推進地方師范院教學管理信息化建設的幾點思考

摘 要： 實現信息化教學管理是當今地方師范院校的發(fā)展趨勢，也是高校教師教育現代化建設的重要內容。以現代信息技術為手段，建立信息化教學管理系統(tǒng)，實現教學全程化、全面化、全員化管理，實現教學資源共享，對于提高教學管理工作效率，提升師范院校辦學質量具有積極意義。文章分析了地方師范院校信息化教學管理模式的時代特征和特點，并提出了利用信息技術建立教學管理新模式的思路以及實現這一模式的對策。

關鍵詞： 地方師范院；教學管理信息化；措施

一、師范高校信息化教學管理的意義和價值

1、符合高素質人才培養(yǎng)需要。教學管理信息化是實現高校管理現代化，實現教育創(chuàng)新，實現教育跨越式發(fā)展的一個關鍵因素。在教育信息化的大背景下，積極利用現代信息技術，大力推動教學管理信息化，促進教學管理現代化，為教育教學提供優(yōu)質服務，是當前高校教學管理工作改革和發(fā)展的必由之路，符合高素質人才培養(yǎng)需要。

2、提高教學管理效益。教育部明確提出要以信息化帶動教育的現代化，在這種背景下，高校管理只有主動適應信息時代的發(fā)展需要，才能達到高效率地培養(yǎng)高素質新型人才的目標。而教學管理又是高校管理的核心，其信息化程度直接關系到高校的辦學質量與效益。高校教學管理信息化就是在現代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現代信息技術為核心技術，充分考慮外界變量和信息，組織和配置教學信息資源，進行信息化教學管理活動，從而高效率地達到既定的教學目標，提高教學管理效益。

3、提升學校綜合辦學能力。高校信息化教學管理是時代發(fā)展的產物。與以往管理方式相比較，信息化管理能夠有效提升學校綜合辦學能力，有以下時代特征：網絡化。網絡化首先是指校園網，即在校園范圍內連接的計算機網絡，它將行政管理、信息管理、教學服務、研究開發(fā)等各類系統(tǒng)連接起來，實現這些系統(tǒng)之間的信息交換和信息服務，進而網絡化的內容還包括校園網與因特網的充分互聯(lián)。信息技術所具有的開放性、分散性和多元性的特點，已經徹底改變了高校教學管理中的傳統(tǒng)垂直依賴型等級結構，代之以根據教學管理工作中各種信息特點來構建的、更加靈活并可裁剪的網絡型管理結構，實現了各種教學信息的自由流動和指揮、控制、保障、管理系統(tǒng)的互制互動。數字化。數字化是信息化管理的技術基礎。在高校教學管理中，利用電子計算機和信息技術，將各種信息數字化，能夠使復雜的問題簡單化抽象的問題形象化，定性的問題定量化，這不但能夠大大提高高校教學管理的質量和效率，而且還能為人的思維活動提供科學的依據。知識化。信息化社會比任何時候都更加依賴于知識的生產、擴散和應用信息的采集、處理、傳遞和利用過程，實際上就是知識的傳播和應用過程。高校教學實行信息化管理，各級管理者既需要掌握相應的知識，又能夠更快地普及知識，幫助學習、生產和創(chuàng)新知識。

二、高校信息化教學管理模式的特點

信息化管理的模式是由信息和信息流的特點決定的信息不是獨立存在的，從使用角度來說，信息是相互交叉，相互依賴的。而信息流則根據業(yè)務流程或用戶對信息的需求不固定而無法統(tǒng)一界定。因此，信息化管理的最大特點是信息的高度集中和高度分享，在統(tǒng)一的數據庫和適合的軟件系統(tǒng)的支持下，信息化管理具有以下幾大管理特點：

1、方便、快捷。高校教學管理工作信息大大提高了教學管理工作的效率和質量。信息是現代管理和領導決策的重要基礎，利用信息高速公路、衛(wèi)星通訊技術、計算機多媒體技術、網絡技術等現代化信息技術可以以低廉、快捷的方式實現信息即時準確的傳輸和溝通信息，獲取和發(fā)布各類信息。此外，信息化還能突破時空的限制，如通過計算機網絡，可以把學校各級教學管理部門、老師、學生連為一體，也可以使學校與上級主管部門、兄弟院校，及其他社會部門聯(lián)系在一起，這樣既能快而準確地實現上傳下達，還能保證管理工作的高效率和質量。

2、標準、規(guī)范。標準化本來是自動化一個很明顯的特點，系統(tǒng)按照預先設定的統(tǒng)一標準運行，不偏不倚，因此，信息化管理意味著多了標準化，少了靈活性和變數。例如，如果教學管理規(guī)定學生在正常情況下，每學期最多可以修讀28 學分的課程，那么學生在選課時，就不可能選修超過28個學分的課程。規(guī)范化就是要使學校各教學單位的教學管理部門在教務處的統(tǒng)一指揮協(xié)調下，保證高效率、高質量地運轉，使各項管理工作走向制度化、程序化、標準化。信息技術和計算機管理軟件為我們實現教學管理規(guī)范化提供了可能性，根據教學管理制度化、程序化、標準化的要求開發(fā)出計算機教務管理信息系統(tǒng)，如排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、教學評價系統(tǒng)、考試系統(tǒng)及各類報表系統(tǒng)使全校教務管理部門可以在網絡上通過教務管理信息系統(tǒng)來完成有關教學管理工作，這樣工作既規(guī)范標準，又快速準確。

3、集中管理、分級使用。由于信息化管理的模式是由信息決定的，權力也因信息而流動，其運作特點將改變以業(yè)務部門為中心的管理模式，也使內部的權力分配發(fā)生明顯而十分微妙的變化。例如：按職能部門的管理模式，財務處負責向學生收費，有關學生繳費狀態(tài)，只有財務處有資格發(fā)表意見。如果按信息流的管理模式，學生的繳費信息不需財務處管理，財務處只需按規(guī)定把收費情況通過收費模塊輸入到系統(tǒng)，任何授權的信息使用者便可通過系統(tǒng)取得相關的信息。信息化管理模式決定了數據的集中和信息的統(tǒng)一管理是必然的，而數據的統(tǒng)一又要求凌駕于各職能部門之上的集權式的統(tǒng)一管理，原有的部門或功能在新的管理模式下需要交叉，再分配，從按功能分配到按信息流重新分配。例如：教務處以前很多時間是花在管理學籍信息上，在信息化管理模式下，學籍信息由系統(tǒng)管理，教務處的職責主要是維護數據的實時準確性，只有責任，沒有權力，從很大程度上改變了原來的功能。

4、減少浪費，實現資源共享。高校教學管理信息化，能夠加強教學資源的有效管理，增強教學資源的共享度。當前，不少高校都面臨著辦學經費不足的困難，但教學資源重復建設的現象卻很普遍，主要的原因就是缺乏一種有效的管理。通過信息化的管理方式來對全校教學資源統(tǒng)一管理，可以使學校領導和決策部門能在較短的時間里迅速、準確地了解情況，及時做出決策。此外，教務管理部門在教學管理過程中形成的教學管理制度，各類教學文件、經驗材料等都可以通過信息化的手段轉化為信息化的資源，然后通過校園網絡來實現資源的高度共享，至于其他的諸如光盤數據庫、教學軟件等教學資源，教學管理部門也完全可以通過校園網絡來實現教學資源的共享，以減少教學資源的重復建設。

將計算機網絡運用到教學中，實現傳統(tǒng)封閉式為主的教育方式向現代化開放式教育方式的轉變，把一些適合多媒體形式的基礎和素質教育課程使用計算機網絡教學平臺教學，可以改變當前師資嚴重不足的狀況，通過網絡教學和遠程教學，使學生能夠靈活地修習選定的課程，解決了空間、時間條件對傳統(tǒng)教學的制約，使學校在不擴大教學面積和增加教師數量的情況下擴大辦學規(guī)模，使學生能夠根據個人情況任意選擇接受教育的時間和地點，進行自主學習，滿足高等教育規(guī)模不斷擴大的需求，滿足創(chuàng)新人才培養(yǎng)的需要。

三、信息化教學管理的思路和建設措施

1、轉變教育思想和觀念，提高對教學管理信息化的認識。教學管理信息化的過程是教學管理思想、教學管理觀念轉變的過程，是以信息化的觀點對教學管理過程進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計、決策的過程。推進教學管理信息化必須確立以現代教育理論為指導的教學管理創(chuàng)新理念，進一步解放思想，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導和動力，實行管理創(chuàng)新。加強教學管理信息化的建設不僅需要人、財、物的保證，還需要組織管理的協(xié)調，領導重視及大力支持才是關鍵。導要在現代教育理念的基礎上，構建全新的教學管理價值觀，從學院整體管理系統(tǒng)出發(fā)，重視現代信息技術的投入，加強各種基礎設施的建設，建立高寬帶、高性能的校園網，積極探索教學管理的新理論、新技術、新方法，為教學管理信息化建設創(chuàng)造良好的物質環(huán)境和文化氛圍。

2、建立科學的教學管理信息系統(tǒng)和信息化的校園平臺。教學管理信息龐雜，傳統(tǒng)的人工和單機管理效率較低，因此需要構建一個科學的教學管理信息系統(tǒng)，提高教學管理工作效率。高校教學管理系統(tǒng)是一個集教學管理自動化、信息化為一體的先進的網絡信息管理系統(tǒng)。利用校園網絡，采用安全可靠的現代化處理和控制技術，及時、準確地采集和傳輸信息，完成常規(guī)的教學管理工作并為各級教育決策提供分析功能。教學管理信息系統(tǒng)的建設涉及信息技術和信息資源兩方面的建設問題，我院要依托信息技術系的師資力量，建立起先進、可靠、完善的技術平臺，為實現我院的教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。做好信息資源的開發(fā)與建設，通過信息技術和教學信息資源的有機結合，建立起科學的教學管理信息系統(tǒng)，提高管理質量和效率。

3、加強教學管理隊伍建設，提高教學管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力。高校教學管理信息化要求高校教學管理人員必須具有較強的信息意識，面對日常大量紛繁復雜的信息保持一貫的敏感性和判斷力，積極主動地發(fā)掘、搜集，利用教學管理中的各種信息服務于本職工作，熟練掌握基于網絡技術的教學管理信息系統(tǒng)，成為技術型、復合型、創(chuàng)型的高素質教學管理人員。我院教學管理隊伍建設要堅持引進和培養(yǎng)相結合，重在培養(yǎng)的原則。一方面，要引進具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才，充實教學管理隊伍；另一方面，要著重培養(yǎng)提高現有教學管理人員的信息能力，針對教學管理人員的崗位特點，加強信息管理能力的訓練。通過培訓提高他們的現代信息素養(yǎng)，提高他們應用和開發(fā)信息技術的能力，形成有創(chuàng)新思維和實踐能力的信息化教學管理隊伍。總之，隨著時代的發(fā)展和信息時代的到來，傳統(tǒng)的教學管理模式越來越受到現代教育思想的沖擊，實現教學管理信息化是高校發(fā)展的關鍵，是高校改革與創(chuàng)新的必然趨勢。高校教學管理信息化建設是一個全面的教學管理改革過程，是一項復雜的系統(tǒng)工程，我院應從自身的實際出發(fā)，合理規(guī)劃，分步實施，逐步建立起有著自身特色的信息化教學管理模式，以教學管理信息化帶動教學管理的現代化。

四、結論

我們必須通過教學管理信息化建設，實現對數據控制與集中的統(tǒng)一管理，為提高管理效率及學生的個性化培養(yǎng)提供平臺。首先，大多數學校的教學管理目前仍然停留在手工作業(yè)上（部分工作由計算機代替），有些學校雖然采用了部分教學和辦公管理軟件，但它們只是教學管理信息網絡中的相互獨立的孤島，各孤島之間的信息傳遞仍然為人工作業(yè)，造成資源的浪費和工作效率的低下。所以，教學管理信息化模式必須統(tǒng)籌安排、協(xié)調開發(fā)、一體化運作，實現教學管理的信息共享和教育資源的充分利用，達到提高管理質量和管理效率的目的。其次，教師和學生日常接觸的教學信息、管理信息以及教務信息等都屬于教學資源，因此在這個基礎上，教學管理是統(tǒng)一的，統(tǒng)一于學生的學習之中。現實中，很多學校都已經設計和開發(fā)了一個學校網站，但網站往往由于忽視了與學生學習和教學管理的相關性，使網站成為一種靜態(tài)的公告欄或資料庫，而不是真正基于資源型的教學管理信息化模式，從而達不到完善學習過程，促進教學和管理的目的。最后，教學管理隊伍素質的高低將直接影響到教學管理信息化模式的構建和實施工作。由于種種原因，現在各高校特別是一般高校的教學管理人員的素質普遍不高，教學管理人員信息意識、信息技術應用能力水平較低，管理隊伍也不穩(wěn)定，。

參考文獻

1 王健.裴喜春.高校信息化建設和管理模式的探討[J].農業(yè)網絡信息，2009（01）

2 袁田利.高校信息化發(fā)展的研究與探索[J]. 經濟師，2009（02）

3 郭巍.淺談高校教學管理信息化的建設與發(fā)展[J].中國教育信息化，2009（01）

4 S·阿爾特曼.管理科學與行為科學[M]魏楚千等譯.北京.北京航空航天大學出版社，1990.1165～1691

5 陸永明.高校教師管理中的柔性管理（J）.高教論壇，2006（1）

6 李朝春.高校教師激勵機制研究—以M學院為例（J）.昆明理工大學學位論文，2006.6