SAP-HR人力資源管理信息系統操作初探

【摘要】本文主要介紹SAP-HR人力資源信息管理系統的具體操作方法及相關注意要點，以方便初學及入門者掌握SAP-HR的入門實操。

【關鍵詞】 SAP-HR? 人力資源管理? 信息系統

一、SAP系統與SAP-HR系統簡介

（一）SAP系統簡介

SSAP是全世界排名第一的ERP軟件。它是全球所有ERP產品中對企業構架和財務控制考慮得最細致的系統，也是整體控制邏輯和整體系統結構最嚴謹的系統，具有集成性好、適用性強等優點。

（二）SAP-HR系統簡介

SAP-HR系統一般指的是SAP系統中的HR模塊。它包括人事業務數據存儲和人事業務在線操作系統，也是人事業務信息管理分析、報表統計系統。SAP-HR系統幫助企業完成包括人員管理和員工基本信息在內的所有基本處理。其標準的人事事件大致可分為兩類，一類和薪酬無關的人事活動，有：新增員工、調入、調出、崗位變動、減冊、離崗等。還有一類和薪酬有關的人事活動：入職定薪、工資處理（即一般崗位調動、職務變動產生薪資調整）、社保公積金調整、員工晉級、減冊（社保公積金處理）等。

二、SAP-HR系統操作概要

（一）SAP-HR系統中的基本名稱

公司代碼：是一個獨立核算的會計單位，由財務模塊定義。通過和財務模塊的集成，帶入到人事中。每個公司代碼均代表一個法律上具有法人資格的實體。人事管理模塊中的每個人事范圍均需分配一個公司代碼。

事務代碼：是執行系統中業務功能具體操作的命令代碼。

人事事件：是指在系統中對員工進行的業務操作，如入職、崗位變動、調動、晉升、離職、工資變化等。人事事件可以記錄具體業務發生的日期、原因，并觸發相應的信息維護功能界面。

人事范圍/人事子范圍：人事范圍指單位管理的區域，一般指具有財務獨立核算的法人單位或委托經營單位，原則上與公司代碼一致;人事子范圍是對人事范圍的進一步細分，依照人事范圍的次一級單位進行劃分。

人員組/人員子組：人員組確定了集團公司針對各類人員的分類管理方式，它主要以用工形式劃分，如合同制員工、派遣制員工等;人員子組主要從三支隊伍角度出發，按照崗位分類和崗位狀態對員工類別的進一步細分，如基層管理人員、專業技術人員、技能操作人員。

崗位/職位、職務：崗位/職位：在系統中用S表示。一個雇員在企業中所占有的崗位，有相應的職責和工作。職位有空崗，被占用，計劃等多種狀態，一個崗位職能被一個人占有， 實崗位實行一崗一人，不允許一個崗位對應多名在崗員工;虛崗位可實行一崗多人。

工資范圍/工資總額范圍：工資核算范圍是按照工資計發業務劃分的范圍。可根據單位或人員類別進行劃分。工資核算范圍在一個發薪周期內不能改變;工資總額控制范圍是指員工工資總額的管控單位，用于工資總額監控和查詢統計分析。工資總額控制范圍在一個發薪周期內不能改變。

（二）SAP-HR系統中常用操作代碼及運用

（1）建崗。首先，介紹一個非常重要的操作步驟：建崗。其具體操作辦法為：執行事務碼“PPOME維護組織機構信息”，進入HR系統。根據企業提供的表單信息，在SAP-HR系統中新建相應崗位，維護崗位分類信息等，并與集團公司統一職務（崗位）進行對應。

建崗需要注意的要點：在創建職務（崗位）具體名稱時，如果有相同性質的崗位，可使用復制，也可一次建立多個相同的崗位。崗位分類信息中崗位分類序列、薪酬標桿類別與人員子組、崗位聘補信息中職位級別相一致，保存后用復制功能記下崗位號;使用系統原有空崗位時，如果 “崗位基本信息”、“崗位類別”正確，但崗位分類信息不一致，可進行相應修改后，再使用原空崗位信息。

（2）常用的操作代碼。PPOME（維護組織機構信息）是SAP中一個標準的事務代碼。通過PPOME可以維護組織機構信息。通常在建崗的時候，此代碼較頻繁用于查找崗位末級機構。

PA20是人事信息查看，PA30是人事信息修改，PA20與PA30的區別為：PA20只有瀏覽功能，而PA30既能瀏覽還能對所瀏覽信息進行修改。PA40是人事活動的操作。如進行人員雇用，調動和離職等操作時，必須先從PA40里調出一個員工編號，才可以在PA20里瀏覽或在PA30里修改。

ZPA40_08 “員工調配處理”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-調配管理-員工調配處理。員工調配處理主要包括的操作業務有：轉正，調出，調入，借出，結束借出，離崗，內退等。員工調配處理操作流程：在執行員工調動的過程中，涉及到兩個操作步驟。第一步是員工從原單位調出的操作;第二步是員工被調入到新單位的操作。因此，涉及到員工調動的事件，要分兩個步驟來操作，即執行“調出”和“調入”事件流程。

ZPA40_10 “員工入職”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-入職管理-員工入職。員工入職操作主要包括的操作業務有：新增人員，系統上線，重新錄用/管理業務（服務）外包人員。

ZPA40_11 “員工離職”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-離職管理-員工離職。員工離職操作的主要包括的操作有：在職人員減冊，勞務派遣工退回等。員工離職操作過程中的注意要點：在勞動關系中維護勞動合同和人員增減信息;C類派遣工減冊，進行退回勞務公司操作;在特殊人員信息中，進入其他用工信息，對結束日期進行定界。

ZPA40_13 “崗位變動”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-調配管理-崗位變動-崗位變動管理，“崗位變動”管理主要包括的操作業務有：崗位變動，不在崗人員變動 。“崗位變動”操作過程中的注意要點：崗位變動操作是SAP-HR中操作最頻繁和最基本的操作。需注意：技能操作人員從事工種發生變化時，需維護從事職業（工種）信息;參加職業技能鑒定的，一定要勾選“職業技能鑒定范圍標識”;如所從事的新工種與原工種類別不同，在 “職業技能”標簽項中，要將 “現工種最高等級標識”項，取消勾選。

三、SAP-HR系統操作小結

在實際應用中，系統會不斷提升操作性能。隨著功能的不斷提升，在某些具體的操作方法上，也會有相應的小變化。這些變化只會讓操作向更簡便、更優化的方向發展。

作者簡介：李靜（1974-），女，湖南岳陽人，工作單位：中石化長嶺分公司IT服務中心開發部，職務職稱和學歷：主管 本科，研究方向：信息化。