便查檢核實。有些姓氏相同但版本不同的家譜，其始祖、始遷祖可以相互參照著錄。即本譜殘缺，沒有記載始祖、始遷祖的信息，則可在其它相同姓氏的譜中找到所需的信息。

家譜的著錄工作既是復雜多樣，有著規則標準，同時又有靈活性，需要我們具體問題具體分析。家譜不僅反映了一個姓氏一個家族的變遷過程，同時，也反映了一個時代一個地區更替，可以說，家譜是一個社會一個地區的縮影。所以我們應提高對家譜的重視和整理，保護家譜。