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關(guān)注企業(yè)文化中“關(guān)鍵的少數(shù)”

2014-04-29 00:00:00白欣慧
管理學(xué)家 2014年7期
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵習(xí)慣文化

在辦公室小廚房里舉辦自制玉米卷派對(duì),在茶水間里擺放一間由過(guò)時(shí)電話亭改造的小冰淇淋店,高層領(lǐng)導(dǎo)拿起漆刷把以前平淡無(wú)奇的辦公室墻壁刷成靛藍(lán)色的工作室……這些都是美國(guó)西南航空公司“文化閃電戰(zhàn)”卓有成效的企業(yè)文化案例。在這家有著40余年歷史的公司里,文化依然強(qiáng)勁,而且公司內(nèi)部自愿組成的團(tuán)隊(duì)每年都會(huì)拜訪并答謝數(shù)百名員工,更為公司增加了活力。在這里,企業(yè)文化充滿了感染力。

為了保持這種文化,包括西南航空在內(nèi)的許多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到,必須對(duì)關(guān)鍵行為加以積極引導(dǎo),并使之透明。在查爾斯·杜希格(Charles Duhigg)的著作《習(xí)慣的力量:為什么我們這樣生活,那樣工作?》(The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business)中,他認(rèn)為那些企業(yè)文化最有效的公司都在不斷尋求并強(qiáng)化 “基礎(chǔ)習(xí)慣”(keystone habits),這些基礎(chǔ)習(xí)慣“是能夠引起連鎖反應(yīng)的一種行為模式,在整個(gè)組織中傳遞時(shí)能改變其他的行為”。那些已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這些習(xí)慣,并在實(shí)際工作中推進(jìn)這些習(xí)慣的企業(yè),都致力于建立具有影響力的企業(yè)文化。這樣做不僅僅能增強(qiáng)員工的參與度,而且能直接提升績(jī)效。

但是,很少有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)到了這些關(guān)鍵行為的巨大影響力。他們?cè)谔嵘?jī)效的過(guò)程中,或是重心錯(cuò)誤,或是太過(guò)分散。他們難以堅(jiān)定地將某種指導(dǎo)原則放在至高無(wú)上的位置上;在某些情況下,能實(shí)現(xiàn)同一最終目標(biāo)的相關(guān)工作會(huì)相互抵觸。此外,在關(guān)注重大的文化變革時(shí),相應(yīng)的工作總是太過(guò)全面、太過(guò)綱領(lǐng)化、太過(guò)晦澀、太過(guò)緊急。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人難以理解文化能在多大程度上扎根于員工的信念和習(xí)慣中,因此,他們也難以理解持續(xù)地改變行為方式有多困難。

通過(guò)對(duì)惠普、加拿大貝爾,以及印度、澳大利亞、中東多家大型企業(yè)的文化干預(yù),我們發(fā)現(xiàn),最為成功的企業(yè)摒棄了事無(wú)巨細(xì)的文化變革舉措,轉(zhuǎn)而側(cè)重于關(guān)鍵行為、當(dāng)前的文化特質(zhì)和關(guān)鍵帶頭人這三項(xiàng)明確的要素,我們稱之為“關(guān)鍵的少數(shù)”。

第一大要素即關(guān)鍵行為。當(dāng)前業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式是否能在人與人間順利地傳遞?這些行為能夠帶來(lái)什么樣的實(shí)際業(yè)務(wù)影響?尤其是在成為習(xí)慣且廣泛傳播的情況下。此外,如果各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人開始將這些行為投入實(shí)踐時(shí),你應(yīng)該可以立即識(shí)別出來(lái)。第二大要素為當(dāng)前文化特質(zhì)。企業(yè)當(dāng)前文化中是否有幾種明確、深刻、有力、公認(rèn)的情感要素?這些特質(zhì)是企業(yè)形象的集體意識(shí)表現(xiàn),在支撐最重要的企業(yè)行為中發(fā)揮著顯著作用。最后,關(guān)鍵帶頭人是非正式的領(lǐng)導(dǎo)人,少數(shù)值得信賴的個(gè)人,他們以身作則、鼓勵(lì)他人。在同事的眼中,他們可靠、可信、高效,知道如何用行為帶來(lái)影響。

如果你的公司還沒有建立牢固的企業(yè)文化,那么玉米卷派對(duì)或答謝會(huì)也不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。但如果你同時(shí)關(guān)注于上述三大關(guān)鍵要素,則企業(yè)文化對(duì)業(yè)績(jī)的積極影響將會(huì)很快顯現(xiàn)出來(lái)。以下四大指標(biāo)能夠揭示企業(yè)文化如何對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生提升作用。

首先,企業(yè)文化可以激發(fā)大家全身心投入。如果你公司的企業(yè)文化關(guān)注某些明確的業(yè)績(jī)成果,且員工認(rèn)同這一文化,那么大家會(huì)以非正式的方式相互促進(jìn)。簡(jiǎn)而言之,他們會(huì)越來(lái)越多地幫助對(duì)方,以良好的心態(tài)開展工作。進(jìn)而在最關(guān)鍵的工作上,更高程度地投入感情。

第二,企業(yè)文化可以指導(dǎo)全程決策。如果企業(yè)文化足夠強(qiáng)大,那么你無(wú)需在每種情況出現(xiàn)時(shí)都具備相應(yīng)的對(duì)策。員工能借助文化影響力來(lái)確定應(yīng)該做些什么——積極主動(dòng)地快速行動(dòng)。具備正確的文化支持后,你不需要經(jīng)過(guò)層層的正式簽署審批,文化將為每個(gè)人的行為方式提供正確的指導(dǎo)。

第三,企業(yè)文化有助于打造持久的執(zhí)行力。關(guān)鍵行為的不斷重復(fù)會(huì)轉(zhuǎn)變成習(xí)慣,人們?cè)趫?zhí)行時(shí)將會(huì)做得更快、更好。你會(huì)發(fā)現(xiàn):客戶忠誠(chéng)度更高,員工參與業(yè)績(jī)相關(guān)事務(wù)的積極性更大,對(duì)企業(yè)關(guān)注點(diǎn)的情感投入更深,更執(zhí)著地追求持續(xù)改善,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期更有韌力。

第四,企業(yè)文化會(huì)幫助高管在平時(shí)也能發(fā)現(xiàn)和鼓勵(lì)員工的積極行為。我們通常聽到高管們?cè)谖C(jī)情況下才會(huì)表?yè)P(yáng)合作、無(wú)私和積極的行為,同時(shí)感嘆他們?cè)谄綍r(shí)并沒有注意到此類行為。這種差距很大程度上歸因于在危機(jī)情況下,文化力量被充分喚醒。如果您在平時(shí)也能注意如何發(fā)揮這些力量的作用,那么您能夠收獲超乎平常的表現(xiàn)。

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),側(cè)重于“關(guān)鍵的少數(shù)”能減少工作的復(fù)雜度,對(duì)績(jī)效產(chǎn)生更為積極持續(xù)的非正式文化影響,而且會(huì)比自上而下的信息傳達(dá)和正式的綱領(lǐng)式舉措見效更快。這一方法考慮了人類行為的情感維度:大多數(shù)人本能地抗拒變化,尤其是重大的變化,因?yàn)樽兓瘞?lái)的是異樣、復(fù)雜和不安的感覺。而自上而下的信息傳達(dá),無(wú)論多有說(shuō)服力、多么振奮人心,都很少會(huì)對(duì)我們感知行為的方式產(chǎn)生一種持續(xù)的影響。

人們通常是理性和感性相互參雜的,我們的感知方式通常會(huì)妨礙我們的認(rèn)識(shí)方式,當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的情況時(shí),這一點(diǎn)尤為明顯。當(dāng)我們的行動(dòng)和行為方式發(fā)生重大改變時(shí),我們推崇簡(jiǎn)單,從而能控制對(duì)新鮮事物和未知事物的恐懼——當(dāng)我們向同事征求意見洞察、支持和鼓勵(lì)時(shí),這一點(diǎn)尤為有效。當(dāng)我們信賴和仰慕的人身體力行地鼓勵(lì)某些關(guān)鍵行為時(shí),這些行為的傳播將更迅速,并能扎根在企業(yè)中。

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