推進地方師范院教學(xué)管理信息化建設(shè)的幾點思考

摘 要： 實現(xiàn)信息化教學(xué)管理是當今地方師范院校的發(fā)展趨勢，也是高校教師教育現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容。以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，建立信息化教學(xué)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)全程化、全面化、全員化管理，實現(xiàn)教學(xué)資源共享，對于提高教學(xué)管理工作效率，提升師范院校辦學(xué)質(zhì)量具有積極意義。文章分析了地方師范院校信息化教學(xué)管理模式的時代特征和特點，并提出了利用信息技術(shù)建立教學(xué)管理新模式的思路以及實現(xiàn)這一模式的對策。

關(guān)鍵詞： 地方師范院；教學(xué)管理信息化；措施

一、師范高校信息化教學(xué)管理的意義和價值

1、符合高素質(zhì)人才培養(yǎng)需要。教學(xué)管理信息化是實現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)教育創(chuàng)新，實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的一個關(guān)鍵因素。在教育信息化的大背景下，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，大力推動教學(xué)管理信息化，促進教學(xué)管理現(xiàn)代化，為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是當前高校教學(xué)管理工作改革和發(fā)展的必由之路，符合高素質(zhì)人才培養(yǎng)需要。

2、提高教學(xué)管理效益。教育部明確提出要以信息化帶動教育的現(xiàn)代化，在這種背景下，高校管理只有主動適應(yīng)信息時代的發(fā)展需要，才能達到高效率地培養(yǎng)高素質(zhì)新型人才的目標。而教學(xué)管理又是高校管理的核心，其信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)質(zhì)量與效益。高校教學(xué)管理信息化就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮外界變量和信息，組織和配置教學(xué)信息資源，進行信息化教學(xué)管理活動，從而高效率地達到既定的教學(xué)目標，提高教學(xué)管理效益。

3、提升學(xué)校綜合辦學(xué)能力。高校信息化教學(xué)管理是時代發(fā)展的產(chǎn)物。與以往管理方式相比較，信息化管理能夠有效提升學(xué)校綜合辦學(xué)能力，有以下時代特征：網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化首先是指校園網(wǎng)，即在校園范圍內(nèi)連接的計算機網(wǎng)絡(luò)，它將行政管理、信息管理、教學(xué)服務(wù)、研究開發(fā)等各類系統(tǒng)連接起來，實現(xiàn)這些系統(tǒng)之間的信息交換和信息服務(wù)，進而網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容還包括校園網(wǎng)與因特網(wǎng)的充分互聯(lián)。信息技術(shù)所具有的開放性、分散性和多元性的特點，已經(jīng)徹底改變了高校教學(xué)管理中的傳統(tǒng)垂直依賴型等級結(jié)構(gòu)，代之以根據(jù)教學(xué)管理工作中各種信息特點來構(gòu)建的、更加靈活并可裁剪的網(wǎng)絡(luò)型管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了各種教學(xué)信息的自由流動和指揮、控制、保障、管理系統(tǒng)的互制互動。數(shù)字化。數(shù)字化是信息化管理的技術(shù)基礎(chǔ)。在高校教學(xué)管理中，利用電子計算機和信息技術(shù)，將各種信息數(shù)字化，能夠使復(fù)雜的問題簡單化抽象的問題形象化，定性的問題定量化，這不但能夠大大提高高校教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，而且還能為人的思維活動提供科學(xué)的依據(jù)。知識化。信息化社會比任何時候都更加依賴于知識的生產(chǎn)、擴散和應(yīng)用信息的采集、處理、傳遞和利用過程，實際上就是知識的傳播和應(yīng)用過程。高校教學(xué)實行信息化管理，各級管理者既需要掌握相應(yīng)的知識，又能夠更快地普及知識，幫助學(xué)習(xí)、生產(chǎn)和創(chuàng)新知識。

二、高校信息化教學(xué)管理模式的特點

信息化管理的模式是由信息和信息流的特點決定的信息不是獨立存在的，從使用角度來說，信息是相互交叉，相互依賴的。而信息流則根據(jù)業(yè)務(wù)流程或用戶對信息的需求不固定而無法統(tǒng)一界定。因此，信息化管理的最大特點是信息的高度集中和高度分享，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和適合的軟件系統(tǒng)的支持下，信息化管理具有以下幾大管理特點：

1、方便、快捷。高校教學(xué)管理工作信息大大提高了教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。信息是現(xiàn)代管理和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要基礎(chǔ)，利用信息高速公路、衛(wèi)星通訊技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)可以以低廉、快捷的方式實現(xiàn)信息即時準確的傳輸和溝通信息，獲取和發(fā)布各類信息。此外，信息化還能突破時空的限制，如通過計算機網(wǎng)絡(luò)，可以把學(xué)校各級教學(xué)管理部門、老師、學(xué)生連為一體，也可以使學(xué)校與上級主管部門、兄弟院校，及其他社會部門聯(lián)系在一起，這樣既能快而準確地實現(xiàn)上傳下達，還能保證管理工作的高效率和質(zhì)量。

2、標準、規(guī)范。標準化本來是自動化一個很明顯的特點，系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的統(tǒng)一標準運行，不偏不倚，因此，信息化管理意味著多了標準化，少了靈活性和變數(shù)。例如，如果教學(xué)管理規(guī)定學(xué)生在正常情況下，每學(xué)期最多可以修讀28 學(xué)分的課程，那么學(xué)生在選課時，就不可能選修超過28個學(xué)分的課程。規(guī)范化就是要使學(xué)校各教學(xué)單位的教學(xué)管理部門在教務(wù)處的統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)下，保證高效率、高質(zhì)量地運轉(zhuǎn)，使各項管理工作走向制度化、程序化、標準化。信息技術(shù)和計算機管理軟件為我們實現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化提供了可能性，根據(jù)教學(xué)管理制度化、程序化、標準化的要求開發(fā)出計算機教務(wù)管理信息系統(tǒng)，如排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、教學(xué)評價系統(tǒng)、考試系統(tǒng)及各類報表系統(tǒng)使全校教務(wù)管理部門可以在網(wǎng)絡(luò)上通過教務(wù)管理信息系統(tǒng)來完成有關(guān)教學(xué)管理工作，這樣工作既規(guī)范標準，又快速準確。

3、集中管理、分級使用。由于信息化管理的模式是由信息決定的，權(quán)力也因信息而流動，其運作特點將改變以業(yè)務(wù)部門為中心的管理模式，也使內(nèi)部的權(quán)力分配發(fā)生明顯而十分微妙的變化。例如：按職能部門的管理模式，財務(wù)處負責(zé)向?qū)W生收費，有關(guān)學(xué)生繳費狀態(tài)，只有財務(wù)處有資格發(fā)表意見。如果按信息流的管理模式，學(xué)生的繳費信息不需財務(wù)處管理，財務(wù)處只需按規(guī)定把收費情況通過收費模塊輸入到系統(tǒng)，任何授權(quán)的信息使用者便可通過系統(tǒng)取得相關(guān)的信息。信息化管理模式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)的集中和信息的統(tǒng)一管理是必然的，而數(shù)據(jù)的統(tǒng)一又要求凌駕于各職能部門之上的集權(quán)式的統(tǒng)一管理，原有的部門或功能在新的管理模式下需要交叉，再分配，從按功能分配到按信息流重新分配。例如：教務(wù)處以前很多時間是花在管理學(xué)籍信息上，在信息化管理模式下，學(xué)籍信息由系統(tǒng)管理，教務(wù)處的職責(zé)主要是維護數(shù)據(jù)的實時準確性，只有責(zé)任，沒有權(quán)力，從很大程度上改變了原來的功能。

4、減少浪費，實現(xiàn)資源共享。高校教學(xué)管理信息化，能夠加強教學(xué)資源的有效管理，增強教學(xué)資源的共享度。當前，不少高校都面臨著辦學(xué)經(jīng)費不足的困難，但教學(xué)資源重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象卻很普遍，主要的原因就是缺乏一種有效的管理。通過信息化的管理方式來對全校教學(xué)資源統(tǒng)一管理，可以使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和決策部門能在較短的時間里迅速、準確地了解情況，及時做出決策。此外，教務(wù)管理部門在教學(xué)管理過程中形成的教學(xué)管理制度，各類教學(xué)文件、經(jīng)驗材料等都可以通過信息化的手段轉(zhuǎn)化為信息化的資源，然后通過校園網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)資源的高度共享，至于其他的諸如光盤數(shù)據(jù)庫、教學(xué)軟件等教學(xué)資源，教學(xué)管理部門也完全可以通過校園網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)教學(xué)資源的共享，以減少教學(xué)資源的重復(fù)建設(shè)。

將計算機網(wǎng)絡(luò)運用到教學(xué)中，實現(xiàn)傳統(tǒng)封閉式為主的教育方式向現(xiàn)代化開放式教育方式的轉(zhuǎn)變，把一些適合多媒體形式的基礎(chǔ)和素質(zhì)教育課程使用計算機網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺教學(xué)，可以改變當前師資嚴重不足的狀況，通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和遠程教學(xué)，使學(xué)生能夠靈活地修習(xí)選定的課程，解決了空間、時間條件對傳統(tǒng)教學(xué)的制約，使學(xué)校在不擴大教學(xué)面積和增加教師數(shù)量的情況下擴大辦學(xué)規(guī)模，使學(xué)生能夠根據(jù)個人情況任意選擇接受教育的時間和地點，進行自主學(xué)習(xí)，滿足高等教育規(guī)模不斷擴大的需求，滿足創(chuàng)新人才培養(yǎng)的需要。

三、信息化教學(xué)管理的思路和建設(shè)措施

1、轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，提高對教學(xué)管理信息化的認識。教學(xué)管理信息化的過程是教學(xué)管理思想、教學(xué)管理觀念轉(zhuǎn)變的過程，是以信息化的觀點對教學(xué)管理過程進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計、決策的過程。推進教學(xué)管理信息化必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念，進一步解放思想，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動力，實行管理創(chuàng)新。加強教學(xué)管理信息化的建設(shè)不僅需要人、財、物的保證，還需要組織管理的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)重視及大力支持才是關(guān)鍵。導(dǎo)要在現(xiàn)代教育理念的基礎(chǔ)上，構(gòu)建全新的教學(xué)管理價值觀，從學(xué)院整體管理系統(tǒng)出發(fā)，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的投入，加強各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立高寬帶、高性能的校園網(wǎng)，積極探索教學(xué)管理的新理論、新技術(shù)、新方法，為教學(xué)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的物質(zhì)環(huán)境和文化氛圍。

2、建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)和信息化的校園平臺。教學(xué)管理信息龐雜，傳統(tǒng)的人工和單機管理效率較低，因此需要構(gòu)建一個科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，提高教學(xué)管理工作效率。高校教學(xué)管理系統(tǒng)是一個集教學(xué)管理自動化、信息化為一體的先進的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。利用校園網(wǎng)絡(luò)，采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù)，及時、準確地采集和傳輸信息，完成常規(guī)的教學(xué)管理工作并為各級教育決策提供分析功能。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面的建設(shè)問題，我院要依托信息技術(shù)系的師資力量，建立起先進、可靠、完善的技術(shù)平臺，為實現(xiàn)我院的教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。做好信息資源的開發(fā)與建設(shè)，通過信息技術(shù)和教學(xué)信息資源的有機結(jié)合，建立起科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，提高管理質(zhì)量和效率。

3、加強教學(xué)管理隊伍建設(shè)，提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力。高校教學(xué)管理信息化要求高校教學(xué)管理人員必須具有較強的信息意識，面對日常大量紛繁復(fù)雜的信息保持一貫的敏感性和判斷力，積極主動地發(fā)掘、搜集，利用教學(xué)管理中的各種信息服務(wù)于本職工作，熟練掌握基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)型的高素質(zhì)教學(xué)管理人員。我院教學(xué)管理隊伍建設(shè)要堅持引進和培養(yǎng)相結(jié)合，重在培養(yǎng)的原則。一方面，要引進具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才，充實教學(xué)管理隊伍；另一方面，要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有教學(xué)管理人員的信息能力，針對教學(xué)管理人員的崗位特點，加強信息管理能力的訓(xùn)練。通過培訓(xùn)提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng)，提高他們應(yīng)用和開發(fā)信息技術(shù)的能力，形成有創(chuàng)新思維和實踐能力的信息化教學(xué)管理隊伍。總之，隨著時代的發(fā)展和信息時代的到來，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式越來越受到現(xiàn)代教育思想的沖擊，實現(xiàn)教學(xué)管理信息化是高校發(fā)展的關(guān)鍵，是高校改革與創(chuàng)新的必然趨勢。高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個全面的教學(xué)管理改革過程，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我院應(yīng)從自身的實際出發(fā)，合理規(guī)劃，分步實施，逐步建立起有著自身特色的信息化教學(xué)管理模式，以教學(xué)管理信息化帶動教學(xué)管理的現(xiàn)代化。

四、結(jié)論

我們必須通過教學(xué)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)控制與集中的統(tǒng)一管理，為提高管理效率及學(xué)生的個性化培養(yǎng)提供平臺。首先，大多數(shù)學(xué)校的教學(xué)管理目前仍然停留在手工作業(yè)上（部分工作由計算機代替），有些學(xué)校雖然采用了部分教學(xué)和辦公管理軟件，但它們只是教學(xué)管理信息網(wǎng)絡(luò)中的相互獨立的孤島，各孤島之間的信息傳遞仍然為人工作業(yè)，造成資源的浪費和工作效率的低下。所以，教學(xué)管理信息化模式必須統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)開發(fā)、一體化運作，實現(xiàn)教學(xué)管理的信息共享和教育資源的充分利用，達到提高管理質(zhì)量和管理效率的目的。其次，教師和學(xué)生日常接觸的教學(xué)信息、管理信息以及教務(wù)信息等都屬于教學(xué)資源，因此在這個基礎(chǔ)上，教學(xué)管理是統(tǒng)一的，統(tǒng)一于學(xué)生的學(xué)習(xí)之中?，F(xiàn)實中，很多學(xué)校都已經(jīng)設(shè)計和開發(fā)了一個學(xué)校網(wǎng)站，但網(wǎng)站往往由于忽視了與學(xué)生學(xué)習(xí)和教學(xué)管理的相關(guān)性，使網(wǎng)站成為一種靜態(tài)的公告欄或資料庫，而不是真正基于資源型的教學(xué)管理信息化模式，從而達不到完善學(xué)習(xí)過程，促進教學(xué)和管理的目的。最后，教學(xué)管理隊伍素質(zhì)的高低將直接影響到教學(xué)管理信息化模式的構(gòu)建和實施工作。由于種種原因，現(xiàn)在各高校特別是一般高校的教學(xué)管理人員的素質(zhì)普遍不高，教學(xué)管理人員信息意識、信息技術(shù)應(yīng)用能力水平較低，管理隊伍也不穩(wěn)定，。

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