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關于當前建筑企業經濟管理的思考

2014-06-20 12:43:44韋芳
企業導報 2014年5期
關鍵詞:建筑企業經濟管理

韋芳

摘 要:近幾年來,隨著我國社會經濟的快速發展,也逐步帶動了建筑施工行業等建設市場的發展。當前,建筑企業對于經濟管理的重要性也愈來愈認可,本文分析了現今企業經濟管理中存在的相關問題,就如何完善企業經濟管理,提高管理水平進行分析、探討,并提出了自己的一些對策與建議。

關鍵詞:建筑企業;經濟管理;對策與建議

目前,我國的建筑行業雖然發展快速,但其中仍然存在許多不足之處,其中存在的最大問題尤其以建筑企業的經濟管理為主。企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價優的建筑產品。而企業的經濟管理,可以確保企業在提供優質產品的同時,保障本企業的經營效益,實現企業的經營管理目標。

一、當前建筑企業經濟管理現狀

(一)企業經濟管理模式滯后。當前大部分建筑企業工程管理水平較低,經營管理、成本管理仍屬于粗放型管理。企業在施工生產中隨意性強,未形成制度化、程序化、標準化的管理模式;在管理上缺乏先進、實用的手段,基于網絡的信息管理技術還是空白。

(二)企業經濟管理機構設置不合理。建筑企業大而全、小而全,規模相當、業務雷同。普遍存在機構臃腫、職責不清、人力資源浪費等問題,不僅造成相應的基礎技術工作、技術裝備、人才培訓等方面的重復建設,還造成建筑企業“大而不強、小而不專”的局面。大企業難以與國外大承包商相抗衡,小企業少有專業的特色。

(三)企業的資金管理工作不到位。(1)工程項目分散,財務網點眾多,資金管理不規范,資金很難有效的集中使用,項目部收回的工程款不能及時匯入總部統一管理,占用不盡合理,造成資金大量閑置,周轉緩慢。(2)工程項目資金及成本控制效果不佳。在施工過程中,其資產類型品種較多,包括各種重大施工設備、工程物資等,加上企業采購部對購買重大施工設備、材料物資等缺乏相應有效的采購計劃,甚至經常出現臨時購置的情況,未能嚴格控制工程項目花費的各項目資金,這極易使得物資采購價過高,浪費企業資產。

(四)企業忽視了人才培養及合同管理的重要性。企業不重視人才培育,對合同及相關資料等證據不夠重視,缺乏合格的資料管理人員。由于合同意識差,資料管理工作不到位,對收集施工相關材料未能受到高度重視,并由于缺乏合格的資料管理專業人員,或雖安排了專職的資料管理人員卻沒有得到企業足夠的重視,因此造成了各種證據材料收集和固定方面的缺陷。另外,企業的履約管理制度不完善、分工不明確,企業的相關人員顧此失彼。證據管理與履約管理直接相關,由于企業的履約管理制度上述漏洞的存在,容易埋下企業證據管理的巨大隱患。

二、完善建筑企業經濟管理的對策與建議

(一)創新建筑企業的經濟管理模式。(1)創新企業的經濟管理戰略理念。企業的經營管理戰略,是建筑企業在實施經營管理任務時的基本原則,傳統的經營管理戰略已經不再適應當前日趨發展的建筑企業,因此,創新企業的經營管理戰略,勢在必行。首先,企業必須加強對國內外的政治經濟形勢觀察,根據當前的市場趨勢,制定符合本企業發展目標的經營管理戰略,并不斷調整、完善。其次,在經營管理過程中應當將企業的開發工作與資金運營管理工作相結合。最后,企業必須加強對管理人才的重視,充分發揮企業經營管理創新作用,提升企業的競爭實力。(2)創新企業經濟管理制度。管理制度創新的核心就是要把市場機制引入到企業內部管理中來,使公司的收益、項目部的收入及全體員工(包括項目經理)的收入與責任成本管理制度緊密掛鉤。這就將施工企業面臨的市場競爭壓力最終化為每個員工追求經濟效益的內在動力,建立起一個能夠把企業各種形態的資本和生產要素有機結合運作,爭取獲得最大綜合效益的良性發展的企業管理機制。

(二)科學設置企業經濟管理機構。(1)重新設置企業經濟管理組織結構。為適應多元發展的需要,企業縱向組織結構實施扁平化管理,要將管理重點放在項目上,減少管理層次和裁減冗員,提高管理實效;企業橫向組織結構逐步實施綜合化管理,改變部門工作重復設置的格局,簡化專業分工,突出團隊合作和綜合管理部門的協調能力與作用;企業管理體制探索分權化管理模式,做到集權有道、分權有序、授權有章、用權有度,調動起各級、各方面的智能和各司其職的敬業激情;企業運行機制探索市場化管理模式,把市場機制引入企業內部,將分工協作變為契約關系,企業內各經濟體均在內部市場競價交易、自選調節、自行運轉、相互制約,員工行為由被動執行轉向創新與創造。(2)科學構建企業經濟管理體制。建筑企業應當根據其實際發展戰略目標,合理創新其經營管理機制,保證管理機制的健全性與有效性。其中,必須根據企業的實際項目管理體系,將企業管理者、項目管理者、項目施工者三方面有機結合。由企業總部作為大方向的經營決策層,通過充分發揮項目管理者的施工管理作用,對項目實施過程中各種生產要素的合理配置加強對施工隊伍的管理與控制,形成完善、有效、高度組織性的管理機制,合理安排、配置工程項目施工過程中的各生產要素。

(三)加大力度進行資金管理。(1)規范企業的資金管理流程。在企業內部成立資金結算中心,對資金運作進行集中管理、統一調配、監督控制,所有資金進出均通過結算中心辦理,實行資金計劃調度使用,規范內部資金市場,提高資金的運行效率;制定嚴格的用款制度,大額資金使用采取報批制,重點掌握工程項目資金的來龍去脈。積極推廣網上銀行系統,對企業內部資金運行進行實時監控,動態管理,與規范化的資金流程管理接軌,從而優化資金投向結構,提高資金宏觀調控和整體運作能力。(2)做好項目成本管理工作。堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,企業內部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統。加強項目成本的監管工作,落實成本控制責任制。此外,必須對項目部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,控制和降低各項費用開支;加強監管審計,采取有效措施,制止項目虧損。(3)健全工程項目的成本監管機制。加強項目成本的監管工作,落實成本控制責任制,實行材料采購和勞務隊伍公開市場競爭制;對項目部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,及時發現問題進行調整,控制和降低各項費用開支;加強監管審計,形成有效的檢查監督機制,以目標成本為依據,從預算收入、主要實物量、價格、分項成本和資金等方面入手,開展對項目成本的稽查工作;嚴格工程項目的事前、事中和竣工審計,采取有效措施,制止項目虧損。

(四)重視人才培養及合同管理工作的執行。企業領導者應重視這方面的工作,健全公司的法務部門,厘清法務人員和履約管理人員的工作職責,并組織企業的法務工作人員和合同管理人員,重點進行專門的法律知識培訓,認真學習訴訟證據的有關規定,提高企業相關工作人員的證據意識。另外,建筑企業應建立嚴格的文檔記錄和各類合同履行資料收集和保管制度,加強檢查監督,確保證據的固定和保管工作不出紕漏;建立企業合同和資料管理人員的履約管理責任制,設定量化考核指標,對因證據意識不強、違反證據管理規定造成企業損失的,追究個人責任;確定負責企業證據管理工作的負責人和部門,貫通企業和項目經理之間的監督、檢查,及時發現證據管理中的問題,并督促各項目經理部提高管理水平,減少失誤。結合建設工程合同的有關條款,研究各類簽證和索賠的期限,在履約過程中,凡應在期限內提出的書面要求、通知、函件,均應及時提出,使之形成證據。

三、結語

綜上所言,為了在競爭激烈的建筑市場中生存、發展,建筑企業必須不斷提高自身的經濟綜合實力,可見,資金對于企業具有重要意義。因此,必須重點加強企業的資金管理,提高資金時效,加強建筑企業的施工成本控制,才能進一步完善建筑經濟管理,不斷發展、壯大企業。

參考文獻:

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