薛粉紅
【摘要】鄉鎮衛生院是為鄉鎮以及農村居民提供公共衛生、醫療保健和疾病控制服務的事業單位,隨著農村醫療體系的改革深化,鄉鎮衛生院也需要相應的改革措施來提高自身的經營管理水平。財務管理工作是鄉鎮衛生院可持續發展的前提,但是目前財務管理的現狀還相對落后,與鄉鎮衛生院改革步伐不一致,需要進行改革和創新。本文從鄉鎮衛生院的財務管理現狀出發,提出了我國鄉鎮衛生院的財務管理中的問題,并進一步提出了相關的對策建議。
【關鍵詞】鄉鎮衛生院;財務管理;現狀;建議
一、我國鄉鎮衛生院財務管理現狀
1.缺乏合理規范的資金管理制度
我國鄉鎮衛生院相對來說取得了巨大的進步,但是部分鄉鎮衛生院缺乏規范的現金管理制度,隨意性強,基礎工作落實不到位,收費與支出管理方式落后,信息登記缺乏規范,記載信息與實際情況差別較大,缺乏系統有效的管理制度。部分衛生院直接將收入現金用于日常開支,而現金使用過程不規范造成現金管理混亂,違規操作現象很普遍。更有一些鄉鎮衛生院的員工職務管理紊亂,甚至出現一人身兼多職的嚴重現象,這些都增加了正常工作的難度,并且我國鄉鎮衛生院的財務組織結構比較松散、工作效率相對落后,嚴重影響了工作效率并且容易滋生腐敗。
2.監督控制力度不夠
有些鄉鎮衛生院內控制度缺失,更缺少相關的監控規范,違規操作現象嚴重。且醫療服務項目與實際不符,弄虛作假現象普遍,醫院收支失衡,經費預算粗糙,支出無節制,超支現象嚴重,資金控制利用效率低,甚至造成財政赤字。另外,雖然鄉鎮衛生院業務量較大,但是由于級別較低上級重視程度不高、對財務狀況監管、審查較為松散。而衛生院內部財務管理觀念較為落后,有的處于新舊交替階段,缺乏完善的切實有效的借鑒,只能摸索執行,造成財務系統內部監管能力缺失。內外困境導致了鄉鎮衛生院成為基層違法亂紀行為的高發區。
3.財務人員的能力不足
財務人員業務素質缺乏,職業能力不高。日常工作中經常違反正規操作程序,如對原始資料的重視程度不夠、賬務處理不及時,重要信息缺失嚴重;賬目詳細內容不全,記賬流程不嚴謹,有些賬目編撰主觀臆斷成分居多,偏離規定程序;財務報表編制沒有統一的規范要求,科目編造雜亂、記載混亂、形式混亂,內容繁雜,準確度低且難以審核校正,記載信息的準確程度也較低,難以反映現狀;財產管理方面能力欠缺,財務債券與固定資產管理方面缺乏統一規范章程,個別衛生院對債券管理沒有具體事實依據,僅憑當事人記憶,長久造成債務混亂現象,而固定資產管理體系不完善,固定資產入賬、沖賬管理不及時,賬面價值與實際價值差額較大,造成固定資產價值損失嚴重。
4.財務管理制度不健全
鄉鎮衛生院的財務管理工作正處于轉型時期,在由基本核算型向管理型職能轉變的過程中,專業人員能力欠缺,上層領導在財務管理方面的關注力度不夠,財務管理系統自身的制度與能力均不完善等問題給衛生院財務管理系統正常的轉型帶來了強大的阻力。因此,完善并健全財務管理制度,提高專業人員的業務水平迫在眉睫。在我國一些鄉鎮級衛生院,由于管理制度不完善,執行能力不足,工作人員職業能力分工不明確,過渡滯后而造成的財產損失現象較為嚴重。在另一方面,衛生院在財務管理方面的用人制度也存在較大漏洞,很多非專業型的人員占據財務管理系統的主要崗位,長期占用國家資源,違反了我國相關法律的規定。更有甚者,部分地方存在用人唯親是現象,財務系統成為家族式管理,這對正規財務工作的開展造成很大的難度,這些都對鄉鎮衛生院財務管理系統正常工作的展開造成了很大的難度,因此合理的財務管理制度迫在眉睫。
5.基層內部控制系統不合理
鄉鎮衛生院的基礎控制系統不夠合理完善,財務管理人員的績效考核不夠明確規范,財務收支狀況不夠公開。需要進一步加強基層財務管理系統的內部控制,提高鄉鎮衛生院的財務管理水平。
二、加強鄉鎮衛生院財務管理的建議
1.建立合理的財務集中分配管理模式
合理完善的資金管理制度能將鄉鎮衛生院各部門的職能有機結合起來,對提高衛生院整體工作運行效率有很大幫助,因此鄉鎮衛生院需盡快結合自身實際,因地制宜,建立一套規范合理、行之有效的財務預算管理制度。只有徹底掌握資金管理這一利器,才能統籌規劃各部分職能,清楚掌握資金運用情況,在日益激烈的競爭環境中保持鄉鎮衛生院的可持續性發展,保證衛生院良好的工作環境與作風、提升整體工作秩序。同時針對在鄉鎮衛生院財務管理系統中存在的不合理現象以及違法亂紀行為,要予以堅決制止與打擊。嚴格貫徹實施《醫院會計制度》,保障財務安全。嚴把現金收入、支出關,提高財務工作效率與執行力度,當天財務務必當天結算清楚,杜絕糊涂賬,同時減少中間環節損耗,財務工作做到細致透明。比如我鎮的衛生院,由于之前缺乏合理的資金管理制度,資金收入和支出不明,財務登記方法陳舊落后,造成了財務管理的紊亂和管理水平的低下,嚴重影響了衛生院的管理水平和經營活動。通過進行改革創新,明確了資金管理的重要作用,加強各部門人員的職責和分工,制定合理規范的資金管理制度,提高了衛生院的財務管理水平和經營能力。
2.加強內外部監督控制力度
加強上級管理部門對鄉鎮衛生院財務體系的監督力度,財務狀況定期檢查與隨機抽查相結合,發現問題及時糾正、整改,有責任事故絕不姑息,全面提高監管力度。同時提高衛生院領導階層的財務管理意識,增加內部監控力度,開展領導經濟責任審計制度明確責任劃分并規范財務部門操作行為,保護國有資產的價值。建立行之有效的費用控制體系,加強對資金使用的監控力度,健全費用審批流程,明確各相關環節責任人職責與權限;細化各部門經費核算,增加整體工作人員的經費控制意識,創造一個較好的經費申請、審批、使用環境;基層領導要發揮模范帶頭作用,擯棄不良風氣,創造出有利于財務管理工作順利進行的良好的工作環境。
3.提高財務人員的專業素質和職業道德修養
加強財務管理人員的專業素質與道德修養,聘用人才時嚴把質量關,剔除專業知識較低、能力不足的無關人員。定期對財務管理人員進行崗位培訓,提供深造機會,提高專業工作素質。同時加強財務管理系統工作人員的職業道德與法律素質培養,定時開展道德與法治教育,提升財務管理人員的職業技能與法律道德素質,大幅度提升工作效率。
4.建立健全鄉鎮衛生院財務管理制度
根據國家相關法律規定,并結合當地實際情況,完善衛生院基層財務管理制度,包括收支審批、稽核責任與崗位考核等制度,做到分工明確,責任清晰,杜絕財務工作權力集中現象,并建立對應計量驗收與財產清查制度規范,明確相關管理人員職責;改革現有的財務管理工作人員體制系統,由政府專門機構派遣專業工作人員管理衛生院財務系統,增強財務管理工作系統的獨立性,財務管理工作人員的任職與衛生院體系相對獨立,減少衛生院領導階層對財務工作的干預力度,并適當增加財務管理人員的權威性,增強對單位財務狀況的合理監督管理力度。
5.加強基層財務管理系統的內部控制
健全財務管理系統內部的管理控制體系,對相同專業崗位的財務管理人員內部施行輪崗考核制度,在另一方面全面提升財務工作人員的職業素質。并在財務管理系統內部建立一系列有關績效考核、責任、審批與稽查的管理制度,劃分責任、明確權限,增加公共財產收支狀況的透明度。
三、結論
隨著經濟的快速發展和農村醫療改革的深化,鄉鎮衛生院的發展受到了新的挑戰,同時也面臨新的機遇,因此我們有必要對目前鄉鎮衛生院的經營狀況進行分析,提出建設性的對策建議,促進我國鄉鎮衛生院的健康可持續發展。本文提出了鄉鎮衛生院的財務管理現狀以及在財務管理過程中存在的問題,指出了在農村醫療改革和經濟快速發展的環境下,鄉鎮衛生院必須規范自身的財務管理工作,提升財務管理工作的效率與信息公開的透明度,并且結合自身的實際狀況制定出合理的可行的財務管理計劃,從而加強財務管理工作的執行,進行有力的監督和審核,為改變我國鄉鎮衛生院的財務管理現狀,改善和提高鄉鎮衛生院的財務管理水平提供動力。
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