解析網絡時代的外文期刊采購工作

【摘 要】期刊文獻作為人們獲得信息資訊的主要文獻類型之一，對于中國社會的文明進步和精神文明建設都有著舉足輕重的作用。而外文期刊不但能豐富國人的見聞，還有著更科學詳實和原創性強等特點，越來越受到社會各界人士的廣泛歡迎，并對推動科研工作的發展有著更為重要的積極意義，因此本文針對當今網絡時代外文期刊采購工作，進行了具有實踐意義的探析。

【關鍵詞】網絡時代 外文期刊 采購工作 探索解析

【中圖分類號】G255.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）01-0195-02

期刊文獻由于其自身信息量大、實時更新等特點，可以使廣大科研人員掌握當今社會的科學發展最新成果以及動向，因此成為了當今社會人們獲得信息資訊的主要途徑之一。而外文期刊在這些方面的基礎上，還可以使中國科研人員在第一時間與世界科技發展成果接軌，因此其重要意義更是不言而喻。

隨著科技的高速發展，當今社會逐步向網絡信息化轉變，各類期刊資源也日漸豐富，種類和數量都在不斷地增長，因而也給期刊的采購工作帶來了全新的機遇和挑戰。因此在當今網絡化的時代中，將外文期刊采購工作做到切實有效，對電子型期刊以及傳統印刷型期刊進行合理協調，從而使館藏期刊資源得到優化將是廣大期刊采購工作者值得深入研究的重要課題。

一 當今數字時代下對外文期刊采購的相關問題

1.采訪難度與選擇難度的加大

隨著網絡信息時代的到來，期刊的形式與以往有了很大的不同，網絡型的電子期刊順應時代而生，因此期刊的發行與征訂形式日漸豐富了起來。這與以往有著大大的不同，直接導致了采訪選擇時需要比以往考慮更多的方面，在搜集數據以及傳遞方面，也不能同以往一樣，應適當加入高科技元素，通過網絡技術來實現這些操作。由于網絡技術越來越完善，很多外文期刊不再以傳統的印刷方式進行出版，很多著名期刊都紛紛取消印刷型期刊，只保留電子型期刊，這些與以往的巨大差別，大大增加了外文期刊采訪與選擇的難度。

2.經費價格的不斷增加

21世紀初，中國正式成為了世界貿易組織的成員國，在知識產權保護等方面也勢必要與國際接軌。原本的影印外文期刊的形式被取消，規定只能采用原版外文期刊，而原版期刊的價格高于影印版本至少十倍，因此采購外文期刊所需的費用有了很大程度的漲幅。而外文原版期刊每年的價格不斷上漲，最近一段時間里，年增幅一直持續在百分之八左右，因此每年在原本高昂的采購經費上再追加漲幅帶來的費用不斷增加。

據統計，最近一段時間平均每年都要在外文期刊采購的追加上花費二十億元以上，所以在當今這種形勢下，要想保證外文期刊資源的質量，不得不減少期刊的購入種類和數量。面對此種無奈情況，可通過招標采購的方式，使采購外文期刊時可以獲得些價格優惠，以固定的資金獲得更多的期刊資源，將資金的使用率提升至最大化，更好地為中國科研事業貢獻一份力。

3.收藏和使用間的取舍

原本的圖書館對于外文期刊，十分重視期刊文獻的館藏工作。原本的印刷類期刊具有實體，工作比較容易開展。但如今的電子期刊日漸豐富，其形式較為抽象，而且隨著數字信息化時代的到來，社會大眾也越來越重視電子期刊的閱讀。國外數據文獻雖然花費了大量金錢去訂購，但也有使用年限，通常只為一年，過了期限，就必須停止使用，也沒有任何可以保存的資料，因此一旦停止某一外文期刊的訂購，就等于失去其期刊的收藏權限。因此即使是出于收藏的因素，每年圖書館都不得不花費大量的金錢來續訂某項外文期刊。

二 當今網絡時代為外文期刊采購帶來的新機遇

由于當今時代高科技的迅速發展，計算機網絡技術越來越完善，因此圖書管理以及服務工作具有了強大的技術支撐，使原本的圖書管理工作從手工模式逐步向計算機數字模式轉變，使館藏資源逐步實現數字化。同時網絡數字技術被大眾所接受，期刊的形式越來越多樣化，在原本的紙張媒介之外出現了電子期刊等網絡型期刊形式。由于電子期刊可將大量的信息資訊快速通過網絡技術來普及，對科研工作具有幫助，因此在當今時代下，外文期刊的采購工作勢必會有全新的機遇和挑戰。

三 當今網絡時代外文期刊采購工作的施展

1.根據館藏的特點對外文期刊的采購進行有針對性的篩選

術業有專攻，由于每個圖書館的類型各不相同，因此對期刊的需求上也會有很大的不同之處。對外文期刊的選購上，自然不能將所有著名期刊都進行采購，這樣不但會花費大量的經費，同時也引進了許多本圖書館不必要的期刊類型，造成了大量的浪費，對原本就龐大的期刊采購經費來說，無疑是雪上加霜，因此要選取適合本館的外文期刊來進行選購。如專業院校的圖書館，由于面對的群體主要是學術專業性強的師生，所定的期刊要符合他們的需要，選擇學術性強的期刊。

2.科學分配不同載體的期刊采購

電子期刊作為具有時代特征的高科技產物，因其信息量大、檢索快、出版周期短并能將音像圖文有機結合起來等多種特點，逐漸被大眾所接收，如今著名外文期刊幾乎都同時推出其電子版期刊，甚至有些期刊只推出電子版，取消了印刷版的發行。這些電子版不但省去了運輸消耗的時間，更可以將多個學科信息同時涵蓋其中，大幅改善了原本外文期刊的單一及出版周期長的缺點。在網絡時代的背景下，電子期刊將會成為未來期刊發展的必然趨勢，但如今的電子期刊仍然未成熟，目前看來印刷期刊與電子期刊仍然會以相輔相成的形式共同存在一段時間。因此在外文期刊的采購上，應該二者兼顧，根據大眾所需以及不同載體的特點，來制定科學合理的分配采購方案。

3.提升采購人員的業務能力以及素質

隨著當今網絡社會的不斷發展，期刊在出版發行等方面都有著巨大的變化，因此提高了對期刊采購人員的相關要求。不但要對外文期刊采購的基礎知識和選購原則有一定掌握，同時還須具備一定的外語能力和知識，并且熟悉電腦的操作，具備良好的網絡知識素養。必須加強對期刊采購相關人員的專業性培養，強化其業務能力，提高自身素質。此外，還要具有敏銳的洞察力，能主動地了解當今外文期刊的發行趨勢和當下讀者對外文期刊的最新需求，從而可以使館藏期刊得到科學合理的優化調整，避免不必要的資源浪費。

四 結束語

由于期刊文獻對當今科研工作的重要作用，因此其采購工作已成為各圖書館中的重點工作之一，尤其每年投入在外文期刊采購上的經費，更是占全館經費總預算的很大比重，所以必須加強對外文期刊的采購工作的重視力度。

隨著當今數字化時代的到來，期刊采購相關人員要根據廣大讀者需求，以更好地服務科研事業，合理地調控傳統印刷期刊和電子期刊的分配。總之，當今數字化信息時代的外文期刊采購工作與以往的采購工作有很大的不同，隨著科學的高速發展，人們對期刊的需求日漸豐富，因此可將現代科技適當運用于外文期刊的采購工作中，更好地促進科研工作與國際接軌，得到穩步地發展。

參考文獻

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〔責任編輯：李爽〕