如何做好婦幼保健檔案信息資源的開發(fā)利用

摘要：婦幼保健檔案作為一種重要的信息資源，全面真實(shí)地記錄著婦幼保健工作的經(jīng)驗(yàn)和成果，有效地開發(fā)利用婦幼保健檔案信息資源，將為推動(dòng)?jì)D幼保健工作全面發(fā)展起著重要作用。如何做好婦幼保健檔案信息資源的開發(fā)利用，筆者認(rèn)為主要做到：①做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，為婦幼保健檔案信息開發(fā)利用提供必要的前提保障；②大力宣傳，提高開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)；③健全規(guī)章制度，加強(qiáng)婦幼保健檔案的完整安全；④加強(qiáng)婦幼保健檔案編研工作；⑤運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高婦幼保健檔案信息資源的開發(fā)利用效率；⑥提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用能力。

關(guān)鍵詞：婦幼保健檔案；信息資源；開發(fā)和利用

婦幼保健檔案作為一種重要的信息資源，如何做好婦幼保健檔案信息資源的開發(fā)利用，筆者認(rèn)為主要做到以下幾點(diǎn)。

1 做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，為婦幼保健檔案信息開發(fā)利用提供必要的前提保障。

開發(fā)檔案信息資源，首先要存儲(chǔ)檔案信息，增加檔案信息儲(chǔ)存量，要不斷豐富院藏檔案資料的數(shù)量和內(nèi)容。要使院藏檔案的內(nèi)容不斷豐富，①搞好正常的檔案收集工作，努力做到嘴勤、腿勤、手勤，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，及時(shí)將各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料、圖表等收集齊全完整。②搞好外部檔案的征集工作，也就是將散失在個(gè)人手里和社會(huì)上與本單位有關(guān)，在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)有一定潛在利用價(jià)值和參考價(jià)值的文件材料，有針對性地進(jìn)行征集。收集或征集來的文件材料往往是比較零散、無序的，不利于檔案的開發(fā)利用。因此，必須用科學(xué)的理論、規(guī)范的方法做好婦幼保健檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

2 大力宣傳，提高開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)

做好檔案宣傳工作是做好婦幼保健檔案工作的前提，婦幼保健檔案工作是婦幼保健機(jī)構(gòu)管理工作的重要組成部分，婦幼保健檔案來源于婦幼保健各部門，同時(shí)也服務(wù)于各部門。做好婦幼保健檔案工作只靠檔案人員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須贏得各部門的支持。檔案工作者要理直氣壯、深入細(xì)致地向社會(huì)宣傳檔案工作，要開展廣泛的輿論宣傳和暢通的信息交流[1]。借助電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，通過舉辦圖片展覽、辦培訓(xùn)班、檔案知識(shí)講座宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識(shí)，向社會(huì)傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案的生動(dòng)實(shí)例進(jìn)行教育和宣傳，提高部門人員對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)部門人員的檔案意識(shí)，使每個(gè)人都能自覺地為做好婦幼保健檔案工作盡職盡責(zé)，達(dá)到齊抓共管的目的。

3 健全規(guī)章制度，加強(qiáng)婦幼保健檔案的完整安全

婦幼保健檔案信息資源要通過利用才能實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。我們必須注意保持婦幼保健檔案信息資源在利用同時(shí)的完整與安全，避免流失與泄密。為保證婦幼保健檔案工作的有序開展和規(guī)范管理，應(yīng)建立檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用、保密等管理制度，檔案工作有關(guān)制度應(yīng)納入婦幼保健機(jī)構(gòu)工作制度之中，納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位責(zé)任制，加強(qiáng)檔案管理。

4 加強(qiáng)婦幼保健檔案編研工作

婦幼保健檔案的編研應(yīng)圍繞婦幼衛(wèi)生工作的宗旨和主要業(yè)務(wù)來進(jìn)行。婦幼保健的主要工作內(nèi)容是開展兒童營養(yǎng)、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、婦女、兒童病的預(yù)防和治療、優(yōu)生優(yōu)育、婚前保健和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)等。檔案人員要熟悉本機(jī)構(gòu)檔案利用需求和趨向。確保編研材料能滿足單位實(shí)際中心工作需要。使編研選題與單位的工作一致。同時(shí)根據(jù)“以保健為中心以保障生殖健康為目的保健和臨床相結(jié)合面向群體、面向基層和預(yù)防為主”的婦幼衛(wèi)生工作方針。充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案的作用。對一些常見病、疑難病癥的保健、治療過程留下借鑒。通過對業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)編研。使其在保健醫(yī)療過程、科研活動(dòng)乃至醫(yī)療糾紛中發(fā)揮重要作用。此外。在編研工作中要注意統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間跨度要大。在統(tǒng)計(jì)分析時(shí)其時(shí)間跨度越大才越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息。有助于認(rèn)識(shí)和總結(jié)專業(yè)性工作的規(guī)律和發(fā)展趨勢。同時(shí)檔案管理部門根據(jù)選題以院藏檔案為依據(jù)。在完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后交予業(yè)務(wù)科室。由專業(yè)人員作出分析報(bào)告這樣的編研材料更為專業(yè)。下功夫潛心編寫出一些時(shí)效性，特色性，專業(yè)性，實(shí)用性較強(qiáng)的檔案信息資料編研成果，確保編制出適合社會(huì)需求的編研成果，提高檔案編研成品的質(zhì)量。使婦幼保健檔案信息增值，最大限度地滿足各級領(lǐng)導(dǎo)決策以及廣大檔案利用者的信息需求。

5 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高婦幼保健檔案信息資源的開發(fā)利用效率

現(xiàn)代信息技術(shù)手段是高質(zhì)量快速進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的重要手段，它可以創(chuàng)造優(yōu)越的條件，提高檔案信息的質(zhì)量以及檔案信息的傳遞技術(shù)，使檔案工作者從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，使大力開發(fā)和科學(xué)合理、有效利用檔案信息資源成為現(xiàn)實(shí)，也可以為共享檔案信息資源打下基礎(chǔ)。積極、主動(dòng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面地傳遞信息，是開發(fā)利用檔案信息的主要途徑[2]。婦幼保健機(jī)構(gòu)要使計(jì)算機(jī)進(jìn)入檔案信息開發(fā)利用領(lǐng)域，加大計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，為檔案信息開發(fā)利用工作配備復(fù)印機(jī)和簡易印刷器械，實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用全程現(xiàn)代化。要將不同載體上的、不同表現(xiàn)形式的檔案信息，通過計(jì)算機(jī)錄入、掃描等多種手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，達(dá)到利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理和傳輸目的。逐步建立具有高效率管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的多媒體全文數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，開展檔案計(jì)算機(jī)檢索、檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)檔案信息咨詢服務(wù)以及網(wǎng)上檔案信息的開發(fā)利用、公開發(fā)布檔案信息、提供檔案宣傳與指導(dǎo)等，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的要求。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息共享。必將大大促進(jìn)婦幼保健檔案的開發(fā)利用，促進(jìn)婦幼保健事業(yè)的健康發(fā)展。

6 提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用能力

檔案工作人員素質(zhì)的高低對檔案開發(fā)利用工作的優(yōu)劣有著至關(guān)重要的影響。要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期對檔案工作人員的要求。作為基層?jì)D幼保健院檔案的管理者。也要涉獵醫(yī)學(xué)書籍。懂得醫(yī)學(xué)常識(shí)。這樣在為臨床一線的醫(yī)、教、研服務(wù)時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手。與此同時(shí)。要提高婦幼保健機(jī)構(gòu)社會(huì)群體的檔案意識(shí)和法制觀念。對他們進(jìn)行檔案工作的基本法律宣教。為婦幼保健檔案的管理和利用打下良好的基礎(chǔ)。要端正服務(wù)態(tài)度，積極工作，努力培養(yǎng)敬業(yè)精神和職業(yè)道德，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。總之。隨著婦幼保健事業(yè)的日益發(fā)展。檔案工作必將顯示出越來越重要的作用。因此我們必須緊緊圍繞婦幼衛(wèi)生工作在新時(shí)期的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。不斷創(chuàng)新檔案工作的方式和方法。更好地服務(wù)于婦幼保健工作和社會(huì)發(fā)展。

開發(fā)利用檔案信息是檔案工作的宗旨，在抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)。緊密配合婦幼保健工作的需要，積極開展檔案利用工作.采取多種形式，為領(lǐng)導(dǎo)決策，制定工作規(guī)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，編史修志，評定職稱，科研教學(xué)，病案研究，課題論證等提供大量翔實(shí)可靠的材料，真正使檔案的“活參謀”。見證人的功能充分地發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

[1]李剛.要做好檔案信息資源的開發(fā)和利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，22.

[2]王天宇.淺談婦幼保健院的檔案信息資源的開發(fā)利用[J].黑龍江史志，2013，01.

編輯/王敏