關于高校學生管理信息化建設的幾點認識

金鑫

[摘 要]：隨著網(wǎng)絡和信息技術的發(fā)展，信息管理工作開始逐漸進入高校當中。在信息化管理工作中，高校只有努力完善相關制度，開發(fā)適用、先進的學生管理信息系統(tǒng)，認真開展管理信息化建設，不斷提高工作人員的信息化管理素質(zhì)，才能實現(xiàn)行之有效的學生信息化管理。

[關鍵詞]高校 學生管理 信息化 建設

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）07-0153-02

隨著科技的發(fā)展，我國進入了信息時代，信息技術在高校學生管理方面的應用也必不可少。本文將以目前高校學生的管理信息系統(tǒng)的狀況與技術應用為研究對象，并針對華中科技大學的學生管理信息系統(tǒng)作為參考，進行了探索。

一、高校學生管理信息化的特點

互聯(lián)網(wǎng)技術和電子信息技術是建設高校學生管理信息化水平的主要內(nèi)容，新技術的應用將提高高校學生管理的工作效率。

（一）先進性

（二）實時性

對于學生管理的時間在過去是根據(jù)工作人員的工作時間制訂的，即只有在工作人員工作的時候才能進行學生管理工作，到了雙休日或節(jié)假日則暫停學生管理工作。信息化學生管理則不同，其是以全天24小時為工作時間，學生隨時隨地都能夠得到自己想要了解的信息。

（三）空間性

在高校學生管理過程中，其空間性得到了很大的體現(xiàn)，學生與教師在不同空間內(nèi)仍然可以進行一定的工作和查詢等，這樣大大方便了學生和教師的各自所需。

（四）多樣性

對于學生管理系統(tǒng)而言，信息化的應用能夠?qū)崿F(xiàn)其管理模式的多樣性和互動性，網(wǎng)絡能夠讓學生之間或與教師之間進行視頻和通話，另外還能夠使用電話、電子郵件等方法進行交流。

（五）高效性

信息化的學生管理工作能夠使得其工作流程大大地縮短，學校在對學生管理工作的效率也得到了提高，系統(tǒng)能夠同時處理多人發(fā)出的不同請求。另外，該系統(tǒng)還有利于提高學生的辦事效率。因此信息化學生管理系統(tǒng)是以建設信息化為主且未來發(fā)展方向也是建設信息化，這也有利于學生管理工作的效率提高和快速發(fā)展。

二、學生信息化管理的現(xiàn)狀

華中科技大學信息工程系在歷時幾年摸索積累之后，結(jié)合信息系實際需求，開發(fā)了自己的學生管理平臺（http：//student.hust.edu.cn/xgry/index.jhtml），如下圖3-1所示。

（一）信息化平臺提高了教育管理水平

信息化平臺的實施能夠為學生的思想工作提供載體。利用彩信中的信息快訊、短信中的短信群發(fā)以及其他形式來舉辦一些教育專欄的活動，讓學生都能夠掌握好黨的基礎理論，對黨的認識更加深刻。互聯(lián)網(wǎng)信息平臺能夠為教育帶來更好的發(fā)展，使得教育的效果也越來越好，對學生思想教育工作的力度也逐漸增大，得到了廣大師生的一致好評。互聯(lián)網(wǎng)信息平臺能夠讓學生進行思想動態(tài)滾動式的調(diào)查，能夠及時地掌握學生的思想動態(tài)并進行逐個教育和指導。這樣使得高校教育管理工作的效率大大提高。

（二）托信息化平臺，有效地實施了對學生的科學評價

學生工作的評價體現(xiàn)了工作的導向性、示范性，以及教育理念的落實情況。操作時要以學生的綜合測評為主，提高學生綜合測評的質(zhì)量，改善其測評系統(tǒng)，進而能夠全方位地對學生信息動態(tài)進行收集和分析，學生網(wǎng)絡測評工作的開展將有利于學校提高對學生管理工作的效率，同時也有利于學生健康、全面地發(fā)展。

（三）依托信息化平臺，有效地整合了系（部）內(nèi)資源，提高了工作效率

目前高校內(nèi)為了擴大建設信息化的規(guī)模，都開始完善本校的硬件設備和技術強度，加大學校網(wǎng)絡覆蓋率，擴展互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的功能。校園網(wǎng)絡已經(jīng)覆蓋學生公寓、教師等場所，使學生能在校園內(nèi)的各場所都可以享受輕松上網(wǎng)，有利于思想政治教育更加方便地開展。

三、高校學生管理信息化建設中存在的問題

（一）觀念、認識不到位

目前仍有大多數(shù)的高校工作人員不是很了解學生管理工作信息化的主要內(nèi)容，對其信息化工作理解的偏差將導致學生管理信息化工作與自動化辦公相混淆，只是簡單地將學生管理信息化工作理解成為以上網(wǎng)進行信息收集等，這樣直接影響了學生管理工作信息化建設的進程，不利于其快速發(fā)展。學生管理各部門的決策者對信息化建設的認識不一致，重視程度不同，造成各部門的信息化建設水平也參差不同，出現(xiàn)資源浪費、信息失調(diào)等現(xiàn)象，進而影響整個學生管理信息化建設的實施。

（二）學生管理信息化的管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

學生管理信息化建設中，參與的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，這也是重要的不利因素。實施學生管理信息化，不僅需要學生管理者具備較高的學生管理能力，還應具備熟練掌握各種信息技術的能力。不過當前仍有部分學生管理工作人員還是主要以傳統(tǒng)管理模式進行管理，并沒有真正地將其管理工作與信息技術相融合，加上計算機技術專業(yè)人才雖然較多，但是既懂計算機技術又了解學生管理知識的人才卻少之又少，這非常不利于高校學生管理建設信息化的發(fā)展。

（三）學生管理信息化實施不規(guī)范

在高校學生管理信息化工作開展的過程中，有很大一部分的工作都不是非常規(guī)范的。首先信息化建設學生管理系統(tǒng)雖然有著比較明確的規(guī)則和制度，但是卻沒有得到有效的實施，管理層次比較混亂；另外，各個層次內(nèi)的信息規(guī)劃工作都只是依據(jù)自身工作目標為主，不能有效統(tǒng)一，使得信息資源雖然較多，但是卻不能得到共享。

（四）安全問題凸顯

當前在學生管理信息化建設道路上已經(jīng)加入了計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，不過這些技術都是以網(wǎng)絡技術為構(gòu)造基礎，只能在連接Internet的前提下進行工作。另外，正是因為Internet連接進行共享，只有TCP/IP協(xié)議卻沒有相關安全機制對學生管理工作進行保護，這樣一來使得系統(tǒng)在運行時伴隨著較大的風險內(nèi)容，系統(tǒng)網(wǎng)站收到攻擊和侵略的可能性較大，即危險指數(shù)較高。

四、高校學生管理信息化建設的策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認識

只有對學生管理工作有著較高的重視度才能將其自身的緊迫感轉(zhuǎn)化成一種觀念以提高工作效率，完善學生管理信息化建設內(nèi)容，讓互聯(lián)網(wǎng)技術更加有利于學生管理系統(tǒng)的發(fā)展。

（二）組建高素質(zhì)的復合型人才隊伍

建設學生管理系統(tǒng)的信息化道路中的關鍵內(nèi)容就是提高管理員的素質(zhì)。使用互聯(lián)網(wǎng)技術進行學生管理工作，就要求工作人員必須掌握好信息互聯(lián)網(wǎng)技術和學生管理知識。兩個條件必須同時具備，管理知識和信息化建設的知識缺一不可。這就使得高校對學生管理方面的人才必須加大培養(yǎng)力度。

（三）完善學生管理信息化的各項規(guī)章制度

建設高校學生管理信息化道路必須要有先進的制度作為依據(jù)，讓整個建設過程有章可依，每個層次上的工作人員和領導也要明確自己的地位和使命，要對信息化建設的主要目的和實施過程了解透徹。同時，學生管理互聯(lián)網(wǎng)工作能夠使得整個管理層次的評價體系得以完善，讓工作人員有一定的參照標準，進而不斷糾正自己的錯誤。

（四）構(gòu)建完善的網(wǎng)絡安全體系

網(wǎng)絡安全體系的安全保障需要通過安全的軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡監(jiān)控、防火墻、信息審計、通信加密、安全掃描、災難恢復等多個安全組件共同完成。每一組件都是缺一不可的，缺少任何一個都不能保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。

五、 小結(jié)

管理信息化的建設工作這一系統(tǒng)工程是非常復雜繁瑣的，并且在各高校學生管理教育工作中也越來越重視計算機網(wǎng)絡以及自動化的應用。高校只有努力完善相關制度，開發(fā)適用、先進的學生管理信息系統(tǒng)，認真開展管理信息化建設，不斷提高人員的信息化管理素質(zhì)，才能使學生管理工作發(fā)展達到良好的效果，發(fā)展更加迅速，從而能夠做到與時俱進，適應社會發(fā)展。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 王偉國.探析高校學生管理信息化建設的可持續(xù)發(fā)展[J].延邊黨校學報，2012.

[2] 朱瓊.新時期教學管理中存在的問題及對策[J].江蘇大學學報，2009（1）：13-14.

[3] 李磊.淺談對高校學生管理工作信息化的幾點思考[J].廣東科技，2010.

[4] 王藝.推進高校學生管理信息化的思考[J].技術與市場，2011（8）：3-7.

[責任編輯：鐘 嵐]