王飛
十五年來,她始終以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,本著對歷史負責,為現實服務,替未來著想的高度做好檔案工作,在平凡的工作崗位上默默耕耘,甘于奉獻,使滿城縣的檔案工作發生了翻天覆地的變化:業務基礎工作扎實推進,檔案工作意識不斷增強,檔案館館藏量翻了兩番,機關檔案管理目標認定工作在全市名列前茅,滿城縣的檔案工作先后榮獲市局實績突出單位,檔案業務工作先進單位,檔案執法先進單位,保定市文明單位等稱號。而提及她15年如一日,兢兢業業,踏踏實實,為自己喜愛的檔案事業忘我奉獻的點點滴滴,更令人肅然起敬……她就是滿城縣檔案局黨組書記、局長張金環。
好學成習慣
檔案工作不同于其他工作,業務性非常強,檔案業務有一整套復雜而又規范的標準,不掌握這些標準要想做好檔案工作那是不可能的。到檔案局工作后,她自己首先做到了要對檔案業務知識了如指掌,并在實際工作中不斷實踐,她告誡自己決不能做一個外行領導。通過深入學習和實踐,很快對檔案業務工作做到了熟練掌握與應用,還自編了一套檔案業務工作培訓教程。在全縣的檔案員培訓班上,她講檔案業務知識理論與實踐相結合,做到深入淺出,條理分明,學員們聽完課后長時間鼓掌,基層檔案員們覺得她到檔案局時間不長,就能把業務工作學得那么精通,還能親自為他(她)們講課,都感到很意外。她在檔案局不僅是一名領導,更是一名業務專家。在做好檔案業務工作方面充分發揮了領頭雁的作用。檔案業務規范標準在不斷修改,每一次修改,她都要親自帶領檔案業務工作人員學習,逐字逐句的分析討論,讓大家充分掌握業務標準的實質,以利于在今后的工作中更好的應用,因此,滿城縣的業務工作人員業務精、標準嚴,歸檔質量高,在省、市檢查驗收檔案工作中,多次受到省、市檔案業務專家的好評。
負責為品質
提起檔案工作,很多單位都會覺得檔案工作不算什么,檔案工作是所有工作中最不重要的,做不做都無所謂,不會影響工作大局,所以,好多單位的文件材料都散亂的堆了好多年,有的在墻角一放,有的隨便往柜子里一塞,每當看到這種情況,她的心都會很痛,因為檔案工作有滯后性,這看似一堆廢紙的東西,覺得現在用不到,說不定若干年以后,那就是一堆寶貝,如果丟失了那將是多么慘痛的損失,那將是歷史的罪人。為進一步提高人們對做好檔案工作的認識,每年她組織執法人員對基層檔案工作進行執法檢查,對那些不重視檔案工作、檔案積壓嚴重的單位發《限期改正通知書》,督促他們做好限期整改。2010年,經過她多次與縣領導和組織部考核科溝通協調,縣委組織部考核辦首次將檔案工作的考核列入全縣的目標考核標準文件中,檔案工作作為一項年終考核目標列入了基層單位的議事日程,許多對檔案工作不重視,檔案散亂堆積嚴重的釘子戶被他們拔掉了,看到那一卷卷、一盒盒規范整齊的檔案擺進檔案柜里,她從心底里感到一種欣慰,在她看來那不僅僅是一卷卷檔案,那是一個檔案工作者肩上的擔子,更是一份沉甸甸的責任,那是檔案人為之奮斗的使命。為了以點帶面,針對省、市檔案局提出的機關單位檔案工作晉升省A級標準要求,檔案局派出專人對基層檔案室進行全面指導,2012年縣國稅局檔案室率先成功晉升5A級檔案室,目前全縣共實現檔案室5A級單位1家,4A級4家,3A級20家,檔案目標管理認定工作正落地生根,全面開花。
敬業是精神
當敬業成為一個人的自覺行為時,迸發出的力量是驚人的。檔案接收工作歷來是檔案工作的難題,好多單位對檔案移交工作認識不足,認為檔案是本單位的,為什么要移交到檔案館,所以每一次檔案接收工作,她都要多方奔走,和單位領導溝通,講《檔案法》和《河北省檔案工作條例》的規定,講檔案是國家的財富等,動之以情,曉之以理,檔案移交工作從原來的不愿移交到現在的主動移交,大多數基層單位已經認識了檔案要每年歸檔,定期移交,保留好本單位的檔案是對歷史負責,是“功在當代,利在千秋”的好事,檔案移交工作逐步成為基層單位的自覺行動。截止目前,滿城縣檔案館已擁有文書檔案、會計檔案、科技檔案、專題檔案、民生檔案等各種檔案5萬卷,比十五末館藏量翻了兩番。特別是積極向社會征集有價值的檔案入館,接收曾經在滿城工作的老領導和老教師撰寫的關于滿城風土人情的書籍入館,接收農民詩人張志明著作《聽竹齋詩文選》入館。同時會同縣政協完成了對檔案館館藏清乾隆年間的《滿城縣志》的搶救工作,對清乾隆年間的《滿城縣志》進行了全文復制。由于檔案館接收工作成績突出,多次受到省、市檔案局表揚,在全省的檔案接收工作會議上,滿城縣就檔案接收工作做了典型發言。同時隨著檔案館館藏數量逐年增加,檔案的檢索準確度和速度是擺在檔案工作者面前必須解決的問題,為進一步做好檔案館數字化建設,不斷提高檔案檢索的準確度,她經過多方協調,征得縣領導和縣財政支持,投資15萬元購置了檔案數據庫服務器,檔案專用掃描儀,檔案業務專用軟件,打印機、復印機、光刻機、電腦等數字化工程專用設備,并完成了目錄錄入和全文掃描工作。檔案館正逐步實現檢索微機化的目標。為解決檔案裝具落后、檔案庫房不足的問題,她多方奔走,投資20余萬元改進了檔案裝具,將檔案庫房全部安裝了密集架檔案柜,大大緩解了檔案庫房緊張、檔案不能及時入館的問題。
服務是心愿
服務是檔案工作的永恒主題,15年來,她思考最多的就是如何更好地發揮檔案的作用,如何更好地為全縣經濟社會各項事業服務,如何更好地為群眾服務。在她心里,始終有一條信念不能改變,那就是:時刻想著群眾,心中裝著群眾,工作為了群眾。對待查檔人員,不論男女老幼,她都熱情接待,悉心服務,遇有緊急情況更是不惜放棄節假日休息時間加班加點,用她的話說就是:“人家大老遠來了不容易,咱們是服務窗口,一定要有耐心……”因為她的耐心和熱心,許多查閱者給檔案局打來感謝電話……而同時,如何利用現有的檔案資源,更好地為全縣經濟社會發展服務,更成為她日思夜想的課題。2012年,經廣泛調研,多方征集意見,她率領全局人員正式啟動《滿城縣大事記(1947—2012年)》一書的編寫工作,此書時間跨度大,內容涉及廣,在全縣尚屬首次。兩年來,她帶領全局人員不分嚴冬酷暑,埋頭翻閱館藏資料,一筆筆,一頁頁記錄著滿城的發展歷程和大事要事。截止目前,已完成該書初稿,并將在年內正式出版,相信該書的問世必將為全縣各項事業的發展提供可靠資史。
問渠哪得清如許,為有源頭活水來。15年來,正是有這樣一位春蠶般的檔案帶頭人,無怨無悔地扎根蘭臺,吐露芬芳,才贏得了滿城檔案事業的蓬勃發展。相信在未來的日子里,這樣一位善美的檔案人必將用她的熱情和汗水,澆灌出更美的蘭臺之花。endprint