摘 要:通過實(shí)務(wù)模擬軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行初步訓(xùn)練非常重要,外貿(mào)軟件實(shí)訓(xùn)填補(bǔ)了中間的空白,拉近了學(xué)校和企業(yè)的知識(shí)距離。以SimTrade系統(tǒng)為例,在實(shí)踐中總結(jié)出一些充分發(fā)揮和利用外貿(mào)軟件優(yōu)勢(shì)的經(jīng)驗(yàn),也總結(jié)出了軟件的一些不足,并提出了針對(duì)性的建議。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)模擬軟件;SimTrade系統(tǒng);實(shí)訓(xùn)須知;實(shí)訓(xùn)效率
外銷業(yè)務(wù)員是外貿(mào)公司和出口工廠非常關(guān)鍵的崗位,歷來受到公司工廠的重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)業(yè)務(wù)員素質(zhì)的要求也相應(yīng)非常高,尤其是要求業(yè)務(wù)員有良好的實(shí)務(wù)操作技能。目前公司工廠都面臨著巨大的業(yè)務(wù)競爭壓力,都希望業(yè)務(wù)員上崗就上手,盡快見效益,由此對(duì)國貿(mào)專業(yè)畢業(yè)生提出了更高的要求。頂崗實(shí)習(xí)是最好的訓(xùn)練方式,然而隨著畢業(yè)生越來越多,留給實(shí)習(xí)生的外貿(mào)崗位越來越稀缺,在校生往往達(dá)不到企業(yè)的基本要求,企業(yè)就不愿意接收實(shí)習(xí)生,這就凸顯出通過實(shí)務(wù)模擬軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行初步訓(xùn)練的重要性。
計(jì)算機(jī)模擬練習(xí)方法有很多制約因素,比如軟件功能、學(xué)校的重視程度(包括實(shí)習(xí)的課時(shí)和學(xué)分分配、機(jī)房管理人員的待遇等)以及教師的指導(dǎo)水平等,模擬訓(xùn)練在各學(xué)校的效果就大不相同。以SimTrade為例,部分學(xué)校使用效果相當(dāng)好,而一些學(xué)校卻將其束之高閣。雖然存在各種問題,但是模擬軟件還是值得肯定的。人才培養(yǎng)的方式主要有學(xué)校教育和企業(yè)師傅帶徒弟等形式,世格外貿(mào)軟件填補(bǔ)了中間的空白,拉近了學(xué)校和企業(yè)的知識(shí)距離。軟件讓學(xué)生通過計(jì)算機(jī)模擬盡可能了解企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則,并通過反復(fù)訓(xùn)練達(dá)到技能的獲取。世格軟件的優(yōu)勢(shì)在于有一定的互動(dòng)性,由于是學(xué)生之間互相做貿(mào)易,很容易調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性;軟件也盡可能地仿真了外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,就一般貨物貿(mào)易來講,軟件基本能達(dá)到預(yù)期的效果。
我校在2006年購買了世格軟件用于學(xué)生實(shí)習(xí),包括實(shí)習(xí)平臺(tái)、單證教學(xué)和外貿(mào)案例等。經(jīng)過幾年的使用,雖然經(jīng)過多個(gè)版本的升級(jí),現(xiàn)在依然存在較多的問題,不過這個(gè)軟件還是存在更多的優(yōu)點(diǎn)。本文對(duì)教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)的軟件優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)了一些心得體會(huì),優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的,通過軟件培養(yǎng)了學(xué)生的大局觀,完成規(guī)定的幾個(gè)基本任務(wù),使學(xué)生知道外貿(mào)的大概過程。新版本改進(jìn)了很多方面,不過還存在一些問題:
一、模擬實(shí)習(xí)平臺(tái)中的模版問題
比較嚴(yán)重的是學(xué)生在做LC時(shí),根據(jù)模版匯票的受票人居然是進(jìn)口公司,發(fā)現(xiàn)問題讓學(xué)生改為銀行后自測系統(tǒng)居然過不了,只能將錯(cuò)就錯(cuò),對(duì)學(xué)生是一個(gè)嚴(yán)重的誤導(dǎo)。
二、單據(jù)的檢測問題
正確的單據(jù)判斷錯(cuò)誤,通不過或非百分百通過,而有問題的甚至是錯(cuò)誤的單據(jù)居然能百分百通過。由此導(dǎo)致兩個(gè)問題:一是單據(jù)檢測浪費(fèi)很多無謂時(shí)間,學(xué)生改來改去解決不了;二是最后勉強(qiáng)通過了學(xué)生還是不明就里,到底問題出在哪里,標(biāo)準(zhǔn)是什么還是不清楚。
三、貨描并不規(guī)范
貨物描述中必須按淘金網(wǎng)給定的復(fù)制粘貼,而淘金網(wǎng)上很多貨描并不規(guī)范,對(duì)學(xué)生存在誤導(dǎo);如將PACKING刪除,則貨物描述就通不過,存在機(jī)械問題。
四、電腦設(shè)置問題
軟件對(duì)電腦環(huán)境有一些設(shè)置要求,每次開機(jī)后都要對(duì)IE進(jìn)行重新設(shè)置,否則單據(jù)檢驗(yàn)就出現(xiàn)問題。比如一定要將“阻止彈出窗口”禁止掉,安全級(jí)別重置為“低”,否則一些單據(jù)在添加內(nèi)容時(shí),彈出窗口缺少“保存/退出”按鈕導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)無法繼續(xù)。
未來如果Sim Trade系統(tǒng)針對(duì)性地改進(jìn)上述缺陷,我相信實(shí)訓(xùn)效果會(huì)大大改善,效率將提高很多。
多年的實(shí)訓(xùn)課下來我總結(jié)出一些行之有效的方法,既能減輕老師的工作量,也能減少學(xué)生不必要的時(shí)間浪費(fèi),能大大提高實(shí)訓(xùn)效率,其中編寫“實(shí)驗(yàn)須知”效果最顯著。由于實(shí)訓(xùn)課的特殊性,我對(duì)實(shí)訓(xùn)中的一些基本要求和經(jīng)常要用到的一些功能以及實(shí)訓(xùn)中可能碰到的一些常見問題的解決方案,做成“實(shí)訓(xùn)須知”放在淘金網(wǎng)的公告中,要求學(xué)生在第一次課進(jìn)入系統(tǒng)頁面后,務(wù)必先瀏覽這個(gè)文件,然后帶領(lǐng)學(xué)生按照“實(shí)訓(xùn)須知”的重要步驟,學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件流程、功能和要求,然后才讓學(xué)生按步驟進(jìn)入實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)。當(dāng)實(shí)訓(xùn)過程中學(xué)生碰到問題的時(shí)候,不是先問老師,而是先打開這個(gè)“實(shí)訓(xùn)須知”,對(duì)照檢查相關(guān)條款有沒有做到位,這樣學(xué)習(xí)效率就提高了很多。
參考文獻(xiàn):
張娟.國際貿(mào)易單證課程教學(xué)改革初探[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009(1):115-116.
作者簡介:楊剛博士為浙江農(nóng)林大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理系副教授。
基金項(xiàng)目:浙江農(nóng)林大學(xué)天目學(xué)院重點(diǎn)教改項(xiàng)目的階段性成果。
編輯 王夢(mèng)玉