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靶場文集管理系統(tǒng)的方案設計

2014-06-08 00:49:20北京宇航系統(tǒng)工程研究所方娟胡葉楠聶蓉梅
航天工業(yè)管理 2014年7期
關鍵詞:系統(tǒng)管理

◎北京宇航系統(tǒng)工程研究所 方娟 胡葉楠 聶蓉梅

英國著名哲學家弗朗西斯·培根曾說:“知識就是力量”。通過對知識本身、知識流程以及與知識有關的各種要素開展科學管理及有效的積累,可促進知識共享與傳播,有利于提高企業(yè)知識創(chuàng)新能力與核心競爭力。

靶場文件泛指所有與靶場工作有關的文檔,包括靶場復查文件、靶場歸零報告、轉場評估報告、出廠評估報告、靶場預案及其它記錄靶場日常工作的文檔等,是型號靶場工作的重要知識載體。這些文檔是靶場工作的過程記錄,對后續(xù)任務及型號間靶場工作有很好的借鑒作用。但型號靶場文件管理存在的不統(tǒng)一、不規(guī)范、不全面、效率低等問題,使現(xiàn)有靶場文件管理模式不便于開展靶場工作知識的積累、利用和挖掘。

筆者從工程知識管理的角度分析靶場文件管理的特點,提出基于AVIDM系統(tǒng)開發(fā)靶場文集管理模塊的建設方案和關鍵技術,并建立面向知識管理的靶場文集管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對靶場試驗任務知識的有效管理,為靶場工作知識的積累及高效應用提供支撐。

一、系統(tǒng)總體架構及主要功能

面向知識管理的靶場文集管理系統(tǒng)是在AVIDM系統(tǒng)的基礎上增加相應靶場文集管理的功能模塊,以獨立實現(xiàn)靶場文集的綜合管理。靶場文集管理系統(tǒng)采用B/S架構,在服務器端增加文檔類型屬性字典、發(fā)射編號屬性字典等功能,在客戶端增加靶場文集視圖瀏覽、文檔集中導入等功能,其技術架構如圖1所示。

1.靶場文集視圖瀏覽功能

按照使用人員的相關權限,根據(jù)型號、發(fā)射編號、分系統(tǒng)、文檔類型等關鍵屬性提供靶場文檔瀏覽的過濾視圖,并提供這些屬性的多種組合及優(yōu)先順序查詢方式。

2.文檔集中導入功能

將靶場文檔按照發(fā)射編號、分系統(tǒng)、靶場文檔類型進行劃分,實現(xiàn)靶場文檔集中批量導入靶場文集管理系統(tǒng)。提供EXCEL格式的模板文件,并由文檔導入人員按照正確格式錄入各個文檔的名稱、編號和型號、發(fā)射編號、分系統(tǒng)、專業(yè)、存儲路徑等信息,手工建立文檔關系。系統(tǒng)按照EXCEL信息進行批量導入,內容包括批量靶場文檔實體集合和EXCEL格式文件目錄,導入時系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行自動校驗,完成后生成導入記錄供用戶查看。

3.AVIDM受控靶場文檔入庫功能

在靶場文集管理系統(tǒng)中為用戶提供按過濾條件查詢AVIDM受控文檔的功能,并通過填寫相關信息(如發(fā)射編號、分系統(tǒng)、靶場文檔類型)將查詢出的受控文檔納入靶場文集視圖。文集資料員可以查詢所有產(chǎn)品下的受控文檔,設計師只能查詢有權限的型號及專業(yè)下的受控文檔。

4.文檔查詢、導出功能

可通過發(fā)射編號、分系統(tǒng)、文檔名稱、關鍵詞、編制單位等過濾條件查詢符合權限的靶場文檔。文集資料員能夠查詢所有靶場文檔,設計師只能查詢有權限的型號及專業(yè)的靶場文檔,但能查看所有靶場文檔的列表信息。

在靶場文集顯示頁面,文集資料員可以批量選擇文檔進行打包下載,下載內容包括靶場文檔實體集合和EXCEL格式文件目錄。而設計師只能根據(jù)權限進行相關文件的導出。

5.操作記錄查詢功能

圖1 靶場文集管理系統(tǒng)技術架構

系統(tǒng)在用戶批量導入、導出靶場文檔時形成操作記錄,記錄信息包括操作時間、操作人、導入文檔列表、導出文檔列表、結果等。

二、關鍵技術分析

1.AVIDM受控靶場文檔同步技術

對于AVIDM受控的文檔,如果屬于靶場文檔的,需要將其納入靶場文集視圖。首先用戶在靶場文集管理系統(tǒng)中按過濾條件查詢出靶場文檔,然后填寫相關靶場文檔的屬性信息,并手動將查詢出的受控文檔納入靶場文集視圖。此時系統(tǒng)在后臺開始更新靶場文集管理系統(tǒng)的索引表,從而建立AVIDM受控庫與靶場文集視圖表的同步映射,同時實現(xiàn)AVIDM受控靶場文檔能夠集成到靶場文集管理系統(tǒng)中進行查詢和導出的功能。

2.靶場文檔屬性管理技術

為規(guī)范靶場文檔屬性數(shù)據(jù)的編制,將對發(fā)射編號、分系統(tǒng)、文檔類型這3類屬性采用數(shù)據(jù)字典的方式進行初始化和維護,并由系統(tǒng)提供文檔屬性的屬性字典配置功能。其中,分系統(tǒng)包括總體、測量系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、增壓輸送系統(tǒng)、地面發(fā)射支持系統(tǒng)等;文檔類型包括靶場復查文件(含雙想)、靶場歸零報告、轉場評估報告(加注前評審)、出廠評估報告(最終版)、靶場預案等,并由文集資料員對這些屬性進行維護。

在文檔創(chuàng)建、導入和受控文檔入庫時,設計師只能根據(jù)所定義的屬性字典選擇發(fā)射編號、分系統(tǒng)和文檔類型,以保證后續(xù)靶場文集視圖瀏覽和查詢時數(shù)據(jù)源信息的唯一性與準確性。

3.靶場文檔受控技術

對于新增靶場文檔,根據(jù)AVIDM系統(tǒng)原有文檔管理模塊提供的文檔審批流程實現(xiàn)文檔受控;對于靶場受控文檔,通過批量導入工具導入后,在AVIDM系統(tǒng)中選擇特定的靶場文檔確認流程,以達到快速受控的目的;對于AVIDM受控文檔入庫靶場文集管理系統(tǒng)的操作,要設置一步受控審批流程,以實現(xiàn)靶場文集的受控管理和簡化受控流程。

三、靶場文檔入庫流程

1.單個文檔入庫流程

對于尚未通過靶場審批,需要在AVIDM系統(tǒng)中進行正式流程審批的文檔。首先,設計師在AVIDM系統(tǒng)文檔管理模塊進行文檔創(chuàng)建;然后,設計師根據(jù)單位靶場文集管理的相關要求,判斷創(chuàng)建的文檔是否屬于靶場文檔,如果屬于,則需要填寫靶場文檔相關的屬性信息,文檔其它創(chuàng)建步驟不變;最后,設計師發(fā)起文檔審批受控流程,在流程完成后將受控文檔納入靶場文集視圖。

2.文檔批量入庫流程

對于已在靶場通過正式審批的,只需要在AVIDM直接受控的文檔。首先,由相關人員將在靶場產(chǎn)生的受控文檔進行收集整理,形成文檔數(shù)據(jù)包。然后,靶場文集資料員使用模板建立文檔導入清單,并進行文檔批量導入。系統(tǒng)對導入數(shù)據(jù)進行規(guī)范性驗證,如果數(shù)據(jù)不規(guī)范,系統(tǒng)會提示用戶將數(shù)據(jù)規(guī)范后再導入,同時形成操作記錄;如果數(shù)據(jù)通過規(guī)范性驗證,系統(tǒng)將批量進行文檔創(chuàng)建,同時形成操作記錄。最后,發(fā)起靶場文檔入庫審批受控流程,在流程完成后將受控文檔納入靶場文集視圖。

3.AVIDM受控靶場文檔入庫流程

對于已在AVIDM系統(tǒng)中受控,但沒有納入靶場文集視圖的歷史靶場文檔,包括創(chuàng)建時沒有納入靶場文集視圖,受控后需要納入靶場文集視圖的文檔。首先,靶場文集資料員通過文檔名稱進行受控文檔查詢,選擇需要納入靶場文集視圖的相應文檔;然后,填寫靶場文檔類型、發(fā)射編號、分系統(tǒng)等信息;最后,發(fā)起靶場文檔入庫審批受控流程,在流程完成后將受控文檔納入靶場文集視圖。

知識管理是以知識為核心的綜合性管理,加強知識管理是提升企業(yè)核心能力和競爭優(yōu)勢的有效途徑。通過建立面向知識管理的靶場文集管理系統(tǒng),可將靶場試驗產(chǎn)生的歷次數(shù)據(jù)文件納入AVIDM系統(tǒng)中,實現(xiàn)靶場文件的統(tǒng)一管理和合理利用,有利于提高型號靶場工作。同時,也為后續(xù)靶場試驗人員對型號任務的認知和對型號可能出現(xiàn)的問題,以及相應經(jīng)驗教訓的提煉提供參考借鑒作用。

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