論煤礦安全培訓檔案的規范化管理

呂亞

摘 要：安全生產培訓是煤礦企業進行安全生產的一項重要工作，煤礦企業的檔案管理工作是企業搞好生產經營以及管理工作的關鍵所在，它對于推動煤炭企業的穩定長遠發展至關重要。該以煤礦安全培訓為例，分析了安全生產培訓檔案管理中的存在的主要問題，提出了完善與管理好安全培訓檔案的對策。

關鍵詞：煤炭企業 安全培訓檔案 規范化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（a）-0185-01

對煤炭企業而言，搞好安全培訓是煤炭企業進行安全生產的前提條件，目前我國很多煤礦事故發生都是由于煤礦工人缺乏安全生產意識而導致的，究其根源是因為企業沒有對煤礦職工進行安全培訓。因此，各煤礦企業都應加強煤礦安全培訓檔案的規范化管理，積極探索煤礦安全培訓內在發展規律，這對于企業可持續發展有著深遠的意義。

1 安全生產培訓檔案管理中存在的主要問題

1.1 安全培訓檔案管理意識淡薄

安全培訓檔案是煤礦工人在接受安全培訓的過程中形成的有關培訓內容、培訓狀況、培訓效果的一系列客觀記錄，具有十分重要的現實意義。但是有些煤礦企業將重點放在經營效益上，忽視了對培訓檔案的管理，培訓檔案管理意識相對淡薄，這種片面的觀念造成檔案內容缺乏真實性與完整性。

1.2 安全培訓檔案缺乏健全的管理制度

目前我國許多煤炭企業在安全培訓檔案管理工作中，沒有明確歸檔材料的范圍，對以后的工作造成嚴重的影響，煤礦企業沒有完善健全安全培訓檔案管理制度，加大了檔案鑒定工作的難度，浪費了煤礦企業的人力與物資。

1.3 安全培訓檔案缺乏相應的監督

我國許多煤炭企業在對礦工進行安全培訓時，沒有帶目的性、有計劃地進行審查和監督，僅僅是簡單地將要填寫的表格交給了煤礦工人，卻沒能認真對煤礦工人所填寫的內容進行檢查與審核，就直接將其記錄檔案，這樣就引發了煤炭工人的培訓檔案的諸多問題，不利于煤炭企業對煤炭工人的錄用與考察。

2 規范煤礦安全培訓檔案管理的對策

2.1 增強對安全培訓檔案管理的意識

首先，必須讓安全培訓檔案管理的工作人員高度樹立現代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓檔案管理工作對煤礦企業發展的重要性，從根源上確保安全培訓檔案收集的資料的完整性與真實性，以提高安全培訓檔案的質量。其次，檔案管理人員必須意識到安全培訓檔案是煤礦企業培訓部門在培訓管理工作中非常重要的內容，檔案資料的歸檔是否達到標準，檔案資料是否真實有效，不僅有有關檔案的完整性問題，而且關系到煤炭企業對煤礦工人的了解與提拔。

2.2 健全安全培訓檔案的各項管理制度

國家一系列檔案法規是煤礦檔案工作順利發展的基本保障，煤礦企業檔案工作的法規化、制度化，可以使煤礦企業檔案信息資源更好地為企業各項工作服務。首先要制定考核制度，考核制度是煤礦企業做好安全培訓檔案規范化管理的重要保障，有些煤礦企業的檔案部門沒有明確其具體職責，因此，建立部門考核制度是非常必要的，讓其感受到壓力的存在，把責任具體落實到個人，以規范煤礦企業檔案管理工作。企業可以制定人性化、規范化、科學化的政策，健全完善激勵約束機制和競爭機制，推行統一協調的多元獎懲制度，最大限度地調動檔案管理人才的積極性。然后根據《檔案法》，并結合企業檔案工作的具體情況，建立健全企業檔案管理體系，將國家檔案法規的精神體現在各項管理之中，保證檔案收集的齊全完整，保證重要檔案不流失。煤礦企業檔案的法規建設及其組織管理要符合國家檔案法規體系，制定檔案管理的相關行政規章。煤礦企業必須加快推動檔案管理法規建設的步伐，逐漸完善檔案管理的標準體系。在規范安全培訓檔案工作的實踐過程中，要結合實際工作經驗，大力完善和推廣檔案管理法規建設的標準與規范。

2.3 提高檔案管理人員的自身素質

安全培訓檔案管理工作者是煤礦企業檔案管理的核心人員，這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達能力等專業技能。隨著世界科技的不斷進步，現代科學技術也廣泛運用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統的手工管理向信息化管理轉變。這就要求煤礦企業檔案管理人員熟練掌握計算機網絡信息通訊技術和裝備，檔案管理工作者應提高其專業技能以適應檔案管理自動化和信息載體新型化發展趨勢，以適應時代的需求。另外，安全培訓檔案的規范化管理必須從整體出發，在檔案管理人才的培育和錄用時，要堅持選擇遵循德才兼備的理念。在制定人才規劃時，要著眼于群體結構和社會人才環境與政策，充分發揮人才團隊的整體優勢，重視內部人才資源和外部人才環境之間的聯系，合理有效地配置人才資源，制定出最優人才規劃。安全培訓檔案的規范化管理必須樹立進步發展的觀念，人才管理與培育制度必須與時俱進，改革創新，適時調整，以適應新時代檔案管理的發展和人才狀況的變化需要。對在職檔案人員必須嚴格進行繼續教育，不斷調整知識結構以適應社會發展的需求，采取專題講座、現場研討和實習培訓等方式，爭取在最短的時間最高效率的的提高自身信息素養。

2.4 讓安全培訓檔案管理與現代化管理接軌

首先要配備充足的現代化管理設施，比如，計算機、打印機、掃描機和傳真機等，是煤礦企業科學合理地進行檔案管理規范化的重要前提。有些企業的檔案管理部門這些硬件設施數量和質量遠遠達不到檔案管理的要求，各種機器設備質量出現問題等情況，嚴重的影響檔案的利用和檔案的信息化管理。因此，煤礦企業必須在配備充足數量的信息化設備之時，還應保證這些設備的質量合格，創造有利的硬件環境。其次，煤礦企業應當依據本身資源情況，依賴于各種先進科學技術，充分利用網絡信息資源，以實現檔案價值為目的，全面提高檔案信息資源的真實性和利用率，對檔案信息開發并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實現實時傳遞，以便更好地為煤炭企業服務。最后，檔案管理工作者應當與時俱進，思想創新，不斷進取，使其管理理念跟上檔案信息化的節奏，檔案管理工作者不但應當熟練運用現代化的技術設備，而且必須掌握計算機通訊技術。煤礦企業可以定期組織檔案管理人員進行檔案信息化技術的培訓，以提高其知識和技能。

3 結語

綜上所述，對煤礦工人進行安全生產培訓是煤礦企業進行安全生產的治本之策，要實現安全培訓檔案的規范化管理，就必須增強對安全培訓檔案管理的意識，健全安全培訓檔案的各項管理制度，提高檔案管理人員的自身素質，讓安全培訓檔案管理與現代化管理接軌。

參考文獻

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