新形勢下高校教學秘書隊伍存在的問題及對策研究

摘 要： 在新形勢的基礎下，高校教學秘書隊伍迫切實行優化工作。在創新與人性化的理念上，需要將高校教學秘書隊伍的規劃設計與人性化理念充分的融合。首先，需要將高校教學秘書隊伍工作與高校的實際發展情況緊密聯系，其次要從教學質量的角度出發，在教學角度、教務工作等來方面進行創新優化。根據高校教學秘書隊伍的工作現狀研究，對高校教學秘書隊伍進行充分的分析，了解高校教學秘書隊伍存在的問題，并且針對性的提出解決措施。

關鍵詞： 新形勢；高校教學；秘書隊伍；問題；對策

高校教學秘書隊伍的教務管理工作的水準會直接影響到高校的教學質量，并且會直接阻礙高校人才建設目標的實現。高校教學秘書隊伍是高校領導的得力助手，也是學校管理層與學生之間的聯系媒介。高校教學秘書隊伍根據學校管理層提出的方案，來進行全面的執行，并且幫助教師維持學生的課堂紀律，而這也為高校的教學質量與效率的提升具有非常大的影響。所以，伴隨著我國學生的教育體系的發展日漸增強，以及教學改革力度的提升，高校教學秘書隊伍的工作要求也越來越高，并且也將成為高校教育中不可缺失的一部分。

一、高校教學秘書隊伍的作用

1、服務性。高校教學秘書隊伍的工作職責就是為了加強在學校管理層與學生之間溝通工作，并且協助高校管理層進行管理工作，因此高校教學秘書隊伍具有服務性的作用。高校教學秘書隊伍需要對高校的教務工作進行完善的安排，協調教師之間的課程安排，對學生的學習教材進行預訂，將教師的意見反饋給高校管理層，通知、記錄會議等，都是高校教學秘書隊伍的工作職責。

2、協調性。高校教學秘書隊伍就是學校管理層與教師之間以及學校管理層與學生之間的關系媒介，并且在日常的教務工作當中，有效的協調高校的教務關系網。高校類似于一個小型社會，因此各層級部門之間的關系協調非常關鍵?？梢姼咝＝虒W秘書隊伍的協調性工作非常關鍵。第一，在多層級的管理模式之下，高校教學秘書隊伍直接參與到教務管理體系當中，并且有效的協調多層級之間的管理關系。第二，高校教學秘書隊伍的主要工作對象就是教務工作管理，而且是高校教學秘書隊伍的工作目標就是建構扎實的高效教務管理基礎，并且為學生營造最佳的教學環境。

3、監督性。高校教學秘書隊伍是學校管理層與學生以及學校管理層與教師之間的關系協調者，因此高校教學秘書隊伍需要對學校的一切教務工作的實施進行有效的監督與反饋，從而保障學校教學工作的順利展開。高校教學秘書隊伍在高校的教育體系中，扮演著非常重要的角色，因此高校教學秘書隊伍也是最適合扮演監督者的群體。因為高校教學秘書隊伍對于高校的運轉情況與教師的教學情況等是最為了解的，因此在開展監督與反饋工作的過程中，更具高效性與針對性。

二、高校教學秘書隊伍存在的問題

1、高校教學秘書隊伍的工作態度不正確。部分高校教學秘書認為自身的價值低微，不能為高校做出較大的貢獻，因此在工作過程中，沒有建立正確的工作態度，使得高校教學秘書的相關工作做得不到位。從而對學生、教師以及教務工作等都失去了關注度。高校教學秘書隊伍的工作態度需要進行改善，應該正視自己的工作職責，明白自己的工作重要性，更多與學生的品德教育以及基本素質培養出發，這樣才能為高校的發展謀求更為長遠的發展影響。

2、高校教學秘書隊伍與學生的交流過少。高校教學秘書隊伍在進行教務工作管理的過程中，與學生的交流過少，這將導致高校教學秘書隊伍在制定相關的政策與系統的時候，以及執行一定的教務管理工作的過程中，難以從學生的角度來考慮問題，使得教務管理工作的開展效果有限，無法完全達到成效。而且在學生與高校管理層之間的關系協調工作上，也將出現滯怠。

3、高校教學秘書隊伍態度不夠友好，讓學生產生距離感。有時候，高校教學秘書隊伍對教務管理工作的開展產生消極情緒，甚至表現到與學生的交流上來，使得學生在交流過程中，覺得和老師有非常大的距離感，從而融入不到老師的談話思路當中，跟不上管理腳步。積極、和諧的管理氛圍，有時候更利于學生適應高校學習，而老師也應該以學生的思想及感受為首位來進行教務管理工作開展的考慮，從而將高校教務管理工作與人性化理念充分結合。如果老師的情緒與態度過于消極，采用高壓政策來對待學生，那么在教務管理工作的協調效果上將是收效甚微。

三、建議

1、深入與學生進行交流。高校教學秘書隊伍在進行教務管理工作的過程中，可以充分利用自身的想象力來實現高校教學秘書隊伍與人性化理念的充分結合。學生的自制力低，高校教學秘書隊伍就需要在了解學生的學習能力及反饋等內容的情況下，與學生進行深入交流，從而為學生營造更為適合的教學空間，調動整體的校園氛圍，讓所有的學生都能夠積極的參與到學習當中。

2、改變工作觀念，提升工作質量。高校教學秘書隊伍應該改變傳統的工作態度，在工作觀念做出全新的改變。由過去的被動式工作態度，改變成為主動投入工作的工作觀念。并且主動的融入到學生的交流當中，從而進一步實現高校教學秘書隊伍教務管理工作與人性化理念的充分結合。高校教學秘書隊伍除了要更加正視教務管理工作的態度，還應該進行自我充實，為自己的工作觀念注入更多的創新意識。

3、改變傳統的管理模式，追求無權威的交流氛圍。學生只有在輕松的教學氛圍中，才會不經意的展示出自己的學習才能。但是傳統的工作管理觀念中，都是塑造的嚴師形象，使得學生很難輕松下來進行深入交流，在學校中都繃緊了神經，根本無暇展現自己獨到的想法。所以，高校教學秘書隊伍在教務管理過程

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中，應該為學生塑造一個輕松的教學氛圍。從而形成一種平等的師生關系，打破傳統的學習氛圍，追求無權威的學習環境，將學生的學習氛圍真正發展成為輕松、活躍的開放式學習空間。

我從來都倡導與學生做朋友，而不是以老師的身份壓制學生。所以，在教務管理工作的開展中，我都是主動與學生進行深入交流，從而幫助增進彼此之間的感情。而且在每一次的交流中，我都會首先征求學生的意見。當然，如果是說的與教務管理工作意見以外的問題，那么我是不會透露秘密的，只會私底下與學生進行交流。也因為我的和藹可親，與學生做朋友，使得學生都非常愿意與我做朋友。也因為我營造的氛圍非常放松，使得所有的學生在和我交流的時候，都非常愿意表現自己，并且都非常集中自己的注意力，一有什么問題，都會積極的詢問我。我非常推崇這種工作方式，并且利用這種方式與學生之間，建立了非常深厚的關系。

4.適合的教材是人性化理念結合的基礎。為了順應現代化教育的發展，相關的學習教材也應該做出改革。在傳統教材的基礎上，做出改變，將單一的、乏味的文化知識進行調整，提高教材的趣味性與活動性，從而真正實現現代化教學與人性化理念的結合。高校教學秘書隊伍應該針對教學的情況，選擇更為合適的教材，從而幫助教師有效的提升學生的學習質量。學生的思維邏輯能力及性格等方面的內容還處于發展階段，因此結合人性化理念，從學生的角度出發，根據學生的真實訴求與需要來編排教材，從而幫助提升教學質量。

例如，在選擇需要購買的教材之前，高校教學秘書隊伍可以與學生進行有效的溝通，了解學生在學習中真正的訴求之后，將其建議進行歸納總結。然后將總結后的建議交予任課教師一同討論，在得到任課教師的專業意見之后，與學生的想法相融合，選擇最為適合的教材，這樣不僅能夠更為適用于任課教師的教學要求，而且還能夠滿足學生的需求，從而有效的提升學生的學習效率與質量。

作為高校教學秘書隊伍，將教務管理工作與人性化理念的結合才是根本所在。而且這也是高效教務管理工作開展的首要目標與任務。作為家長、學校、老師甚至社會之間的溝通媒介，高校教學秘書隊伍應該從各個角度來進行考慮，并且順應他們的想法，而不是采取扼殺式的交流方式，以自己的權利來逼迫學生做自己不喜歡做的事情，從而忽視了學生的黃金發展階段。通過對當代的高校教學秘書隊伍教務管理工作的發展狀況展開分析研究，并且就人性化理念角度出發，分析其中所存在的問題，從而提出對應的解決方案，來幫助解決與改善當代高校教學秘書隊伍教務管理工作中的相關問題。

參考文獻

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