探析全面預算管理的重要性

黃麗霞

摘要：全面預算是企業管理中非常重要的一項，因為它關系到企業的資金鏈與日常生產經營，同時，全面預算也是用來規劃企業經濟活動的一種手段，它既包括財務的，也包括非財務的，它通過一系列的預算來管理和規劃企業，并且有效的提高企業自身的管理效率，以及能夠創造一定的效益。筆者對全面預算管理的重要性做了一些探討，希望能為廣大的相關工作者，提供一些有價值的參考依據。

關鍵詞：預算 管理 企業 措施 重要性

一、全面預算管理的特點

（一）復雜性和系統性

全面預算管理具有一定的復雜性和系統性，因為企業的預算貫穿于整個管理工作，既需要和企業的領導進行溝通和匯報，又需要對各個部門的情況進行匯總，另外還需要加強內部信息及時溝通，以便能夠合理、準確、及時的確定預算中的各項數據。另外，在制定預算計劃的過程中，還要修改、審批、調整，等等。這些環節都說明了企業的全面預算管理工作具有一定的系統性和復雜性。

（二）涉及面廣

在進行預算編制的時候，要涉及到企業的各個方面，生產、經營、業務、資金等等，因此預算管理涉及的面十分的廣，同時，全面預算管理不是某一個部門的事，它需要全員參與，要求一切經營活動全部納入預算管理，做到全員參與、全面覆蓋；并進行事前、事中、事后相結合的全程監控。另外也需要預算人員及時的收集企業生產、經營、管理的一些信息，將這些信息整理起來，方便使用。

（三）能為決策提供依據

預算雖然是對企業的資金進行控制的工作，但是它所收集和提供的數據卻能夠為管理者提供決策依據，但前提是，這些數據和信息必須真實、完整、準確。管理者在進行重大決策的時候，一般情況下都會參照和查看預算的執行和結果分析，與縱向對比分析，從而能夠通過預算來明確企業面臨的障礙、所需的資源、今后投資的方向等。

二、全面預算中存在的問題

（一）預算目標與企業背離

全面預算的目標必須與企業的目標一致，也就是為了提升公司管理水平、強化內部控制、防范經營風險、實現公司的經營和戰略目標；不能與企業目標有所背離或者偏移。但是目前很多企業都沒有制定預算的目標，也沒有進行科學的規劃，因此使得預算缺乏一定的合理性。當預算目標不符合企業發展規劃的時候，就會影響預算作用的發揮，并且不能得到長期的效益，甚至會虧損。

（二）監督的工作不到位

監督工作是企業全面預算管理中很重要的一項，如果不進行嚴格的監督和執行，就會使得信息失去對比的意義、預算工作與實際情況相差甚遠，企業出現難以預測的結果等。因此，企業的管理層必須要及時的對全面預算工作進行監督，選定合適的人員對上報的數據進行收集和匯總，可以設立預算管理委員，審議月度和年度預算，定期檢查和分析預算執行情況，聽取各部門的預算分析匯報，提出改善措施，督促預算管理目標的實現。

（三）混淆了全面預算和財務預算

全面預算和財務預算是兩個不同的概念，財務預算只涉及到財務、資金，而全面預算則關系到企業的整個生產和經營過程。從某種程度上來說，全面預算的內容和范圍遠遠的大于財務預算，很多企業的管理者都弄混了這兩者。

三、全面預算管理在企業中的重要性

預算管理作為企業管理中最重要的一項，不但對企業的經營活動進行著控制和規劃，還提高了企業的核心競爭力。筆者總結了全面預算管理在企業中的重要性，具體如下：

（一）優化企業的資源配置

企業的預算管理包括了一切和資金有關的方面，除此之外，生產、經營、銷售等環節也涉及到了預算管理，同時，預算管理也涉及到了企業各個階層的工作人員，上至高層管理者，下至崗位員工，都和預算工作有一定的關系。因此，企業的全面預算管理是通過對企業各個方面的資源進行優化配置，通過實施這個全面管理的工作，讓員工們明確了目標、分工、責任制，從而為企業創造了一定的效益。

（二）為企業的考核提供依據

企業有一項員工考核制度，這套考核制度是對員工的工作情況、業績、態度等進行的評價，并且與員工的薪資掛鉤。但是員工考核必須有一定的依據，全面預算就是依據，它能夠為企業、員工提高行動指南和路線，使得企業、員工的考核有正確而科學的依據。

（三）協調企業內部的活動

企業內部的活動及其的復雜和系統，如果不進行協調和統一，整個企業內部就會如同一盤散沙，并且沒有任何協調力。全面預算管理能夠在一定的程度上，對企業的各個方面進行衡量，然后制定出符合實際情況的最佳方案、計劃，使每個階層的員工都能夠意識到部門、自身、企業三者的關系，加強公司內部信息溝通，使子公司職能部門的目標和活動協調一致。通過全員參與、全方位和全過程的預算管理部門設計，實現對公司整體經營活動的事前規劃、事中控制、事后分析反饋，增強公司對經營活動的控制能力，從而達到協調企業內部活動的作用。

四、結束語

綜上所述，全面預算管理在企業的日常經營和管理中起著舉足輕重的作用，如今，全球經濟化的浪潮漸漸襲卷了我國，當今的市場競爭變得日常的激烈，同時這也為企業的發展和壯大起到了刺激性的作用。只有采取了科學的預算管理方法，才能夠使企業獲得利益，并且在競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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