從育才角度談如何提高PPT課件制作質量

朱土梅

摘 要：用PowerPoint制作課件的方法易學易會，且其功能全面、操作簡單、效果直觀生動。教師只要合理、恰當、正確地運用各功能設置，就一定能制作出具有獨特風格且實用的課件。

關鍵詞：制作質量；途徑；教學效果；育才

隨著教學改革的深入，教學設施的不斷完善，課件的設計、制作與運用直接體現了教師的教育和教學觀念，表現出教師、學生、教材和媒體在課堂教學中的關系。制作實用的課件，是每位教師夢寐以求的事。運用PowerPoint制作課件的方法易學易會，且其功能全面，界面美觀，能將聲音、圖像、動畫效果等融為一體，達到渲染氣氛、增強學生興趣、激發學生求知欲的效果。那么如何才能提高其制作質量，使它更好地培育人才呢？

一、課件板書要條理清晰、內容簡潔

課件是教師根據教案，把內容精練后通過多媒體來表述的課堂要件，其板書要條理清晰、內容簡潔。教材上的大段文字闡述不必在課件中重復出現，即使要出現，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點。教學的重點和難點要突出，不要用無關的多媒體素材和動畫。授課過程中要注意把握節奏，要考慮學生的接受能力，恰當地安排內容出示的密度和控制其顯示教學內容的速度和節奏。過于密集的展示會影響學習效果，過于松散又會耽誤教學時間。對于學生熟知的可先出示，不熟悉的后出示，逐步讓學生感知。對內容的字體、字形、字號、顏色和效果進行合理設置，會使演示更加清晰。另外，板書內容不能一味地全是文字一頁接一頁或全是圖畫一張接一張，這樣容易造成學生視覺感知僵化，讓學生感到枯燥、疲勞。

當某些授課內容文字過多，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制時，可以用“控件工具箱”來解決。具體操作如下：①打開“控件工具箱”，插入“文本框”控件，在編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，調整位置及大小。②在“文本框”上擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，彈出“文本框”屬性窗口，在屬性窗口中對文本框的一些屬性進行設置。其中：EnterKeyBehavior屬性設為True時允許使用回車鍵換行；MultiLine屬性設為True時允許輸入多行文字；ScrollBars屬性設為1-fmScrollBarsHorzontal時為水平滾動條；設為2-fmScrollBarsVertical時為垂直滾動條；設3-fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在。當文字超出文字框時，則出現一個可拖動的滾動條。③輸入文本框內容，然后在文本框外任意處單擊左鍵退出編輯狀態。

二、模板、背景與板書內容要協調

模板或背景的選取與板書內容的協調，是吸引學生的最基本前提。為每張幻燈片設計一個精美的模板或背景，能使整個課件屏幕增色不少。通?；脽羝谋尘岸际怯赏荒０宓膱D案所決定的，如果改變其中一張模板，整組幻燈片的模板也隨之改變。為了激發學生的興趣，獲得較好的演示效果，往往需使用幾種不同的模板或巧改背景。

（1）使用不同的模板：進入PowerPoint，選擇工具欄“格式”中的“幻燈片設計”，然后在“幻燈片設計”任務窗格中右擊所選模板，選“應用于選定幻燈片”即可?；螯c擊“幻燈片設計”任務窗格中的“瀏覽”，在“應用設計模板”對話框中選模板后點擊“應用”，然后回到PowerPoint界面點擊后退，再在“幻燈片設計”任務窗格的“最近使用過的模板”中右擊所選模板，選“應用于選定幻燈片”即可。

（2）巧改背景：首先利用“畫圖”或其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件，然后進入PowerPoint，選擇工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，“確定”后回到“背景”設置，選“忽略母板的背景圖形”，最后按“應用”即可。重復以上步驟就可為所需的幻燈片更換不同的背景。

但背景應盡量少一些過分艷麗的風景畫面，避免學生被色彩繽紛的畫面所吸引而忘了學習的真正重點。也不宜將圖片做成水印作背景，因為往往投影之后可能因為投影儀的色彩調整不好，效果可能和白布一樣，或亂得像蜘蛛網，掩蓋了核心內容，達不到預期的效果。

三、合理設置動畫效果

在制作PPT課件時，根據教學的需要采用帶動畫效果的幻燈片可讓課件更加生動活潑，觀點更突出、更醒目。特別是在學生容易走神的時間段，插入一些能引發學生注意的動畫或聲音，能把學生分散的注意力重新集中到課堂上來。所以，合理設幻燈片的自定義動畫尤為重要。動畫效果應與教學策略相配合，宜少而精，不能給人以眼花繚亂的感覺。

如使用“按字”慢慢“溶解”的動態效果引入新主題，使學生能順著內容的出現，思維慢慢融入主題。當涉及到疑問問題時，可使用“回旋”效果讓學生設下懸疑，讓他們產生好奇感而帶著疑問去聽課，然后再通過從屏幕中心“放大”效果提示謎底，伴隨出現“鼓掌”聲以示鼓勵，從而增強學生的記憶。對于有比較性的內容，可使用從不同方向“切入”的效果，使學生有更明顯的比較。對于重點、難點的字或句，可使用“閃爍”的效果來突出，吸引學生的注意力，增強學生的記憶。在PowerPoint中提供的閃爍動畫效果，只是閃爍一次便消失了。當我們要把它設為連續閃爍，并停留在屏幕上的動畫效果時，具體設法為：先把需設閃爍的內容填入文字框內，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，然后根據需閃爍的時間來確定復制這個文本框的個數，再將這些框的位置設為一致，最后處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣所需要的閃爍效果就制作完畢。

但教師不能一味追求課件在課堂上的展示，不能刻意追求太多的三維動畫效果，而應讓它起畫龍點睛的作用，太多的閃爍和動畫會使學生注意力分散甚至感到煩躁，從而達到適得其反的教學效果。有些內容可不用設置動畫效果，讓學生一目了然，既可大大節省教學時間，又可方便教師的操作演示。

四、合理設置導航菜單

合理的幻燈片間切換和動作設置可使整個課件演示過程更加完美和諧。課件的內容及動畫再好，若鏈接不妥當，操作起來使學生有混亂的感覺，則大大影響教學效果。

幻燈片間的切換一般采用動作按鈕、藝術字、按鈕圖片及文字進行超級鏈接。采用動作按鈕（藝術字）進行超級鏈接，可通過“設置自選圖形格式”設置不同填充效果和線條格式，使按鈕（藝術字）更美觀，與幻燈片的內容、背景形成和諧的界面。采用某些動態按鈕圖片進行鏈接，可使放映效果更完美，從而吸引學生的注意力。但當采用文字進行超級鏈接時，會出現鏈接文字添下劃線和鏈接字體的顏色改變現象，直接影響課件的美觀。為達到更好的效果，可采用以下方法消除這兩種現象。具體操作：通過向幻燈片插入一新文本框（不要使用版式自帶的文本框），輸入鏈接文字后選中整個文本框，再設置該文本框的超鏈接即可。若想保留鏈接文字自動添加的下劃線，但不想改變其顏色，可采用改變超級鏈接顏色：選“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令，點擊“配色方案”選項，再點擊“編輯配色方案”，在“編輯配色方案”對話窗中選“自定義”選項卡，雙擊“強調文字和超鏈接”左側的顏色塊，在“強調文字和超鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強調文字和已訪問的超鏈接”左側的顏色塊即可修改已訪問超鏈接的顏色，設置完畢單擊“應用”即可。這時當你執行超級鏈接時就會變成所設顏色，且在不同計算機上演示效果一樣。

制作好的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PPT會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。所以，在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉切片方式下的“單擊鼠標時”前面的“√”號即可，下面的時間選項使用默認設置。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。但要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。

對于圖片大小縮放的切換，采用超級鏈接設計的幻燈片結構易混亂出錯，我們可采用在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象的方法解決：（1）建一張新幻燈片，單擊“插入”菜單的“對象（0）…”命令，在彈出的“插入對象”窗口中選“對象類型”欄的“Microsoft PowerPoint演示文稿”，單擊“確定”。（2）在插入的演示文稿中插入演示對象后即可在編輯區域內編輯演示對象（編輯方法與PowerPoint演示文稿編輯一樣），可將圖片設置為以幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發現圖片以縮小方式顯示。當“觀看放映”時，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大圖片馬上可返回瀏覽小圖片的幻燈片。巧妙地設置好幻燈片的切換，可使課件的教學質量效果倍增。

總之，在制作課件時，教師只要根據課堂教學的實際需要，合理、恰當、正確地運用各功能設置，就一定能制作出具有獨特風格且實用的課件，從而達到更好的教學效果，促進學生成才。

參考文獻：

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（廣東省湛江市技師學院）