【摘要】 目的 探討醫院財務管理的信息化建設方式并進行決策分析。方法 對我院實行信息化管理,觀察執行效果。結果 ①總結醫院財務管理信息化建設的主要方法有培養復合型人才、建立財務信息中心、設置信息化建設管理單位等;②開展信息化財務管理之后,我院的業務收入水平有提升,業務收入的結余率在12%以上,凈資產的結余率在7%以上,總資產結余率在6%以上。結論 在醫院財務管理過程中實行信息化建設,是和時代發展要求相適應的必然趨勢。
【關鍵詞】 醫院財務管理;信息化建設;決策分析
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2014.04.047
文章編號:1004-7484(2014)-04-1847-01
【Abstract】Objective To study the information construction of hospital financial mana-gement and decision analysis.Methods the hospital information management,to obser-ve the effect to perform.Results 1.:to summarize the main method of hospital financial management informatization is to cultivate compound talents,establishing financial inform-ation center,set up information construction management unit;2.to carry out the infor-matization of financial management,hospital business income level have promoted,business income balance rate over 12%,with a net worth of savings rate over 7%,total assets of the balance rate is above 6%.Conclusion in the process of hospital financial management information construction,is the inevitable trend in the adapt to the requirements and time.
【Key words】 the hospital financial management;Informatization construction;Decision analysis
醫院的各項日常管理工作中,財務管理是一項核心性工作,醫院信息化管理工作中,財務管理信息化是一個重要組成部分[1]。一家醫院的財務管理信息化程度的高低,直接關系著醫院的管理能力以及工作效率,也和醫院的執行決策力有直接關系。
1 資料與方法
1.1 一般資料 我國現在大多數醫院使用的會計軟件一般都還比較傳統,但是傳統的財務會計軟件無法良好的和人事、藥事以及臨床等工作部門做資源共享,不能夠提升醫院整體的工作效率,只是會在某個程度上提升財會部門在日常工作中的一般效率。并且大部分的醫院在財務會計記賬過程中是好幾個獨立的運行系統完成自身的財務工作,像是購銷核算、藥品核算以及工資核算等等,不但浪費資源,還會增加在核算過程中的錯誤率。針對此種現象,需要使用全新的方式應對處理。
1.2 方法
1.2.1 培養復合型人才 大部分的醫院信息化的管理工作單位,信息化的工作人員多是從會計人員培訓而成的,這些人員只對核算精通,對信息化的管理了解程度過淺,尤其是對計算機和網絡的了解性基本為零,無法真正的開展各種技術的創新,因此需要強化班對工作人員的信息化培訓,培養復合型人才,多學習幾項相關的軟件等基礎理論性知識。
1.2.2 建立財務信息中心 當前醫院中的財務信息化管理工作需要包含信息技術、軟件開發、系統維護以及網絡建設等等多個方面的工作要求,所以建立醫院的財務信息中心有必然性也有必要性。財務信息中心能夠對整個醫院網絡建設做維護,對各種反饋而來的數據做分析,并且綜合建立起一個醫院的財務化辦公環境。在醫院中實行財務統一建設,開展此項工作首要的任務就是使用統一的核算方式,規范化醫院的財務管理過程。
1.2.3 設置信息化建設管理單位 對醫院的財務管理信息化開展制度管理,主要的工作目的是保證醫院財務管理信息化工作順利有序的進行和開展,需要在醫院的財務管理單位中專門針對信息化建設相關的單位,并且分職分權,保證信息化建設依照各項有關的工作流程和工作順序展開。另外需要專門依照財務管理信息化建設訂立有關的規章制度,嚴格執行。
1.2.4 建設完善有效的安全局域網絡 財務管理的信息化建設工作,最主要的建設基礎就是建立一整套完整的局域網絡管理體系。從實際工作要求入手,使用全新、安全、高效的網絡數據連接技術,對醫院的財務管理整體過程中各種數據做總結管理,將會計的審核、復核、審計、存檔和出納等各項工作進行有效的串聯,開展整體一條龍式的服務。數字化的操作管理以及書面化的數據打印存檔分成兩個步驟前進,真正實現有參照的查詢以及減少管理漏洞的情況。財務管理的局域網建設,有效的保證了各個端口彼此之間的兼容性以及管理運行體系的互相連接和有效集成。保證了主機和各個分機之間數據的統一完整,提升了財務信息管理體系的完整化、有序化。與此同時,在數據的傳輸和調用過程中,需要嚴格執行,嚴格的按照各種規章制度辦法運行,保證數據的絕對真實和準確。另外,醫院日常工作中的各種財務審批工作能夠在網上開展,保證工作的有效、快捷,進而更好的減少操作中耗費的時間,節約制作成本,有效的提升工作效率。
2 結 果
醫院的業務水平是對醫療業務服務的收費水平做衡量的重要指標。資產的負載率適當的負債是屬于資金補償的一項必要方式,可是需要將其控制在20%的范圍之內。我院的財務建設管理實行信息化后,業務收入的結余率在12%以上,凈資產的結余率在7%以上,總資產的結余率在6%以上,符合醫院的整體經營管理水平。
3 討 論
財務管理屬于醫院日常管理工作中的核心性內容,財務管理信息化工作屬于醫院信息化管理中的一個重要環節。據有效統計顯示,醫院管理工作中,需要的信息內容有至少70%是從財務部門處獲得的。所以,財務管理的信息化在醫院的管理中占據著非常重要的地位。從有效的實踐工作中分析,醫院的工作要想實現完整的信息化建設,首先需要確立財務信息化管理形式。
醫院的財務管理實行信息化建設指的是借助現代化的工作手段,財務工作人員對醫院的各項工作流程實行再改造工作,并且建立起和實際工作相匹配的財務組織結構形式,積極主動的開發財務資源中潛在的信息能力,并且最大程度的將醫院財務信息資源的作用發揮出來,提升醫院財務活動的一般經濟效益,進而更好的開展醫院的財務管理活動,安排好醫院的各項財務管理關系[2]。
并且伴隨著現代化科學技術和信息技術的不斷發展,更多的醫院開始在財務管理過程中加入計算機以及網絡等等現代化的信息管理技術。財務管理的信息化已經成為了醫院的意見決策者下決定的一項主要參照條件,其不但能夠有效的強化醫院的競爭管理能力,同時還能夠提升醫院的日常管理能力,提高會計電算化在醫院財務管理過程中的地位,以及強化會計管理的判斷力,這是開展醫院信息化管理的必要方式。
利用計算機的高速處理能力以及對網絡的反應能力,能夠在財務工作過程中將內部的各項信息做最全面的反饋,改善之前的資金信息滯后的現象。并且在醫院的財務管理工作上,對人、財以及物等各種資源一次徹底的革新[3]。透過建立高效穩定以及正確的財務信息反饋,實現信息的最優化處理,進而對管理做強化操作,能夠有效的避免財務風險的發生。
總而言之,信息化時代的到來,科學技術的不斷發展,醫院財務管理信息化將會被當成是一種全新的管理形式,更好的促進財務工作的管理水平以及管理有效率。強化財務管理的信息化建設已經成為了唯一的選擇,同時這也是醫院財務管理革新環境發展的要求和必需。
參考文獻
[1] 羅光旭.加快醫院財務管理信息化進程,提高醫院現代化管理水平[J].現代經濟(現代物業下半月刊),2011,05(23):101-102.
[2] 宋憑.軍隊醫院財務管理整體信息化建設探討[J].解放軍醫院管理雜志,2009,12(09):1146-1147.
[3] 劉勇.財務信息化研討交流會文集.企業信息協會出版社,2010,06(22).