淺談如何實現企業會計信息化建設

游丙妹

摘要：在信息技術快速普及的背景下，企業會計也出現了信息化建設的發展方向。本文對企業會計信息化建設的概念及作用進行了介紹，并詳細分析了現階段企業會計信息化建設所存在的幾方面問題，并提出了相應的解決對策與建議。

關鍵詞：會計信息化 發展戰略 財務分析

伴隨著信息技術在各行各業的應用與普及，原先以傳統手工為主的會計行業也發生了巨大的變化。在信息技術的帶動下，會計信息化建設逐漸推進。對于國內大部分企業而言，會計信息化建設還是相對較為陌生的。因此，如何實現企業的會計信息化建設是當前非常關鍵的一項工作。

一、企業會計信息化的概念及作用

會計信息化就是改變傳統的手工會計操作模式，取而代之的是計算機、網絡等電子化手段而實現的會計操作模式。會計信息化模式下，企業的會計操作均是依靠計算機軟件來實現，而會計信息的溝通與傳遞則是依靠互聯網實現。總的來說，會計信息化突破了原先會計操作模式，在企業會計應用上帶來了翻天覆地的變化，其具體作用體現在以下幾點：

首先，會計信息化可以提升會計工作的效率。在手工會計模式下，企業的會計工作量非常大，既需要手工記賬，又需要整理、編制會計憑證。然后，會計信息化手段有效解決了工作量巨大的問題，而且還省去了一些重復勞動，這無疑有效地提升了企業會計工作的效率。其次，會計信息化當然也減輕了工作人員的負擔，這既包括會計工作人員，也包括了企業其他部門的工作人員，這主要是因為會計工作的電子化減輕了工作的負擔。最后，會計信息化也能夠加強企業的財務分析，增強分析的時效性。傳統手工會計模式下，財務分析也是可以實現的，但由于受手工記賬的限制，財務分析的時效性相對缺乏。而會計信息化則可以借助計算機的優勢快速實現財務分析，保證了分析的時效性。

二、現階段企業會計信息化建設存在的問題

現階段，國內企業正逐漸推進會計信息化建設，在會計信息化建設的過程中也存在著一些問題與缺陷。

（一）會計信息化建設沒有有效結合企業的發展戰略

企業實施會計信息化的出發點與目的在于為企業的發展所服務，這要求會計信息化建設必須要結合企業的發展戰略。目前，大部分企業的會計信息化建設難有涵蓋企業發展戰略，在會計信息化的系統設計過程中，主要是以日常會計管理和事務性工作為主，很少有涉及到關于企業發展戰略的功能模塊。在這種情況下，企業的戰略決策難以得到會計信息化建設的支持與配合。

（二）會計信息化建設缺乏對整體框架及功能模塊的考慮

會計信息化是一項系統性工程，這需要對整個框架的合理架構。目前，大部分企業在推進會計信息化建設過程中缺乏對技術手段的全方面考慮，導致出現了會計信息孤島的現象，這大大影響了企業會計信息化所發揮的應有作用。同時，在功能模版設計上，企業的會計信息化建設也缺少全面考量，造成了一些功能模塊的缺失，到需要實際應用時才發現存在的問題。

（三）現有企業會計信息化建設缺乏數據挖掘及數據庫分析的功能

會計信息化不僅僅是記賬信息化，其還需要有數據分析、數據存儲以及數據挖掘等多方面功能，這能夠有效服務于企業的發展戰略決策分析。但是，現階段很少企業能夠做到會計信息化的這一步，大部分企業的會計信息化就是將手工記賬轉化為電子記賬，在財務分析、數據挖掘以及數據支持等方面仍然是空白，這也導致會計信息化難以發揮作用。

（四）日常維護及風險防范機制缺失

雖然會計信息化對企業來說有著眾多的優點，但會計信息化也存在著一定的缺陷，那就是日常維護的繁瑣性和互聯網風險的防范。一方面，當前企業的會計信息化系統運行壽命較短，而且日常維護的專業人員相對缺乏，這給會計信息化的日常維護帶來了難題。另一方面，會計信息化系統所面臨的互聯網風險較大，這容易使得企業重要財務會計數據面臨著網絡泄漏風險。

三、解決對策與建議

企業會計信息化是未來財務管理的趨勢，也是企業制定戰略決策所必須的。當然，我們也不得不重視目前企業會計信息化建設所存在的這幾方面問題。針對這些缺陷與不足，本文提出如下幾點對策與建議：

（一）會計信息化建設應結合企業中長期發展戰略

企業在推進會計信息化建設的過程中要從中長期戰略角度出發，這樣才能保證會計信息化的框架與功能板塊和企業的發展戰略相結合。企業會計信息化系統的建設也要結合發展戰略的推進程度，以發展戰略來指導企業的會計信息化建設，并且在發展戰略的基礎上來劃分功能模塊。

（二）會計信息化建設前充分全面考慮整體框架和功能模塊

會計信息化的建設需要提前考慮相應的框架與功能。在建設過程中要注重系統各功能之間的聯系，避免出現信息孤島的現象。同時，要加強各結構與功能之間的資源共享，提升信息共享溝通的比例。而且會計信息系統的設計框架要能夠滿足對會計信息的有效覆蓋，并且具備處理各終端信息采集的能力，這是為會計信息系統對于信息的綜合處理和集成共享的基礎，信息收集的成本和效率必須要滿足信息化平臺處理的要求。

（三）重視財務分析、數據挖掘等功能

企業會計信息化應當將自身定位為滿足財務管理需要，并且為企業發展戰略決策所服務。一方面，會計信息系統要具備能對會計信息的挖掘來分析企業當前經營管理的狀況，發現經營管理過程中所存在的問題，以為企業經營管理的決策制定提供數據借鑒與支持。另一方面，會計信息化系統要具有財務分析、財務監督與預警等功能。在有效搜集財務數據的基礎上，能對其進行充分的財務分析，并且能夠監督企業的資金流量，在出現財務風險的情況下進行預警。

（四）會計信息化建設要強化風險的防范

在推進會計信息化的過程中，通過相關計算機技術手段和內部管理制度機制的健全等來防控會計信息系統所面臨的各種風險和網絡攻擊，另外通過對企業會計信息系統模塊功能所面臨的管理需求變化做出系統分析并制定出相應的優化升級計劃。

參考文獻：

[1]陳永富.企業會計信息化建設的探索[J].會計師，2013（17）endprint