基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建研究

袁璞

摘要：隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的進(jìn)步，企業(yè)信息化越來越普遍，這將會(huì)成為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的起點(diǎn)。企業(yè)信息化發(fā)展過程中面臨很多的問題，隨著企業(yè)的結(jié)構(gòu)改變、業(yè)務(wù)流程信息化，企業(yè)的面貌也都發(fā)生了全新的變化，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題也發(fā)展出了新的解決辦法。體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源控制系統(tǒng)的重要性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。本文就企業(yè)信息化的發(fā)展，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)控制進(jìn)行全面的分析，關(guān)注對(duì)其的影響和作用，對(duì)于不足的改進(jìn)以及企業(yè)信息化發(fā)展的一些建議等。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 內(nèi)部控制 企業(yè)管理

一、信息化企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建內(nèi)容

信息化：信息化是以信息技術(shù)和管理手段，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有模式進(jìn)行改革，發(fā)展企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，也就是說企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)用信息化技術(shù)手段，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理企業(yè)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行的改造。隨著信息資源的共享與發(fā)展，企業(yè)運(yùn)用信息化手段不斷提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

內(nèi)部控制：內(nèi)部控制是由企業(yè)管理層以及企業(yè)基層員工共同努力實(shí)施的過程，是一種管理控制活動(dòng)。內(nèi)部控制主要的目的就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)以及相互合作之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

兩者聯(lián)系：信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求，進(jìn)而改變了企業(yè)內(nèi)部原有的管理模式，另外對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理有更嚴(yán)格的要求和規(guī)則，對(duì)制度進(jìn)行完善，這種信息化進(jìn)程影響著整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造以及人員管理，精簡(jiǎn)崗位，明確每個(gè)人的責(zé)任。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化與內(nèi)部控制更是密不可分，相輔相成。企業(yè)信息化內(nèi)部控制越來越受到重視，由于內(nèi)部控制是以信息化為基礎(chǔ)的，那么如果不加強(qiáng)信息系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)，內(nèi)部控制也會(huì)受到一定影響，從而阻礙企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制。

二、加強(qiáng)信息化企業(yè)內(nèi)部控制的必要性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求了，因此，信息化企業(yè)內(nèi)部控制的控制的研究就成了目前關(guān)鍵的發(fā)展的因素。利用信息技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)信息的再生、處理與傳遞獲取等功能，通過信息化系統(tǒng)，將企業(yè)的管理與內(nèi)部控制緊密聯(lián)系在一起，在管理的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到信息化給企業(yè)帶來的潛在影響，尤其是信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)的進(jìn)步，如何制定有效的信息化安全對(duì)策也是一大問題，企業(yè)內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng)的施行，促使資源信息化與企業(yè)內(nèi)部控制更好的融合，實(shí)現(xiàn)在合理范圍內(nèi)企業(yè)成長(zhǎng)的目標(biāo)。

三、加強(qiáng)信息化企業(yè)內(nèi)部控制的措施

要加強(qiáng)信息化企業(yè)內(nèi)部控制，那么就要處理好兩者之間的關(guān)系，在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)，要引入新型技術(shù)，創(chuàng)新應(yīng)用，同時(shí)應(yīng)顧及到企業(yè)內(nèi)部控制管理的影響，兩者之間不應(yīng)該是矛盾的存在，是相互依存，共同發(fā)展的一個(gè)體系。而企業(yè)內(nèi)部控制則要借助信息技術(shù)的便利，更加有效率的管理企業(yè)員工以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，兩者對(duì)企業(yè)都是非常重要的，那么加強(qiáng)信息化企業(yè)內(nèi)部控制的措施，如下：

（一）從公司治理的高度，對(duì)企業(yè)信息化作合理的制度安排

加強(qiáng)信息化企業(yè)內(nèi)部控制的管理要制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相似的信息戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略投資到企業(yè)治理等多個(gè)角度，降低企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。站在公司的角度考慮，找出問題出現(xiàn)在哪些方面，咨詢相關(guān)專業(yè)人士解決信息技術(shù)問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)信息化，完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，為公司整體發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)信息系統(tǒng)控制，實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì)

在信息化的基礎(chǔ)上，信息系統(tǒng)的有效操作控制使企業(yè)開展正常的生產(chǎn)銷售活動(dòng)的首要條件和保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息系統(tǒng)的重視，有利于企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)使信息系統(tǒng)最重要的執(zhí)行步驟，在信息系統(tǒng)的開發(fā)研究過程中將發(fā)現(xiàn)的問題向當(dāng)局匯報(bào)，在一定程度上彌補(bǔ)信息系統(tǒng)的缺陷，保證其完整性和安全性。信息系統(tǒng)獨(dú)立的審計(jì)師作為第三方客觀的評(píng)價(jià)與檢查信息系統(tǒng)，提出合理的活動(dòng)與辦法，為信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障。

（三）優(yōu)化人才選拔和培養(yǎng)，加強(qiáng)人力資源管理，完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境

隨著企業(yè)內(nèi)部控制的信息化發(fā)展，要想做好企業(yè)的管理，就要更加認(rèn)真的篩選專業(yè)人才，這些篩選出來的人才既要懂得一些信息化系統(tǒng)，又要懂得企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)還要加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及職業(yè)道德等方面。企業(yè)信息化施行之后對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)要求更高，有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的管理，通過相關(guān)的人事變動(dòng)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)，在信息化的資源共享與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)存在的條件下，制定合理的績(jī)效考核、激勵(lì)與約束機(jī)制，保證人盡其用，不造成資源浪費(fèi)。企業(yè)留住信息化方面的人才，是加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要措施之一。

四、結(jié)束語

本文以經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代的發(fā)展前提作為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制構(gòu)建問題進(jìn)行仔細(xì)的研究。從新的視角對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行剖析，系統(tǒng)在新的環(huán)境下進(jìn)行良性循環(huán)，應(yīng)該具備的條件和技術(shù)。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建的發(fā)展，根據(jù)研究調(diào)查，隨著信息技術(shù)的不讀進(jìn)步發(fā)展，企業(yè)信息化的程度越來越高，內(nèi)部控制可能也越來越復(fù)雜，所以需要企業(yè)更加完善的制度和系統(tǒng)來管理，找出問題的關(guān)鍵，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)然，信息化的雙面性帶來優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也會(huì)存在著不同的劣勢(shì)，關(guān)鍵是看企業(yè)怎么利用信息化進(jìn)行合理的管理，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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