新形勢下圖書館電子閱覽室建設淺析

金銘鑫

摘 要：本文主要對圖書館電子閱覽室建設和運營現狀進行分析，對于現存的問題進行探討，找到科學合理的解決對策。

關鍵詞：圖書館電子閱覽室；建設；運營；問題；對策

隨著計算機網絡技術的逐漸成熟，大量的電子出版物走進人們的生活，在圖書館中建設電子閱覽室現已成為大勢所趨，利用網絡設備將電子圖書展現給讀者，大大方便了讀者的信息采集和信息交流，傳統的書刊閱覽方式已經難以滿足人們對信息多樣化的需求，在電子閱覽室的建設和運營上加強管理，建設適合人們的科學合理的新型圖書館電子閱覽室。

一、圖書館電子閱覽室簡介

（一）網絡結構。在圖書館中建設電子閱覽室，需要的投入資金較多，外加計算機信息更新換代的速度之快，所以在后續的更新維護中仍然需要一定費用。網絡系統大都有三種拓撲結構，星型結構、環形結構和總線結構，一般的電子閱覽室建設中使用的是太網星型結構，在交換技術的前提下，連接各工作站和服務器，利用網絡交換進行整體網絡系統的建立，在星型結構中，利用交換設備維護整個網絡，加強管理，但是對其要求較高，所以在資金上投入也較大。

（二）硬件配置。電子閱覽室是提供網絡閱讀的地方，在建設資金上必須要合理，其中電腦作為主要設備，在選擇其品牌時要充分考慮更方面因素，比如對于長城、戴爾和聯想三個品牌的選擇，長城價格上比較占有優勢，但是其穩定性不好，在使用時容易出現故障，如果選擇長城，在使用中可能經常出現大范圍硬件故障，直接影響電子閱覽室的使用，在運營上產生不好的影響；戴爾品牌的電腦，性能比較優良，各方面硬件設施都比較好，但是價格比較高，在性價比上不占優勢；聯想電腦，價格相對于戴爾來講比較合理，雖然比長城要稍高一些，但是其性能要好很多，所以，大多圖書館的電子閱覽室都選定聯想作為其主要設備，尤其在其后續的維護系統中，采用網絡同傳進行的辦法即可，大大較少了維護的時間和費用。

（三）軟件配置。在電子設備的性能上，操作系統是至關重要的軟件內容，在選擇上，首先根據其安全性和可靠性進行分析對比，現在的網絡上病毒較多，而且不易防范，尤其在大型的網絡集中域上，所以安全性尤為重要，選擇帶有抗病毒的的操作系統，就不用再安裝殺毒軟件進行防御，省去了更新和升級的環節，如果操作系統本省不能完全抵抗病毒的入侵，就會給整個閱覽室帶來危險。其次是在其使用性上，需要做到安裝較容易，操作界面簡單，便于操作和維護，一般用戶都能學會，并且通過學習都能夠進行維護。應用支持能力隨著系統中運行的軟件越來越多而增強，所以提高系統的可使用性。最后，在集成性和擴展性上，要求設備硬件和軟件具有較好的兼容能力，在網絡應用的不斷擴大下，擴充系統的能力，擴展網絡處理能力，使整體性能得到提高。

二、圖書館電子閱覽室建設中存在的問題

（一）計算機設施滯后。圖書館建立電子閱覽室，需要投入一定的資金，同時也需要一些資金來源進行支持，在初期購買設備和建立數據庫的過程中已經是一筆不小的投入，外加后期的維護更新費用，給很多圖書館造成了經濟困難。很多圖書館因為經費問題，不能及時配置硬件設備和更新數據，在軟件產品的購買上也存在不足的問題，加之計算機病毒的攻擊，使得存儲空間減小，降低計算機性能，增加維護和網絡通信費用，嚴重時可能導致整個電子閱覽室都受到病毒的干擾，全部癱瘓，給圖書館電子閱覽室的建設帶來更大的負擔，同時，經常的發生故障，也給讀者帶來極大的不方便，最終導致讀者流失，運營效果不佳。

（二）管理制度不夠健全。在圖書館的電子閱覽室中，常常有很多讀者將外來軟盤、光盤帶進閱覽室，修改網絡配置，容易使病毒侵入系統，更有一些讀者不能按照電子閱覽室的規章條例，進入后隨意走動，大聲喧嘩，嚴重破壞公共秩序，這些現象都是由于管理制度的不健全造成的，直接影響著電子閱覽室的運營。在圖書館的管理工作中，工作人員大都只注重館藏量、文獻收藏數量，而忽略對于圖書館秩序的管理，尤其是在經費的問題上，將經費投入在書籍上，而電子閱覽室等自動化建設上并沒有改善，人們落后的觀念，最終導致電子閱覽室成為人們上網的地方而不是學習的平臺。在圖書館建設電子閱覽室的過程中，很多領導對于其并不重視，沒有很好的認識到其重要性和必要性，使得工作人員也沒有一個良好的正確的有態度進行管理，降低工作積極性，給電子閱覽室的發展帶來了極大的阻礙。

（三）讀者素質不一。圖書館的電子閱覽室面對的是社會人群，各個階層都有，而很多讀者并不能了解電子閱覽室的新功能，缺乏最基本的情報信息檢索，也無法利用知識進行學習，對于一些光盤不能很好的利用，同時也有一些讀者對于電子閱覽室沒有足夠的認識，不能端正態度，對于電子圖書和中外文期刊視而不見，把電子閱覽室當做打磨時間的地方，造成電子閱覽室的利用效率低，難以真正發揮作用。

三、新形勢下電子閱覽室建設措施

（一）謹慎選擇硬件及軟件。在圖書館的電子閱覽室中，電子設備的軟硬件是核心問題，作為基礎設施，圖書館在選擇上需要抱著科學、慎重的態度進行區別，結合圖書館規模以及未來的發展，針對讀者素質和讀者數量選擇合理的計算機數量，根據圖書館的額服務層次引進相對應的計算機系統。在專家的指導下，考慮其價格、性能、維護和長期發展等方面，選擇更具科學性的設備，堅決不能盲目追求現代化，忽略實際情況，在人力、物力和財力上造成大量浪費。

（二）提高圖書館專業人員素質。隨著我國電子閱覽室的不斷發展，相應的管理人員素質也要跟著有所提高，在掌握基礎的圖書館學和計算機知識后，要積極提升自身水平，能夠做到對網絡的熟練應用你，在信息的存取和開發上有較好的實踐能力，并且嚴格要求管理人員，必須熟悉各種數據庫知識，對電子閱覽室中的中外文文獻及期刊都有大致的了解，并且要求其外語達到一定水平，在管理過程中國逐步完善自身，同時也要適當掌握一些處理硬件故障的技能。只有不斷的學習、進步，才能跟隨電子閱覽室的發展，對于新知識和新技術有所了解，對電子閱覽室的管理更加專業，在計算機網絡系統的應用能力上更上一層樓，電子閱覽室的管理人員最主要的任務是要熟練掌握各種檢索途徑，對于讀者提供有效的及時的幫助，對于每一種檢索方法都輕松駕馭，很好的利用計算機檢索文獻信息和組織信息。

（三）加強對讀者的宣傳和指導，提高讀者素質。讀者，是圖書館最重要的組成部分，在建設電子閱覽室的過程中，應該根據不同的讀者進行不同的導航工作，對其使用計算機檢索等過程進行指導，采用各種宣傳手段，比如舉辦講座，張貼海報等形式，宣傳電子閱覽室的作用，增加人們對其認識程度，提高讀者對電子閱覽室的保護。通過電子資源和網絡資源，增強人們對電子閱覽室的興趣，從而提高其利用率，更好的發揮平臺作用。

（四）完善管理制度。科學合理的管理制度是每一個組織發展的重要前提，電子閱覽室是一種新型的圖書館模式，在管理制度上還有一定的不足之處。對于管理人員，要有專門的安全和崗位培訓，對于圖書館的安全問題尤為重要，加強管理條例，嚴格執行，提高工作人員的警惕性，增強責任心，建立規范的制度，才能保證管理的正規性和科學性，保證電子閱覽室的正常運營和長期發展。

四、結束語

綜上所述，建設新型的電子圖書館是當代社會發展的重中之重，是大勢所趨，是社會進步的階梯，是人類文明發展的重要手段，隨著我國信息技術的不斷發展，逐步完善電子閱覽室的各方面性能，根據實際情況選擇合適的運營模式，促使其長期發展和良好運營。

參考文獻：

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